Làm việc với Google Drive ngay cả khi bạn ngoại tuyến

Bạn phải làm việc trong môi trường không có Internet mà vẫn muốn làm việc bình thường với với các File như  trên Google Drive? Giờ đây điều đó ngay trong tầm tay của bạn có thể đặt File trong Google Drive ở chế độ có thể sử dụng File ngoại tuyến

Dưới đây là những cách thiết lập ngoại tuyến cho từng thiết bị bạn cần biết để dễ dàng thao tác không ngại bạn đang sử dụng gì cầm gì trên tay.

Cách làm việc với Google Drive trên Máy tính khi mất mạng

Nếu bạn không kết nối với Internet, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các File trên máy tính, bao gồm:

• Google Docs (Trang tài liệu).
• Google Sheets (Trang tính).
• Google Slides (Trang trình bày).

Lưu và mở Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ngoại tuyến.

Đây là các thao tác để bạn có thể truy cập để sử dụng File trên Google Drive ngoại tuyến:

Trước khi bật quyền truy cập ngoại tuyến trên Google Drive bạn cần lưu ý:

• Bạn phải kết nối với Internet.
• Bạn phải sử dụng trình duyệt Google Chrome.
• Không sử dụng duyệt web riêng tư.
• Cài đặt và bật tiện ích mở rộng Google Documents ngoại tuyến của Chrome.
• Đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng trống trên thiết bị để lưu File của mình.

Cách để mở Google Docs (Trang Tài liệu), Google Sheets (Trang tính) và Google Slides (Trang trình bày) khi không có mạng trên Google Drive

1. Mở Chrome (Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Chrome).
2. Tới drive.google.com/drive/settings.
3. Chọn hộp bên cạnh “đồng bộ hóa File Google Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính), Slides (Trang trình bày) và Drawing (Bản vẽ) với máy tính này để bạn có thể chỉnh sửa ngoại tuyến”.

Lưu Google Docs (Trang tài liệu), Google Sheets (Trang tính) và Google Slides (Trang trình bày) để sử dụng ngoại tuyến

1. Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com.
2. Nhấp chuột phải vào File Google Docs (Trang tài liệu), Google Sheets (Trang tính) hoặc Google Slides (Trang trình bày) mà bạn muốn lưu vào ngoại tuyến.
3. Bật “Available offline” (Khả dụng ngoại tuyến).

Để lưu nhiều File ngoại tuyến, hãy nhấn Shift hoặc Command (Mac) / Ctrl (Windows) trong khi bạn nhấp vào các File khác.

Cách để xem trước các File ngoại tuyến

1. Trên máy tính của bạn, truy cập drive.google.com.
2. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật quyền truy cập ngoại tuyến.
3. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Sẵn sàng ngoại tuyến .
4. Nhấp vào Offline preview (Xem trước ngoại tuyến).

Làm việc với Google Drive khi mất mạng trên Android

Nếu bạn không kết nối với mạng Wi-Fi hoặc mạng di động, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các File, bao gồm:

• Google Docs (Trang tài liệu).
• Google Sheets (Trang tính).
• Google Slides (Trang trình bày).
• Video.
• Hình ảnh.
• PDF.

Các thao tác để kích hoạt ngoại tuyến trên Android:

Trên thiệt bị Iphone và Ipad

Nếu bạn không kết nối với mạng Wi-Fi hoặc mạng di động, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa các File, bao gồm:

• Google Docs (Trang tài liệu).
• Google Sheets (Trang tính).
• Google Slides (Trang trình bày).

Cách thực hiện để sử dụng File trên Google Drive ngoại tuyến:

Lưu File để sử dụng ngoại tuyến

1. Mở ứng dụng cho Google Drive.
2. Bên cạnh File, nhấn vào More (Thao tác khác).
3. Để lưu bản xem trước của File ngoại tuyến, hãy bật Available offline (Khả dụng ngoại tuyến).

Mẹo: Để chỉnh sửa Google Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính) hoặc Slides (Trang trình bày) File ẩn, sử dụng Google Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính), hoặc  Slides (Trang trình bày) ứng dụng. Tìm hiểu cách làm việc trên Google Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính) và Slides (Trang trình bày) ngoại tuyến. 

Tìm các File bạn đã lưu để truy cập ngoại tuyến

1. Mở ứng dụng cho Google Drive, Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính), hoặc Slides (Trang trình bày).
2. Nhấn vào Menu  Offline (Ngoại tuyến).

Bạn có thể nhanh chóng truy cập File trên Google Drive ngoại tuyến chỉ sau vài bước cài đặt đơn giản bạn đã làm việc được với File trên Google Drive.

Cùng GCS khám phá thế giới rộng lớn trong bộ ứng dụng G Suite đầy thú vị và tuyệt vời này chờ đón trong những bài tiếp theo nhé.