Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/6- 7/6/2025

Tuần vừa qua, Google tiếp tục là cập nhật thêm một loạt các tính năng mới của Google Workspace. Tất cả các tính năng đó sẽ được GCS Việt Nam triển khai đầy đủ và chi tiết thông qua bài viết dưới đây, cùng tham khảo ngay nhé. 

1 – Tích hợp Jira với Gmail để tạo, cập nhật và theo dõi các mục công việc trực tiếp trong hộp thư đến của bạn

Vào năm 2023, Atlassian đã giới thiệu các chip thông minh cho Jira và Confluence. Nhờ đó đã mang các công cụ quản lý  dự án và cộng tác nội dung phổ biến này đến gần với người dùng. Ban đầu, tính năng này cho phép truy cập dễ dàng vào các vấn đề Jira và trang Confluence ngay trong Google Docs, Sheets và Slides. Còn giờ đây, Google đã tích hợp Jira với Gmail.

Sự thay đổi đặc biệt này đã giúp cho người dùng có thể:

• Tạo vấn đề Jira mới mà không cần chuyển đổi ứng dụng.
• Xem thông tin cập nhật về các vấn đề hiện có.
• Thực hiện một số những hành động trực tiếp từ Gmail.

Sự mở rộng tích hợp này trên nhiều ứng dụng Workspace giúp mọi thứ luôn được kết nối mà không làm gián đoạn luồng công việc của bạn. Dù bạn đang theo dõi dự án, quản lý nhiệm vụ hay cộng tác xuyên nhóm, Jira và Gmail sẽ là bộ đội hoàn hảo giúp bạn làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết. 

2 – Cập nhật những thay đổi mới nhất đối với các tệp của bạn trong Drive bằng cách sử dụng “Catch me up”

 “Catch me up” – một tính năng mới giúp người dùng dễ dàng cập nhật những thay đổi trong các tệp Drive. Tính năng này cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng đến các tài liệu trong Drive của bạn. Đồng thời, nó có thể tóm tắt các thay đổi chính và bình luận trong một tệp cụ thể kể từ lần mở cuối cùng. 

Đặc biệt, Gemini có thể xác định các tệp liên quan trong Drive của người dùng đã cung cấp về cái nhìn tổng quan về những thay đổi. Kể cả các chỉnh sửa tệp trên Google Docs và bình luận trên Docs, Sheets và Slides. Mặc dù, danh sách này không nhằm mục đích bao quát toàn diện. Nhưng nó cũng sẽ hướng tới việc làm nổi bật thay đổi quan trọng. 

*Lưu ý: Với tính năng này, quản trị viên sẽ phải bật tính năng thông minh và cá nhân hóa thì người dùng mới có thể truy cập Gemini trong bảng điều kiện bên của các ứng dụng Workspace. 

3 – Khả năng tương tác của Google Meet và Cisco Webex hiện bao gồm nội dung được trình bày thông qua kết nối HDMI có dây

Google vừa thông báo một vấn đề mới về việc mở rộng khả năng tương thích giữa Google Meet và Cisco Webex. Hiện nay, khả năng này đã bao gồm tính năng trình chiếu nội dung qua kết nối HDMI có dây. Do đó, chức năng này sẽ cho phép người dùng:

• Trình chiếu nội dung HDMI vào cuộc họp Webex từ thiết bị phần cứng Google Meet. 
• Trình chiếu nội dung phục vụ cuộc họp Google Meet từ các thiết bị Cisco được hỗ trợ. Tính năng này còn hỗ trợ trình chiếu có dây qua HDMI và USB – C cũng như trình chiếu không dây qua Apple AirPlay và Miracast.

Điểm thú vị của tính năng này là giúp khách hàng và người dùng dễ dàng kết nối và cộng tác với những người bên ngoài hệ sinh thái mà không sử dụng Google Meet.

*Lưu ý: Bản cập nhật này yêu cầu nền tảng cuộc họp Webex Suite. Sử dụng bài viết này trong Trung tâm trợ giúp Webex để xác nhận bạn đang chạy Webex Suite.

4 – Tải lên các thư mục mã hoặc nhập kho lưu trữ GitHub của bạn trực tiếp vào ứng dụng Gemini

Google sẽ mở rộng khả năng tải lên thư mục mã cho một số người dùng Google Workspace nhất định. Ngoài ra, tất cả người dùng Google Workspace giờ đây có thể dễ dàng thêm kho lưu trữ GitHub của họ vào ứng dụng Gemini. Từ đó, cung cấp cho Gemini toàn bộ ngữ cảnh của cơ sở mã của họ.

Bạn có thể nhập mã từ các kho lưu trữ công khai hoặc riêng tư và đặt câu hỏi về chúng, bao gồm:

• Hiểu mã: Yêu cầu Gemini giúp bạn hiểu cơ sở mã, trả lời các câu hỏi về các chức năng cụ thể.
• Cải thiện mã: Yêu cầu Gemini làm cho mã hiệu quả hơn, gợi ý bổ sung và cải tiến mã.
• Tạo mã: Yêu cầu Gemini viết các trình xử lý sự kiện cho mã đính kèm để đề xuất sản phẩm cho người dùng.
• Gỡ lỗi mã của bạn: Yêu cầu Gemini giúp xác định lý do mã của bạn đang tạo ra thông báo lỗi và cách giải quyết nó.

*Lưu ý: Tính năng tải lên thư mục mã, cũng như ứng dụng GitHub, chỉ khả dụng cho người dùng từ 18 tuổi trở lên. Tính năng tải lên thư mục mã chỉ giới hạn trong ứng dụng web Gemini. 

5 – Sử dụng các gợi ý trong Google Docs được mã hóa phía máy khách của bạn

Google đã nâng cấp khả năng tương tác với tài liệu được mã hóa phía máy khách trong ứng dụng Google Docs. Tức là, đối với những người dùng có quyền chỉnh sửa thì không chỉ xem mà còn có thể tương tác đầy đủ với các đề xuất, bao gồm:

• Thêm đề xuất mới – đóng góp ý kiến mà không trực tiếp thay đổi nội dung gốc.
• Chỉnh sửa đề xuất – thay đổi hoặc làm rõ các đề xuất đã có.
• Chấp nhận đề xuất – áp dụng các thay đổi được đề xuất vào tài liệu chính.
• Từ chối đề xuất – bỏ qua các đề xuất không phù hợp.

Với việc tích hợp đầy đủ tính năng Đề xuất vào tài liệu CSE này, được xem là một bước tiến lớn trong việc cải thiện khả năng cộng tác trên các tài liệu nhạy cảm. Bởi tính năng cho phép các nhóm làm việc, đưa ra phản hồi và chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến tính bảo mật, quyền riêng tư của dữ liệu. Người dùng tự tin chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu quan trọng, vì thông tin của mình luôn được bảo vệ nghiêm ngặt. 

Bản cập nhật mới này bổ sung vào các chức năng hiện có cho tài liệu được mã hóa CSE, bao gồm bình luận và mục hành động. 

6 – Trình bày nội dung từ camera trong Google Meet

Google Meet giờ đây cho phép người dùng trực tiếp trình chiếu nội dung từ nguồn dữ liệu camera của họ vào cuộc họp. Do đó, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng sử dụng:

• Camera tài liệu cho phép giáo viên trình bày nội dung trên giấy, bài tập hoặc sách giáo khoa một cách rõ ràng cho học sinh.
• Công cụ sản xuất video trực tiếp qua các nội dung đã được xử lý chuyên nghiệp.
• Camera ngoài chuyên dụng như hỗ trợ chia sẻ nguồn cấp dữ liệu trực tiếp từ các thiết bị chuyên dụng như kính hiển vi, camera quay phim hoặc bất kỳ nguồn video ngoài nào khác. 

Đặc biệt, tính năng trình chiếu từ camera này hỗ trợ độ phân giải lên tới 1080p/30FPS, đảm bảo chất lượng hình ảnh sắc nét và mượt mà. 

7 – Đánh dấu một chủ đề là chưa đọc trong Google Chat

Trước đây, người dùng có thể đánh dấu tin nhắn là chưa đọc trong luồng trò chuyện chính của Google Chat. Nhưng giờ đây, tính năng này đã được mở rộng và khả dụng cho các chủ đề trong các không gian. 

Tức là, nếu bạn đang bận hoặc cần thời gian để xử lý thông tin trong một chủ đề cụ thể, thì có thể nhanh chóng đánh dấu là chưa đọc. Sau đó, khi bạn có thời gian thuận tiện có thể quay lại để xem và phản hồi. Điều này sẽ đảm bảo bạn luôn nắm bắt được các tin nhắn quan trọng một cách hiệu quả hơn.

8 – Mở rộng ngôn ngữ cho Đọc cùng trong Google Classroom

Tiếng Ả Rập và tiếng Urdu hiện đã có sẵn khi sử dụng tính năng “Read Along” trong Google Classroom. Tính năng này đã giúp:

• Học sinh có thể đọc sách bằng tiếng Ả Rập và tiếng Urdu với sự hỗ trợ của Diya
• Giáo viên có thể giao sách bằng tiếng Ả Rập và tiếng Urdu
• Giáo viên có thể tạo và giao sách bằng tiếng Ả Rập và tiếng Urdu

Hơn nữa, việc bổ sung tiếng Ả Rập và tiếng Urdu vào “Read Along” trong Google Classroom là một bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy giáo dục đa ngôn ngữ và toàn diện. Nó đã giúp:

• Phá bỏ rào cản ngôn ngữ
• Tăng cường khả năng tiếp cận
• Hỗ trợ giáo viên hiệu quả

Lời kết

Như vậy, bài viết đã tổng hợp tất cả các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 2/6 – 7/6/2025 cụ thể và chi tiết nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về các tính năng mới này hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh hỗ trợ dưới đây để được giải đáp và hướng dẫn chi tiết nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: t