Trò chuyện và kết nối với đồng nghiệp qua Hangouts trong Gmail

Bên cạnh việc gửi và nhận email, người dùng Gmail có quyền truy cập vào một loạt các tính năng bổ sung có thể khá hữu ích. Một trong những tính năng phổ biến nhất là Gmail Chat.

Để quản lý liên lạc của bạn ở một nơi, trên mọi thiết bị, hãy thêm Google Chat vào hộp thư đến Gmail của bạn. Nhận tất cả các tính năng của Trò chuyện trực tiếp trong Gmail để bạn có thể cộng tác và giữ kết nối từ một vị trí trung tâm. 

Bạn có thể làm được tất cả mọi thứ trong Gmail với Chat. Khi bạn cần nhắn tin cho một người bạn hay một nhóm, bạn sẽ không phải mở thêm các tab để truy cập các mạng xã hội. Chỉ cần trên Gmail bạn đã làm được quá nhiều thứ như nhắn tin, cuộc họp video,…

Khách hàng của G Suite có thể sử dụng Chat mà không mất thêm phí và thêm vào hộp thư đến Gmail của mình. Chat là ứng dụng cộng tác dễ dàng và hiệu quả, giúp các bạn có thể dễ dàng hoàn tất công việc của mình ở một nơi. Với các phòng ảo chuyên biệt giúp lưu trữ dự án theo thời gian – cộng thêm các cuộc trò chuyện theo chuỗi. 

Lợi ích khi sử dụng Chat trong Gmail: 

• Lợi ích lớn nhất mà người dùng khi sử dụng Google Chat trong Gmail đó là họ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Như trước kia chưa khi chưa biết đến thường phải nhắn tin trên các phần mềm khác như Messenger, Skype, Zalo,…Nhưng hiện nay chỉ với Gmail bạn đã có thể làm được quá nhiều thứ.
• Tải mục lên từ Drive, cộng tác trên Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
• Tham gia cuộc họp trực tuyến với Meet hoặc dùng tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google để tra cứu các thành viên trong phòng, các cuộc họp trước đây và tệp chia sẻ. 
• Có các phòng ảo chuyên biệt giúp lưu trữ dự án theo thời gian – cộng thêm các cuộc trò chuyện theo chuỗi. 

Sự khác biệt giữa các Trò chuyện trong Gmail và Trò chuyện là gì?

Bạn nhận được các tính năng tương tự trong Trò chuyện và Trò chuyện trong Gmail, nhưng trải nghiệm Gmail tích hợp cung cấp vị trí trung tâm để cộng tác trên các dịch vụ G Suite của bạn.

• Trò chuyện — Sử dụng khi bạn muốn giao tiếp chủ yếu qua tin nhắn trò chuyện. Ví dụ: khi đang di chuyển, bạn có thể muốn kiểm tra nhanh ứng dụng Trò chuyện trên thiết bị di động để tìm tin nhắn.
• Gmail — Sử dụng khi bạn muốn cộng tác với một nhóm từ sự thuận tiện của hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu đang làm việc trên máy tính của mình, bạn có thể thích sử dụng Gmail trong khi cộng tác với những người khác trên các tệp và tác vụ mà không cần phải chuyển đổi giữa các dịch vụ.

Hướng dẫn sử dụng Trò chuyện trong Gmail

Thật dễ dàng khi bạn có thể nhắn tin với bạn bè, đối tác của mình trên hòm thư mà không cần phải sử dụng thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Để giúp mọi người có thể trò chuyện dễ dàng, GCS sẽ giúp bạn từng bước cụ thể:

• Bước 1: Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
• Bước 2: Sau khi truy cập vào Gmail màn hình giao diện chính xuất hiện. 
• Bước 3: Để chat trên Gmail, nhắn tin trên Gmail thì bạn click chuột vào biểu tượng .

Bước 4: Nhắn tin trò chuyện với mọi người.

Khi bạn mới bắt đầu sử dụng thì phần lớn bạn sẽ không có cuộc trò chuyện nào. Để trò chuyện với mọi người bạn nhấn vào Start a new one (Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới). 

Bước 5: Bạn phải gửi lời mời, và lời mời đó phải được xác nhận bởi người kia thì mới tiến hành chat được.

Bước 6: Trò chuyện với mọi người. 

Bật hoặc tắt Trò chuyện trong Gmail

1. Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) và chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
3. Ở trên cùng, nhấp vào Chat and Meet (Trò chuyện và họp).
4. Chọn Hangouts on (Bật Trò chuyện) hoặc Hangouts off (Tắt trò chuyện) để bật hoặc tắt Trò chuyện trong Gmail.
5. Ở dưới cùng, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Lưu ý:  Nếu bạn tắt Trò chuyện trong Gmail, danh sách cuộc trò chuyện và cửa sổ bật lên của bạn sẽ không xuất hiện trong Gmail, nhưng bạn vẫn chưa đăng xuất khỏi Trò chuyện.

Thay đổi vị trí của bảng Trò chuyện trong Gmail

Bạn có thể di chuyển bảng Trò chuyện sang bên phải hoặc bên trái hộp thư đến của mình.

1. Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) và chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
3. Ở trên cùng, nhấp vào Chat and Meet (Trò chuyện và họp).
4. Bên cạnh Chat position (Vị trí trò chuyện), chọn Left side of the inbox (Bên trái hộp thư đến) hoặc Right side of the inbox (Bên phải hộp thư đến).
5. Nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Thay đổi trạng thái hoạt động của bạn trong Gmail

Bạn có thể thay đổi trạng thái của mình thành Tự động, Không làm phiền hoặc Đi vắng. Nếu:

• Bạn có trạng thái là Tự động , bạn có vẻ đang hoạt động.
• Bạn không hoạt động trong hơn 15 phút, trạng thái của bạn thay đổi thành Vắng mặt .

Bạn đặt trạng thái của mình thành Không làm phiền  , bạn ẩn thông báo.

Đặt trạng thái của bạn thành Không làm phiền

1. Mở Gmail.
2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào trạng thái của bạn.
3. Chọn khoảng thời gian bạn muốn ẩn thông báo của mình.
4. (Tùy chọn) Để tắt Không làm phiền, hãy nhấp vào trạng thái của bạn Turn off do not disturb (Tắt không làm phiền).

Khi bạn sử dụng ứng dụng Chat tích hợp sẵn trong Gmail, bạn sẽ tiếp kiệm được quá nhiều thời gian. Nhờ có các công cụ được tích hợp liền mạch, bạn có thể theo sát các thông tin trao đổi liên quan đến công việc và chọn đúng kênh cho từng cuộc trò chuyện.