Trò chuyện và kết nối với đồng nghiệp qua Hangouts trong Gmail

Bên cạnh việc gửi và nhận email, người dùng Gmail có quyền truy cập vào một loạt các tính năng bổ sung có thể khá hữu ích. Một trong những tính năng phổ biến nhất là Gmail Chat.

Để quản lý liên lạc của bạn ở một nơi, trên mọi thiết bị, hãy thêm Google Chat vào hộp thư đến Gmail của bạn. Nhận tất cả các tính năng của Trò chuyện trực tiếp trong Gmail để bạn có thể cộng tác và giữ kết nối từ một vị trí trung tâm. 

Bạn có thể làm được tất cả mọi thứ trong Gmail với Chat. Khi bạn cần nhắn tin cho một người bạn hay một nhóm, bạn sẽ không phải mở thêm các tab để truy cập các mạng xã hội. Chỉ cần trên Gmail bạn đã làm được quá nhiều thứ như nhắn tin, cuộc họp video,…

Khách hàng của G Suite có thể sử dụng Chat mà không mất thêm phí và thêm vào hộp thư đến Gmail của mình. Chat là ứng dụng cộng tác dễ dàng và hiệu quả, giúp các bạn có thể dễ dàng hoàn tất công việc của mình ở một nơi. Với các phòng ảo chuyên biệt giúp lưu trữ dự án theo thời gian – cộng thêm các cuộc trò chuyện theo chuỗi. 

Lợi ích khi sử dụng Chat trong Gmail: 

  • Lợi ích lớn nhất mà người dùng khi sử dụng Google Chat trong Gmail đó là họ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Như trước kia chưa khi chưa biết đến thường phải nhắn tin trên các phần mềm khác như Messenger, Skype, Zalo,…Nhưng hiện nay chỉ với Gmail bạn đã có thể làm được quá nhiều thứ.
  • Tải mục lên từ Drive, cộng tác trên Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
  • Tham gia cuộc họp trực tuyến với Meet hoặc dùng tính năng tìm kiếm mạnh mẽ của Google để tra cứu các thành viên trong phòng, các cuộc họp trước đây và tệp chia sẻ. 
  • Có các phòng ảo chuyên biệt giúp lưu trữ dự án theo thời gian – cộng thêm các cuộc trò chuyện theo chuỗi. 

Sự khác biệt giữa các Trò chuyện trong Gmail và Trò chuyện là gì?

Bạn nhận được các tính năng tương tự trong Trò chuyện và Trò chuyện trong Gmail, nhưng trải nghiệm Gmail tích hợp cung cấp vị trí trung tâm để cộng tác trên các dịch vụ G Suite của bạn.

  • Trò chuyện — Sử dụng khi bạn muốn giao tiếp chủ yếu qua tin nhắn trò chuyện. Ví dụ: khi đang di chuyển, bạn có thể muốn kiểm tra nhanh ứng dụng Trò chuyện trên thiết bị di động để tìm tin nhắn.
  • Gmail — Sử dụng khi bạn muốn cộng tác với một nhóm từ sự thuận tiện của hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu đang làm việc trên máy tính của mình, bạn có thể thích sử dụng Gmail trong khi cộng tác với những người khác trên các tệp và tác vụ mà không cần phải chuyển đổi giữa các dịch vụ.

Hướng dẫn sử dụng Trò chuyện trong Gmail

Thật dễ dàng khi bạn có thể nhắn tin với bạn bè, đối tác của mình trên hòm thư mà không cần phải sử dụng thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Để giúp mọi người có thể trò chuyện dễ dàng, GCS sẽ giúp bạn từng bước cụ thể:

  • Bước 1: Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
  • Bước 2: Sau khi truy cập vào Gmail màn hình giao diện chính xuất hiện. 
  • Bước 3: Để chat trên Gmail, nhắn tin trên Gmail thì bạn click chuột vào biểu tượng img 601d492469f87.
huong dan su dung tro chuyen trong gmail 1

Bước 4: Nhắn tin trò chuyện với mọi người.

huong dan su dung tro chuyen trong gmail 2 1

Khi bạn mới bắt đầu sử dụng thì phần lớn bạn sẽ không có cuộc trò chuyện nào. Để trò chuyện với mọi người bạn nhấn vào Start a new one (Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới). 

Bước 5: Bạn phải gửi lời mời, và lời mời đó phải được xác nhận bởi người kia thì mới tiến hành chat được.

huong dan su dung tro chuyen trong gmail 3 1

Bước 6: Trò chuyện với mọi người. 

Bật hoặc tắt Trò chuyện trong Gmail

  1. Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) và chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
  3. Ở trên cùng, nhấp vào Chat and Meet (Trò chuyện và họp).
  4. Chọn Hangouts on (Bật Trò chuyện) hoặc Hangouts off (Tắt trò chuyện) để bật hoặc tắt Trò chuyện trong Gmail.
  5. Ở dưới cùng, nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Lưu ý:  Nếu bạn tắt Trò chuyện trong Gmail, danh sách cuộc trò chuyện và cửa sổ bật lên của bạn sẽ không xuất hiện trong Gmail, nhưng bạn vẫn chưa đăng xuất khỏi Trò chuyện.

