Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 14/7- 19/7/2025

Trong tuần từ 14/7 – 19/7/2025, Google Workspace tiếp tục cải tiến và bổ sung nhiều tính năng mạnh mẽ, hỗ trợ người dùng cá nhân lẫn doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc. Dưới đây là tổng hợp các cập nhật tính năng mới của Google Workspace đáng chú ý, cùng tham khảo ngay nhé. 

1 – Google AI Ultra for Business hiện đã có mặt tại hơn 75 quốc gia khác

Google vừa thông báo rằng Google AI Ultra for Business, một tiện ích bổ sung mới của Google Workspace để cung cấp cho người dùng quyền truy cập cao nhất vào các tính năng và mô hình AI thế hệ tiếp theo. Hiện giờ, nó đã có sẵn để mua tại hơn 75 quốc gia bổ sung, bao gồm cả các quốc gia trong Liên minh châu Âu (EU).

Các công cụ AI như ứng dụng Gemini, NotebookLM, Gemini trong Workspace và Flow đều đã có mặt ở tất cả các quốc gia mà tiện ích bổ sung này được bán. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quyền truy cập vào Whisk và Project Marier vẫn còn hạn chế hơn và chỉ khả dụng ở Hoa Kỳ.

2 – Luôn nắm bắt công việc của bạn với Productivity Planner Gem

Google vừa giới thiệu Productivity, một Gem được tạo sẵn mới giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể. Productivity Planner tích hợp liền mạch thông tin từ các ứng dụng như Gmail, Lịch và Drive. Productivity Planner cung cấp ngữ cảnh hữu ích để bạn bắt đầu các nhiệm vụ quan trọng nhất.

3 – Cập nhật Cộng đồng Google Cloud: chúng tôi đang nâng cấp lên trải nghiệm diễn đàn được cải thiện

Google vừa thông báo một thay đổi quan trọng đối với diễn đàn Google Cloud Community. Kể từ ngày 22 tháng 7 năm 2025, diễn đàn sẽ chuyển sang một nền tảng mới là Discourse.

Việc di chuyển này nhằm mang lại trải nghiệm diễn đàn được cải thiện cho người dùng. 

4 – Di chuyển tệp từ Microsoft SharePoint Online sang Google Drive

Google vừa thông báo tính năng di chuyển tệp từ Microsoft SharePoint Online sang Google Drive trong Dịch vụ Di chuyển Dữ liệu Mới (New Data Migration service) đã chính thức được cung cấp rộng rãi. Với tính năng đặc biệt này, quản trị viên hoàn toàn có thể sử dụng Dịch vụ Di chuyển dữ liệu mới để chuyển đổi dữ liệu từ các trang SharePoint Online sang Google Drive một cách nhanh chóng và dễ dàng. 

Quá trình di chuyển tệp từ Microsoft SharePoint Online sang Google Drive trong Dịch vụ Di chuyển Dữ liệu Mới bao gồm:

• Thư viện tài liệu
• Thư mục
• Tệp
• Quyền liên quan

Tất cả đều sẽ nhằm hỗ trợ các tổ chức chuyển đổi sang Google Workspace một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn sẽ nhận thấy một giao diện mới, tinh gọn hơn được thiết kế để đơn giản hóa trải nghiệm di chuyển của bạn.

5 – Liên kết các trang đặt lịch hẹn trên Google Lịch khi soạn email trong Gmail

Google vừa ra mắt một tính năng mới, liên kết trực tiếp trang đặt lịch hẹn của Google Calendar ngay trong email khi bạn đang soạn thảo trong Gmail. 

Tính năng sẽ giúp bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lịch ở cuối bản nháp email, sẽ thấy danh sách các trang đặt lịch hiện có của mình. Sau khi chọn trang đặt lịch mong muốn, liên kết sẽ được chèn ngay vào nội dung email. 

Tính năng liên kết trực tiếp trang đặt lịch hẹn của Google Calendar ngay trong email này giúp bạn quản lý việc lên lịch hẹn chỉ ở một nơi duy nhất. Bạn sẽ không còn phải mở nhiều tab để kiểm tra lịch trống của mình rồi sau đó viết lại thông tin vào email nữa. Việc làm này giúp bạn giảm thiểu thời gian trao đổi qua lại khi lên lịch họp. Đồng thời, nó còn hữu ích hơn khi bạn cần sắp xếp thời gian với khách hàng, đối tác hoặc những người bên ngoài tổ chính mà bạn không thể xem lịch của họ. 

