Hướng dẫn khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tạm thời chặn quyền truy cập của người dùng vào các dịch vụ Google của tổ chức bạn bằng cách khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace. Cùng GCS tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Điều gì xảy ra khi bạn khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace?

  • Email, tài liệu, lịch, bài đăng và các dữ liệu khác sẽ không bị xóa.
  • Các cộng tác viên vẫn có thể truy cập tài liệu được chia sẻ.
  • Lời mời qua email và lịch mới bị chặn.

Nếu Google tạm ngưng tài khoản, email có thể vẫn được gửi, tùy thuộc vào bối cảnh của việc tạm ngưng. Sau khi khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, bạn có thể khôi phục tài khoản bất kỳ lúc nào.

Khi khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, các tài khoản vẫn bị tính phí ở mức tương tự như các tài khoản đang hoạt động. Để tránh bị tính phí cho tài khoản người dùng mà bạn không cần, bạn có thể thực hiện thao tác xóa tài khoản đó.

Các bước khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace

Tạm ngưng một người dùng cá nhân

Bước 1: Truy cập đường link admin.google.com, đăng nhập tài khoản quản trị viên Google Workspace.

đăng nhập tài khoản quản trị viên

Bước 2: Từ Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chọn Directory (Danh mục) > Users (Người dùng).

khoa nguoi dung tam thoi trong google workspace 2

Bước 3: Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng bạn muốn khóa. Di chuột qua người dùng bạn muốn tạm khóa và nhấp vào More options (Tùy chọn khác) > Suspend user (Tạm dừng người dùng).

khoa nguoi dung tam thoi trong google workspace 3

Bước 4: Bấm chọn Suspend để xác nhận Tạm dừng.

xác nhận tạm dừng

Mở khóa tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng

Để mở khóa tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng, trong phần thông tin tài khoản, lựa chọn Reactive (Kích hoạt lại).

mở khóa tài khoản google workspace

Trên đây là chi tiết cách khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, nếu bạn còn gì thắc mắc, hãy để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được phản hồi nhanh nhất. Hiện nay, GCS đang cung cấp các gói giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp chuyển đổi số, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số hotline 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat góc phải màn hình để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp. 

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
google calendar cập nhật một số phím tắt mới

Cập nhật một số phím tắt mới cho sự kiện Google Calendar

Ngoài các thông báo được cải tiến cho các nhận xét và văn bản được đánh dấu với hỗ trợ chữ nổi Braille trong Google Docs và sự ra mắt gần đây của quyền kiểm soát đối với các tùy chọn trợ năng, Google tiếp tục giới thiệu các phím tắt thông báo chi tiết cho sự kiện Calendar.
Scroll to Top