Khám phá các tính năng nâng cao của email doanh nghiệp Google

Tìm hiểu email doanh nghiệp Google là gì?

Email doanh nghiệp là địa chỉ email được gắn với đuôi tên miền tùy chỉnh theo doanh nghiệp, có dạng user@yourcompany.com. Email doanh nghiệp Google là dịch vụ tên miền tùy chỉnh, nằm trong gói giải pháp Google Workspace được phát triển bởi Google – công ty công nghệ hàng đầu thế giới.

Email này sẽ gắn liền với thương hiệu của bạn, độc nhất và không bị trùng lặp với những doanh nghiệp khác. Nó sẽ giúp bạn tạo dựng được uy tín, chuyên nghiệp cho công ty từ phía khách hàng, đối tác. Đồng thời, email doanh nghiệp Google cũng góp phần không nhỏ trong việc quảng bá hình ảnh của công ty tới cộng đồng thông qua địa chỉ email.

Lợi ích khi sử dụng email doanh nghiệp Google

Với hệ thống đầy đủ những tính năng vượt trội, email doanh nghiệp Google giúp bạn:

• Có thể giao tiếp gửi email doanh nghiệp Google mọi lúc mọi nơi chỉ với kết nối internet. Tốc độ truy cập nhanh, giúp gia tăng năng suất làm việc.
• Dung lượng lưu trữ lớn, linh hoạt điều chỉnh theo từng gói cước với nhu cầu sử dụng khác nhau.
• Tích hợp cùng bộ công cụ văn phòng trong gói Google Workspace nhằm tối ưu thời gian làm việc và cộng tác với nhiều người cùng lúc.
• Với tài khoản quản trị viên, bạn có thể quản lý được dữ liệu ra vào của các tài khoản nhân viên.

Một số tính năng nâng cao quan trọng hàng đầu

Nói không với quảng cáo và spam

Khi sử dụng Gmail bản miễn phí, chắc hẳn bạn sẽ không ít lần khó chịu khi bắt gặp quá nhiều quảng cáo. Bên cạnh đó, email của bạn gửi đi cũng thường xuyên bị rơi vào spam, và đôi khi những email cần quan tâm thì lại rơi vào spam.

Tuy nhiên, Google Workspace lại cung cấp cho bạn trải nghiệm email doanh nghiệp Google không có quảng cáo. Bạn sẽ không lo bị mất tập trung bởi các tin rao vặt quảng cáo. Bên cạnh đó, với bộ lọc email đặc biệt, bạn sẽ lọc được nhiều thư rác mà bạn không cần bận tâm. Trong khi thư của bạn gửi đi cũng sẽ khó bị rơi vào spam.

Trải nghiệm cộng tác nhóm tuyệt vời

Một tính năng nổi bật của bản trả phí Google Workspace là tính năng tạo hộp thư cộng tác nhóm. Đây là một tính năng đặc biệt ít nhà cung cấp có thể có được. Để hiểu rõ hơn tính năng này, chúng ta hãy cùng đi tới ví dụ sau. Khi bạn muốn tạo ra một email đại diện cho nhóm hay phòng ban như kinhdoanh@gcs.vn, sau đó gắn tất cả email phòng kinh doanh vào.

Kiểm duyệt toàn bộ thư đến và đi

Với tư cách là quản trị viên, bạn có quyền đồng ý hoặc từ chối một hộp thư nào đó trong doanh nghiệp. Trước khi nhân viên của bạn gửi email ra ngoài, bạn có thể giám sát và duyệt trước khi tiến hành. Điều này sẽ giúp kiểm duyệt được nội dung và chính sách cho những người còn ít kinh nghiệm.

Tạo bản sao email làm bằng chứng pháp lý

Bảo mật luôn là yếu tố cần được ưu tiên hàng đầu trong doanh nghiệp. Toàn bộ phần tài liệu tải xuống đều được lưu trữ đầy đủ thông tin như tên tài liệu, thời gian và cả dung lượng. Điều này đặc biệt quan trọng với những doanh nghiệp liên quan tới công nghệ, phần mềm, thông tin nhạy cảm hay những tổ chức thường xuyên thay đổi nhân sự.

Khôi phục dữ liệu đã xóa

Bạn vô ý xóa mất tài nguyên quan trọng của mình. Đơn giản thôi! Với những dữ liệu mới được xóa trong vòng 25 ngày, quản trị viên có thể khôi phục lại 100%.

Chia sẻ dữ liệu dễ dàng nhất

Google Workspace không chỉ đơn giản là email doanh nghiệp Google. Google Workspace cung cấp trọn bộ hệ sinh thái bao gồm các công cụ như Docs, Sheets, Calendar,… Theo đó, bạn có thể làm việc, chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng. Chỉ cần một vài thao tác, bạn đã có thể cấp quyền chỉnh sửa và cộng tác trên cùng một tài liệu chung.

Lý do nên đăng ký email doanh nghiệp Google tại GCS

Để sử dụng email doanh nghiệp Google, bạn cần đăng ký sử dụng Google Workspace. Google cho phép bạn tự đăng ký và thanh toán qua thẻ tín dụng. Tuy nhiên, nếu đăng ký trực tiếp với Google, bạn sẽ cần trình độ kỹ thuật cao, không được xuất hóa đơn và hỗ trợ bằng tiếng Việt.

Bạn có thể đăng ký email doanh nghiệp Google thông qua GCS – đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam với hàng ngàn ưu đãi:

Đối tác ủy quyền cao cấp hàng đầu của Google tại Việt Nam

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đa ngành nghề, làm việc với hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ, GCS hiện đã và đang là đối tác ủy quyền cao cấp hàng đầu của Google tại Việt Nam. Vì thế, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về uy tín, chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.

Tiết kiệm lên tới 40% chi phí so với đăng ký trực tiếp

Vì là đối tác cấp cao, chúng tôi được hưởng nhiều chính sách hấp dẫn từ Google, nên chi phí bạn đăng ký cũng sẽ rẻ hơn nhiều so với đăng ký trực tiếp từ Google. Ngoài ra, đối với khách hàng đăng ký số lượng lớn, chúng tôi sẽ cung cấp được ưu đãi cực hời cho bạn.

>> Tham khảo ngay: Bảng giá dịch vụ Google Workspace Business chuẩn tại GCS Technology Vietnam

Trải nghiệm gói dùng thử 30 ngày

Bạn có thể dùng thử miễn phí 30 ngày trước khi bắt đầu đăng ký chính thức. Khi đó, bạn hoàn toàn có thể đưa ra quyết định một cách chắc chắn.

Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ email cũ

Không chỉ hỗ trợ chuyển dữ liệu từ Workspace cũ mà chúng tôi có thể chuyển dữ liệu từ mọi dịch vụ email bạn đã sử dụng. Vì thế, bạn hãy yên tâm luôn bảo toàn được toàn bộ dữ liệu cũ sau khi chuyển sang gói email doanh nghiệp Google mới.

Hợp đồng pháp lý rõ ràng

Chúng tôi cam kết cung cấp hợp đồng pháp lý đầy đủ giữa 2 bên và xuất VAT theo đúng quy định của pháp luật.

Luôn có đội ngũ chăm sóc 24/7/365

Với phương châm chúng tôi làm việc khi khách hàng làm việc, luôn có đội ngũ tư vấn và kỹ thuật túc trực 24/7/365 để giải quyết mọi khúc mắc và vấn đề phát sinh cho bạn. Kể cả ngày nghỉ, ngày lễ, hãy đừng ngần ngại liên hệ cho chúng tôi.

Thủ tục nhanh, gọn, nhẹ

Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhanh chóng được cấp tài khoản mà không cần phải thông qua thủ tục quá phức tạp. Chỉ cần nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777, chúng tôi hỗ trợ và tư vấn rồi sẽ cung cấp cho bạn gói dịch vụ email doanh nghiệp Google tối ưu nhất với chi phí tối ưu.

Tổng kết

Trên đây là một số những thông tin của GCS Vietnam chia sẻ giúp bạn khám phá các tính năng nâng cao của Email doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại thông tin ở ô Chatbox bên góc phải để nhận được tư vấn, giải đáp.