Tìm kiếm tệp và phục hồi dữ liệu trên Drive

Cách khôi phục các tệp đã xóa trên Drive

Nếu bạn lỡ tay xóa mất nội dung nào đó trên Google Drive, bạn hoàn toàn có thể tự khôi phục tệp đó từ Thùng rác (Trash) bằng các thao tác đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập vào Google Drive, chọn Trash (Thùng rác). Bạn có thể sắp xếp các tệp vào thùng rác theo thời gian (từ cũ nhất tới mới nhất hoặc ngược lại) để dễ dàng thấy được tệp cần tìm.

– Bước 2: Chọn chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn chọn Restore.

Cách tìm kiếm tệp mà bạn không nghĩ mình đã xóa

Để tìm kiếm tệp, bạn có thể kiểm tra bảng hoạt động hoặc sử dụng tìm kiếm tệp nâng cao.

Các bước kiểm tra bảng hoạt động

– Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

– Bước 2: Ở bên trái giao diện, bấm chọn My Drive.

– Bước 3: Di chuyển lên vùng phía trên bên phải, chọn View detail (Xem chi tiết) > Activity (Kích hoạt).

– Bước 4: Kéo xuống để xem lịch sử hoạt động và tìm kiếm tệp của bạn.

Cách sử dụng tìm kiếm tệp nâng cao

– Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

– Bước 2: Trong thanh công cụ Search, nhấn chọn biểu tượng mũi tên xuống.

– Bước 3: Sử dụng tính năng tìm kiếm tệp nâng cao để tìm tệp của bạn.

Lý do tệp của bạn bị biến mất

Trường hợp đây là tệp do chính bạn tạo

Nếu bạn không thể tìm tệp mà mình đã tạo trong Drive, có thể tệp đó đã bị lạc mất trong  thư mục nào đó. Tệp vẫn tồn tại nhưng khó tìm thấy.

Nếu bạn không tìm thấy được tệp mà mình đã tạo trên Drive trước đó, có thể tiệp đó đã bị thất lạc sang một thư mục nào đó. Tuy tệp vẫn còn ở đó nhưng bạn không thể tìm thấy được.

Lý do có thể là bạn đã tạo hay chia sẻ một tệp trong thư mục của người dùng khác và họ đã xóa thư mục đó đi. Tệp bạn dùng sẽ không bị xóa mất mà sẽ được tự động chuyển tới My Drive vì chỉ bạn mới có quyền xóa tệp bạn sở hữu.

Để có thể tìm được các tệp bị thất lạc, bạn thực hiện các bước dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên máy tính.

– Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập: is:unorganized owner:me

– Bước 3: Khi bạn đã tìm thấy, hãy chuyển tới thư mục trong My Drive để lần tới tìm kiếm tệp một cách dễ dàng.

Trường hợp tệp không do người khác tạo

Nếu bạn không phải là người tạo ra tệp đó, cần liên hệ với người đã tạo tệp để yêu cầu họ khôi phục hoặc chia sẻ lại cho bạn.

Nếu nó nằm ở thư mục do người tạo ra

Nếu file bạn cần tìm nằm trong một thư mục đã xóa, bạn sẽ không thấy được trong Drive của mình nữa. Khi đó, bạn có thể:

• Tìm tệp bạn đã tạo trong thư mục đã xóa bằng cách dùng tính năng Search và sử dụng cú pháp is:unorganized owner:me
• Tìm tất cả các tệp trong thư mục mà bạn đã xóa bằng cách dùng cú pháp is:unorganized owner:me

Để những lần sau bạn có thể tìm tệp một cách dễ dàng hơn, hãy di chuyển tệp vào thư mục trong My Drive của bạn.

Một số thông tin về cách tìm tệp

Tìm kiếm tệp nâng cao

Để tìm kiếm tệp nâng cao trong Drive, cần sử dụng cú pháp tìm kiếm trên thanh Search theo các tùy chọn sau:

Các loại tệp bạn có thể tìm kiếm

• Tệp do bạn tạo ra.
• Tệp do bạn tải lên Drive.
• Tệp mà bạn đã được chấp nhận quyền sở hữu từ người khác.

Lưu ý: Nếu Tài khoản Google của bạn đã bị xóa, bạn có thể sẽ không khôi phục được các tệp của mình. Ngoài ra, nếu dung lượng tệp Drive của bạn hiện đang bị đầy và cần nâng cấp bạn có thể lựa chọn dịch vụ nâng cấp dung lượng Drive của GCS.

Vậy là bạn đã nắm được cách tìm kiếm tệp và phục hồi dữ liệu trên Drive rồi phải không? Nếu bạn muốn tìm hiểu về Google Workspace, hãy nhấc máy lên và liên hệ với GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc điền thông tin bạn ở trang liên hệ để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp.