Kiểm soát hội nghị trên Calendar cho các sự kiện 2022

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể đặt Google Meet làm nhà cung cấp hội nghị mặc định. Đồng thời, bạn cũng cần kiểm soát xem các liên kết hội nghị có được tự động thêm vào các sự kiện trên Google Calendar hay không. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn các tiện ích bổ sung dành cho hội nghị có sẵn và tạo tiện ích bổ sung cho nhà cung cấp hội nghị trên Calendar mặc định.

Cài đặt Google Meet làm mặc định cho hội nghị

Trường hợp cài đặt Meet là nhà cung cấp hội nghị trên Calendar mặc định

Với vai trò là người dùng, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

• Thêm hội nghị Meet chỉ với một cú nhấp chuột.
• Thêm các tiện ích bổ sung của hội nghị bên thứ ba khác (nếu có).
• Xóa Meet và thay thế nó bằng một tùy chọn hội nghị khác.

Trường hợp cài đặt Meet không phải là nhà cung cấp mặc định

Người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:

• Lựa chọn từ các tùy chọn hội nghị có sẵn.
• Tự động thêm tùy chọn hội nghị trên Calendar được sử dụng gần đây nhất.

Cách cài đặt Meet làm nhà cung cấp hội nghị trên Calendar mặc định

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển tới Apps > Google Workspace > Calendar.

Bước 2: Đi tới Sharing Settings > Video conferencing và nhấp vào Edit.

Bước 3: Bấm chọn Make Google Meet the default video conferencing provider (Đặt Google Meet làm nhà cung cấp hội nghị mặc định).

Bước 4: Nhấp chọn Save.

Cài đặt tự động thêm cuộc gọi video vào các sự kiện trên Calendar

Nếu bạn cài đặt Meet làm mặc định cho hội nghị và tự động thêm vào các sự kiện, thì liên kết sẽ tự động được thêm vào các sự kiện khi một người tham gia được thêm vào. Nếu không, giải pháp hội nghị mà người dùng sử dụng lần cuối để tạo sự kiện sẽ tự động được thêm vào sự kiện mới.

Để tự động thêm hội nghị vào các sự kiện, bạn cần thực hiện tuần tự các bước sau:

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển tới Apps > Google Workspace > Calendar.

Bước 2: Đi tới Sharing Settings > Video conferencing và nhấp vào Edit.

Bước 3: Bấm chọn Automatically add video calls to events users create (Tự động thêm cuộc gọi video vào các sự kiện mà người dùng tạo).

Bước 4: Nhấp chọn Save.

Thiết lập các tiện ích bổ sung cho hội nghị trên Calendar có sẵn

Bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị cho người dùng của mình và xác định những tiện ích bổ sung nào được phép cho tổ chức của bạn. Người dùng có thể cài đặt hoặc gỡ cài đặt các tiện ích bổ sung cho hội nghị của họ bằng Google Workspace Marketplace.

Đặt tiện ích bổ sung làm tiện ích mặc định cho hội nghị

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển tới Apps > Google Workspace > Calendar.

Bước 2: Ở phía bên cạnh Service, nhấn vào biểu tượng mũi tên xuống.

Bước 3: Tắt Meet. 

Bước 4: Nhấn vào Save.

Bước 5: Cài đặt tiện ích bổ sung hội nghị mong muốn cho miền của bạn.

Bước 6: Xem Tự động thêm cuộc gọi điện video vào sự kiện Calendar để biết các bước tự động thêm hội nghị cho các sự kiện Calendar bằng tiện ích bổ sung đã cài đặt.

Lưu ý: Người dùng chỉ có thể đính kèm một hội nghị vào trường hội nghị của một sự kiện Calendar. Bạn có thể sử dụng Meet hoặc một tiện ích bổ sung khác.

Hi vọng bài viết này đã giúp bạn biết cách kiểm soát được hội nghị trên Calendar cho các sự kiện. Còn chần chừ gì nữa mà không nhấc máy lên gọi ngay cho GCS qua số hotline 024.9999.7777 hoặc click vào hộp chat ở góc phải màn hình để được tư vấn gói dịch vụ Google Workspace phù hợp.