6 – Google cập nhật hàng loạt các tính năng mới của Gemini

Trong tuần 14/7- 19/7, Google cũng công bố nhiều tính năng mới xoay quanh Gemini trong Google Workspace, bao gồm:

Kiểm soát an toàn bảo mật doanh nghiệp với Gemini

Khi AI tạo sinh ngày càng được áp dụng rộng rãi và trở nên quan trọng. Các tổ chức tất nhiên sẽ lo ngại về những rủi ro tiềm ẩn liên quan đến bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư. Google cam kết rằng Google Workspace với Gemini đã sẵn sàng cho doanh nghiệp, với các lớp bảo vệ mạnh mẽ để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Các lớp hỗ trợ hoạt động bảo vệ chính của Gemini trong Google Workspace bao gồm:

Bảo mật và tuân thủ dữ liệu

• Gemini được thiết kế để giữ bí mật dữ liệu khách hàng.
• Nó hỗ trợ tuân thủ các khuôn khổ quy định khác nhau, bao gồm HIPAA và FedRAMP High, đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm của bạn được bảo vệ theo các tiêu chuẩn cao nhất.

Chống tấn công chèn lệnh

• Gemini được xây dựng với chiến lược phòng thủ nhiều lớp để giảm thiểu rủi ro từ các cuộc tấn công chèn lệnh. Đây là một loại hình tấn công mới nổi nhắm vào các hệ thống AI. Điều này giúp bảo vệ tính toàn vẹn và độ tin cậy của các tương tác AI của bạn.

Kiểm soát truy cập và hỗ trợ bảo mật dữ liệu chi tiết

• Google Workspace cung cấp các quyền truy cập người dùng và kiểm soát bảo mật dữ liệu rất chi tiết. Điều này cho phép quản trị viên triển khai các công cụ AI một cách an toàn và tự tin trong toàn bộ tổ chức của họ.
• Các công cụ AI như ứng dụng Gemini, Gemini trong các ứng dụng Workspace và NotebookLM có thể được triển khai một cách có kiểm soát. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập phù hợp.

Sử dụng Gemini trong Google Docs trên thiết bị iOS bằng hơn 20 ngôn ngữ

Google vừa mang sức mạnh của Gemini trực tiếp vào ứng dụng Google Docs trên các thiết bị iOS. Tính năng này sẽ hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ và giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc hiểu, tóm tắt và đặt câu hỏi về tài liệu ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. 

Đặc biệt, việc tích hợp Gemini vào Google Docs trên iOS còn là một phần của các gói Google Workspace Business. Nó cho phép bạn làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi mà không cần chuyển đổi ứng dụng hay tải xuống giải pháp AI riêng biệt. 

Giờ đây, bạn có thể sử dụng Gemini trong Docs trên thiết bị iOS để:

• Nắm bắt nhanh nội dung: Nhận bản tóm tắt do AI tạo ra từ một báo cáo nghiên cứu dài, lý tưởng để đọc trên điện thoại khi đang di chuyển.
• Tìm kiếm thông tin cụ thể: Hỏi Gemini về một chi tiết cụ thể bị ẩn trong tài liệu ngân sách để tìm câu trả lời cần thiết trước cuộc họp.
• Soạn thảo nhanh chóng: Nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên của kế hoạch ra mắt chỉ với một câu lệnh đơn giản sau buổi động não nhóm, khi các chi tiết còn tươi mới trong tâm trí.

Hiện đã có sẵn rộng rãi: trích xuất và phân loại dữ liệu trong AppSheet với sức mạnh của Gemini

Giờ đây, AppSheet Enterprise Plus đã ra mắt chính thức AI Task được hỗ trợ bởi Gemini. Tính năng mới này cho phép người dùng AppSheet tích hợp trực tiếp khả năng AI tiên tiến vào các quy trình tự động hoá hiện có của họ. 

Với AI Task, AppSheet giờ đây có thể tự động:

• Trích xuất thông tin quan trọng từ ảnh được tải lên.
• Phân tích các tệp PDF có tính chất phức tạp.
• Phân loại, định tuyến và ưu tiên các yêu cầu đến dựa trên nội dung của chúng.

Ngoài ra, người dùng còn có thể nhanh chóng thực hiện kiểm tra từng bước trong quy trình làm việc của mình bằng tính năng Kiểm tra Bước tác vụ AI (I Task Step Testing) tích hợp.

Lời kết

Trên đây là những cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần từ 14/7 đến 19/7/2025. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào trong quá trình cập nhật thông tin về Google Workspace, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được các chuyên gia hỗ trợ nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777