Xác minh 2 bước Gmail là gì? Cách bật, tắt xác minh 2 bước gmail

Xác minh 2 bước Gmail là gì? Đây là tính năng bảo mật cực kỳ quan trọng, giúp bảo vệ tài khoản khỏi nguy cơ bị đánh cắp, ngay cả khi họ biết mật khẩu của bạn. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng cũng như trả lời được câu hỏi “Tại sao nên kích hoạt”? Bài viết dưới đây của GCS Việt Nam sẽ mang tới các thông tin cụ thể và đầy đủ nhất. 

Xác minh 2 bước Gmail là gì?

Xác minh 2 bước Gmail, hay còn được biết đến với cái tên quen thuộc là xác thực hai yếu tố (2FA). Đây là phương pháp bảo mật nâng cao mà Google cung cấp nhằm bảo vệ tài khoản Gmail của bạn ngay cả khi mật khẩu truy cập vào ứng dụng của bạn bị lộ. 

Hay nói cách khác, bạn có thể hiểu đơn giản là cách sử dụng xác minh 2 bước Gmail với mã bảo mật an toàn để đăng nhập thành công:

• Bước 1: Qua mật khẩu –  mã đăng nhập 
• Bước 2: Qua xác thực hai yếu tố – bạn quản lý trực tiếp mã này và sử dụng độc lập từ ứng dụng Google Authenticator hoặc khoá bảo mật vật lý hoặc khóa truy cập thiết bị.

Khi bạn đăng nhập Gmail bằng mật khẩu, nếu đã bật xác minh 2 bước Gmail thì hệ thống sẽ tự động yêu cầu bước xác thực thứ hai trước khi cho phép quyền truy cập. Bạn có thể nhận được các thông báo yêu cầu mã xác thực qua:

• Tin nhắn SMS/cuộc gọi thoại.
• Google Prompt sẽ gửi thông báo đến điện thoại đã liên kết.
• Ứng dụng Google Authenticator tạo mã xác minh tự động mỗi 30 giây.
• Khóa bảo mật vật lý kết nối qua USB/NFC.

Tầm quan trọng & lợi ích khi bật xác minh 2 bước Gmail

Việc hiểu rõ lợi ích của xác minh 2 bước Gmail giúp bạn nhận ra đây không chỉ là lớp bảo mật thiết yếu mà còn mang lại nhiều giá trị khác. Dưới đây là 3 lợi ích chính yếu mà bạn cần nắm vững khi sử dụng tính năng này.

• Bảo vệ tài khoản khỏi tin tặc

Hiện nay, có rất nhiều vụ tấn công lừa đảo, dò mật khẩu nhằm mục đích chiếm đoạt tài khoản người dùng. Do đó, nếu ứng dụng của bạn chỉ dựa vào mật khẩu thì khi bị lộ tài khoản sẽ ngay lập tức rơi vào kẻ xấu. 

Tuy nhiên, với tính năng xác minh 2 bước Gmail thì ngay cả khi tin tặc có được mật khẩu của bạn, chúng vẫn không thể đăng nhập được. Bởi vì mật khẩu được tạo trong bước xác minh đã chặn đứng được việc xâm nhập trái phép của tin tặc. 

• Tăng cường khả năng bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu

Tài khoản Gmail là trung tâm quản lý nhiều dịch vụ trực tuyến khác như là Google Drive (chứa tài liệu, ảnh cá nhân), Youtube, Google Photos, Google Sheets,…. và cả tài khoản mạng xã hội cũng như tài khoản ngân hàng liên kết. Khi kẻ xấu truy cập vào được tài khoản Gmail, tức là chúng sẽ đọc được hết email, truy cập vào dữ liệu, xem ảnh riêng tư,… thậm chí sử dụng tính năng quên mật khẩu của nhiều ứng dụng liên kết chiếm đoạt tài khoản khác của bạn. 

Nhưng với tính năng bật xác minh 2 bước Gmail, bạn dễ dàng bảo vệ toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân. Dữ liệu của bạn sẽ được an toàn một cách tối đa nhất. 