Thay đổi vị trí của bảng Trò chuyện trong Gmail

Bạn có thể di chuyển bảng Trò chuyện sang bên phải hoặc bên trái hộp thư đến của mình.

huong dan su dung tro chuyen trong gmail 4 1
  1. Trên máy tính của bạn, mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Settings (Cài đặt) và chọn See all settings (Xem tất cả tùy chọn cài đặt).
  3. Ở trên cùng, nhấp vào Chat and Meet (Trò chuyện và họp).
  4. Bên cạnh Chat position (Vị trí trò chuyện), chọn Left side of the inbox (Bên trái hộp thư đến) hoặc Right side of the inbox (Bên phải hộp thư đến).
  5. Nhấp vào Save Changes (Lưu thay đổi).

Thay đổi trạng thái hoạt động của bạn trong Gmail

Bạn có thể thay đổi trạng thái của mình thành Tự động, Không làm phiền hoặc Đi vắng. Nếu:

  • Bạn có trạng thái là Tự động img 601d4924b2b31, bạn có vẻ đang hoạt động.
  • Bạn không hoạt động trong hơn 15 phút, trạng thái của bạn thay đổi thành Vắng mặt img 601d4924b7916.

Bạn đặt trạng thái của mình thành Không làm phiền img 601d4924bcc2f , bạn ẩn thông báo.

Đặt trạng thái của bạn thành Không làm phiền

huong dan su dung tro chuyen trong gmail 5 1
  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào trạng thái của bạn.
  3. Chọn khoảng thời gian bạn muốn ẩn thông báo của mình.
  4. (Tùy chọn) Để tắt Không làm phiền, hãy nhấp vào trạng thái của bạn và sau đóTurn off do not disturb (Tắt không làm phiền).

Khi bạn sử dụng ứng dụng Chat tích hợp sẵn trong Gmail, bạn sẽ tiếp kiệm được quá nhiều thời gian. Nhờ có các công cụ được tích hợp liền mạch, bạn có thể theo sát các thông tin trao đổi liên quan đến công việc và chọn đúng kênh cho từng cuộc trò chuyện.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

g suite legacy bi khoa

Tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn đã bị tạm ngưng?

Một ngày như bao ngày khác, bạn mở email của mình hay tài khoản Google Workspace của tổ chức lên và nhận được thông báo như dưới đây hoặc những thông báo với nội dung tương tự bạn nên làm gì? 

Your organization's Google Workspace account has been suspended.
Please contact your Google Workspace Organization Administrator to re-
activate your organization.

We are sorry, but your 14-day trial for Google Workspace has ended.
Please subscribe in order to continue using Google Workspace.

Rất tiếc, bạn không có quyền truy cập vào Gmail. Vui lòng liên hệ với Quản trị viên tố chức của bạn để có quyền truy cập.

Tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn đã bị tạm ngưng. Vui lòng liên hệ với Quản trị Viên Google Workspace của tổ chức bạn để kích hoạt lại tài khoản cho tổ chức.

We are sorry, but your Google Workspace account has been suspended due to payment failure.
Payment failures happen for a variety of reasons (e.g insufficient funds, expired card).
You can update your payment information or add a new form of payment to resolve the issue by going to the Billing page.
For instructions, you can refer to this Google Help article about payment.

Note that your users will be unable to use Google Workspace services like Gmail until you enable a form of payment for automatic charging.

Subscription suspended - Admin Console

Nguyên nhân dẫn tới báo lỗi như trên có thể do các lý do như sau:

  • Một là, Doanh nghiệp của bạn chưa tiến hành gia hạn khoản phí duy trì dịch vụ với Google dẫn đến việc tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng.
  • Hai là, Tài khoản Google Workspace dùng thử 14-30 ngày của doanh nghiệp của bạn đăng ký gần đây đã hết hạn.
  • Ba là, doanh nghiệp của bạn trước đây đang sử dụng phiên bản G Suite Legacy, hay còn có tên gọi là Google Apps miễn phí; mà hiện tại Google đã thông báo ngừng duy trì cho phiên bản này. Theo đó, Google yêu cầu và hướng các doanh nghiệp, tổ chức cần nâng cấp lên phiên bản trả phí mà hiện tại Google đang cung cấp bao gồm các phiên bản Google Workspace Business Stater, Business Standard, Business Plus hay Enterprise Standard, Enterprise Plus.

 

>>> Nâng cấp G Suite Legacy Free và nhận ngay ưu đãi lên tới 70% <<<

 

Đừng quá lo lắng, việc ngay lúc này bạn cần làm là liên hệ với người phụ trách hay quản trị viên của gói Google Workspace để được hỗ trợ, hoặc nếu bạn chính là quản trị viên thì bạn hãy liên hệ với GCS - Đối tác ủy quyền chính thức của Google tại Việt Nam theo bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình để được hỗ trợ mở khoá một cách nhanh nhất. Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp của Google tới cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam. GCS đã hỗ trợ xử lý nhiều trường hợp tài khoản G Suite (Google Workspace) bị tạm ngưng do vi phạm chính sách đồng thời khôi phục toàn vẹn dữ liệu cho người dùng trong thời gian nhanh chóng. Chi phí của việc nâng cấp lên phiên bản Google Workspace trả phí chính thức tương tự như phí đăng ký mới tuy nhiên với các khách hàng có số lượng người dùng lớn sẽ hưởng chính sách chiết khấu hấp dẫn lên tới 70%.

Scroll to Top