Tìm kiếm tệp và phục hồi dữ liệu trên Drive

Nếu một ngày mở Google Drive lên mà thấy dữ liệu của bạn biến mất, bạn có thể sử dụng các mẹo dưới đây để khôi phục dữ liệu ngay. Hãy cùng GCS tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Drive

Nếu bạn lỡ tay xóa mất nội dung nào đó trên Google Drive, bạn hoàn toàn có thể tự khôi phục tệp đó từ Thùng rác (Trash) bằng các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive, chọn Trash (Thùng rác). Bạn có thể sắp xếp các tệp vào thùng rác theo thời gian (từ cũ nhất tới mới nhất hoặc ngược lại) để dễ dàng thấy được tệp cần tìm. 

Bước 2: Chọn chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn chọn Restore.

khôi phục tệp bằng restore

Cách tìm kiếm tệp mà bạn không nghĩ mình đã xóa

Để tìm kiếm tệp, bạn có thể kiểm tra bảng hoạt động hoặc sử dụng tìm kiếm tệp nâng cao.

Các bước kiểm tra bảng hoạt động

Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Ở bên trái giao diện, bấm chọn My Drive.

Bước 3: Di chuyển lên vùng phía trên bên phải, chọn View detail (Xem chi tiết) > Activity (Kích hoạt).

Bước 4: Kéo xuống để xem lịch sử hoạt động và tìm kiếm tệp của bạn.

Cách sử dụng tìm kiếm tệp nâng cao

Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Trong thanh công cụ Search, nhấn chọn biểu tượng mũi tên xuống.

Bước 3: Sử dụng tính năng tìm kiếm tệp nâng cao để tìm tệp của bạn.

Lý do tệp của bạn bị biến mất

Trường hợp đây là tệp do chính bạn tạo

Nếu bạn không thể tìm tệp mà mình đã tạo trong Drive, có thể tệp đó đã bị lạc mất trong  thư mục nào đó. Tệp vẫn tồn tại nhưng khó tìm thấy.

Nếu bạn không tìm thấy được tệp mà mình đã tạo trên Drive trước đó, có thể tiệp đó đã bị thất lạc sang một thư mục nào đó. Tuy tệp vẫn còn ở đó nhưng bạn không thể tìm thấy được. 

Lý do có thể là bạn đã tạo hay chia sẻ một tệp trong thư mục của người dùng khác và họ đã xóa thư mục đó đi. Tệp bạn dùng sẽ không bị xóa mất mà sẽ được tự động chuyển tới My Drive vì chỉ bạn mới có quyền xóa tệp bạn sở hữu. 

Để có thể tìm được các tệp bị thất lạc, bạn thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập: is:unorganized owner:me

Bước 3: Khi bạn đã tìm thấy, hãy chuyển tới thư mục trong My Drive để lần tới tìm kiếm tệp một cách dễ dàng.

tim kiem tep 2

Trường hợp tệp không do người khác tạo

Nếu bạn không phải là người tạo ra tệp đó, cần liên hệ với người đã tạo tệp để yêu cầu họ khôi phục hoặc chia sẻ lại cho bạn.

Nếu nó nằm ở thư mục do người tạo ra

Nếu file bạn cần tìm nằm trong một thư mục đã xóa, bạn sẽ không thấy được trong Drive của mình nữa. Khi đó, bạn có thể:

  • Tìm tệp bạn đã tạo trong thư mục đã xóa bằng cách dùng tính năng Search và sử dụng cú pháp is:unorganized owner:me
  • Tìm tất cả các tệp trong thư mục mà bạn đã xóa bằng cách dùng cú pháp is:unorganized owner:me
Để những lần sau bạn có thể tìm tệp một cách dễ dàng hơn, hãy di chuyển tệp vào thư mục trong My Drive của bạn.

Một số thông tin về cách tìm tệp

thông tin về cách tìm tệp

Tìm kiếm tệp nâng cao 

Để tìm kiếm tệp nâng cao trong Drive, cần sử dụng cú pháp tìm kiếm trên thanh Search theo các tùy chọn sau:

Tìm kiếm theo

Mô tả

Cụm từ chính xác

Gõ chính xác một cụm từ bạn cần tìm kiếm

Loại trừ một từ

Vd : bạn tìm tệp có chứa từ “Hỗ trợ” nhưng không chứa từ “Quản trị”

Bạn gõ : Hỗ trợ Quản trị

Chủ sở hữu tệp

VD :Tìm các tệp do GCS sở hữu :

owner:gcs@gmail.com

Tệp được chia sẻ bởi người khác

VD :Tìm các tệp do HVN chia sẻ :

from:hvn@gmail.com

Bạn đã chia sẻ tệp

VD : Tìm các tệp bạn đã chia sẻ với GCS

to:gcs@gmail.com

Các mục có gắn dấu sao

is:starred

Các mục đã xóa

is:trashed

Loại tệp

VD : tìm loại tệp dạng bảng tính:

type:spreadsheet

Khung thời gian

Trước hoặc sau ngày 18 tháng 1 năm 2021.

before:2021-01-18

after:2021-01-18

Tiêu đề

title:”Hướng dẫn”

Ứng dụng

VD : tìm các tệp đã mở trong Google Drive:

app:”Drive”

Các loại tệp bạn có thể tìm kiếm

  • Tệp do bạn tạo ra.
  • Tệp do bạn tải lên Drive.
  • Tệp mà bạn đã được chấp nhận quyền sở hữu từ người khác.

Lưu ý: Nếu Tài khoản Google của bạn đã bị xóa, bạn có thể sẽ không khôi phục được các tệp của mình.

Vậy là bạn đã nắm được cách tìm kiếm tệp và phục hồi dữ liệu trên Drive rồi phải không? Nếu bạn muốn tìm hiểu về Google Workspace, hãy nhấc máy lên và liên hệ với GCS qua số điện thoại 024.9999.7777 hoặc bấm vào ô chat ở góc phải màn hình để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top