(Phần 1) Mẹo sử dụng Google Docs hay mà ai cũng nên biết và áp dụng ngay

Bạn muốn việc nhập văn bản trở nên dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian, hãy cùng khám phá một số mẹo sử dụng Google Docs hay mà bạn cần áp dụng ngay.

Google Docs là một trong số các công cụ soạn thảo văn bản tốt nhất và hiệu quả hiện nay. Trở thành một trong những ứng dụng phổ biến nhất để các công ty cộng tác và đồng bộ hóa công việc của họ trên các tài liệu, giúp hoàn thành công việc nhanh hơn và đạt hiệu quả tốt nhất. 

Thêm và chỉnh sửa hình ảnh 

Dù bạn sử dụng phần mền soạn thảo văn bản nào bạn cũng có thể chèn hình ảnh từ ổ cứng hay qua online. Nhưng đối với Google Docs, bạn có thể làm được nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính, tìm kiếm trên web, Google Drive, Google Photos, theo URL và máy ảnh. 

Thêm hình ảnh trực tuyến vào Google Docs

Nếu như trước bạn thường dùng các thủ công là tải ảnh xuống máy tính từ ảnh tìm kiếm trên web sau đó chèn vào văn bản của mình, việc đó làm bạn mất rất nhiều thời gian. Dưới đây GCS sẽ giúp ban có thể thêm trực tiếp hình ảnh từ tìm kiếm trên web vào văn bản nhanh chóng. 

Bước 1: Mở một tài liệu trên Google Docs.

Bước 2: Thực hiện các tuỳ chọn 

Tuỳ chọn 1: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Explore (Khám phá). Hoặc bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + Shift + I.

Tuỳ chọn 2: Nhấp vào Insert (Chèn) chọn Image (Hình ảnh) sau đó chọn Search the web (Tìm kiếm trên web).

Bước 3: Nhập từ khoá bạn cần tìm kiếm sau đó chọn hình ảnh. 

Thêm ảnh bằng URL

Để thêm ảnh bằng URL bạn hãy thực hiện các bước sau: 

Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs. 

Bước 2: Nhấp chuột vào Insert (Chèn) trên thanh công cụ sau đó chọn Image (Hình ảnh) .

Bước 3: Một danh sách thả xuống, chọn By URL (theo URL) rồi sao chép link. 

Bước 4: Thực hiện các tuỳ chọn: Cancel (Huỷ) hoặc Insert (Chèn).

Chỉnh sửa hình ảnh 

Sau khi chèn ảnh vào văn bản trong Google Docs, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh đó sao cho đẹp mắt giống như Word như cắt, xoay, tô màu, điều chỉnh (độ sáng, trong suốt, tương phản) cho hình ảnh. 

Mặc dù chỉnh sửa ảnh trong Google Docs ở mức rất cơ bản, không giống như các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh chuyên nghiệp nhưng nó giúp ích cho bạn rất nhiều đối với những hình ảnh chỉnh sửa đơn giản. Dưới đây là các bước cụ thể: 

Bước 1:  Nhấp chuột vào ảnh cần chỉnh sửa

Bước 2: Chọn Image options (Tuỳ chọn hình ảnh)

Bước 3: Thực hiện các tuỳ chọn:

• Size & Rotation (Kích thước và xoay)
• Text Wrapping (Xuống dòng tự động)
• Recolor (Tô lại màu)
• Adjustment ( Điều chỉnh)

Di chuyển tài liệu lên xuống

Bạn thường di chuyển văn bản của mình một cách thủ công, bằng việc Ctrl + C để sao chép sau đó dùng Ctrl + V để dán vào. Tuy nhiên, nếu là một tài liệu lớn và có nhiều thay đổi, nó có thể bị lộn xộn và vô tình trùng lặp thông tin khi bạn vô tình không xoá nội dung trước đó đã sao chép. Để tránh rắc rối này, bạn có thể dễ dàng di chuyển toàn bộ đoạn văn bản lên và xuống bằng phím tắt. Dưới đây là cách thực hiện cho bạn:

Bước 1:  Mở một tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Bôi đen đoạn văn bản bạn cần di chuyển. 

Bước 3: Nhấp chuột trái vào đoạn văn bản đó cho đến khi xuất hiện đường kẻ dọc màu xanh rồi di chuyển đoạn văn bản đó lên hoặc xuống. 

Thêm bản vẽ vào Google Docs

Bạn có thể tạo một bản vẽ nào đó ngay trên Google Docs mà không phải mất nhiều thời gian để truy cập vào Google Drawing. Dưới đây là các bước cụ thể: 

Bước 1: Mở một tài liệu trên Google Docs

Bước 2: Nhấp vào Insert (Chèn) chọn Drawing (Bản vẽ) sau đó chọn + New (+ Mới). 

Bước 3: Sau khi bạn vẽ xong chọn Save and Close (Lưu và Đóng). Bản vẽ sẽ được chèn trực tiếp vào Google Docs. Việc này sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho bạn khi không cần phải truy cập vào Google Drawing.

Làm việc trên các tài liệu trong một không gian lớn hơn

Khi bạn đã hoàn thiện nội dung trên Docs, bạn muốn xem lại toàn bộ nội dung đó nhưng không gian làm việc trên Google Docs rất nhỏ làm bạn rất bất tiện. Trong trường hợp này, nhấn phím tắt Ctrl-Shift-F có thể làm cho màn hình rộng hơn và chỉ hiện thị thanh công cụ.  

Ngoài ra, bạn có thể xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình bằng cách chọn View (Xem) sau đó chọn Full screen (Toàn màn hình). Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình nhấn ECS. Cài đặt này không chia tỷ lệ đến kích thước hiển thị đầy đủ mà thay vào đó sử dụng toàn bộ tab trình duyệt và ẩn tất cả các thanh công cụ và menu của Google Docs.

Hãy cùng đồng hành với GCS trong phần 2 nhé, nhiều điều bất ngờ sẽ hé mở cho bạn.

——————————————————————————————————————————

Hãy liên hệ với GCS để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn.

GCS.vn là một thương hiệu thuộc Tập đoàn HVN – đối tác chính thức do Google ủy quyền cung cấp các giải pháp điện toán đám mây của Google tại thị trường Việt Nam và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. GCS rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng trên con đường phát triển và nhận được sự tin tưởng từ phía quý khách hàng.

Địa chỉ: Lô TT02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Website: https://gcs.vn

Điện thoại: 024 6688 6666 | 024 9999 6669 | 028 9999 6669

Hotline kinh doanh: 0843 999 666 | 0842 999 666 | 0822 999 666 | 0334 999 666

Hotline kỹ thuật: 0777 247 777 | 0776 247 777 | 0705 247 777

Email: kinhdoanh@hvn.vn | kythuat@hvn.vn