Hướng dẫn thiết lập xác thực 2 bước MFA Google Workspace

Các bước thiết lập xác thực 2 bước MFA

Nếu như bạn vẫn chưa biết cách thiết lập xác thực 2 bước MFA trên Google Workspace như thế nào thì có thể tham khảo ngay các bước hướng dẫn cụ thể của GCS như sau:

• Bước 1: Truy cập trình duyệt của Google > click chọn vào ảnh đại diện của bài khoản Google > tiếp đến bạn chỉ cần click chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.

• Bước 2: Trên giao diện của Google Tài khoản click chọn Bảo mật > tiếp đến chọn Xác minh 2 bước như hình bên dưới.

• Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Google của bạn vào ô trống > tiếp đến click chọn Tiếp theo.

• Bước 4: Click chọn Bật tính năng Xác minh 2 bước, ngoài ra bạn có thể bổ sung thêm:

• Khóa truy cập và khóa bảo mật
• Lời nhắc của Google
• Authenticator
• Số điện thoại

• Bước 5: Hệ thống sẽ thông báo bạn đã bật xác thực 2 bước MFA thành công > click chọn Xong để hoàn tất.

Như vậy, chỉ với 05 bước được hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn đã thiết lập xác thực 2 bước MFA Google Workspace thành công. 

Một số phương thức xác minh khác

Hiện nay, tội phạm mạng ngày càng bành trướng, đe dọa nguy cơ bảo mật của doanh nghiệp. Vì thế, cần sử dụng thêm nhiều phương thức thiết lập xác thực 2 bước để bảo vệ thông tin, tài khoản người dùng.

Sử dụng khóa bảo mật để tăng khả năng chống lừa đảo

Khoá bảo mật vật lý là một thiết bị nhỏ mà bạn có thể mua để giúp xác minh bạn chính là người đăng nhập. Khi chúng tôi cần xác minh danh tính của bạn, bạn chỉ cần kết nối khóa với điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của mình.

Sử dụng Google Authenticator hoặc các ứng dụng tạo mã xác minh khác

Khi không có kết nối Internet hoặc dịch vụ di động, bạn có thể thiết lập ứng dụng Google Authenticator hoặc một ứng dụng khác có tính năng tạo mã xác minh một lần.

Sử dụng mã xác minh được gửi qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi

Mã gồm 6 chữ số có thể được gửi đến một số điện thoại mà bạn đã cung cấp trước đây. Mã có thể được gửi qua tin nhắn văn bản (SMS) hoặc cuộc gọi thoại (tuỳ vào chế độ cài đặt bạn chọn).

Tuy nhiên, hình thức này cũng mang lại nhiều rủi ro. Việc gửi mã xác minh gửi qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi có thể dễ bị tấn công qua số điện thoại.

Thiết lập xác thực 2 bước bằng mã dự phòng

Để giữ ở nơi an toàn, bạn có thể in hoặc tải bộ mã dự phòng gồm 8 chữ số xuống. Nếu bạn mất điện thoại, mã dự phòng sẽ giúp ích cho bạn.

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thiết lập xác thực 2 bước MFA Google Workspace mà GCS Vietnam đã chia sẻ. Nếu bạn đang quan tâm tới Google Workspace, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin ở trang Liên hệ của GCS được tư vấn gói dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp.