Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 10/08 – 15/08/2026

Trong tuần 10/08 – 15/08/2026, Google Workspace tiếp tục được cập nhật với nhiều tính năng mới nhằm nâng cao hiệu suất làm việc, cộng tác và quản trị doanh nghiệp. Những thay đổi tập trung vào các công cụ quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Meet và các tính năng AI, mang đến trải nghiệm làm việc thuận tiện và thông minh hơn. Bài viết dưới đây tổng hợp tính năng mới của Google Workspace đáng chú ý trong tuần, giúp người dùng và doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt các cập nhật, đánh giá tác động và chủ động khai thác những tính năng phù hợp với nhu cầu thực tế.

1. Bổ sung các tùy chọn quản trị nâng cao dành cho việc tích hợp lời mời trên Google Calendar

Google Calendar cho phép người dùng thiết lập cách lời mời sự kiện được thêm vào lịch. Các tính năng bao gồm tự động nhận lời mời từ mọi người, chỉ từ người gửi đã biết hoặc chỉ thêm sau khi phản hồi email.

Trước đây, quản trị viên chỉ có thể đặt tùy chọn mặc định cho toàn tổ chức. Với cập nhật mới, Admin Console cung cấp quyền kiểm soát chi tiết hơn. Quản trị viên có thể quyết định những tùy chọn nào được phép sử dụng, từ đó hạn chế lời mời từ người gửi không xác định và giảm rủi ro bảo mật.

2. Triển khai chính thức tính năng tự động ghi chú họp (Take notes for me) cho các phiên họp trực tiếp trong Google Meet

Google Meet triển khai tính năng Take Notes giúp người dùng ghi lại nội dung cuộc họp trực tiếp mà không phải tự ghi chép trong khi thảo luận. Tính năng này hỗ trợ trên cả phiên bản web và di động.

• Bắt đầu ghi chú: Từ màn hình chính của Google Meet, chọn Take notes để bắt đầu phiên ghi âm. Gemini sẽ tự động ghi lại nội dung chính của cuộc họp trực tiếp.
• Xem lại nội dung: Khi cuộc họp kết thúc, Gemini tạo bản tóm tắt, danh sách việc cần làm và bản chép lời đầy đủ trong Google Docs. Tài liệu được lưu trên Google Drive và liên kết được gửi qua email để người dùng dễ dàng xem lại.

3. Tối ưu hóa trực quan hóa dữ liệu trên Google Sheets thông qua giao diện đồ họa cho các ứng dụng tùy chỉnh tương tác (Custom Interactive Microapps)

Google Sheets Canvas là tính năng mới được hỗ trợ bởi Gemini, cho phép biến bảng tính thành các ứng dụng nhỏ (mini-app) có tính tương tác mà không cần biết lập trình. Người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên, Gemini sẽ tạo giao diện trực quan dựa trên dữ liệu có sẵn trong Google Sheets.

Các tính năng nổi bật gồm:

• Tạo ứng dụng bằng câu lệnh: Chỉ với một prompt, người dùng có thể tạo dashboard, bảng theo dõi hoặc công cụ trực quan hóa mà không cần viết code hay công thức phức tạp.
• Đọc và ghi dữ liệu hai chiều: Mọi thay đổi trên Canvas, chẳng hạn kéo thả thẻ công việc hoặc thêm dữ liệu mới, sẽ được cập nhật ngay vào bảng tính gốc. Ngược lại, dữ liệu thay đổi trong Sheets cũng được phản ánh theo thời gian thực trên Canvas.
• Dễ dàng tùy chỉnh: Người dùng có thể tiếp tục yêu cầu Gemini thay đổi bố cục, thiết kế, chức năng hoặc cách hiển thị để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng.
• Chia sẻ và cộng tác thuận tiện: Vì được tích hợp trực tiếp trong Google Sheets, Canvas sử dụng chung quyền chia sẻ của bảng tính, giúp các thành viên dễ dàng làm việc và chỉnh sửa cùng nhau.

