Hướng dẫn sử dụng bố cục mới trong Google Meet online 2022

Tìm các tùy chọn điều khiển trong Google Meet online

Người dùng có thể tìm thấy tùy chọn điều khiển ở thanh phía dưới cùng của cửa sổ cuộc họp:

• Mã code cuộc họp phía góc dưới cùng bên trái. 
• Đồng hồ sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng bên trái khi bạn phóng to màn hình. 
• Ở giữa sẽ bao gồm micro, máy ảnh, phụ đề, tùy chọn giơ tay phát biểu, điều khiển bản trình bày, các tùy chọn khác.
• Bạn sẽ không vô tình kết thúc cuộc gọi vì nút rời khỏi cuộc họp nằm ở ngoài cùng bên phải, cách xa nút máy ảnh và micro.

Khi muốn tên nút trong giao diện Google Meet online xuất hiện, trỏ chuột vào nút đó.

• Ở dưới cùng bên phải là các thông tin chi tiết về cuộc họp như thông tin về cách tham gia, bảng điều khiển mọi người, cuộc trò chuyện và hoạt động cho phòng họp nhóm, cuộc thăm dò ý kiến, tính năng hỏi đáp,…
• Người dùng trong lĩnh vực giáo dục có thể tìm thấy nút Bộ điều khiển của người tổ chức bên cạnh bảng điều khiển hoạt động trong Google Meet online.

Xem nội dung bạn đang trình bày Google Meet online

Với tính năng mới này, bạn có thể thấy được đồng thời người tham gia và nội dung trình bày trên màn hình. Theo đó, bạn có thể trỏ đến nguồn cấp dữ liệu của bản trình chiếu:

• Bỏ ghim bản trình bày để xem dưới dạng ô để bạn thấy được những người tham gia khác.
• Tắt âm thanh bất kỳ trong bản trình chiếu hiện tại.
• Đồng thời xóa một bản trình bày khỏi cuộc họp khi có ai đó tham gia để trình bày.

Nếu không thể tương tác với nội dung bản trình bày từ cửa sổ cuộc họp, bạn có thể thay đổi trang trình bày hoặc di chuyển trong tài liệu từ cửa sổ trình bày. Để phần trình bày trở nên hiệu quả hơn và tránh tình trạng phản chiếu, bạn nên chia sẻ nội dung từ một thẻ hoặc cửa sổ khác thay vì cửa sổ cuộc họp. Nếu bạn cần chia sẻ toàn bộ màn hình Google Meet online, hãy chuyển bản trình bày của bạn sang một màn hình khác nếu có thể.

Thay đổi chế độ tự xem của bạn trong Google Meet online

Nếu bạn đang tham gia cuộc họp trên Google Meet online với một người, chế độ tự xem sẽ mặc định hiển thị dưới dạng một hình ảnh nổi cạnh người tham gia còn lại. Tuy nhiên, nếu cuộc họp có thêm người tham gia hoặc có thêm bản trình bày, chế độ tự xem của bạn sẽ tự động được thêm vào lưới. 

Trong cả hai trường hợp, bạn đều có thể chuyển đổi chế độ hiển thị Google Meet online giữa hình ảnh nổi và lưới. Lựa chọn của bạn sẽ được mặc định cho tất cả các cuộc họp sau đó. Thực hiện bằng cách trỏ tới chế độ xem chính mình để ghim hoặc bỏ ghim chính bạn, chuyển từ chế độ xem hình ảnh nổi sang thu nhỏ màn hình hoặc chế độ xem nhiều ô.

Để thay đổi kích thước chế độ xem chính mình, bạn thực hiện 1 trong 2 cách sau:

• Kéo thủ công các góc của cửa sổ xem chính mình.
• Kéo cửa sổ xem chính mình vào 1 trong 4 góc của cửa sổ cuộc họp.

Lưu ý: Nếu bạn thu nhỏ cửa sổ video thì chỉ chế độ xem của bạn được thu nhỏ. Chế độ xem chính mình có thể hiển thị các thanh màu xám, nằm ở bên trên cùng hoặc dưới dùng. Nó sẽ cho bạn thấy được mọi hình ảnh mà máy ảnh thu được. Những người tham gia khác có thể nhìn thấy phiên bản cửa sổ video đã được giảm bớt đi.

Làm đồng thời nhiều việc với chế độ hình trong hình của Google Meet online

Tính năng hình trong hình được sử dụng để rời khỏi thẻ Meet và mở cửa sổ nổi với các ô video. Cửa sổ nổi hiển thị tối đa 4 video của những người tham dự và luôn nằm trên các ứng dụng khác.

Tính năng hình trong hình trong Google Meet Online

Di chuột qua cửa sổ nổi để:

• Tắt tiếng micro của bạn
• Điều khiển máy ảnh của bạn
• Rời khỏi cuộc gọi
• Quay lại thẻ Meet

Nếu là người trình bày, bạn có thể tiếp tục xem bản trình bày của mình trong thẻ Google Meet online. Trong lúc tính năng Hình trong hình hoạt động, bạn sẽ tiếp tục nhận được những thông báo quan trọng như:

• Tin nhắn trò chuyện
• Giơ tay phát biểu
• Yêu cầu tham gia

Mở tính năng hình trong hình

Ở cuối thẻ Meet, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác > Mở hình trong hình.

Chế độ xem theo ô được cập nhật trong Google Meet online

Chế độ xem theo ô giúp bạn có thể xem thêm những người tham gia khác cùng lúc. Để xem thêm ô của những người tham gia khác, hãy phóng to cửa sổ Google Meet online hoặc vào phần Tùy chọn khác để thay đổi bố cục.

• Phần viền ô của người đang phát biểu có màu xanh lam. 
• Ô của người tham gia bị tắt tiếng sẽ có biểu tượng tắt tiếng phía góc dưới.

Sự tương thích giữa tiện ích bên thứ ba và Google Meet online

Một số tiện ích của bên thứ ba trên Google Meet online có thể gây ra các sự cố không mong muốn trong cuộc họp. Chẳng hạn, nguồn cấp dữ liệu video hoặc bảng điều khiển có thể bị cắt bớt hoặc bị thiếu. Để đạt được hiệu quả tối đa, bạn nên vô hiệu hóa các tiện ích của bên thứ ba. 

Vô hiệu hóa các tiện ích bên ngoài của bên thứ ba trên Google Meet online

• Mở trình duyệt Chrome trên máy tính của bạn.
• Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Thêm > Công cụ khác > Tiện ích.
• Bên cạnh tiện ích trên Meet, bấm tắt tiện ích đó.

Tổng kết

Trên đây là chia sẻ của GCS Vietnam về hướng dẫn chi tiết nhất sử dụng bố cục mới của Google Meet online. Tiện ích này thuộc bộ công cụ làm việc Google Workspace. Nếu bạn đang tìm hiểu và còn nhiều băn khoăn, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn tin trực tiếp ở phần Chatbox để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp.