Hướng dẫn cách cấu hình quyền quản trị Google Groups 2022

Google Groups là gì?

Google Groups là một dịch vụ miễn phí được phát triển bởi Google. Tại đây, người dùng có thể tạo nhóm để trao đổi, thảo luận về vấn đề mà họ quan tâm. Bên cạnh đó, người dùng có thể tìm kiếm các cuộc thảo luận và tham gia đối thoại thông qua Google Groups hoặc thư điện tử.

Các vai trò mặc định trong Google Groups

Owner – Quyền quản trị cho chủ sở hữu Google Groups

Những thành viên có vai trò chủ sở hữu Google Groups bap gồm các quyền quản trị sau:

• Gửi tin nhắn cho nhóm.
• Thêm hoặc xóa thành viên nhóm, bao gồm cả chủ sở hữu.
• Thay đổi vai trò của các thành viên.
• Thay đổi cài đặt nhóm.
• Xóa nhóm.
• Xuất danh sách thành viên nhóm và tin nhắn.
• Owner có quyền quản trị chỉ định vai trò chủ sở hữu cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm. 

Manager – Quyền quản trị quản lý

Người quản lý có thể làm mọi thứ mà chủ sở hữu có thể làm ngoại trừ xóa nhóm, đặt quyền sở hữu và thay đổi vai trò của người sở hữu.

Member – Thành viên trong nhóm

Mọi người trong một nhóm đều có vai trò thành viên. Mọi quyền được đặt cho vai trò thành viên sẽ tự động được cấp cho người quản lý và chủ sở hữu.

Xem hoặc thay đổi quyền quản trị trong Google Groups

Bạn có thể xem các quyền quản trị riêng lẻ và gán vai trò cho quyền đó. Bạn cũng có thể cho phép mọi người trên web có quyền quản trị Google Groups, ngay cả khi họ không phải là thành viên của nhóm. Chi tiết các bước thực hiện như sau”

• Đăng nhập vào Google Groups > Bấm vào tên của một nhóm.
• Ở phía bên trái giao diện màn hình, nhấp vào Group Settings.
• Ở trên cùng bên phải, bật tính năng Nâng cao (Advanced)
• Đối với mỗi cài đặt, hãy tùy chọn người dùng nào nhận được quyền gì bằng cách di chuyển thanh trượt đến đúng vai trò hoặc chọn danh sách bên cạnh thanh trượt. Việc chọn quyền quản trị tùy chỉnh sẽ gán quyền cho bất kỳ ai được chỉ định. Tuy nhiên, có một số quyền không thể được chỉ định cho các vai trò tùy chỉnh.
• Tham chiếu cài đặt quyền quản trị. Có 12 quyền chính được chia

Tạo hoặc chỉnh sửa quyền quản trị tùy chỉnh cho Google Groups

Nếu bạn muốn một quyền quản trị khác với các vai trò mặc định, bạn có thể tạo một vai trò tùy chỉnh. Các thành viên có quyền “Who can modify custom roles – Ai có thể sửa đổi vai trò tùy chỉnh” cũng có thể tạo và xóa vai trò tùy chỉnh. Một số quyền chỉ có thể được cấp cho chủ sở hữu, người quản lý và thành viên chứ không phải cho các vai trò tùy chỉnh.

• Đăng nhập vào Google Groups > Bấm vào tên của một nhóm.
• Ở giao diện bên trái, nhấp vào Group Settings (Cài đặt nhóm)/Member moderation (Kiểm duyệt thành viên).
• Trong Custom roles (Vai trò tùy chỉnh) , hãy nhấp vào Create custom role (Tạo vai trò tùy chỉnh), sau đó nhập tên và mô tả cho vai trò quyền quản trị mới > Create role (Tạo vai trò).
• Để chỉnh sửa tên hoặc mô tả vai trò, bạn vào Custom roles (Vai trò tùy chỉnh), bên cạnh tên vai trò, hãy nhấp vào Edit (Chỉnh sửa) > Nhập tên hoặc mô tả mới > Save changes (Lưu thay đổi).

Tổng kết

Trên đây là thông tin chi tiết các cấu hình quyền quản trị Google Groups. Nếu bạn đang quan tâm tới các dịch vụ của Google như Google Workspace, hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn tin trong phần Chatbox bên dưới để được GCS tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp.