Khám phá các tính năng nâng cao của email doanh nghiệp Google

Với những lợi ích mà nó mang lại, email doanh nghiệp Google hiện nay đang dần trở nên phổ biến. Cùng GCS tìm hiểu một số tính năng nâng cao để vận dụng vào doanh nghiệp của bạn.

Tìm hiểu email doanh nghiệp Google là gì?

Email doanh nghiệp là địa chỉ email được gắn với đuôi tên miền tùy chỉnh theo doanh nghiệp, có dạng user@yourcompany.com. Email doanh nghiệp Google là dịch vụ tên miền tùy chỉnh, nằm trong gói giải pháp Google Workspace được phát triển bởi Google – công ty công nghệ hàng đầu thế giới. 

Email này sẽ gắn liền với thương hiệu của bạn, độc nhất và không bị trùng lặp với những doanh nghiệp khác. Nó sẽ giúp bạn tạo dựng được uy tín, chuyên nghiệp cho công ty từ phía khách hàng, đối tác. Đồng thời, email doanh nghiệp Google cũng góp phần không nhỏ trong việc quảng bá hình ảnh của công ty tới cộng đồng thông qua địa chỉ email.

email doanh nghiệp google là gì

Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp Google

Với hệ thống đầy đủ những tính năng vượt trội, email doanh nghiệp Google giúp bạn:

  • Có thể giao tiếp gửi email doanh nghiệp Google mọi lúc mọi nơi chỉ với kết nối internet. Tốc độ truy cập nhanh, giúp gia tăng năng suất làm việc.
  • Dung lượng lưu trữ lớn, linh hoạt điều chỉnh theo từng gói cước với nhu cầu sử dụng khác nhau.
  • Tích hợp cùng bộ công cụ văn phòng trong gói Google Workspace nhằm tối ưu thời gian làm việc và cộng tác với nhiều người cùng lúc.
  • Với tài khoản quản trị viên, bạn có thể quản lý được dữ liệu ra vào của các tài khoản nhân viên. 

Một số tính năng nâng cao quan trọng hàng đầu

Nói không với quảng cáo và spam

Khi sử dụng Gmail bản miễn phí, chắc hẳn bạn sẽ không ít lần khó chịu khi bắt gặp quá nhiều quảng cáo. Bên cạnh đó, email của bạn gửi đi cũng thường xuyên bị rơi vào spam, và đôi khi những email cần quan tâm thì lại rơi vào spam.

Tuy nhiên, Google Workspace lại cung cấp cho bạn trải nghiệm email doanh nghiệp Google không có quảng cáo. Bạn sẽ không lo bị mất tập trung bởi các tin rao vặt quảng cáo. Bên cạnh đó, với bộ lọc email đặc biệt, bạn sẽ lọc được nhiều thư rác mà bạn không cần bận tâm. Trong khi thư của bạn gửi đi cũng sẽ khó bị rơi vào spam.

nói không với quảng cáo và spam

Trải nghiệm cộng tác nhóm tuyệt vời

Một tính năng nổi bật của bản trả phí Google Workspace là tính năng tạo hộp thư cộng tác nhóm. Đây là một tính năng đặc biệt ít nhà cung cấp có thể có được. Để hiểu rõ hơn tính năng này, chúng ta hãy cùng đi tới ví dụ sau. Khi bạn muốn tạo ra một email đại diện cho nhóm hay phòng ban như kinhdoanh@gcs.vn, sau đó gắn tất cả email phòng kinh doanh vào.

email doanh nghiep google 3

Kiểm duyệt toàn bộ thư đến và đi

Với tư cách là quản trị viên, bạn có quyền đồng ý hoặc từ chối một hộp thư nào đó trong doanh nghiệp. Trước khi nhân viên của bạn gửi email ra ngoài, bạn có thể giám sát và duyệt trước khi tiến hành. Điều này sẽ giúp kiểm duyệt được nội dung và chính sách cho những người còn ít kinh nghiệm. 

Tạo bản sao email làm bằng chứng pháp lý

Bảo mật luôn là yếu tố cần được ưu tiên hàng đầu trong doanh nghiệp. Toàn bộ phần tài liệu tải xuống đều được lưu trữ đầy đủ thông tin như tên tài liệu, thời gian và cả dung lượng. Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp liên quan tới công nghệ, phần mềm, thông tin nhạy cảm hay những tổ chức thường xuyên thay đổi nhân sự.

Khôi phục dữ liệu đã xóa

Bạn vô ý xóa mất tài nguyên quan trọng của mình. Đơn giản thôi! Với những dữ liệu mới được xóa trong vòng 25 ngày, quản trị viên có thể khôi phục lại 100%.   

khôi phục dữ liệu

Chia sẻ dữ liệu dễ dàng nhất

Google Workspace không chỉ đơn giản là email doanh nghiệp Google. Google Workspace cung cấp trọn bộ hệ sinh thái bao gồm các công cụ như Docs, Sheets, Calendar,… Theo đó, bạn có thể làm việc, chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng. Chỉ cần một vài thao tác, bạn đã có thể cấp quyền chỉnh sửa và cộng tác trên cùng một tài liệu chung.

Lý do nên đăng ký email doanh nghiệp Google tại GCS

Để sử dụng email doanh nghiệp Google, bạn cần đăng ký sử dụng Google Workspace. Google cho phép bạn tự đăng ký và thanh toán qua thẻ tín dụng. Tuy nhiên, nếu đăng ký trực tiếp với Google, bạn sẽ cần trình độ kỹ thuật cao, không được xuất hóa đơn và hỗ trợ bằng tiếng Việt. 

Bạn có thể đăng ký email doanh nghiệp Google thông qua GCS – đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam với hàng ngàn ưu đãi:

Đối tác ủy quyền cao cấp hàng đầu của Google tại Việt Nam

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đa ngành nghề, làm việc với hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ, GCS hiện đã và đang là đối tác ủy quyền cao cấp hàng đầu của Google tại Việt Nam. Vì thế, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về uy tín, chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp. 

Tiết kiệm lên tới 40% chi phí so với đăng ký trực tiếp

Vì là đối tác cấp cao, chúng tôi được hưởng nhiều chính sách hấp dẫn từ Google, nên chi phí bạn đăng ký cũng sẽ rẻ hơn nhiều so với đăng ký trực tiếp từ Google. Ngoài ra, đối với khách hàng đăng ký số lượng lớn, chúng tôi sẽ cung cấp được ưu đãi cực hời cho bạn.

>> Tham khảo ngay bảng giá dịch vụ Google Workspace tại GCS.

Trải nghiệm gói dùng thử 30 ngày

Bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi bắt đầu đăng ký chính thức. Khi đó, bạn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định một cách chắc chắn. 

Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ email cũ

Không chỉ hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Workspace cũ mà chúng tôi có thể chuyển dữ liệu từ mọi dịch vụ email bạn đã sử dụng. Vì thế, bạn hãy yên tâm luôn bảo toàn được toàn bộ dữ liệu cũ sau khi chuyển sang gói email doanh nghiệp Google mới.

Hợp đồng pháp lý rõ ràng

Chúng tôi cam kết cung cấp hợp đồng pháp lý đầy đủ giữa 2 bên và xuất VAT theo đúng quy định của pháp luật.

Luôn có đội ngũ chăm sóc 24/7/365

Với phương châm chúng tôi làm việc khi khách hàng làm việc, luôn có đội ngũ tư vấn và kỹ thuật túc trực 24/7/365 để giải quyết mọi khúc mắc và vấn đề phát sinh cho bạn. Kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, hãy đừng ngần ngại liên hệ cho chúng tôi.

Thủ tục nhanh, gọn, nhẹ

Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhanh chóng được cấp tài khoản mà không cần phải thông qua thủ tục quá phức tạp. Chỉ cần nhấc máy lên và gọi ngay tới số hotline 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat phía bên phải màn hình, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn gói dịch vụ email doanh nghiệp Google tối ưu nhất. 

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top