Gmail doanh nghiệp là gì? Cách đăng ký Gmail Doanh Nghiệp giá tốt

Trong thế giới đang dần chuyển đổi số ngày nay, một địa chỉ email chuyên nghiệp là một trong những điều cần thiết và đáng cân nhắc đối với các doanh nghiệp. Mặc dù tài khoản Gmail miễn phí có thể hoạt động cho mục đích sử dụng cá nhân nhưng các doanh nghiệp cần một giải pháp mạnh mẽ hơn. Bài viết này sẽ giúp các tổ chức hiểu rõ hơn Gmail doanh nghiệp là gì, khác biệt như thế nào với Gmail cá nhân. Hãy cùng GCSVN khám phá để hiểu rõ ngay.

Tài khoản Gmail doanh nghiệp là gì?

Gmail doanh nghiệp là dịch vụ email tên miền công ty của Google, cho phép các doanh nghiệp tạo email cho toàn bộ nhân viên theo domain công ty của họ và được tích hợp công cụ như Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar,….

Từ đó tăng khả năng nâng cao hiệu quả công việc, tương tác và làm việc nhóm của công ty bạn trở nên tốt hơn. Về cốt lõi, Gmail dành cho doanh nghiệp không chỉ là bản nâng cấp email. Đó là một sự thay đổi chiến lược trong cách doanh nghiệp giao tiếp.

Tất cả các tính năng kể trên đều góp phần thúc đẩy một môi trường hợp tác nơi các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách dễ dàng, hợp lý hóa quy trình công việc và tăng năng suất.

Lợi ích của Gmail doanh nghiệp hiện nay

Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, giao tiếp và hợp tác hiệu quả là điều tối quan trọng. Dưới đây là cách Gmail hỗ trợ các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ trong thời đại kỹ thuật số này:

1. Hình ảnh chuyên nghiệp

Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng và địa chỉ email tùy chỉnh sử dụng tên miền công ty sẽ ngay lập tức nâng cao hình ảnh thương hiệu. Từ đó, Gmail doanh nghiệp sẽ nuôi dưỡng niềm tin và sự tín nhiệm với khách hàng, đối tác và khách hàng tiềm năng.

2. Bảo mật nâng cao

Vi phạm dữ liệu và các mối đe dọa trên mạng là mối lo ngại phổ biến đối với nhiều công ty hiện nay. Gmail doanh nghiệp ưu tiên bảo mật với các tính năng mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và mã hóa dữ liệu.

Điều này đảm bảo thông tin nhạy cảm, từ thông tin liên lạc của khách hàng đến tài liệu bí mật, vẫn được bảo vệ. Tính năng lọc thư rác nâng cao giúp hộp thư đến của bạn không bị lộn xộn và giảm thiểu nguy cơ bị phần mềm độc hại tấn công.

3. Cộng tác dễ dàng

Gmail doanh nghiệp tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace khác như Drive, Docs, Sheets, Slides và Calendar. Điều này tạo ra một môi trường cộng tác nơi các nhóm có thể chia sẻ tài liệu, làm việc trên các dự án trong thời gian thực và lên lịch họp trực tiếp trong giao diện Gmail. Hãy tưởng tượng việc gửi đề xuất dự thảo cho đồng nghiệp để nhận phản hồi, lên lịch cuộc họp sửa đổi và kết hợp các chỉnh sửa – tất cả đều chỉ trong vài cú nhấp chuột.

4. Tăng năng suất

Quy trình làm việc hợp lý là chìa khóa cho một nhóm làm việc hiệu quả. Gmail doanh nghiệp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như lên lịch và theo dõi email, giải phóng thời gian quý báu để nhân viên tập trung vào các sáng kiến mang tính chiến lược hơn.

Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ cho phép truy xuất nhanh chóng các thông tin liên lạc và tài liệu trong quá khứ, loại bỏ thời gian lãng phí khi sàng lọc các chuỗi email vô tận.

5. Hiệu quả về chi phí

Gmail doanh nghiệp cung cấp cấu trúc giá theo từng cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. So với việc thiết lập máy chủ email truyền thống, nó giúp loại bỏ chi phí bảo trì phần cứng và hỗ trợ CNTT. Ngoài ra, bộ công cụ tích hợp giúp giảm nhu cầu đăng ký bổ sung cho các nền tảng cộng tác và giao tiếp riêng biệt.

6. Khả năng truy cập và tính linh hoạt

Tính năng dựa trên nền tảng đám mây của Gmail doanh nghiệp cho phép nhân viên truy cập email và cộng tác trên các dự án từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này thúc đẩy khả năng làm việc từ xa và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh ngay cả trong những trường hợp không lường trước được.

Cách tạo Gmail doanh nghiệp nhanh chóng

Hướng dẫn tạo tài khoản Gmail doanh nghiệp miễn phí

Đối với những doanh nghiệp mới làm quen với Gmail doanh nghiệp, chắc hẳn bạn cũng muốn thử trải nghiệm xem liệu Business Gmail có thực sự giúp nhân sự công ty đạt được hiệu quả như mong đợi hay không trước khi quyết định tiến xa. Ngoài ra, khi đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí, doanh nghiệp sẽ được dùng thử những tính năng nâng cao giúp việc quản lý email trở nên dễ dàng.

Sau đây GCS Vietnam sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để có được Gmail doanh nghiệp miễn phí chỉ với vài phút thiết lập.

Cách 1: Đăng ký Gmail doanh nghiệp miễn phí 30 ngày tại GCS Vietnam

– Bước 1: Đầu tiên bạn vào trang đăng ký dùng thử Gmail Google Workspace của GCS Vietnam: gcs.vn/dung-thu-google-workspace.

– Bước 2: Điền vào form đăng ký những thông tin bao gồm:

• Họ và tên
• Địa chỉ Email
• Điện thoại liên hệ
• Tên miền sử dụng (nếu chưa có thì bạn có thể đăng ký tên miền)

>>Tham khảo thêm: Mail Domain là gì? Tổng quan chi tiết từ A-Z về Mail Domain

• Tên công ty/ tổ chức

– Bước 3: Chờ phản hồi sớm nhất từ bộ phận nhân viên chăm sóc khách hàng của GCS Vietnam để được hướng dẫn đăng ký dùng thử miễn phí.

Cách 2: Đăng ký miễn phí trực tiếp tại trang Google Workspace

– Bước 1: Vào trang chủ đăng ký của Google Workspace: https://workspace.google.com/intl/vi/. Chọn “Bắt đầu dùng thử miễn phí”.

– Bước 2: Điền các thông tin cơ bản của doanh nghiệp:

• Tên công ty
• Số lượng nhân viên
• Khu vực
• Thông tin liên hệ của người là quản trị viên Google Workspace

– Bước 3: Tiếp theo, bạn đến phần điền tên miền. Tại đây, Google sẽ đưa ra 2 phương án cho bạn lựa chọn.

• Nếu bạn đã có tên miền doanh nghiệp, bạn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng”, sau đó điền tên miền của bạn đã tạo trước đó.
• Nếu bạn chưa có tên miền, bạn chọn “Không, tôi cần có tên miền” để được Google hỗ trợ đăng ký tên miền.

– Bước 4: Khi đã xong các bước thiết lập, Google sẽ hỏi bạn có về việc nhận những thông báo cập nhật các thông tin Google Workspace qua Gmail.

• Nếu bạn muốn thường xuyên nhận những cập nhật đó để kịp thời sử dụng những tính năng mới nhất, bạn chọn “OK”
• Nếu bạn không muốn nhận thông báo, bạn chọn “Không, cảm ơn”

– Bước 5: Nhập lại thông tin đăng nhập Gmail doanh nghiệp bao gồm email cùng tên miền doanh nghiệp đã tạo, mật khẩu đăng nhập. Sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

– Bước 6: Google sẽ gửi cho bạn mã xác minh người dùng qua số điện thoại dưới dạng tin nhắn hoặc thư thoại cuộc gọi.

– Bước 7: Lựa chọn phương thức thanh toán mà bạn thấy thuận tiện nhất bao gồm thẻ Visa hoặc MasterCard. Sau đó bạn nhập thông tin cần thiết của thẻ để bắt đầu thanh toán.

Tuy nhiên, quá trình sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn đăng ký trực tiếp dùng thử 30 ngày Gmail doanh nghiệp tại GCS Vietnam, với quá trình thanh toán cũng như tư vấn dễ dàng hơn.

Tạo Gmail doanh nghiệp trả phí theo năm

Đối với các doanh nghiệp cần xử lý nhiều tác vụ, Gmail cơ bản và tiêu chuẩn sẽ không đáp ứng được nhu cầu liên lạc chuyên nghiệp. Vì vậy, việc thiết lập Gmail doanh nghiệp có những tính năng nâng cao, bảo mật tốt hơn cùng bộ nhớ lưu trữ lớn sẽ là lựa chọn cần thiết lúc này.

Vì Gmail đi kèm với các gói Google Workspace nên Doanh nghiệp có thể tham khảo tùy theo nhu cầu cần đáp ứng cũng như quy mô nhân sự để lựa chọn gói giá phù hợp:

• Đầu tiên, doanh nghiệp truy cập trang: gcs.vn/google-workspace-business/
• Tham khảo các gói giá và chọn “ĐĂNG KÝ NGAY”

• Điền vào bảng thông tin đăng ký bao gồm: Họ và tên, Email, Số điện thoại, tên miền sử dụng (Tùy chọn), Số lượng người dùng
• Sau đó lựa chọn “Đăng ký tư vấn” để được đội ngũ GCS Vietnam hỗ trợ cách đăng ký nhanh chóng để nhận những ưu đãi về giá.

Điểm khác biệt giữa Gmail doanh nghiệp và Gmail cá nhân

Mặc dù cả hai đều có chung tên Gmail nhưng Gmail doanh nghiệp và Gmail cá nhân phục vụ các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là bảng phân tích về những khác biệt chính:

Một số câu hỏi thường gặp về Gmail doanh nghiệp

1. Giá Gmail doanh nghiệp là bao nhiêu?

Gmail doanh nghiệp là một phần của Google Workspace, một bộ công cụ cộng tác được cung cấp với nhiều gói đăng ký khác nhau. Giá cả tùy thuộc vào gói mà doanh nghiệp lựa chọn, với các tùy chọn phục vụ cho các quy mô nhóm và nhu cầu lưu trữ khác nhau.

Đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn có thể mua Gmail doanh nghiệp trong gói Google Workspace Business, có bộ nhớ dung lượng từ 30GB đến 5TB, có mức phí dao động từ 78,000 VND đến 458,000 VNĐ/mỗi người dùng/mỗi tháng.

Đối với các doanh nghiệp lớn, gói Google Workspace Enterprise là lựa chọn phù hợp, bao gồm bộ nhớ không giới hạn và các tính năng cộng tác và bảo mật nâng cao, có mức phí là 583,000 VNĐ/người dùng/tháng.

2. Tôi có thể di chuyển các email hiện có của mình từ Gmail cá nhân sang Gmail doanh nghiệp không?

Tất nhiên rồi, Google cung cấp các công cụ và tài nguyên để hỗ trợ di chuyển email, danh bạ và lịch từ tài khoản Gmail cá nhân sang địa chỉ Gmail doanh nghiệp mới của bạn. Điều này đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và giúp lịch sử liên lạc có giá trị của bạn luôn có thể truy cập được.

3. Gmail doanh nghiệp an toàn như thế nào so với Gmail cá nhân?

Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của Gmail doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng nâng cao như mã hóa dữ liệu, lọc thư rác mạnh hơn và bảo vệ phần mềm độc hại để bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty bạn. Ngoài ra, các tính năng như xác thực hai yếu tố và quản lý thiết bị di động sẽ bổ sung thêm các lớp bảo mật.

4. Tôi có thể sử dụng Gmail doanh nghiệp với các ứng dụng email khác như Outlook không?

Mặc dù Gmail doanh nghiệp chủ yếu hoạt động thông qua giao diện web và ứng dụng Google Workspace, nhưng nó có khả năng tương thích hạn chế với một số ứng dụng email như Outlook thông qua các giao thức như IMAP và POP. Tuy nhiên, việc sử dụng các giao thức này có thể hạn chế quyền truy cập vào một số tính năng nhất định được tối ưu hóa cho giao diện Gmail.

5. Gmail doanh nghiệp có cung cấp tài nguyên đào tạo nào không?

Google cung cấp tài nguyên và tài liệu đào tạo toàn diện để giúp người dùng làm quen với Gmail doanh nghiệp và các chức năng của nó. Các tài nguyên này bao gồm hướng dẫn bằng video, hướng dẫn tương tác và thậm chí cả các tùy chọn đào tạo do người hướng dẫn để hỗ trợ nhóm của bạn tận dụng tối đa tiềm năng của công cụ giao tiếp mạnh mẽ này.

Lời kết

Như vậy, bài viết trên đây của GCS Vietnam đã làm rõ hơn khái niệm Gmail doanh nghiệp là gì, khác biệt như thế nào do với Gmail cá nhân cũng như cách đăng ký nhanh chóng tài khoản Email dành cho tổ chức. Hãy liên hệ ngay với GCS Vietnam qua số Hotline 024.9999.7777 hoặc qua LiveChat để chia sẻ các nhu cầu và đăng ký dịch vụ Gmail doanh nghiệp ngay từ hôm nay.