Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 18/8 – 23/8/2025

Google không ngừng cải tiến để mang lại trải nghiệm làm việc thông minh và tiện lợi hơn cho người dùng. Trong tuần 18/8 – 23/8/2025, hàng loạt tính năng mới của Google Workspace đã chính thức ra mắt, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân nâng cao hiệu suất cũng như khả năng cộng tác. Hãy cùng GCS Việt Nam điểm qua những cập nhật quan trọng trong tuần này để không bỏ lỡ bất kỳ cải tiến nào.

1 – Chỉnh sửa video Google Drive ngay trong trình duyệt bằng Google Vids.

Google vừa tích hợp sâu Google Vids vào Google Drive. Nó mang đến một cách nhanh hơn để chỉnh sửa video ngay trong trình duyệt. Đặc biệt, khi bạn xem trước một video trong Drive, một nút “Mở” (Open) sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải cho phép bạn mở video đó trực tiếp bằng Google Vids.

Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Thay vì phải tải xuống và tải lên video, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa ngay lập tức. Sau khi mở video bằng Vids, bạn có thể cắt, thêm nhạc, chèn văn bản và nhiều tính năng khác.
• Tính năng này giúp bạn có thể tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc. Đặc biệt khi bạn cần chỉnh sửa nhanh các video đã lưu trữ trên Drive.
• Khi bạn mở một video trong Vids, một tệp Vids mới sẽ được tạo. Bạn sẽ cần thực hiện các bước lưu/xuất tệp để chuyển nó thành một định dạng khác nếu muốn.

*Lưu ý quan trọng:

• Tính năng này hoạt động với các loại tệp video phổ biến. Mỗi video có giới hạn là 35 phút và 4 GB.
• Bạn có thể sử dụng Vids trên các trình duyệt Chrome, Firefox và Microsoft Edge (chỉ trên Windows) phiên bản mới nhất.

2 – Cho phép người khác dễ dàng đặt lịch hẹn với bạn bằng trang đặt lịch hẹn Google Calendar mới được cấu hình sẵn

Google Calendar vừa tung ra một tính năng mới cực kỳ tiện lợi. Đó là một trang đặt lịch hẹn được cấu hình sẵn, giúp bạn dễ dàng chia sẻ lịch rảnh của mình với khách hàng, đối tác hoặc bất kỳ ai bên ngoài tổ chức. Thay đổi này giúp quy trình lên lịch hẹn trở nên mượt mà và nhanh chóng hơn.

Những thay đổi cụ thể của tính năng này như sau:

• Trang đặt lịch được tạo sẵn

Nếu bạn chưa từng tạo lịch hẹn, Google Calendar giờ đây sẽ tự động tạo một trang đặt lịch được cấu hình sẵn. Trang này sẽ dựa trên giờ làm việc của bạn và tự động cập nhật để tránh trùng lịch. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó trong thanh bên (sidebar) của Google Calendar.

• Hiển thị các trang đặt lịch

Tất cả các trang đặt lịch của bạn, dù là được tạo sẵn hay do bạn tự tạo đều sẽ được hiển thị trong thanh bên trên cả phiên bản web và ứng dụng di động.

• Ẩn/hiện lịch trình

Một tính năng mới cho phép bạn ẩn hoặc hiện một lịch hẹn cụ thể khỏi lưới lịch (Calendar grid). Nó giúp bạn dễ dàng quản lý lịch trình trên màn hình một cách gọn gàng hơn, đặc biệt khi bạn có nhiều lịch hẹn khác nhau.

3 – Kết hợp thông tin từ Lịch, Nhiệm vụ và Keep vào các cuộc trò chuyện của bạn với Gemini Live

Google vừa hỗ trợ nâng cấp Gemini Live. Tính năng cho phép trò chuyện hai chiều chuyên sâu, bằng cách tích hợp sâu hơn với các ứng dụng quen thuộc của Google Workspace Calendar, Tasks và Keep. Điều này biến Gemini Live thành một trợ lý cá nhân mạnh mẽ, giúp bạn quản lý công việc và cuộc sống một cách hiệu quả ngay trong cuộc trò chuyện. 

Khi sử dụng tính năng này, bạn có thể trò chuyện với Gemini Live về các tác vụ liên quan đến lịch, công việc và ghi chú của mình như sau:

• Google Calendar

Hỏi về các cuộc họp trong tuần hoặc lịch trình cụ thể.

Yêu cầu Gemini có thể tìm kiếm, thêm hoặc sửa đổi sự kiện trong lịch của bạn.

• Google Tasks

Kiểm tra các nhiệm vụ sắp tới hoặc đã quá hạn.

Yêu cầu Gemini thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các nhiệm vụ.

• Google Keep

Tham khảo nội dung và ghi chú cụ thể trong Keep.

Yêu cầu Gemini thêm hoặc chỉnh sửa nội dung, hoặc tạo ghi chú và danh sách mới dựa trên cuộc trò chuyện của bạn.

*Lưu ý quan trọng:

• Tính năng này hiện nay chỉ dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên.
• Đối với các tài khoản tại nơi làm việc hoặc trường học, “Hoạt động của Gemini Apps” sẽ luôn được bật và không thể tắt. Bạn cũng không thể xóa hoạt động này.
• Để sử dụng các tính năng này, quản trị viên cần đảm bảo rằng “các ứng dụng Google Workspace” (trước đây là “tiện ích mở rộng”) đã được bật trong Admin console.

4 – Làm việc dễ dàng với dữ liệu ServiceNow trên Google Chat và Sheets

ServiceNow là nền tảng quản lý quy trình làm việc mạnh mẽ, giờ đây đã được tích hợp sâu rộng với Google Chat và Google Sheets. Sự kết hợp này giúp người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu và quy trình của ServiceNow mà không cần rời khỏi môi trường Google quen thuộc.

• Tích hợp ServiceNow và Google Chat

Bạn có thể tương tác trực tiếp với Virtual Agent (Trợ lý ảo) của ServiceNow ngay trong Google Chat. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên, bạn có thể giải quyết các vấn đề, nhận hỗ trợ nhanh chóng và tự động hoặc chuyển tiếp liền mạch đến một nhân viên hỗ trợ thực thụ. Tính năng này sẽ tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả làm việc và giải quyết vấn đề nhanh hơn.

• Tích hợp ServiceNow và Google Sheets

Bạn không còn phải tải xuống và tải lên tệp tin theo cách thủ công nữa. Giờ đây, bạn có thể xuất dữ liệu từ ServiceNow thẳng vào Google Sheets chỉ với vài thao tác đơn giản. Đồng thời quy trình làm việc được tối ưu hóa, dữ liệu dễ dàng truy cập hơn. Bạn cũng có thể tận dụng các tính năng mạnh mẽ của Sheets để quản lý và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả.

5 – Các phím mũi tên giờ đây có thể di chuyển đối tượng theo khoảng cách pixel trong Google Slides.

Google Slides vừa có một cải tiến nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích. Đó là giúp người dùng kiểm soát việc di chuyển đối tượng trên slide một cách chính xác hơn. 

Trước đây, việc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển một đối tượng thường khiến nó dịch chuyển một quãng đường khá lớn, gây khó khăn cho việc căn chỉnh chi tiết. Giờ đây, khi bạn dùng phím mũi tên đơn lẻ để “đẩy” một đối tượng, nó sẽ chỉ dịch chuyển một khoảng cách cực nhỏ, chính xác là 1 pixel. Điều này mang lại sự kiểm soát tuyệt vời cho việc căn chỉnh các yếu tố đồ họa. Ngoài ra nếu bạn muốn di chuyển đối tượng một quãng đường lớn hơn, bạn chỉ cần giữ phím Shift kết hợp với phím mũi tên.

