Kiểm tra thời gian khả dụng qua nhiều lịch biểu khi sử dụng lịch hẹn trên Google Calendar

Google Calendar đã trở thành “bạn cộng sự” không thể thiếu của nhiều người mỗi khi lên kế hoạch làm việc hay lập thời gian biểu cho một ngày giúp cho hiệu suất xử lý công việc đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng; quan trọng hơn hết; bạn biết được những khoảng thời gian trống để sắp xếp những cuộc hẹn quan trọng với công ty, đối tác, đồng nghiệp.

Đôi nét về tính tăng lịch hẹn trên Google Calendar

Công cụ lên lịch hẹn là một tính năng cho phép người dùng cập nhật trạng thái của họ thông qua trang đặt lịch mà đồng nghiệp, các bên liên quan, khách hàng và đối tác có thể sử dụng để lên lịch cuộc họp. Với chức năng lên lịch cuộc hẹn hiện tại, bạn không thể xem lại nhiều lịch để sắp xếp thời gian bị va chạm giữa các cuộc hẹn.

Do đó, Google đã giới thiệu tính năng kiểm tra và xem bản xem trước trực quan của nhiều lịch biểu khi thiết lập lịch hẹn của bạn. Trang đặt lịch của bạn sẽ hiển thị những khung thời gian không còn trống dựa trên lịch bạn chọn.

Bản cập nhật này sẽ ngăn ngừa tình trạng mâu thuẫn lịch bằng cách kiểm tra thời gian khả dụng của bạn qua nhiều lịch khác nhau, cho phép những người khác thiết lập thời gian họp phù hợp nhất với lịch trình của bạn.

Có thể bạn quan tâm: Khắc phục 5 vấn đề thường gặp của Google Calendar

Ngoài lịch chính của mình, bạn có thể kiểm tra thời biểu khả dụng của tất cả các lịch được thêm vào Google Calendar trên web, chẳng hạn như lịch bạn sở hữu, lịch bạn có quyền chỉnh sửa cũng như lịch đã đăng ký.

Thay đổi mới này khả dụng cho khách hàng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching và Learning Upgrade và Nonprofits kể từ ngày 24/1/2023. Không áp dụng với khách hàng Google Workspace Business Starter, Frontline và G Suite Basic cũ cũng như người dùng có tài khoản Google cá nhân.

Lời kết

Trên đây là tính năng mới của Google Calendar hỗ trợ người dùng kiểm soát lịch làm việc tỉ mỉ và chính xác hơn. Mong rằng chức năng này sẽ hỗ trợ bạn sắp xếp lịch trình hiệu quả hơn trong toàn công ty.

Doanh nghiệp bạn đang gặp những vấn đề về xử lý, lưu trữ dữ liệu? Hay phần mềm quản lý hiện tại chưa giải quyết được các nhu cầu mở rộng hơn và tốn kém quá nhiều chi phí? Rất nhiều khách hàng đã lựa chọn Google Workspace và hợp tác với GCS để tối ưu hoá quy trình làm việc của mình và được tư vấn giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp. Liên hệ ngay tới số 024.9999.7777 để đội ngũ tư vấn của chúng tôi có thể lắng nghe và giải quyết vấn đề của bạn!