Chi tiết cách thêm người đồng tổ chức trong Google Meet

Hiện nay, người dùng có thể sử dụng Quyền quản lý của người tổ chức cuộc họp. Trong một số phiên bản Workspace, sử dụng quyền đó giúp thêm tối đa tới 25 người đồng tổ chức vào các cuộc họp trên Google Meet.

Các phiên bản Google Workspace có thể thêm người đồng tổ chức Google Meet:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Essentials
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Essentials
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus
  • Tất cả phiên bản Google Workspace for Education

Các bước thêm người đồng tổ chức trong Google Meet

Khi cuộc họp đang diễn ra

Bước 1: Truy cập vào Google Calendar trên trình duyệt dành cho máy tính của bạn. Bấm chọn vào sự kiện hoặc cuộc họp mà bạn muốn thêm người đồng tổ chức.

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện. Nếu sự kiện của bạn không được đính kèm cuộc họp, hãy click vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Lựa chọn cho cuộc gọi video. Trong cửa sổ được bật lên, chọn bật Quyền quản lý của người tổ chức.

Bước 4: Ở bên trái màn hình, hãy chọn vào biểu tượng Người đồng tổ chức. Sau đó đánh dấu vào hộp bên cạnh dòng “Nội dung của cuộc gọi sẽ được chia sẻ cho người tổ chức và người đồng tổ chức mà bạn thêm tại đây.

Bước 5: Thêm người tham gia làm người đồng tổ chức.

thêm người đồng tổ chức trong cuộc họp đang diễn ra

Trước khi bắt đầu cuộc họp

Trừ các trường hợp đặc biệt, bạn rất nên thêm người đồng tổ chức trước khi cuộc họp bắt đầu.  

Thêm người đồng tổ chức trong cuộc họp mới

Bước 1: Trên trình duyệt dành cho máy tính, hãy truy cập vào Google Calendar. Ở phía trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tạo.

Bước 2: Trong trình đơn thả xuống, hãy chọn Sự kiện > Thêm khách vào cuộc họp. Nếu sự kiện của bạn không được đính kèm cuộc họp, click chọn Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.  

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Lựa chọn cho cuộc gọi video. Trong cửa sổ bật lên, hãy bật Quyền quản lý của người tổ chức.

Bước 4: Ở bên trái màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Người đồng tổ chức. Sau đó nhập tên của những người tham gia mà bạn muốn thêm làm người đồng tổ chức. Chọn tên của người cần thêm trong trình đơn thả xuống.

Bước 5: Nhấp vào Lưu trong trình đơn bật lên. Để lưu sự kiện trên Google Calendar, hãy nhấp vào Lưu.

Thêm người đồng tổ chức vào cuộc họp hiện có

Để thực hiện được tính năng này, bạn cần là người tạo cuộc họp đó. Nếu một người khác đã tạo cuộc họp, họ có thể thêm bạn làm người đồng tổ chức hoặc chuyển cuộc họp cho bạn để bạn có thể thêm người đồng tổ chức khác. Sau đó, thực hiện lần lượt các bước tương tự như thêm người đồng chủ trì vào cuộc họp mới.

thêm người đồng tổ chức trong cuộc họp hiện có

Lỗi không thể chuyển người đồng tổ chức

Nếu bạn không thể thực hiện chuyển người đồng tổ chức trên Google Meet, có thể là do bạn đang sử dụng điện thoại hoặc tài khoản Google của bạn không được cho quyền thực hiện tính năng này.

Nếu đang sử dụng tài khoản Gmail cá nhân thông thường, bạn chỉ có thể chuyển người đồng tổ chức Google Meet trên máy tính của mình thông qua Google Calendar. Tuy nhiên, nếu sử dụng tài khoản Google Workspace cao cấp, bạn có thể dễ dàng chuyển người đồng tổ chức. Bạn có thể chỉ định tối đa 25 người đồng tổ chức cuộc họp nếu tài khoản của bạn thuộc một trong các gói sau: Business Standard, Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Google Account Plan Education.

them 25 nguoi dong to chuc trong cuoc hop

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước thêm người đồng tổ chức trong Google Meet. Google Workspace là một bộ công cụ chuyển đổi số được phát triển bởi Google, bao gồm các tiện ích như Google Docs, Sheets, Meet,… Doanh nghiệp bạn cần “lên mây”, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới hotline 024.9999.7777 để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn. GCS – Đối tác cấp cao hàng đầu của Google tại Việt Nam.   

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top