Xem và sử dụng nội dung được đề xuất trong Google Docs

Bạn đã khám phá ra một tính năng tìm kiếm thông tin vô cùng hữu ích ngay trên Google Docs chưa. Với những thao tác vô cùng đơn giản, bạn chỉ bôi đen từ cần tìm rồi nhấn chuột phải sau đó chọn Khám phá sẽ xuất hiện một thanh Research, xuất hiện ở phía bên phải màn hình, một loạt các kết quả tìm kiếm xuất hiện. Về cơ bản thì nó tương tự như một trang tìm kiếm Google thu nhỏ, bạn có thể vừa gõ văn bản vừa dùng thanh Research này để tìm kiếm tài liệu và thông tin mà không cần phải mở thêm 1 tab mới trên trình duyệt. Thông qua việc tìm kiếm thông tin ngay trong Google Docs, điều đó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều, tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. 

Trong bài viết dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn cách để xem và sử dụng nội dung đề xuất trong Google Docs.

Sử dụng “Khám phá” trong Google Docs

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào “Khám phá” .
3. Nhập nội dung bạn cần tìm kiếm.
4. Các thông tin liên quan, hình ảnh hoặc Drive sẽ xuất hiện.
5. Nhấp vào nội dung bạn cần tìm kiếm.

Thêm hình ảnh hoặc thông tin từ các tài liệu khác hoặc web

1. Trên máy tính của bạn, hãy mở một tài liệu trong Google Docs.
2. Ở dưới cùng bên phải, nhấp vào “Khám phá” .
3. Ở trên cùng, hãy tìm kiếm tài liệu, bản trình bày, hình ảnh, biểu đồ hoặc trang web. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị trong các danh mục:

• Web : Thông tin từ web liên quan đến tài liệu của bạn.
• Hình ảnh : Hình ảnh từ web liên quan đến tài liệu của bạn.
• Drive : Tài liệu được lưu trong Google Drive của bạn.

4. Thêm một mục từ tìm kiếm của bạn:

• Thêm hình ảnh hoặc biểu đồ : Nhấp vào mục bạn muốn thêm. Ở trên cùng, nhấp vào “Chèn”.
• Thêm chú thích cuối trang : Trỏ vào kết quả tìm kiếm của bạn. Nhấp vào “Cite as footnote”
• Thêm liên kết : Trỏ đến kết quả tìm kiếm của bạn. Nhấp vào “Chèn liên kết”

Mẹo: Để xem thêm biểu đồ hoặc hình ảnh từ một tài liệu, hãy nhấp vào “Xem thêm nội dung” bên dưới bản trình bày hoặc tài liệu.

Sử dụng các chỉnh sửa được đề xuất

Tuỳ chỉnh nội dung trên Google Docs 

Trong Google Docs có một tính năng giúp bạn chỉ có thể thêm các đề xuất mà không phải chỉnh sửa từ ngữ nguyên gốc.

Bước 1: Mở một file tài liệu trên máy tính của bạn. 

Bước 2: Ở phía ngoài cùng bên phải của thanh công cụ nhấp vào biểu tượng bút chỉnh sửa

Bước 3: Thực hiện các tùy chọn của bạn: 

• Editing (Chỉnh sửa)

Khi bạn cung cấp quyền truy cập cho ai đó, mọi người có thể chỉnh sửa, thay thế tài liệu đó của bạn.  

• Suggesting(Đề xuất) 

Bất kỳ ai có thể nhận xét về tài liệu đều có thể nhập văn bản ở chế độ Đề xuất. Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu ở chế độ Đề xuất, văn bản đã nhập của bạn được bao quanh ở trên cùng và dưới cùng bởi một dấu ngoặc và các thao tác xóa được hiển thị bằng dấu gạch ngang.

• Viewing (Đang xem)

Ở chế độ Xem, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu và không thể xem được các nhận xét của người khác. 

Chấp nhận hoặc từ chối đề xuất

Chấp nhận từng mục đề xuất

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu trên trang docs.google.com.
2. Chọn một nhận xét.
3. Nhấp vào biểu tượng Chấp nhận hoặc biểu tượng Từ chối .

Để xem tất cả các nội dung chỉnh sửa, hãy chuyển lên phần trên cùng bên phải và nhấp vào mục Nhận xét.

Chấp nhận hoặc từ chối tất cả các nội dung đề xuất

1. Trên máy tính, hãy mở một tài liệu.
2. Nhấp vào phần Tool (Công cụ) Review suggested edits (Xem lại các mục chỉnh sửa đề xuất).
3. Một hộp sẽ xuất hiện ở phía trên cùng bên phải.
4. Để xem trước giao diện của tài liệu khi có hoặc không có sự thay đổi, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống và chọn một tùy chọn.
5. Nhấp vào phần Accept All (Chấp nhận tất cả) hoặc Reject All (Từ chối tất cả).