• Tạo sự an toàn khi sử dụng dịch vụ của Google

Việc bảo vệ tài khoản Gmail bằng mã xác thực 2 yếu tố còn mang lại sự an toàn đáng kể khi sử dụng dịch vụ của Google. Khi đã tạo mã xác minh 2 bước Gmail, bạn không còn phải lo lắng quá nhiều về việc mật khẩu của mình bị đánh cắp. Khi thực hiện chia sẻ thông tin, thực hiện giao dịch trực tuyến, bạn hoàn toàn không phải lo sợ về nguy cơ bị hack. Bạn cũng sẽ không phải mất công thay đổi mật khẩu liên tục vì sợ cảm giác lo lắng về tính bảo mật. 

Hướng dẫn cách bật xác minh 2 bước Gmail đơn giản

Xác minh 2 bước Gmail là gì? Là việc bạn thực hiện thao tác bật xác thực hai lớp bảo mật với các bước cụ thể như sau:

Cách tính năng minh 2 bước Gmail trên máy tính

Quy trình bật xác minh 2 bước Gmail trên máy tính khá đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị thiết bị máy tính có kết nối internet và chiếc điện thoại để lấy mã xác minh ở gần. Sau đó, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt web, rồi vào Gmail.

– Bước 2: Bạn thực hiện nhấn vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải giao diện >> chọn Quản lý tài khoản Google của bạn.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn chọn vào mục Bảo mật ở bên trái giao diện. Tại đây, người dùng có thể xem toàn bộ chế độ cài đặt để giúp bảo vệ tài khoản Gmail.

– Bước 4: Bạn thực hiện bật tính năng Xác minh 2 bước bằng cách chọn mục Xác minh 2 bước. Nếu tính năng chưa được bật, bạn sẽ thấy dòng chữ Tính năng xác minh 2 bước đã tắt. 

– Bước 5: Cửa sổ mới mở ra, bạn chọn vào Bật tính năng xác minh 2 bước.

– Bước 6: Lúc này, bạn sẽ nhận được yêu cầu nhập số điện thoại và một mã số được gửi về số điện thoại này. Lưu ý, bạn chọn mã quốc gia là Việt Nam nếu đang ở Việt Nam và sử dụng các nhà mạng được hỗ trợ tại vị trí này. 

– Bước 7: Tiếp theo, bạn click Tiếp theo và hệ thống sẽ gửi mã số vào số điện thoại. Bạn nhập mã và nhấn nút Xác minh. 

– Bước 8: Cuối cùng, bạn đã nhập mã xác minh hai bước và thành công.

* Lưu ý: Khi bạn đăng nhập vào Google bằng một thiết bị khác hoặc một trình duyệt mới. Hệ thống sẽ yêu cầu người dùng nhập số điện thoại ở bước trước đó, để nhận mã xác minh. Các bạn nhập vào đúng số điện thoại và mã xác minh được gửi về để đăng nhập. 

Cách bật xác minh 2 bước Gmail trên thiết bị điện thoại

Bật xác minh 2 bước Gmail trên điện thoại cũng tương tự như trên máy tính. Bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Gmail trên điện thoại.

– Bước 2: Bạn cũng thực hiện nhấp vào ảnh đại diện trên điện thoại ở góc phải giao diện. 

– Bước 3: Bạn tiếp tục chọn Quản lý tài khoản Google.

– Bước 4: Bạn cần tìm đến mục Bảo mật và lướt xuống chọn Xác minh 2 bước. Tại đây, bạn phải nhập mật khẩu Google để tiếp tục. 

– Bước 5: Sau khi nhập mật khẩu, bạn thực hiện bật tính năng Xác minh 2 bước và hoàn tất. 

Như vậy, với 02 cách hướng dẫn trên đây bạn đã biết các bước bật xác minh 2 bước Gmail trên cả điện thoại và máy tính. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách để tắt tính năng này trên công cụ Gmail nhanh chóng.

