06 Tính năng AI mới cho Google Workspace – Cập nhật tháng 04/2025

Google Workspace không ngừng đổi mới và tháng 04/2025 đánh dấu một bước tiến vượt bậc với hàng loạt tính năng AI mới. Bài viết này sẽ đi sâu vào từng cải tiến đáng chú ý của Google Workspace đã hứa hẹn nâng cao hiệu suất làm việc của bạn lên một tầm cao mới. Cùng tham khảo ngay bài viết về tính năng AI mới cho Google Workspace này nhé. 

06 Tính Năng AI mới cho Google Workspace được cập nhật mới nhất

Google Workspace đang giới thiệu một công cụ đột phá mang tên Workspace Flows. Công cụ này được thiết kế để tự động hóa các quy trình làm việc phức tạp. Thay vì chỉ xử lý các tác vụ đơn lẻ dựa trên các kích hoạt đơn giản trước đó. 

Điểm đặc biệt của Google Workspace Flows sử dụng sức mạnh AI để giải quyết các quy trình làm việc. Điểm cốt lõi của Workspace Flows là khả năng sử dụng AI agent tùy chỉnh được xây dựng dựa trên mô hình Gemini. Tức là người dùng chỉ cần mô tả yêu cầu, Flows sẽ tự động dùng Gemini xác định vấn đề hỗ trợ bạn một cách thông minh. 

Điểm nổi bật là Google Workspace Flows có khả năng truy cập và sử dụng thông tin từ Google Drive để hiểu rõ hơn về ngữ cảnh của từng tác vụ.  Dưới đây là 06 cập nhật tính năng AI mới cho Google Workspace:

Tính năng âm thanh trong Google Docs

Trong tương lai gần, người dùng Google Docs sẽ có khả năng tạo ra các phiên bản âm thanh đầy đủ của tài liệu của mình chỉ với vài thao tác đơn giản. Ví dụ như bạn nghe lại kịch bản thuyết trình của mình để phát hiện lỗi diễn đạt,…

Bên cạnh việc tạo phiên bản âm thanh đầy đủ, Google Docs còn cung cấp tùy chọn tạo các bản tóm tắt theo phong cách podcast cho những tài liệu dài. Thay vì phải đọc toàn bộ nội dung của văn bản, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được một số những điểm chính, thông tin quan trọng thông qua một bản tóm tắt âm thanh tạo tự động. Tính năng này vô cùng tiện lợi khi bạn đang di chuyển, không có thời gian hoặc điều kiện để đọc, nhưng vẫn cần cập nhật nội dung của tài liệu. 

Google dự kiến sẽ triển khai các trải nghiệm âm thanh này trong các bản cập nhật alpha trong vài tuần tới. Và tính năng AI mới cho Google Workspace này sẽ mở ra một kỷ nguyên mới cho việc tương tác với văn bản.

Tính năng “Help me refine” trong Google Docs

Google Docs giới thiệu tính năng “Help me refine”. Thay vì chỉ tập trung vào việc tạo ra văn bản một cách máy móc, “Help me refine” được thiết kế như một người hướng dẫn viết, đồng hành cùng người dùng trong quá trình hoàn thiện nội dung tài liệu. 

“Help me refine” hoạt động bằng cách phân tích sâu sắc cấu trúc, bố cục và cách lập luận trong văn bản người dùng. Dựa trên sự hiểu biết ngữ cảnh, AI sẽ đưa ra những gợi ý mang tính xây dựng, gợi ý, đảm bảo tính nhất quán trong định dạng của toàn bộ tài liệu. Điều này cũng góp phần tạo nên văn bản chuyên nghiệp và dễ đọc. 

Google kỳ vọng “Help me refine” không chỉ là một công cụ sửa lỗi đơn thuần mà còn giúp người dùng trở thành những người giao tiếp hiệu quả hơn theo thời gian. Tính năng này dự kiến sẽ được ra mắt trong bản alpha vào cuối quý này.

Tính năng “Help me analyze” trong Google Sheets

Google Sheets sắp ra mắt tính năng “Help me analyze”, hoạt động 24/7 giúp mọi người khai thác tối đa tiềm năng của dữ liệu. “Help me analyze” được thiết kế giống như một nhà phân tích trong trang tính. 

Tính năng AI mới cho Google Workspace này có khả năng tự động phát hiện và chỉ ra những xu hướng trong tập dữ liệu của bạn. Ngoài ra, nó còn đào sâu hơn những thông tin quan trọng và khả năng tạo các biểu đồ trực quan, biến con số khô khan trở nên sống động và dễ hiểu. 

“Help me analyze” mong muốn đóng vai trò như một nhà phân tích chuyên sâu, hỗ trợ người dùng làm rõ các báo cáo, giải thích các số liệu phức tạp và tạo ra những bảng biểu trực quan để trình bày thông tin một cách hiệu quả. Dự kiến ra mắt vào cuối năm nay, “Help me analyze” hứa hẹn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai làm việc với dữ liệu trong Google Sheets.

Gemini được tích hợp vào Google Meet 

Google đang mang đến một bước tiến đáng kể cho trải nghiệm họp trực tuyến khi tích hợp Gemini vào Google Meet. Mục tiêu chính là biến Gemini trở thành một cố vấn cá nhân trong cuộc họp. Đồng thời giúp người dùng tập trung, nắm bắt thông tin và đóng góp hiệu quả hơn trên nền tảng với các tính năng hiện có như Take notes for me. 

Gemini trong Google Meet giúp bạn nhanh chóng cập nhật thông tin nếu tham gia cuộc họp muộn. Thay vì phải hỏi mọi người, bạn chỉ cần đặt câu hỏi cho Gemini như “Tôi đã bỏ lỡ những gì?”. Gemini sẽ cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn, bạn sẽ ngay lập tức nắm được những điểm chính trong thảo luận đó.  Gemini còn có thể giúp bạn làm rõ những khía cạnh cụ thể của cuộc trò chuyện.

Với những khả năng mạnh mẽ này, Gemini hứa hẹn sẽ trở thành một trợ lý AI không thể thiếu trong Google Meet, giúp mọi cuộc họp trở nên hiệu quả và năng suất hơn. Tính năng AI mới cho Google Workspace này dự kiến sẽ được cung cấp rộng rãi trong Meet vào cuối quý này.

Tạo nội dung video gốc trong Vids

Google đang tích hợp khả năng tạo ra các đoạn video gốc, chất lượng cao trực tiếp trong ứng dụng Vids. Điều này được thực hiện hoàn toàn dưới sự hỗ trợ bởi mô hình AI tiên tiến Veo 2. 

Do đó, giờ đây người dùng sẽ không cần phải vật lộn với các phần mềm chỉnh sửa phức tạp để có được những cảnh quay ưng ý, trực quan. Vids cho phép tạo ra các đoạn clip với chuyển động chân thực và đa dạng phong cách. Người dùng còn được dễ dàng bổ sung nội dung và kể những câu chuyện.

Việc tích hợp khả năng tạo video gốc trực tiếp trong Vids không chỉ đơn thuần là một tiện ích bổ sung mà còn là một bước tiến lớn trong việc trao quyền cho người dùng. Google dự kiến sẽ triển khai tính năng đột phá này cho các khách hàng alpha trong những tuần tới.

Gemini tích hợp trong cuộc trò chuyện Google Chat

Google đang tích hợp Gemini trực tiếp vào Google Chat. Đây là tính năng AI mới cho Google Workspace, mang đến khả năng trích xuất và sắp xếp những thông tin quan trọng được thảo luận một cách thông minh. Bạn chỉ cần gõ @gemini trong bất kỳ cuộc trò chuyện Chat nào. Ngay lập tức, Gemini có thể cung cấp một bản tóm tắt chi tiết về những gì được thảo luận, nổi bật câu hỏi mở,.. Tính năng này giống như việc có một trợ lý ảo luôn lắng nghe và sẵn sàng hệ thống lại thông tin cho bạn bất kỳ lúc nào.

Việc tích hợp Gemini vào Chat còn là một giải pháp hiệu quả để loại bỏ “tiếng ồn” trong các cuộc trò chuyện nhóm. Thay vì phải tìm kiếm thông tin hoặc cố gắng nhớ lại mọi chi tiết, bạn có thể nhanh chóng có được một cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến trình cuộc thảo luận. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều nắm bắt được thông tin cốt lõi, duy trì sự đồng nhất và tiếp tục hướng tới mục tiêu chung. Tính năng này dự kiến sẽ có mặt trong Labs trong những tuần tới.

Tính năng AI mới của Google Workspace giải quyết hiệu quả mọi vấn đề cho doanh nghiệp của bạn

Các tính năng AI mới (Gemini), không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu của người dùng. Google đảm bảo rằng dữ liệu của bạn là của bạn. 

Khi sử dụng Gemini trong Google Workspace, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm rằng thông tin của mình được xử lý một cách an toàn và bảo mật. Dữ liệu không bị con người xem xét, không được sử dụng để đào tạo các mô hình Gemini bên ngoài phạm vi quản trị của doanh nghiệp mà không có sự cho phép. Đặc biệt, không bao giờ được bán hoặc sử dụng bởi các bên thứ ba. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể giới hạn nơi Gemini xử lý dữ liệu của họ. Ví dụ như giữ dữ liệu trong phạm vi Hoa Kỳ hoặc Liên minh Châu Âu, nhằm đáp ứng các quy định nghiêm ngặt như GDPR và ITAR.

Để giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và tận dụng những lợi ích to lớn mà Google Workspace với Gemini mang lại. GCS Việt Nam luôn sẵn sàng đồng hành, đảm bảo đội ngũ doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ trong môi trường làm việc chuyển đổi số. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm những tính năng AI mới cho Google Workspace. Hãy bắt đầu dùng thử Google Workspace miễn phí ngay hôm nay tại GCS và khám phá những gì mà Google Workspace với Gemini có thể mang lại cho tổ chức của bạn.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Lời kết 

Hãy sẵn sàng để đón nhận và khám phá những tiềm năng to lớn mà tính năng AI mới cho Google Workspace mang lại cho cách chúng ta làm việc. Làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn và kết nối hơn với Google Workspace ngay nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777