Giới thiệu
Gửi ticket
HVN ID
So sánh Google Drive và OneDrive 2024: Chọn dịch vụ nào tốt?
Cả OneDrive và Google Drive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi cho phép người dùng lưu và truy xuất dữ liệu từ mọi nơi. Bài viết này sẽ đi vào so sánh Google Drive và OneDrive ở những yếu tố cụ thể để người dùng có thể lựa chọn chính xác dịch vụ phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Cùng GCS tìm hiểu nhé!
Giới thiệu chung về Google Drive và OneDrive
Trước khi đi vào so sánh Google Drive và OneDrive, các bạn cần tham khảo thông tin dưới đây để hiểu hơn về hai nền tảng này. Đây là phần quan trọng giúp người dùng chọn nền tảng lưu trữ phù hợp dựa trên quy mô công ty, doanh nghiệp.
1. Google Drive
Google Drive là hệ thống lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả các tệp trực tuyến với mức độ sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới vì được sáng tạo bởi Google Corporation. Mục đích chính của ứng dụng là hỗ trợ khách hàng giải phóng bộ nhớ trên thiết bị của họ bằng cách cho phép họ tải lên và lưu trữ tệp trên máy chủ từ xa của Google. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là việc cài đặt các phần mềm thiết yếu khác sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Người dùng cũng có thể chia sẻ dữ liệu này với người khác một cách dễ dàng, điều này thúc đẩy môi trường làm việc cộng tác trực tuyến hiệu quả. Điều này đặc biệt có ích cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, giúp họ có thể dễ dàng quản lý, lưu trữ thông tin, chia sẻ tài liệu với các nhân viên nội bộ trong tổ chức.
2. OneDrive
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến dựa trên đám mây được tích hợp tuyệt vời trong hệ sinh thái Microsoft 365. Quyền truy cập tương tự thường có sẵn cho những người đăng ký OneDrive như một phần của đăng ký Microsoft 365 của họ, bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ trực tuyến ngoài Microsoft Office. Ngay cả khi tạo tài khoản Microsoft, người dùng mới vẫn nhận được 5GB dung lượng miễn phí.
Với khả năng kết nối dễ dàng với mọi thiết bị, bao gồm máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng, ứng dụng này tạo điều kiện cho người dùng đồng bộ hóa các tệp trên đám mây với các tài liệu được viết và lưu trữ trên PC.
Ngoài ra, OneDrive còn cung cấp tính năng sao lưu tự động cho các vị trí máy tính được chỉ định, chẳng hạn như các tệp trong thư mục “Tài liệu” hoặc “Ảnh”, đảm bảo người dùng luôn có bản sao lưu đáng tin cậy cho dữ liệu quan trọng.
So sánh Google Drive và OneDrive
Người dùng có thể có cái nhìn khách quan hơn về 2 nền tảng này bằng cách tham khảo thông tin so sánh Google Drive và OneDrive về điểm giống và khác nhau. Doanh nghiệp sẽ lựa chọn nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu của mình dựa trên thông tin đó.
