Hướng dẫn kích hoạt tính năng Gmail ngoại tuyến 2022

Kích hoạt tính năng Gmail ngoại tuyến

Trước khi kích hoạt tính năng này, bạn hãy đảm bảo đã tải xuống trình duyệt Chrome. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng Gmail ngoại tuyến khi không sử dụng chế độ ẩn danh.

• Truy cập vào Gmail => Sau đó, Chuyển đến mục Cài đặt Gmail ngoại tuyến, chọn Bật thư ngoại tuyến.
• Chọn các tùy chọn cài đặt bạn muốn, chẳng hạn như số ngày bạn muốn đồng bộ hóa thư.
• Nhấp vào Lưu thay đổi.

Đánh dấu Gmail để sử dụng ngoại tuyến

Bạn có thể đánh dấu hộp thư đến để truy cập dễ dàng hơn vào email khi không có kết nối mạng.

• Trong Chrome, hãy mở hộp thư đến Gmail.
• Ở bên phải của thanh địa chỉ, hãy nhấp vào biểu tượng gắn dấu sao để tạo dấu trang trong Chrome.

Các bước sử dụng tính năng Gmail ngoại tuyến

Để sử dụng tính năng này, trước tiên cần truy cập vào mail.google.com hoặc nhấp vào dấu trang bạn đã tạo cho tính năng Gmail Ngoại tuyến trong Chrome. Khi bạn gửi email mà không có kết nối Internet, email của bạn sẽ được chuyển vào thư mục Hộp thư đi và được gửi ngay khi bạn có kết nối mạng trở lại.

Cách gỡ cài đặt tính năng Gmail ngoại tuyến

Xóa dữ liệu ngoại tuyến

• Trên máy tính, hãy mở Google Chrome.
• Ở giao diện phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng thêm > Cài đặt.
• Ở dưới cùng màn hình, nhấp vào mục Nâng cao.
• Trong mục “Quyền riêng tư và bảo mật”, hãy nhấp vào Cài đặt nội dung > Cookie.
• Nhấp vào Xem tất cả cookie và dữ liệu trang web > Xóa tất cả.

Tắt tính năng Gmail ngoại tuyến

• Chuyển đến mục cài đặt Gmail ngoại tuyến.
• Bỏ đánh dấu tùy chọn Bật thư ngoại tuyến.

Một số lỗi thường gặp

Có nhiều tài khoản Gmail, nhưng chỉ một tài khoản trong Gmail ngoại tuyến

Gmail ngoại tuyến chỉ đồng bộ hóa thư cho tài khoản Gmail mà bạn đã dùng khi thiết lập tính năng này. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Gmail khác và bật tính năng Gmail ngoại tuyến.

Tại sao thư bị ngừng đồng bộ hóa

Trong trường hợp này, bạn có thể đã hết dung lượng. Để đồng bộ hóa lại, hãy thử các bước sau:

• Chuyển đến biểu tượng Cài đặt hình răng cưa > Cài đặt.
• Nhấp vào thẻ Ngoại tuyến.
• Trong phần Cài đặt đồng bộ hóa, hãy chọn ít ngày hơn để đồng bộ hóa hoặc bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn “Tải xuống tệp đính kèm”. Thư của bạn cũng sẽ ngừng đồng bộ nếu bạn đóng Chrome. Để bắt đầu đồng bộ hóa, hãy mở lại Chrome.

Tôi không thể xem tệp đính kèm của email

Nếu không có kết nối internet, bạn không thể xem trước tệp đính kèm trong Gmail. Tuy nhiên, bạn có thể tải tệp đính kèm xuống và mở trong ứng dụng được cài đặt trên máy tính. 

Lỗi không đủ bộ nhớ ngoại tuyến

Nguyên nhân không đủ bộ nhớ ngoại tuyến:

• Không đủ dung lượng ổ cứng
• Sử dụng thẻ ẩn danh trên Chrome
• Sử dụng hồ sơ Khách trên Chrome
• Các tùy chọn cài đặt được đặt thành xóa khi thoát trong Chrome.

Khi đó, bạn cần kiểm tra các tùy chọn cài đặt về cookie trong Chrome

• Mở Chrome trên máy tính của bạn.
• Chuyển đến biểu tượng Thêm > Cài đặt.
• Ở dưới cùng màn hình, hãy nhấp vào mục Nâng cao.
• Trong mục ‘Quyền riêng tư và bảo mật’, hãy nhấp vào mục Cài đặt nội dung > Cookie.
• Hãy đảm bảo rằng 2 địa chỉ mail.google.com hoặc *.google.com không nằm trong danh sách “Xóa khi thoát”.

Lưu ý: Tính năng ngoại tuyến này chỉ sử dụng dung lượng cho trình duyệt của bạn còn trống. Vì thông thường, đây chỉ là một phần của dung lượng còn trống trên máy tính dung lượng được hiển thị trong mục cài đặt của Gmail Ngoại tuyến sẽ nhỏ hơn dung lượng còn trống thực tế trên máy tính.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết nhất cách kích hoạt tính năng Gmail ngoại tuyến của GCS Technology Vietnam. Nếu bạn đang quan tâm tới các dịch vụ Gmail doanh nghiệp nói riêng và gói giải pháp Google Workspace nói chung, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn tin ở phần Chatbox bên dưới để được tư vấn dịch vụ phù hợp nhất.