Khám phá một số update mới của Google Meet 2024

Mới đây, Google Workspace đã nghiên cứu và cho ra mắt những update mới của Google Meet – một trong những ứng dụng văn phòng doanh nghiệp cơ bản phổ biến nhất hiện nay, được hầu hết người dùng tin tưởng và sử dụng với mục đích tổ chức các buổi họp, thảo luận hàng ngày trong công việc cũng như giao lưu với đối tác, mọi người ở mọi nơi. Hãy cùng GCS Vietnam tìm hiểu xem những cập nhật mới sẽ đem lại hiệu quả nâng cao như thế nào nhé!

Chế độ xem mới của Google Meet

Đầu tiên, một trong những update mới của Google Meet đó chính là Chế độ Người xem (Viewer mode). Với tính năng này, khi tạo lời mời trên Google Calendar, giờ đây người dùng có thể chỉ định người tham dự là “Người xem”. Cụ thể, trong bài đăng của Google Workspace Updates đã chỉ ra rằng những người tham gia cuộc họp không thể chia sẻ giọng nói hoặc video của họ trong suốt cuộc thảo luận hoặc trò chuyện.

Google hy vọng sẽ giảm bớt những phiền nhiễu có thể xảy ra và mang lại bầu không khí tập trung hơn trong các cuộc họp kéo dài bằng cách triển khai Chế độ Người xem (Viewer mode). Điều này sẽ giảm đáng kể tình trạng gián đoạn âm thanh không mong muốn, cho phép người tham dự tập trung vào diễn giả và chương trình của cuộc họp.

Theo Google, “Người tổ chức có thể chuyển đổi người xem (Viewer) thành người được đóng góp (Contributor) trong phiên họp khi có yêu cầu nhóm lớn hơn tham gia”. Người xem sẽ có quyền truy cập vào các tính năng của Meet như Thăm dò ý kiến và Hỏi đáp. Người xem sẽ không được sử dụng tính năng phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc và thảo luận trong cuộc họp. Google cho biết thêm rằng, việc hỗ trợ người xem đối với những tính năng này sẽ được triển khai trong tương lai.

Cách cài đặt chế độ Viewer mode

– Khi bắt đầu một cuộc gọi trên Google Meet, hãy chuyển đến các tùy chọn cuộc gọi điện video. Chọn tùy chọn “Mọi người đều là người xem mặc định” (Everyone is a viewer by default)  trong phần “Khách” (Guests).

– Sau đó, Google Meet sẽ tự chuyển những người xem sang những người đóng góp.

– Tiếp theo, bằng cách chọn họ, bạn có thể chọn người đồng tổ chức và người đóng góp từ cùng phần đó. 

Đã có sẵn trong các phiên bản Google Workspace nào?

Hiện nay, Chế độ xem mới của Google Meet đã có trên các phiên bản sau của Google Workspace: 

• Google Workspace Business: Standard, Plus.
• Google Workspace Enterprise: Essentials, Standard, Plus.
• Google Workspace Education: Fundamentals, Standard, Teaching & Learning upgrade, and Education Plus customers.

Ngoài ra, riêng đối với khách hàng Google Workspace Enterprise Plus có thể tăng số lượng người tham dự cuộc họp tối đa lên 1.000 người, tăng đáng kể so với giới hạn 500 người trước đây nhờ có vai trò người xem và cộng tác viên mới. Sau khi 500 người đóng góp đã tham gia cuộc gọi, tất cả người dùng sẽ tự động được chỉ định làm người xem nếu người tổ chức không định cấu hình trước cuộc họp. Các phiên bản Google Workspace khác có chế độ người xem sẽ không tăng được số người tham dự.

Tính năng gọi 1:1 của Google Meet trên điện thoại

Tiếp theo, vào tuần này, người dùng Google Meet sẽ có thể trải nghiệm một update mới của Google Meet: cuộc trò chuyện video trực tiếp, tính năng gọi 1:1 của Google Meet trên điện thoại.

Với phiên bản Google Meet trước đây, trước khi tiến hành các cuộc trò chuyện video trực tiếp được mã hóa trên nền tảng đám mây thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động, khách hàng Workspace dành cho doanh nghiệp phải tạo một liên kết cuộc họp có thể được gửi qua email, cuộc trò chuyện hoặc lời mời trên lịch.

Với bản update mới của Google Meet, người dùng Workspace hiện có thể thực hiện cuộc trò chuyện video 1:1 mà không cần phải tạo liên kết. Điều này có nghĩa là giờ đây người dùng có thể gọi điện cho đồng nghiệp ngay từ ứng dụng di động của họ, giống như cách họ có thể gọi cho người dùng cá nhân.