6 – Tạo và quản lý nhóm học sinh bằng API Google Classroom

Google vừa ra mắt các điểm cuối (endpoints) Student Groups mới trong Google Classroom API. Đây là một bước tiến quan trọng giúp các nhà phát triển có thể tạo và quản lý các nhóm học sinh trực tiếp thông qua lập trình, thay mặt cho giáo viên và quản trị viên. 

Lợi ích khi sử dụng tính năng này như sau:

• Các nhà phát triển có thể tự động hóa việc tạo, sửa, và xóa các nhóm học sinh trong một khóa học. Hay là thêm và xóa thành viên trong các nhóm học sinh.
• Các nhà phát triển tạo ra sự tích hợp mạnh mẽ hơn giữa Google Classroom và các công cụ giáo dục khác. Điều này giúp giáo viên quản lý lớp học hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Các quản trị viên và giáo viên có thể sử dụng các công cụ tích hợp để quản lý nhóm học sinh một cách nhanh chóng và chính xác.

7 – Nghe tài liệu của bạn bằng Gemini trong Google Docs

Google vừa tích hợp Gemini vào Google Docs để mang đến một tính năng mới đầy hữu ích. Đó là tạo phiên bản âm thanh cho tài liệu của bạn. Nhờ đó giờ đây, bạn có thể nghe nội dung tài liệu được đọc to bằng giọng nói tự nhiên, giúp việc tiếp thu thông tin và rà soát lỗi chính tả trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Những điểm nổi bật khác của tính năng này là:

• Gemini sẽ chuyển đổi văn bản thành giọng nói tự nhiên và dễ nghe.
• Bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm nghe bằng cách lựa chọn nhiều giọng đọc và điều chỉnh tốc độ phát lại sao cho phù hợp với sở thích cá nhân.
• Tính năng dành cho mọi đối tượng. 
  • Người đọc có thể truy cập tùy chọn “Nghe tab này” (Listen to this tab) trong menu Công cụ >> Âm thanh (Tools >> Audio) để nhanh chóng nghe nội dung của tab hiện tại. 
  • Người viết có thể chèn nút “Âm thanh” (Audio) từ menu Chèn >> Nút Âm thanh (Insert >> Audio buttons) trực tiếp vào tài liệu. Nút này giúp người đọc chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể nghe toàn bộ nội dung. Người viết cũng có thể thay đổi nhãn, màu sắc và kích thước của nút.

8 – Cải thiện hàm ISEMAIL và ISURL trong Google Trang tính

Google vừa thông báo một cải tiến quan trọng cho hai hàm =ISURL() và =ISEMAIL() trong Google Sheets. Các hàm này được sử dụng để kiểm tra xem một giá trị có phải là URL hợp lệ hay địa chỉ email hợp lệ hay không.

Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ nhận được những lợi ích như là:

• Kiểm tra chính xác hơn

Google đang cải thiện cơ chế đánh giá của hai hàm này để chúng có thể nhận diện chính xác hơn các tên miền và địa chỉ email hợp lệ. Điều này có nghĩa là, những địa chỉ email và URL được định dạng đúng sẽ cho kết quả TRUE một cách đáng tin cậy hơn khi được kiểm tra bằng các hàm này.

• Tác động toàn diện

Khi được triển khai hoàn toàn, thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến cả những công thức mới và các công thức đã có sẵn trong các bảng tính hiện tại của bạn.

9 – Đọc lại tin nhắn chưa đọc trong cuộc trò chuyện trên Google Chat.

Google vừa giới thiệu một tính năng mới cực kỳ hữu ích trên Google Chat. Đó là tính năng cho phép bạn tóm tắt các tin nhắn chưa đọc trong các cuộc trò chuyện trực tiếp (DM), cuộc trò chuyện nhóm hoặc không gian (space). 