1. Giống nhau
| Tiêu chí | Google Drive | OneDrive |
|---|---|---|
| Lưu trữ đám mây | Với sự trợ giúp của các dịch vụ này, người dùng có thể lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa, giải phóng dung lượng trên thiết bị cá nhân của họ và giúp việc truy xuất dữ liệu khi trực tuyến trở nên đơn giản. Đây là điều dễ nhận biết đầu tiên khi so sánh Google Drive và OneDrive về sự giống nhau. | |
| Tự động sao lưu | Người dùng có thể tự động sao lưu các tệp cần thiết từ PC hoặc thiết bị di động của họ lên đám mây bằng tính năng sao lưu tự động của OneDrive và Google Drive. | |
| Tiện nghi, có thể truy cập ở bất cứ thiết bị nào | Người dùng có thể truy cập dữ liệu từ điện thoại hoặc máy tính bảng với sự trợ giúp của ứng dụng di động dành cho OneDrive và Google Drive, có sẵn cho các hệ điều hành phổ biến như iOS và Android. | |
| Tích hợp hệ thống | Cả hai dịch vụ đều hoạt động tốt với các hệ thống khác, giúp người dùng dễ dàng truy cập các tệp từ các chương trình khác. Chúng cũng có thể được tích hợp với các chương trình văn phòng như Google Workspace hoặc Microsoft Office. | |
| Dung lượng lưu trữ miễn phí đầu tiên | Khi người dùng tạo tài khoản, OneDrive và Google Drive sẽ cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu. Google Drive thường cung cấp 15GB, trong khi OneDrive thường cung cấp 5GB. | |
| Lịch sử tệp | Để đơn giản hóa việc quay lại các phiên bản trước, cả hai đều duy trì lịch sử tệp 30 ngày. | |
| Các tính năng của công ty | Bạn có thể truy cập các khả năng cộng tác như drive nhóm dùng chung, tăng khả năng gọi qua web và kiểm soát bảo mật quản trị bằng cách mua tư cách thành viên công ty cho một trong hai nền tảng. Ngoài sự khác biệt về chi phí và dung lượng lưu trữ, các công cụ được cung cấp bởi cả hai nền tảng về cơ bản là tương đương nhau về chức năng. | |
2. Khác nhau
Dù nhìn chung có những điểm giống nhau, chúng ta vẫn có thể thấy những điểm khác nhau khi so sánh Google Drive và OneDrive.
2.1. So sánh Google Drive và OneDrive về tính năng
– Google Drive: là dịch vụ lưu trữ đám mây, một trong những ứng dụng cơ bản của Google Workspace và cũng là ứng dụng mà Google cung cấp cho các doanh nghiệp. Người dùng có thể đồng bộ hóa tệp và chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng bằng Google Drive. Người dùng cũng có thể tạo, lưu, quản lý và chia sẻ nhiều loại tài liệu trên Google Workspace từ bất kì vị trí nào.
Google Drive và các công cụ chỉnh sửa tài liệu văn phòng như Google Docs, Google Sheets và Google Slides được kết nối chặt chẽ, giúp người dùng làm việc trên các tài liệu này dễ dàng hơn. Hơn thế nữa người dùng có thể đồng bộ hóa dữ liệu với máy tính để truy cập ngoại tuyến.
Người dùng Google Drive có thể truy cập nó trên nhiều nền tảng và tiện ích khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
– OneDrive: về cơ bản là một sản phẩm của Microsoft và nó tích hợp tốt với Microsoft Office, một bộ ứng dụng được đông đảo công chúng biết đến. Do đó, khách hàng sẽ thấy nhiều sự tương đồng giữa One Drive
Tương tự như Google Drive, OneDrive cung cấp các công cụ làm việc theo thời gian thực. Sức mạnh của nó là khả năng tương tác đa nền tảng và thiết bị chéo mạnh mẽ.
2.2. So sánh Google Drive và OneDrive về hiệu năng
OneDrive và Google Drive cung cấp tốc độ tốt nhất khi nói đến các ứng dụng và phần mềm để đồng bộ hóa dữ liệu giữa PC của bạn và đám mây. Sau khi được cài đặt và chạy, các chương trình phần mềm này được tạo ra để hoạt động tốt và không sử dụng nhiều tài nguyên hệ thống.
Sau đây là những thay đổi chính về hiệu suất của OneDrive và Google Drive:
– Để kết nối và sử dụng OneDrive và Microsoft Office một cách tốt nhất, người dùng phải cài đặt các phần mềm và các ứng dụng cần thiết trên máy tính của họ.
– Đối với Google Workspace, tất cả những gì bạn cần là một kết nối Internet đáng tin cậy để sử dụng các công cụ trực tiếp từ trình duyệt nếu bạn sử dụng Google Drive. Vì bạn sẽ không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào trên máy tính của bạn, điều này thuận tiện hơn để làm việc.