Google không chỉ giúp việc thiết lập cuộc gọi video 1:1 trở nên đơn giản hơn mà còn tích hợp một số tính năng của ứng dụng vào cuộc gọi, bao gồm phụ đề trực tiếp, trò chuyện trong cuộc họp, phông nền ảo và hiệu ứng hình ảnh, v.v. (dựa trên phiên bản Workspace của người dùng).

Google tuyên bố rằng chức năng mới được kích hoạt theo mặc định và cách duy nhất để tắt chức năng này là tắt các cuộc gọi và cuộc họp trên Meet của công ty bạn. Năm tới, Google cũng có kế hoạch sẽ triển khai các công cụ quản trị để hạn chế các cuộc gọi đến.

Về tính khả dụng, vào ngày 02/11/2023, người dùng Workspace trên iOS trong miền Bản phát hành nhanh và theo lịch trình sẽ bắt đầu thấy tính năng mới trong Google Meet. Với người dùng Android, việc triển khai update mới của Google Meet sẽ bắt đầu vào ngày 14/11/2023 và sẽ mất hai tuần để đến tay tất cả người dùng.

Đã có sẵn trong các phiên bản Google Workspace nào?

Tính năng gọi 1:1 trong Google Meet đã có sẵn trên tất cả các phiên bản của Google Workspace.

Chế độ họp khi đang di chuyển (on-the-go)

Tiếp theo, update mới của Google Meet mà chúng ta cần nhắc đến đó là Chế độ họp khi đang di chuyển (on-the-go). Chế độ này đang được phát triển với mục tiêu giúp việc tiếp tục các cuộc họp video trong khi di chuyển trở nên an toàn và đơn giản hơn.

Mặc dù sẽ tốt nhất nếu tất cả các hội nghị video quan trọng diễn ra trong khi mọi người đều ngồi an toàn hoặc ít nhất là sẽ ở nơi yên tĩnh, ngồi một chỗ, nhưng đôi khi mọi người tham dự cuộc họp trong khi đi bộ do lịch trình làm việc bận rộn hoặc cần tập thể dục. Trong một số trường hợp nhất định, giao diện di động hiện tại của Google Meet có thể hơi phức tạp và gây mất tập trung, điều này có thể khiến việc đi bộ của bạn trở nên rủi ro hơn vì bạn phải luôn cảnh giác với môi trường xung quanh.

Google Meet đã sẵn sàng giới thiệu chế độ họp khi đang di chuyển (on-the-go) mới cho các cuộc trò chuyện video để trực tiếp giải quyết vấn đề đó. Từ biểu tượng và mô tả của tính năng này, chúng ta có thể thấy rằng các cuộc họp lúc bạn đang phải đi bộ hoặc di chuyển chính là mục đích sử dụng cho việc này.

Google Meet sẽ tắt máy ảnh của bạn trong cuộc trò chuyện và ngừng truyền video của những người tham gia khác ngay khi tính năng On-the-Go ra mắt. Ngoài ra, bạn sẽ nhận thấy bố cục mới chỉ có một số nút lớn, dễ bấm gồm có Giơ tay để có ý kiến (Raise), Âm thanh – Audio (để chọn giữa Bluetooth, loa, v.v.) và Tắt tiếng – Mute.

Bạn có thể chọn “Tắt khi đang di chuyển” (Turn off On-the-Go) để quay lại giao diện Google Meet thông thường và xem những người dùng khác sau khi bạn quay lại vị trí cố định.

Cách bật tính năng họp trên Google Meet khi đang di chuyển (on-the-go)

Sẽ có hai cách để có thể bật update mới của Google Meet – chế độ Đang di chuyển (on-the-go) . Google Meet sẽ nhắc bạn chuyển sang chế độ thân thiện với du lịch nếu xác định rằng bạn đang đi bộ dựa trên cảm biến chuyển động trên điện thoại của bạn. Ngoài ra, một tùy chọn mới trong menu cuộc gọi (nút ba chấm) cho phép bạn chuyển trực tiếp sang tùy chọn đó.

Update mới của Google Meet này có sẵn trong các phiên bản Google Workspace nào?

Hiện tính năng này đã có sẵn trong tất cả các phiên bản của Google Workspace.

Lời kết

Như vậy, với những update mới của Google Meet mới mà GCS Vietnam chia sẻ mong rằng người dùng cũng trong doanh nghiệp sẽ có trải nghiệm tốt nhất và nâng cao được hiệu suất làm việc của mình. Trong tương lai, GCS Vietnam tin rằng sẽ còn nhiều cải tiến đáng kể của Google Workspace đáng để thử và để tìm hiểu nhanh nhất bạn có thể truy cập vào trang Blogs tin tức của chúng tôi.