Một số ứng dụng thực tế Canvas tạo ra:

Kanban Board để quản lý công việc bằng cách kéo thả thẻ:

Dashboard để phân tích và dự báo tài chính:

Whiteboard để brainstorm bằng các ghi chú trực quan:

Lưu ý: Hiện tại, Sheets Canvas chỉ khả dụng trên phiên bản web và dành cho các tài khoản có ngôn ngữ cài đặt là English.

4. Bổ sung các tiện ích mở rộng và cải tiến chức năng cho Connected Sheets

Google Workspace đang bổ sung hai cải tiến mới cho Connected Sheets, giúp người dùng trình bày dữ liệu dễ hiểu hơn và linh hoạt hơn khi phân tích dữ liệu từ BigQuery.

List parameters – Sử dụng nhiều giá trị trong một truy vấn

• Người dùng có thể chọn một vùng dữ liệu trong Google Sheets để làm tham số dạng danh sách khi viết truy vấn.
• Mỗi ô trong vùng được chọn sẽ được xem là một giá trị riêng biệt trong danh sách.
• Nhờ đó, người dùng có thể tạo các bảng nhập liệu với menu thả xuống hoặc tùy chọn có sẵn, giúp lọc dữ liệu mà không cần chỉnh sửa truy vấn gốc.
• Tính năng này đặc biệt hữu ích cho quản trị viên dữ liệu và người dùng nâng cao, đồng thời giúp nhiều thành viên có thể tự tìm kiếm và khai thác dữ liệu từ Connected Sheets dễ dàng hơn.

Column aliasing – Đặt tên hiển thị cho cột

• Người dùng có thể tạo tên thay thế (alias) cho các cột BigQuery ngay trong Connected Sheets.
• Tính năng này giúp thay thế những tên cột dài, khó hiểu bằng nhãn ngắn gọn và dễ đọc hơn.
• Tên alias chỉ thay đổi cách hiển thị, không làm thay đổi tên cột trong cơ sở dữ liệu BigQuery.
• Người dùng vẫn có thể sử dụng cả tên alias và tên cột gốc trong công thức hoặc phần nhập dữ liệu.

Nhìn chung, hai cải tiến này giúp Connected Sheets trở nên dễ sử dụng, linh hoạt và thân thiện hơn, đặc biệt khi nhiều người cùng phân tích dữ liệu BigQuery trên Google Sheets.

5. Nâng cấp hiệu suất nhập dữ liệu (data import) trong Google Sheets hỗ trợ liên kết Table và Pivot Table

Google Sheets đang cải thiện khả năng nhập file Microsoft Excel, giúp giữ nguyên cấu trúc, định dạng và dữ liệu liên kết khi chuyển đổi sang Sheets. Hai thay đổi chính gồm:

• Excel Table được chuyển thành Sheets Table: Khi nhập file Excel, các bảng được tạo bằng Excel Table sẽ tự động chuyển thành bảng trong Google Sheets, giúp bảo toàn cấu trúc và định dạng dữ liệu.
• Hỗ trợ Pivot Table liên kết với Table: Google Sheets hiện hỗ trợ đầy đủ việc nhập Pivot Table trong Excel được liên kết với vùng dữ liệu dạng Table. Trước đây, những Pivot Table này có thể bị chuyển thành một bảng dữ liệu tĩnh và mất liên kết.

Nhờ các cải tiến trên, dữ liệu sau khi chuyển sang Google Sheets vẫn giữ được cấu trúc và cách trình bày ban đầu, đồng thời có thể sử dụng ngay mà không cần tạo lại bảng hoặc Pivot Table thủ công.

Lời kết

Các tính năng mới của Google Workspace trong tuần 10/08 – 15/08/2026 tiếp tục hướng đến mục tiêu nâng cao năng suất, tối ưu cộng tác và hỗ trợ doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Việc cập nhật thường xuyên giúp người dùng không bỏ lỡ những cải tiến quan trọng và tận dụng tốt hơn hệ sinh thái Google Workspace. Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi các thay đổi, đánh giá tính phù hợp với quy trình hiện tại và triển khai những tính năng mang lại giá trị thiết thực.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777