Tableau là gì? Tính năng, Lợi ích và Ứng dụng của Tableau
Bạn có từng choáng ngợp trước biển dữ liệu khổng lồ? Bạn muốn biến những con số khô khan thành những bản báo cáo đầy sức thuyết phục? Hãy cùng khám phá Tableau – công cụ trực quan hóa dữ liệu hàng đầu thế giới, giúp bạn biến dữ liệu thành những hình ảnh trực quan sinh động và dễ hiểu. Trong bài viết này, bạn sẽ được đi vào chi tiết Tableau là gì cùng các tính năng, sản phẩm của phổ biến của Tableau. Khám phá cùng GCSVN ngay.
Tableau là gì?
Tableau là một giải pháp phân tích cho phép người dùng kết nối, phân tích và chia sẻ dữ liệu như một công cụ trực quan hóa và phát triển thành một nền tảng doanh nghiệp với nhiều tùy chọn triển khai trước khi Salesforce mua nó vào năm 2019. Ngày nay, các giải pháp của nó cạnh tranh với các sản phẩm thay thế Tableau như Looker, Sisense hoặc Qlik và được tích hợp vào hệ sinh thái Salesforce lớn hơn.
Với Tableau, người dùng có thể kết nối tất cả các nguồn dữ liệu, phát hiện các mẫu và ngoại lệ trong dữ liệu, đồng thời dự đoán kết quả kinh doanh bằng cách kết hợp hình ảnh trực quan với một số tính năng Einstein của Salesforce.
Tableau tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giảm dữ liệu thô thành định dạng dễ hiểu và tương tác. Ngay cả những người không có nền tảng kỹ thuật hoặc kinh nghiệm viết mã cũng có thể phát triển bảng điều khiển được cá nhân hóa và nhanh chóng sử dụng Tableau. Ngoài ra, Tableau có thể chuyển đổi dữ liệu thành bảng tính và bảng điều khiển hấp dẫn trực quan từ bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm cả những dữ liệu có định dạng, kích thước, phạm vi và loại khác nhau.
Tableau cung cấp những tính năng nào?
Vậy Tableau có những tính năng gì đặc biệt? Cùng khám phá bảng tính năng dưới đây để hiểu rõ hơn về Tableau ngay.
Tính năng | Mô tả cụ thể |
---|---|
Giao diện kéo và thả | Giao diện thân thiện với người dùng không yêu cầu các truy vấn SQL hoặc tập lệnh phức tạp để cho phép người dùng xem dữ liệu. |
Kết hợp dữ liệu | Tính năng kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để cung cấp những hiểu biết sâu sắc hơn. |
Dashboard tương tác | Các tính năng hỗ trợ người dùng tìm thông tin chi tiết ẩn trong dữ liệu bao gồm lọc, sắp xếp và nhóm. |
Tương tác theo thời gian thực | Tính năng cho nhiều người cộng tác trong thời gian thực trên cùng một dự án. |
Tối ưu hóa trên thiết bị di động | Trang tổng quan được tối ưu hóa cho thiết bị di động với các tùy chọn thiết kế đáp ứng và ứng dụng dành cho thiết bị di động. |
Kết nối với dữ liệu trên nền tảng đám mây | Hỗ trợ tích hợp với các hệ thống đám mây nổi tiếng và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. |
Tùy chỉnh giao diện | Một số lựa chọn trực quan có thể tùy chỉnh, bao gồm dưới dạng bản đồ, đồ thị và biểu đồ. |
Phân tích dự đoán | Dự báo và phân tích xu hướng là những ví dụ về kỹ thuật phân tích dự đoán tích hợp. |
Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) | Các tính năng NLP cho phép mọi người đặt các truy vấn đơn giản về dữ liệu của họ và nhận được câu trả lời nhanh chóng. |
Khám phá dữ liệu | Các tính năng hỗ trợ người dùng tìm thông tin chi tiết ẩn trong dữ liệu bao gồm lọc, sắp xếp và nhóm. |
Tableau cung cấp những sản phẩm nào?
Bộ sản phẩm Tableau bao gồm Tableau Desktop, Tableau Online, Tableau Public, Tableau Reader và Tableau Server. Những sản phẩm này được phân chia như sau:
- Công cụ dành cho nhà phát triển: Tableau Desktop và Tableau Public
- Công cụ chia sẻ: Tableau Online, Tableau Reader và Tableau Server
Tableau Desktop
Tableau Desktop tạo điều kiện mã hóa và chỉnh sửa báo cáo. Điều này bao gồm quá trình tạo báo cáo và biểu đồ cũng như công việc hợp nhất chúng. Sổ làm việc và bảng thông tin được tạo ở đây có thể được lưu cục bộ hoặc chia sẻ với người khác.
Tableau Desktop có thể được phân loại thành hai loại, gồm có:
- Tableau Desktop Personal: Bảng tính cá nhân và có quyền truy cập hạn chế vào dữ liệu.
- Tableau Desktop Professional: Với phiên bản này, bạn có tùy chọn xuất bản tác phẩm của mình trực tuyến hoặc lưu nó vào Tableau Server. Kiểu dữ liệu có thể truy cập đầy đủ. Phiên bản này thích hợp hơn nếu bạn muốn xuất bản tác phẩm của mình trên Tableau Server.
Tableau Public
Phiên bản Tableau này được tạo riêng cho người tiêu dùng muốn tối ưu hóa chi phí. Trong đó, Public cloud lưu trữ các bảng tính được tạo bằng Tableau Public. Những sổ làm việc này có sẵn để bất kỳ ai cũng có thể tải xuống và xem.
Tableau Public là một lựa chọn thích hợp nhất nếu bạn muốn chia sẻ báo cáo làm việc, bảng điều khiển và dữ liệu của mình với người khác.
Tableau Online
Tableau Server và Online chia sẻ các tính năng và phương pháp sử dụng tương tự nhau. Mặt khác, nhóm quản lý đám mây chứa các máy chủ chứa dữ liệu cho Tableau Online, trái ngược với Tableau Server. Các ứng dụng web như Google Analytics và Salesforce.com được hỗ trợ bởi dữ liệu được trích xuất từ Tableau Online hoặc Tableau Server.
Tableau Online cho phép bạn xuất bản dữ liệu mà không phải lo lắng về giới hạn lưu trữ. Có thể kết nối tối đa 40 nguồn dữ liệu được lưu trữ trên đám mây riêng biệt, bao gồm Hive, MySQL, Amazon và Spark SQL. Ngoài ra, Tableau Online kết nối trực tiếp thiết lập tới hơn 35 nguồn dữ liệu này. Người dùng cần có báo cáo làm việc Tableau Desktop để Tableau Online và Tableau Server phổ biến dữ liệu.
Tableau Reader
Người dùng có thể xem hoặc lọc các báo cáo làm việc hiện tại bằng công cụ miễn phí này. Bạn có thể lọc dữ liệu nhưng không được phép chỉnh sửa và thay đổi khác. Bất kỳ ai sử dụng Tableau Reader đều có thể xem báo cáo làm việc của bạn, do đó nó không có mức độ bảo mật cao. Người dùng chỉ nên dùng Tableau Reader để xem hoặc đọc tài liệu.
Tableau Server
Tableau Server được sử dụng để phổ biến báo cáo làm việc và hình ảnh trực quan được tạo bằng ứng dụng Tableau Desktop trong toàn công ty. Bản báo cáo phải được xuất bản trên Tableau Desktop trước khi có thể chia sẻ trên Tableau Server.
Với Tableau Server, bảng tính chỉ có thể được truy cập bởi những người dùng được ủy quyền có thông tin đăng nhập. Máy của người dùng không cần cài đặt Tableau Server để xác minh báo cáo; tất cả những gì được yêu cầu là thông tin đăng nhập. Với mức độ bảo mật cao, Tableau Server tạo điều kiện chia sẻ dữ liệu hiệu quả và dễ dàng trong công ty.
Tableau phù hợp cho những đối tượng nào?
Tableau được xây dựng để đơn giản cho các nhóm không chuyên về kỹ thuật và các bên liên quan sử dụng. Hình ảnh trực quan của nền tảng giúp những người ra quyết định kinh doanh tối đa hóa và mở rộng lĩnh vực chuyên môn của họ.
*Ví dụ, người đứng đầu chuỗi cung ứng có thể giám sát các mô hình và thấy trước những gián đoạn để duy trì hoạt động của sản phẩm hoặc loại bỏ các tắc nghẽn trong sản xuất. Các nhóm bán hàng có thể đang xem bảng thông tin do Tableau xây dựng để cung cấp tổng quan về cơ hội, khách hàng tiềm năng tiếp thị, tài khoản hàng đầu, giám sát tài khoản, kết quả hàng quý trong Salesforce.
Tất nhiên, các nhà phân tích cũng sử dụng Tableau, mặc dù thực tế là phần mềm này có những hạn chế đáng kể khi nói đến cộng tác, phân tích nâng cao và phát triển mô hình. Các nhà phân tích phải sử dụng các công cụ khác để tạo mô hình dữ liệu, thực hiện phân tích Python và các tác vụ khác vì Tableau được thiết kế chủ yếu cho hình ảnh.
Các nhóm đa chức năng gặp khó khăn hơn trong việc cộng tác và tạo ra nền văn hóa dữ liệu liên tục vì công việc thường được thực hiện trong các silo, sau đó bảng thông tin hoặc hình ảnh trực quan được cung cấp và người dùng cuối sẽ không thể sử dụng chúng trong một thời gian.
Lợi thế của phần mềm Tableau
Tableau là công cụ trực quan hóa dữ liệu hàng đầu, giúp doanh nghiệp khai phá tiềm năng ẩn sâu trong dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt hơn. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà Tableau mang lại:
Trực quan hóa thông tin
Tableau về cơ bản là một công cụ trực quan hóa dữ liệu. Do đó, công nghệ của nó tạo điều kiện thuận lợi cho các tính toán phức tạp, kết hợp dữ liệu và lập bảng điều khiển để cho phép tạo ra các hình ảnh trực quan bắt mắt mang lại những hiểu biết sâu sắc mà khó có thể có được khi chỉ nhìn lướt qua một bảng tính. Nó hiện đứng đầu trong hệ thống phân cấp trực quan hóa dữ liệu nhờ sự cống hiến của nó để đạt được mục tiêu này.
Bảng điều khiển đáp ứng với thiết bị di động
Bảng điều khiển Tableau là một tính năng báo cáo tuyệt vời cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh bảng điều khiển chính xác cho một thiết bị nhất định, chẳng hạn như máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh. Tùy thuộc vào thiết bị mà người dùng đang xem báo cáo, Tableau sửa đổi báo cáo để đảm bảo báo cáo được cung cấp cho đúng thiết bị.
Thông tin chuyên sâu toàn diện
Một trong những lợi ích tuyệt vời nhất của Tableau là khả năng khám phá các hình ảnh trực quan và xem cùng một dữ liệu từ nhiều góc độ. Nó đóng khung các truy vấn ‘điều gì sẽ xảy ra nếu’ để hỗ trợ doanh nghiệp phân tích các tình huống tiềm ẩn trong tương lai. Những truy vấn này xác định cách dữ liệu được hiển thị.
Khả năng xử lý các tập dữ liệu lớn
Tableau có thể xử lý hiệu quả hàng triệu hàng dữ liệu. Hiệu suất của bảng thông tin có thể được duy trì trong khi tạo ra nhiều hình ảnh trực quan bằng cách sử dụng khối lượng dữ liệu lớn. Một tính năng nữa của Tableau là khả năng thiết lập các liên kết “trực tiếp” tới các nguồn dữ liệu khác, chẳng hạn như SQL, v.v.
Dễ dàng thực hiện
Ngoài ram Tableau cung cấp nhiều tùy chọn trực quan giúp nâng cao trải nghiệm người dùng. Hơn nữa, so với Business Objects, Python và Domo, Tableau dễ sử dụng hơn đáng kể, cho phép mọi người trở nên thành thạo với nó mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào trước đó.
Tạo hình ảnh tương tác nhanh chóng
Với Tableau, việc tạo bản trình bày tương tác là một quá trình đơn giản nhờ chức năng kéo và thả. Giao diện cho phép thực hiện nhiều tùy chỉnh, nhưng nó cũng ngăn bạn tạo các biểu đồ đi chệch khỏi các thông lệ được chấp nhận để hiển thị dữ liệu. Bạn có thể xem qua một số bức ảnh tuyệt vời trong Tableau Gallery.
Có thể làm việc với nhiều nguồn dữ liệu
Hiện nay có nhiều nguồn dữ liệu trên thế giới. Dữ liệu lớn được các tổ chức sử dụng để có được những hiểu biết quan trọng về những thứ có thể hỗ trợ việc mở rộng công ty. Dữ liệu này có thể bắt nguồn từ nhiều nguồn không được kết nối cùng một lúc.
Tableau khác biệt với các sản phẩm kinh doanh thông minh khác và đem lại lợi thế to lớn, đó là kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, bao gồm bảng tính chứa dữ liệu lớn, dữ liệu phi quan hệ, tệp được lưu trữ trên đám mây và nhiều nguồn dữ liệu Tableau. Tableau liên kết tất cả dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau này và kết hợp chúng lại với nhau để tạo ra màn hình trực quan tuyệt đẹp.
Ứng dụng của Tableau trong thực tế
Nhờ những tính năng và ưu thế đó, Tableau được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, mang lại ứng dụng to lớn cho các doanh nghiệp và tổ chức:
Doanh nghiệp
- Phân tích hiệu quả kinh doanh: Theo dõi doanh thu, lợi nhuận, chi phí, xu hướng thị trường, hiệu quả chiến lược marketing, v.v. để đưa ra quyết định sáng suốt.
- Tối ưu hóa hoạt động: Phát hiện điểm yếu, rủi ro, lãng phí trong quy trình vận hành để cải thiện hiệu quả và năng suất.
- Tăng cường dịch vụ khách hàng: Hiểu rõ nhu cầu, hành vi của khách hàng để cá nhân hóa trải nghiệm và nâng cao sự hài lòng.
Tổ chức phi lợi nhuận
- Theo dõi hiệu quả hoạt động: Đánh giá kết quả của các chương trình, dự án, chiến dịch, v.v. để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực.
- Thu hút nhà tài trợ: Trình bày dữ liệu một cách thuyết phục để thu hút sự hỗ trợ từ các nhà tài trợ tiềm năng.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Phân tích dữ liệu để xác định các vấn đề và giải pháp cho các hoạt động xã hội.
Các lĩnh vực khác
- Chính phủ: Theo dõi các chỉ số kinh tế, xã hội, an ninh, v.v. để đưa ra chính sách phù hợp.
- Y tế: Phân tích dữ liệu bệnh nhân, theo dõi hiệu quả điều trị, v.v. để nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.
- Giáo dục: Phân tích kết quả học tập, đánh giá hiệu quả giảng dạy, v.v. để cải thiện chất lượng giáo dục.
Một số câu hỏi thường gặp về Tableau
1. Tableau có sử dụng SQL không?
Không. Mặc dù Tableau không yêu cầu chuyên môn về SQL nhưng nó có thể kết nối với cơ sở dữ liệu máy chủ SQL để truy xuất dữ liệu được lưu trữ ở đó.
Vì Tableau không phải là cơ sở dữ liệu nên nó không lưu giữ bất kỳ dữ liệu nào trong chương trình của mình. Điều này có nghĩa rằng việc sử dụng SQL để truy vấn dữ liệu trong Tableau là không cần thiết.
Tuy nhiên, Tableau có thể thiết lập kết nối và truy cập hầu hết mọi loại cơ sở dữ liệu, bao gồm cả máy chủ Microsoft SQL. Đối với các nhà khoa học dữ liệu đã quen làm việc với SQL, điều này mang lại một số lợi ích và chức năng bổ sung.
Tableau thậm chí còn đi xa hơn khi cung cấp kết nối trực tiếp, được tối ưu hóa tới SQL Server, tích hợp và cho phép người dùng tạo trực quan hóa trong khi làm việc trực tiếp với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu SQL. Ngoài ra, trực quan hóa dữ liệu có thể dễ dàng được chuyển sang Tableau và truy vấn bằng SQL nhờ tạo và ứng dụng các bộ lọc bên ngoài.
2. Tableau có khó học để sử dụng không?
Tableau cực kỳ dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, cho phép mọi người ở mọi cấp độ của doanh nghiệp tham gia sửa đổi dữ liệu quan trọng vì nó không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật để sử dụng.
Người dùng nên làm quen với các nguyên tắc cơ bản về tổ chức và ghi nhãn dữ liệu, cũng như các kỹ thuật trực quan hóa khác nhau hiện có, bao gồm biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh, biểu đồ đường và các biểu đồ khác. Để tận dụng tối đa Tableau, bạn cũng cần biết một số kỹ thuật quản trị cơ sở dữ liệu, bao gồm kiểu dữ liệu, nối, truy sâu và truy sâu, lọc, gán hàng và cột cũng như đánh dấu dữ liệu.
