Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 7/4 -12/4/2025

Tuần này, GCS Việt Nam tiếp tục lại cập nhật vô vàn tính năng mới của Google Workspace cho người dùng chi tiết trong bài viết sau đây. Các bạn cùng tham khảo ngay nhé. 

1 – Tính năng “Viết giúp tôi” (Help me write) được hỗ trợ bởi AI trong Gmail và Google Docs đã được mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ

Tính năng “Viết giúp tôi” (Help me write) được hỗ trợ bởi AI trước đây đã triển khai và đạt được nhiều khả năng sử dụng tốt ở một số nền tảng như Gmail hay Google Docs. Và trong lần cập nhật lần này, tính năng này tiếp tục mở rộng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ hơn cho cả hai nền tảng là Gmail và Google Docs với rất nhiều tiện ích, như sau:

Tính năng “Viết giúp tôi” trong Google Docs hiện có sẵn bằng bốn ngôn ngữ bổ sung 

Google vừa công bố mở rộng khả năng với tính năng “Help me write” tích hợp AI trong Google Docs. Đồng thời bổ sung hỗ trợ cho cả tiếng Nhật, tiếng Ý, tiếng Pháp và tiếng Đức bên cạnh các ngôn ngữ cài đặt trước đó là tiếng Anh, Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha. 

Với tính năng mới này, người dùng có thể:

• Nhập một vài từ mô tả chủ đề bạn muốn viết và bản nháp sẽ tạo ngay lập tức bằng thứ tiếng bạn muốn. 
• Chọn văn bản cụ thể để tinh chỉnh và phát hiện lỗi đánh máy sai, lỗi diễn đạt, độ dài và giọng văn dù ở trong ngôn ngữ nào. 

Với bản cập nhật tính năng mới của Google Workspace này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, người dùng phải bật phần cá nhân hóa trong cài đặt Google Workspace. 

Tính năng “Viết giúp tôi” trong Gmail hiện có sẵn bằng tiếng Nhật và tiếng Hàn

Google cũng đã có thông báo chính thức về việc mở rộng tính năng “Help me write” tích hợp AI trong Gmail, bổ sung hỗ trợ cho tiếng Nhật và tiếng Hàn. Đặc biệt tính năng này giúp người dùng soạn thảo email nhanh chóng với các tùy chọn như:

• Viết bản nháp  – Sử dụng từ ngữ riêng của bạn để mô tả thông điệp soạn thảo.
• Chính thức hóa bản thảo – Thay đổi giọng điệu của bạn trong bản chính thức được trang trọng hơn.
• Diễn giải thêm hoặc rút ngắn nội dung – Thêm chi tiết vào ý mail được xây dựng trong bản nháp hoặc rút ngắn độ dài cần thiết. 

Tiếp nối với khả năng của ngôn ngữ Ý, Pháp và Đức, với tính năng mới này người dùng lại tiếp tục được tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả viết email hơn trong nhiều tình huống. Để sử dụng, người dùng cần bật tính năng thông minh và cá nhân hóa trong cài đặt Google Workspace.

2 – Tóm tắt xem trước trong màn hình chính Google Chat giờ hỗ trợ thêm ba ngôn ngữ 

Google Chat mở rộng tính năng tóm tắt tin nhắn trong chế độ xem trang chủ. Đồng thời bổ sung hỗ trợ cho người dùng các ngôn ngữ, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Đức. 

Hiện tại, tính năng này đang giúp người dùng nhanh chóng cập nhật nội dung các cuộc trò chuyện, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả giao tiếp. Người dùng cũng có thể dễ dàng xem tóm tắt các tin nhắn trực tiếp, cuộc trò chuyện nhóm và không gian làm việc. 

*Lưu ý, để sử dụng tính năng, quản trị viên cần bật tính năng thông minh và các nhân hóa trong cài đặt Google Workspace. Còn người dùng cuối có thể bật/tắt tính năng này bằng cách điều khiển thông minh trong các sản phẩm của Google. 

3 – Google Classroom cập nhiều tính năng mới 

Google Classroom tiếp tục được nâng cấp với nhiều tính năng hữu ích, mang đến trải nghiệm dạy và học hiệu quả hơn. Các tính năng trong bản cập nhật mới này của Google Workspace trong Google Classroom còn được xem là công cụ đắc lực của các nhà giáo dục trong thời gian này.

Các nhà giáo dục hiện có thể tải nội dung lên Read Along trong Google Classroom 

Google Classroom vừa bổ sung một tính năng đặc biệt quan trọng cho Read Along. Đó chính là cho phép các nhà giáo dục tải lên nội dung tùy chỉnh của riêng họ vào công cụ này khi tạo bài tập. Tính năng đặc biệt này đã mở rộng đáng kể khả năng sử dụng của Read Along. Đồng thời giúp giáo viên dễ dàng tích hợp nội dung mang tính địa phương văn hóa đặc trưng hoặc phù hợp với chương trình giảng dạy cụ thể theo vùng. 

Đặc biệt tính năng mới này còn đáp ứng nhu cầu của nhiều giáo viên đang rất mong đợi. Cũng như tính năng cũng giúp cá nhân hóa trải nghiệm học cho học sinh. 

*Lưu ý, quản trị viên có thể quản lý quyền truy cập Read Along trong Admin Console. Đồng thời, người dùng cuối sẽ có sẵn khả năng sử dụng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Bồ Đào Nha (Brazil).

Tạo và quản lý thời gian chấm điểm bằng API Google Classroom

Google chính thức ra mắt các điểm cuối API mới cho phép nhà phát triển thực hiện các tác vụ trong Google Classroom dễ dàng như là:

• Tạo, sửa đổi và xóa các giai đoạn chấm điểm trong khóa học 
• Đọc thời gian chấm điểm trong các khóa học 
• Tham khảo và thiết lập thời gian chấm điểm trên tài nguyên CourseWork 
• Áp dụng cài đặt thời gian chấm điểm cho các mục CourseWork hiện có

Tính năng này giúp tích hợp sâu hơn các ứng dụng bên thứ ba với Classroom. Đặc biệt, tính năng còn cho phép quản trị viên và giáo viên quản lý thời gian chấm điểm hiệu quả hơn. Đồng thời, cài đặt này được áp dụng cả cho các bài tập khóa học hiện có. 

Việc cung cấp API quản lý thời gian chấm điểm mở ra nhiều khả năng tùy chỉnh và mở rộng cho Google Classroom. Tính năng này cũng giúp cho các nhà phát triển xây dựng các công cụ hỗ trợ giáo dục mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, tính năng này hiện đã có sẵn nhưng phải yêu cầu đăng ký trong Google Workspace for Education Plus.  

4 – Gemini cung cấp thêm nhiều tính năng thú vị hữu ích

Để giúp người dùng khai thác tối đa sức mạnh của Gemini, Google tiếp tục mang đến những tích hợp sâu rộng và tiện lợi hơn trong các ứng dụng quen thuộc. Hai tính năng mới đáng chú ý sau đây sẽ nâng cao đáng kể trải nghiệm của người dùng về Gemini.

Tham khảo Lịch Google của bạn bằng Gemini trong bảng điều khiển bên của Gmail bằng các ngôn ngữ khác 

Google mở rộng khả năng của Gemini trong Gmail, cho phép người dùng  tham khảo và quản lý Google Calendar bằng hơn 20 ngôn ngữ bổ sung, bao gồm:

• Tiếng Ả Rập 
• Tiếng Catalan 
• Tiếng Trung Quốc 
• Tiếng Séc 
• Tiếng Đan Mạch 
• Tiếng Hà Lan 
• Phần Lan 
• Tiếng Pháp 
• Tiếng Đức 
• Tiếng Hy Lạp 
• Tiếng Do Thái 
• Tiếng Hungary 
• Tiếng Indonesia 
• Tiếng Ý 
• Tiếng Nhật 
• Hàn Quốc 
• Tiếng Mã Lai 
• Tiếng Na Uy 
• Đánh bóng 
• Tiếng Bồ Đào Nha 
• Tiếng Rumani 
• Tiếng Nga 
• Tiếng Tây Ban Nha 
• Tiếng Thụy Điển 
• Thái Lan 
• Thổ Nhĩ Kỳ 
• Tiếng Ukraina 
• Tiếng Việt

Người dùng khi sử dụng Gemini trong Gmail có thể:

• Tạo sự kiện lịch ngay trong Gmail
• Xem chi tiết lịch trình ở trong Gmail
• Thực hiện các thao tác liên quan đến lịch ngay trên giao diện Gmail. 

Với tính năng hữu ích này, người dùng sẽ tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Đồng thời, tính năng cũng sẽ cho phép người dùng quản lý lịch trình một cách thuận tiện mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. 

*Lưu ý, để truy cập Gemini trong bảng điều khiển bên của ứng dụng Google Workspace, người dùng cần bật tính năng thông tin và cá nhân hóa. 

Ứng dụng Gemini cũng như các tính năng Gemini trong Google Workspace hiện đã được chứng nhận BSI C5

Tại Google Cloud Next 2025, Google thông báo rằng Gemini trong Workspace và Ứng dụng Gemini đạt được chứng nhận BSI C5 của Đức. Đây là một tiêu chuẩn bảo mật uy tín. Với chứng chỉ này, Gemini đã mang lại sự tin tưởng cao về bảo mật quyền riêng tư cho người dùng. Đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động tại Liên minh châu Âu (EU). 

Hiện nay, chứng nhận BSI C5 củng cố thêm các tiêu chuẩn bảo mật toàn diện hiện có của Gemini như SOC 1/2/3, ISO 27017/18, ISO 42001, HIPAA và FedRAMP High. Điều này khẳng định cam kết của Google trong việc cung cấp một môi trường làm việc AI an toàn và đáng tin cậy.

Tính năng Nghiên cứu chuyên sâu (Deep Research) hiện đã khả dụng trên Gemini 2.5 Pro Experimental

Người dùng Google Workspace có quyền truy cập ứng dụng Gemini đã có thể trải nghiệm Deep Research mạnh mẽ nhờ tích hợp Gemini 2.5 Pro Experimental. Đây là mô hình AI hàng đầu thế giới về khả năng suy luận. 

Đặc biệt, Deep Research đóng vai trò như một trợ lý nghiên cứu AI cá nhân. Nhờ đó, tính năng này giúp người dùng thực hiện nghiên cứu chuyên sâu một cách hiệu quả.

Để sử dụng, người dùng chỉ cần chọn Gemini 2.5 Pro (thử nghiệm) trong ứng dụng Gemini và nhấn vào nút “Deep Research”. Tính năng này hiện đã được triển khai hoàn tất cho tất cả người dùng Google Workspace có quyền truy cập vào ứng dụng Gemini.

5 -Tiết kiệm thời gian thực hiện thay đổi hoặc cập nhật giọng nói AI trong Google Vids 

Google Vids vừa cập nhật tính năng cho phép người dùng cập nhật và thay đổi giọng lồng tiếng AI cho nhiều cảnh trong video cùng lúc chỉ với một cú nhấp chuột. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi chỉnh sửa và tạo video có AI Voiceovers chuyên nghiệp.

Khi sử dụng Help me create trong Google Vids để cải thiện tính năng lồng tiếng AI, bạn chỉ cần một cú nhấp chuột cho mọi cảnh. Sau đó, giọng lồng tiếng AI tự động được thay thế và các cảnh sẽ tự động kéo dài cho phù hợp với độ dài giọng đọc. 

Tính năng này còn hỗ trợ người dùng có thể xem trước các tập lệnh đầu cuối trong bảng điều khiển. Từ đó, bạn muốn chỉnh sửa hay áp dụng thay thế giọng lồng tiếng dễ dàng hơn. 

*Lưu ý, quản trị viên không có quyền kiểm soát tính năng này. Vids sẽ được bật mặc định và có thể bị vô hiệu quá ở cấp độ tổ chức.   

Lời kết

Như vậy, bài viết dưới đây GCS Việt Nam đã tổng hợp chi tiết về các cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 7/4 – 12/4/2025 vừa qua. Hy vọng rằng, với tóm tắt hàng tuần về bản cập nhật này sẽ hữu ích cho tất cả các bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777