Tính năng này được tích hợp bởi Gemini, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt nội dung cuộc thảo luận mà không cần phải đọc từng tin nhắn một. Hơn nữa, tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng theo kịp các cuộc thảo luận và đưa ra phản hồi kịp thời. Đặc biệt khi bạn vắng mặt trong một thời gian dài.

Ngoài ra, điểm đặc biệt của tính năng đọc lại tin nhắn chưa đọc trong cuộc trò chuyện trên Google Chat là tóm tắt tự động và thủ công:

• Tự động: Khi bạn mở một không gian hoặc cuộc trò chuyện nhóm có nhiều tin nhắn chưa đọc, một thẻ tóm tắt sẽ tự động xuất hiện giúp bạn nắm bắt nhanh nội dung chính.
• Thủ công: Nếu số lượng tin nhắn chưa đọc ít hơn, bạn có thể tự tạo bản tóm tắt bằng cách nhấn vào nút “Tóm tắt” (Summarize).

10 – Sắp ra mắt: Giao diện người dùng được làm mới cho bộ điều khiển cảm ứng phần cứng Google Meet, hãy thử nghiệm ngay trong bản xem trước

Google sắp sửa tung ra một giao diện người dùng (UI) hoàn toàn mới, được thiết kế lại cho các thiết bị điều khiển cảm ứng của Google Meet. Bao gồm Mimo Vue HD, Mimo Mist, Logitech Tap, Logitech Tap IP và Lenovo Series One Touch. Bản cập nhật này mang lại trải nghiệm họp trực tuyến mượt mà và trực quan hơn.

Giao diện mới tập trung vào sự tối giản, giúp người dùng dễ dàng tìm thấy các nút điều khiển quan trọng như tắt tiếng hay giơ tay. Thay vì phải mất thời gian tìm kiếm, bạn có thể tập trung hoàn toàn vào cuộc họp.

UI mới sẽ có thiết kế tương tự với giao diện Google Meet trên máy tính xách tay và máy tính để bàn. Nó tạo cảm giác quen thuộc và giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Các tính năng cũng được tổ chức trực quan: 

• Trong cuộc họp: Các tính năng nâng cao như điều khiển camera hay bố cục màn hình được gom vào một menu “Tác vụ khác” (More actions). Điều này giúp màn hình chính luôn gọn gàng mà vẫn đảm bảo bạn có thể truy cập mọi chức năng khi cần.
• Trước cuộc họp: Giao diện trước khi gọi cũng được làm mới với các tùy chọn để nhập mã phòng họp hoặc tham gia cuộc họp Webex, Zoom được hiển thị rõ ràng hơn.

11 – Tăng hạn mức tín dụng cho người dùng Google AI Ultra for Business và mở rộng phạm vi quốc gia cung cấp Whisk

Google vừa có một thay đổi lớn dành cho người dùng gói Google AI Ultra cho Doanh nghiệp (một tiện ích bổ sung của Google Workspace). Đó là:

• Tăng hạn mức tín dụng

Hạn mức tín dụng hàng tháng đã được tăng gấp đôi, từ 12.500 lên 25.000 tín dụng cho mỗi người dùng. Điều này cho phép người dùng tạo ra gấp đôi số lượng clip và cảnh trong Flow, hoặc gấp đôi số lượng ảnh động trong Whisk.

• Mở rộng Whisk

Công cụ Whisk cho phép tạo hình ảnh từ văn bản và hình ảnh, hiện đã được mở rộng ra thêm 77 quốc gia mới, bắt đầu từ ngày 19 tháng 8 năm 2025.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã tổng hợp những tính năng mới của Google Workspace trong tuần 18/8 – 23/8/2025, giúp bạn nhanh chóng cập nhật và áp dụng vào công việc thực tế. Nếu còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ GCS Việt Nam qua các kênh tư vấn chính thức dưới đây để được giải đáp nhanh chóng và chi tiết.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777