3. Tableau xử lý các tập dữ liệu lớn và tối ưu hóa hiệu suất như thế nào?
Tableau có thể tiếp tục hoạt động ở mức cao ngay cả khi xử lý các bộ dữ liệu rất lớn, giống như các giải pháp dữ liệu doanh nghiệp khác. Ví dụ như Hyper sử dụng tính năng tạo mã động độc quyền (về cơ bản là phiên bản SQL nhanh hơn) và giống như Mode, một công cụ dữ liệu trong bộ nhớ được tối ưu hóa có thể xử lý hàng tỷ hàng dữ liệu.
Mặc dù việc xử lý dữ liệu nhanh chóng là rất quan trọng nhưng việc mở rộng kinh doanh cũng đòi hỏi những yếu tố khác. Tableau có thể chưa đủ phù hợp nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm sự cộng tác và lặp lại nhanh chóng, có khả năng thích ứng. Khi muốn sử dụng Python, một số nhà phân tích cảm thấy khó khăn khi làm việc với các tính năng kéo và thả hoặc sửa đổi nhanh chóng các bộ dữ liệu cơ bản.
4. Tableau tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như thế nào?
Tableau có một loạt các trình kết nối gốc để liên kết với các dịch vụ đám mây, dịch vụ web, cơ sở dữ liệu và bảng tính, cùng với các nguồn khác. Tableau cũng cung cấp nhiều lựa chọn về trình kết nối và API của bên thứ ba cho các nguồn dữ liệu phức tạp hơn.
Mặc dù đây là nền tảng khá điển hình của nền tảng dữ liệu doanh nghiệp, nhưng quy mô của Salesforce cũng khiến nó phù hợp với các hệ sinh thái quy mô lớn với các mục tiêu rõ ràng liên quan đến dữ liệu người tiêu dùng.
5. Làm thế nào để kết nối Tableau BI và BigQuery?
Kết nối Tableau với BigQuery là bước đầu tiên để mở ra cánh cửa đến những hiểu biết sâu sắc mới về dữ liệu của bạn. Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn để kết nối Tableau với BigQuery:
– Chuẩn bị:
- Tài khoản Google Cloud Platform: Truy cập Google Cloud Platform và tạo tài khoản nếu bạn chưa có.
- Bật API BigQuery: Trong Google Cloud Console, bật API BigQuery để cho phép Tableau truy cập dữ liệu.
- Tạo tập dữ liệu BigQuery: Xác định tập dữ liệu BigQuery mà bạn muốn kết nối với Tableau.
– Kết nối trong Tableau:
- Mở Tableau Desktop và chọn Connect to Data.
- Chọn Google BigQuery từ danh sách các nguồn dữ liệu.
- Nhập thông tin đăng nhập Google Cloud Platform của bạn.
- Chọn tập dữ liệu BigQuery mà bạn muốn kết nối.
- Nhấp vào Connect để hoàn tất quá trình kết nối.
– Khám phá dữ liệu:
- Sau khi kết nối thành công, bạn có thể bắt đầu khám phá dữ liệu BigQuery trong Tableau.
- Kéo và thả các trường dữ liệu vào canvas để tạo biểu đồ, bảng biểu và các hình ảnh trực quan khác.
- Sử dụng các bộ lọc và tham số để điều chỉnh dữ liệu và lấy được thông tin chi tiết mong muốn.
Kết nối Tableau với BigQuery mang lại nhiều lợi ích:
- Truy cập dữ liệu: Truy cập trực tiếp dữ liệu BigQuery trong Tableau mà không cần di chuyển hoặc sao chép dữ liệu.
- Phân tích nâng cao: Sử dụng các tính năng phân tích mạnh mẽ của Tableau để khai thác thông tin chi tiết sâu sắc từ dữ liệu BigQuery.
- Trực quan hóa sinh động: Tạo các biểu đồ, bảng biểu và các hình ảnh trực quan khác để truyền tải thông tin một cách hiệu quả.
Lời kết
Như vậy, bài viết này đã đưa quý bạn đọc đi sâu và khám phá về Tableau là gì cũng như các tính năng, sản phẩm, ứng dụng của Tableau. Với khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, Tableau giúp bạn khai thác thông tin ẩn sâu trong dữ liệu, đưa ra quyết định sáng suốt và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Ngoài ra, bạn có thể tham gia cộng đồng Tableau để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với những người cùng đam mê. Hơn thế nữa, bạn có thể liên hệ với GCS Vietnam để được tư vấn thêm về dịch vụ và giải đáp thắc mắc qua phần LiveChat ngay dưới bài viết này.