Hướng dẫn chi tiết thêm miền phụ hoặc bí danh miền

Người dùng có thể quản lý nhiều doanh nghiệp hoặc thương hiệu, mỗi doanh nghiệp có miền riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu, có thể thêm miền phụ hoặc miền bí danh.

So sánh việc sử dụng một với nhiều tên miền

Cách thêm miền phụ vào tài khoản của bạn

Để không mất thời gian của bạn, GCS xin chia sẻ một số cách thêm tên miền phụ vào tài khoản của bạn như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên của bạn đang sử dụng.

Bước 2: Từ trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chuyển tới Quản lý miền.

Bước 3: Trong Quản lý miền, hãy nhấp vào Thêm miền.

Bước 4: Nhập tên miền bạn đang muốn thêm. Nếu gần đây bạn đã xóa miền này khỏi tài khoản Google Workspace của mình, bạn cần đợi tối đa 24 giờ trước khi thêm miền phụ.

Bước 5: Chọn một loại miền:

• Thêm miền phụ: Nếu bạn định thay thế miền chính của mình bằng cách thêm miền phụ này hoặc muốn thêm miền phụ mới cho một nhóm hoặc đơn vị kinh doanh riêng biệt.
• Thêm miền bí danh người dùng: Thêm vào khi bạn muốn thêm bí danh email (địa chỉ email thay thế) cho người dùng hiện tại của mình. Google Workspace sẽ tự động tạo bí danh sau khi bạn thêm miền phụ.

Bước 6: Nhấp vào Thêm và bắt đầu xác minh, sau đó làm theo hướng dẫn để xác minh rằng bạn đang sở hữu miền.

Bước 7: Nếu bạn muốn sử dụng Gmail với miền này, hãy quay lại Quản lý miền sau khi miền của bạn được xác minh. Tìm miền mới và nhấp chọn Kích hoạt Gmail.

Bắt đầu sử dụng miền mới được thêm

Gửi và nhận tin nhắn bằng địa chỉ email thay thế

Khi thêm miền phụ hoặc bí danh miền thành công, người dùng có thể sử dụng địa chỉ email thay thế mới để gửi và nhận tin nhắn.

Cách địa chỉ email và bí danh của bạn hoạt động cùng nhau

• Mọi người có thể chia sẻ tệp bằng địa chỉ email hoặc địa chỉ bí danh.
• Đăng nhập vào tài khoản Google Workspace bằng địa chỉ email của mình.
• Tạo tài liệu và tệp bằng địa chỉ email của mình.
• Lời mời Lịch Google và lời mời chia sẻ chỉ được gửi từ địa chỉ email của bạn.

Gửi tin nhắn từ địa chỉ bí danh

Để gửi tin nhắn, hãy thêm địa chỉ bí danh vào tài khoản Gmail của bạn.

• Mở Gmail trên máy tính.
• Ở giao diện phía trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt.
• Nhấp chọn tab Tài khoản và Nhập hoặc Tài khoản.
• Trong phần Gửi thư bằng địa chỉ, nhấp vào Thêm địa chỉ email khác.
• Nhập tên và địa chỉ bí danh của bạn.
• Chọn hộp Coi như một bí danh.
• Nhấp vào Bước tiếp theo và làm theo các bước xác nhận.

Khi bạn gửi thư trong Gmail, hãy nhấp vào From (Từ) để chọn địa chỉ bí danh của bạn.

Nhận tin nhắn tại địa chỉ bí danh của bạn

Tin nhắn được gửi đến địa chỉ bí danh của bạn sẽ tự động đến hộp thư đến. Để kiểm tra, hãy gửi tin nhắn từ một tài khoản khác (không phải tài khoản Google Workspace) tới bí danh mới của bạn.

Nếu bạn không nhận được thông báo kiểm tra trong vòng 48-72 giờ, hãy liên hệ với đối tác lưu trữ miền của bạn. Họ có thể kiểm tra xem xác minh miền và bản ghi MX (cho email) của bạn có được thiết lập chính xác hay chưa.

Thêm người dùng và địa chỉ email vào miền phụ

Khi thêm miền phụ của bạn đang hoạt động:

• Thêm tài khoản người dùng vào miền phụ.
• Sau khi bạn nhập địa chỉ Chính của người dùng, hãy chọn miền. Ở bên phải của dấu @, nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống và chọn miền của người dùng.

Tổng kết

Trên đây là chi tiết cách thêm miền phụ hoặc bí danh miền cho Google Workspace. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan tới vấn đề này hoặc các gói dịch vụ Google Workspace, hãy nhấc máy lên và liên hệ tới GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc điền ngay thông tin và vấn đề của bạn tại trang liên hệ để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.