2.3. So sánh Google Drive và OneDrive về chi phí dịch vụ
Để so sánh Google Drive và Onedrive về chi phí dịch vụ được cụ thể, các bạn hãy theo dõi bảng dưới đây:
Bảng giá OneDrive Business
| Gói | Business Plan 1 | Business Plan 2 | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Dung lượng | 1TB | Không giới hạn | 1TB và các ứng dụng Office khác |
|
Mức phí (1 tài khoản/tháng) |
$5 | $10 | $12.5 |
Bảng giá Google Drive dành cho Google Workspace:
Hiện nay để tăng thêm dung lượng Google Drive cho các tài khoản Google Workspace, người dùng sẽ chọn gói Google Workspace Additional Storage – 10TB có giá 240$ / tháng (khoảng 5.838.000 VND). Đây là mức giá nếu bạn mua trực tiếp với Google Workspace. Các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo mức giá ưu đãi tại GCS Technology Vietnam cùng các hỗ trợ, tư vấn các giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí cũng như vận hành, kết nối tổ chức hiệu quả.
Qua việc so sánh Google Drive và OneDrive về chi phí dịch vụ, chúng ta có thể thấy tuy giá của Google Drive nhìn chung sẽ cao hơn, nhưng bù lại về các tính năng doanh nghiệp sẽ có được nhiều lợi ích hơn, cũng như tích hợp được nhiều công cụ chỉnh sửa hơn.
2.4. So sánh Google Drive và OneDrive về dịch vụ chăm sóc khách hàng
– Google Drive: cung cấp hệ thống chăm sóc khách hàng đa nền tảng, đa ngôn ngữ cho phép người dùng liên lạc qua email, trò chuyện trực tuyến và điện thoại.
Ngoài ra, Google Drive còn có trung tâm hỗ trợ với các hướng dẫn toàn diện để giải quyết các vấn đề phổ biến mà người dùng có thể gặp phải. Hơn nữa, nền tảng này có cộng đồng người dùng khá lớn vì đây là dịch vụ được sử dụng rộng rãi; nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, mọi người luôn sẵn lòng giúp đỡ.
– OneDrive: cung cấp một số phương tiện liên lạc, chẳng hạn như hỗ trợ qua điện thoại, chatbot, diễn đàn cộng đồng và trang web của Microsoft. Khoảng thời gian cần thiết để giải quyết các yêu cầu hỗ trợ sẽ ít hơn nếu người dùng đang sử dụng phiên bản thương mại của OneDrive.
Cụ thể, OneDrive có cơ sở người dùng rất rộng và thường xuyên có một số đại diện từ nhân viên hỗ trợ khách hàng của Microsoft tham gia để hỗ trợ và trả lời các câu hỏi từ người dùng.
Google Drive và OneDrive: Nên sử dụng dịch vụ nào?
Ngày nay, OneDrive và Google Drive là hai dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến; mỗi cái đều có ưu và nhược điểm riêng. Do đó, câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi nên sử dụng OneDrive hay Google Drive sẽ tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn. Hay bạn có thể so sánh Google Drive và OneDrive để xem xét những ưu, nhược điểm của cả hai ứng dụng này để đưa ra những lựa chọn chính xác và hợp lý cho doanh nghiệp.