Hướng dẫn cách tắt xác minh 2 bước Gmail nhanh chóng

Việc bật xác minh 2 bước Gmail mang lại nhiều lợi ích về bảo mật. Nhưng đôi khi bạn cũng cần tắt mã bảo mật Google đó đi. Và khi đó bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về vấn đề này. 

Khi nào bạn nên tắt xác minh 2 bước

Khi tắt xác minh 2 bước Gmail, bạn cần trả lời được câu hỏi “tại sao nên tắt” và áp dụng vào thời điểm thích hợp như là:

• Không còn sở hữu hoặc truy cập được vào thiết bị dùng để xác minh: Nếu bạn đã mất điện thoại hoặc số điện thoại dùng để nhận mã bị hủy. Bạn cần tắt xác minh 2 lớp đó đi vì việc truy cập vào các tài khoản đã cài đặt tính năng sẽ không vào được nữa. 
• Gặp quá nhiều phiền toái khi đăng nhập: Đôi khi một số tình huống sử dụng mã xác minh 2 bước khiến bạn cảm thấy phiền phức. Bạn có thể thực hiện tắt đi để thiết bị được lưu  thông và truy cập dễ dàng.
• Muốn chuyển sang phương thức khác: Bạn muốn chuyển từ xác minh 2 bước sang một phương thức khác. Bạn nên tắt xác minh 2 bước cũ để thiết lập phương pháp mới dễ dàng.

Cách tắt xác minh 2 bước Gmail thiết bị máy tính

Cách tắt mã bảo mật Google trên máy tính được thực hiện các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng đăng nhập vào tài khoản Google trên trình duyệt web, rồi ứng dụng vào Gmail.

– Bước 2: Bạn thực hiện nhấn vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải giao diện của Gmail >> chọn Quản lý tài khoản Google của bạn như hình.

– Bước 3: Tiếp tục, bạn chọn vào mục danh mục Bảo mật ở bên trái giao diện màn hình. Tại đây, bạn có thể xem toàn bộ chế độ cài đặt của tài khoản để giúp bảo vệ tài khoản Gmail.

– Bước 4: Bạn thực hiện bật Xác minh 2 bước bằng cách chọn vào danh mục Xác minh 2 bước. Nếu tính năng đã bật, bạn sẽ thấy dòng chữ Tính năng xác minh 2 bước Đang bật. 

– Bước 5: Tiếp tục bạn nhập mật khẩu của tài khoản vào >> nhấn Tiếp theo.

– Bước 6: Khi giao diện Xác minh 2 bước đang bật, bạn chỉ cần click vào nút Tắt. 

– Bước 7: Cuối cùng, bạn chọn vào Tắt là thành công.

Cách tắt xác minh 2 bước Gmail trên điện thoại

Tương tự như trên máy tính, việc tắt xác minh 2 bước Gmail trên điện thoại cũng đơn giản và nhanh gọn. Để cách tắt mã bảo mật Google trên điện thoại, bạn thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Gmail trên điện thoại di động của mình.

– Bước 2: Bạn cần  nhấp vào ảnh đại diện trên điện thoại ở góc phải giao diện màn hình.

– Bước 3: Bạn chọn Quản lý tài khoản Google của bạn trên giao diện.

– Bước 4: Bạn cần tìm đến danh mục Bảo mật và cuộn các mục xuống chọn Xác minh 2 bước. Nếu tính năng đã bật, bạn sẽ thấy dòng chữ Tính năng xác minh 2 bước Đang bật. 

– Bước 5: Sau  đó, bạn thực hiện thao tác đăng nhập mật khẩu tài khoản thực hiện cách bỏ xác minh 2 bước trong Gmail. Sau đó, bạn chỉ cần chọn vào Tiếp theo,

– Bước 6: Khi giao diện Xác minh 2 bước đang bật, bạn chỉ cần click vào nút Tắt.

 – Bước 7: Cuối cùng, bạn xác nhận Tắt và hoàn thành.

Lưu ý khi bật/tắt xác minh 2 bước Gmail

Việc quản lý thực cách tắt mã bảo mật Google hay mở yếu tố xác minh đều đòi hỏi quá trình thực hiện phải cẩn thận. Khi bạn đang bật hay muốn thực hiện tắt tình năng thì nên lưu ý một số vấn đề như sau:

• Lưu trữ mã dự phòng ở nơi được đánh giá là an toàn

Khi bạn bật xác minh 2 bước Gmail, Google sẽ cung cấp cho bạn một mã dự phòng. Bạn cần lưu trữ các mã này cẩn thận. Đặc biệt, bạn không được lưu trữ chúng trên các thiết bị không được bảo vệ chặt chẽ. Bởi khi bạn mất thiết bị không tìm được và thì mã dự phòng là cách để bạn khôi phục tài khoản nhanh chóng nhất.

• Cẩn thận với các trang web lừa đảo yêu cầu mã xác minh

Thường thì kẻ gian luôn tìm cách để lợi dụng sự hiểu biết của người dùng để thực hiện các thao tác tạo ra trang web giả mạo sau đó yêu cầu đăng nhập mật khẩu và xác minh 2 bước. Khi gặp tình trạng này, bạn cần phải hết sức cảnh giác. Bạn cần kiểm tra kỹ địa chỉ URL của trang web trước khi nhập thông tin vào. Bạn tuyệt đối không được cung cấp mã xác minh 2 bước cho bất kỳ trang web nào ngoài Google. 

• Cập nhật một số thông tin khôi phục tài khoản

Bạn cần cập nhật thông tin khôi phục tài khoản tài khoản bằng số điện thoại và địa chỉ email khôi phục. Thao tác cập nhật thông tin khôi phục tài khoản là một cách để bạn dễ dàng lấy lại tài khoản khi bị mất. Thay vì việc bạn không có thông tin khôi phục chính xác và quá trình lấy lại tài khoản trở nên phức tạp hơn. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Xác minh 2 bước Gmail là gì? Khi tìm hiểu về xác minh 2 bước Gmail, bạn vẫn còn nhiều thắc mắc liên quan. Bạn có thể tham khảo thêm một số câu hỏi về vấn đề này, được tổng hợp trong nội dung sau đây:

1- Xác minh 2 bước có bắt buộc không?

Không, xác minh 2 bước Gmail không bắt buộc đối với tất cả người dùng. Google cung cấp tính năng này như một lớp bảo mật bổ sung để người dùng kích hoạt và bảo vệ tài khoản của mình. 

Tuy không bắt buộc, nhưng Google luôn khuyến khích người dùng bật xác minh 2 bước vì những lợi ích bảo mật vượt trội của nó. Nhất là xác minh 2 bước là giải pháp hoàn hảo để phòng tránh những cuộc tấn công mạng phổ biến hiện nay.

2 – Tôi bị mất điện thoại, làm sao để truy cập tài khoản?

Nếu bạn bị mất điện thoại hoặc không thể truy cập thiết bị dùng để nhận mã xác minh. Bạn có thể đăng nhập tài khoản Gmail bằng cách sau:

• Sử dụng mã dự phòng mà Google cung cấp
• Đăng nhập từ thiết bị tin cậy
• Khôi phục tài khoản Google

3 – Tôi không nhận được mã xác minh trên tài khoản, phải làm sao?

Việc không nhận được mã xác minh có thể là do một số lý do sau đây:

• Kết nối sóng điện thoại hoặc mạng không tốt
• Số tài khoản bạn đăng ký với Google không chính xác

Bạn có thể thiết lập Google Authenticator để xác minh 2 bước. Bởi ứng dụng này tạo mã ngay trên điện thoại mà không cần kết nối mạng.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã giải thích cặn kẽ cho bạn xác minh 2 bước Gmail là gì? Cũng như hướng dẫn chi tiết cách bật và tắt xác minh 2 bước Gmail để bảo vệ tài khoản của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam để được hỗ trợ nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777