1. Ưu điểm, nhược điểm của Google Drive
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
– Khả năng truy xuất tệp từ mọi nơi: Khả năng xem dữ liệu từ mọi nơi là lợi ích lớn nhất của việc lưu trữ dữ liệu trên Google Drive. Bạn có thể xem dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Gmail và sử dụng máy chủ Google. – Khả năng chỉnh sửa tập tin tích hợp nhiều ứng dụng: – Tra cứu tệp nhanh: Chức năng tìm kiếm của Google Drive giúp việc tìm kiếm một tệp nhất định trở nên đơn giản bằng cách cho phép bạn lọc theo loại tệp và sử dụng từ khóa. Bạn có thể nhanh chóng định vị hình ảnh trong tệp của mình chỉ bằng cách tìm kiếm một từ trên đó. – Chia sẻ dễ dàng: – Tích hợp công nghệ Duet AI: – Đa dạng các gói Google Workspace có nhu cầu dung lượng lưu trữ phù hợp với các doanh nghiệp các quy mô khác nhau |
– Rủi ro về bảo mật + Hạn chế lớn nhất của việc sử dụng Google Drive là khả năng dữ liệu quan trọng bị tin tặc xóa. Chúng thực hiện điều này bằng cách lây nhiễm phần cứng độc hại vào máy chủ của bạn, khiến các tệp biến mất. + Điều này mang đến mối nguy hiểm đáng kể, đặc biệt nếu bạn trao đổi giấy tờ bí mật với các đối tác kinh doanh, bao gồm cả báo cáo tài chính, vì chúng có thể bị bên thứ ba truy cập và sử dụng để chống lại công ty của bạn. Tuy nhiên, với bản phát hành nâng cấp gần đây, Google Drive vẫn tiếp tục phát triển. Là một công cụ lưu trữ đáng tin cậy, nó có thể tạo ra phần mềm chống vi-rút và các biện pháp bảo mật để bảo vệ người dùng khỏi tin tặc. + Các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn nên sử dụng các gói Google Workspace bản cao hơn như Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus sẽ có hệ thống bảo mật cao hơn, dữ liệu sẽ được tuyệt đối an toàn, như vậy Google Drive chứa các tài liệu quan trọng sẽ an toàn hơn. – Hạn chế về kích thước tập tin – Truy cập ngoại tuyến còn bị hạn chế |
2. Ưu điểm, nhược điểm của OneDrive
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|
|
– Có thể truy cập bất cứ lúc nào hoặc địa điểm: OneDrive được tạo ra để cung cấp cho người tiêu dùng quyền truy cập tức thì vào dữ liệu của họ trên mọi thiết bị, bất kể họ ở đâu. Ví dụ: một tài liệu MS Office có thể được mở trên máy tính để bàn của người dùng khi họ đang làm việc, được xem trên thiết bị di động trên đường về nhà và sau đó được tiếp tục kết nối trên MacBook vào tối hôm đó. – Bảo mật mạnh mẽ: – Giới hạn thiết bị truy cập: – Giới hạn băng thông: |
– Dữ liệu thuộc về nhân viên nghỉ việc Sau khi nhân viên nghỉ việc và giấy phép M365 của họ bị hủy bỏ, Microsoft không có nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu của họ lâu dài. Microsoft cho phép một khoảng thời gian trong đó tổ chức có trách nhiệm khôi phục dữ liệu của nhân viên và tạo một bản sao liên tục. Thông thường, thời gian này dao động từ 30 ngày đến 3 tháng, nhưng nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu thuộc về một nhân viên đã rời khỏi tổ chức của bạn – chẳng hạn như một năm trước – OneDrive thường sẽ không thể lưu trữ dữ liệu đó cho bạn. – Giới hạn ký tự đặc biệt – Giới hạn về đồng bộ hóa |
Lời kết
Hy vọng những thông tin hữu ích bên trên của GCS Technology Company Vietnam đã giúp bạn có thể so sánh Google Drive và OneDrive một cách rõ ràng hơn và nhận định chi tiết giữa 2 loại hình dịch vụ. Đừng ngần ngại và hãy liên hệ ngay GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp hỗ trợ 24/7 khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào liên quan đến lưu trữ dữ liệu khi sử dụng Google Workspace.
Ứng dụng Gmail
Ứng dụng Google Drive
Ứng dụng Google Meet
Ứng dụng Google Docs
Dịch vụ hỗ trợ Google Workspace
Dịch vụ hỗ trợ Google Cloud
Khóa học Google Workspace
Kho Video
