Hướng dẫn khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace

Điều gì xảy ra khi bạn khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace?

• Email, tài liệu, lịch, bài đăng và các dữ liệu khác sẽ không bị xóa.
• Các cộng tác viên vẫn có thể truy cập tài liệu được chia sẻ.
• Lời mời qua email và lịch mới bị chặn.

Nếu Google tạm ngưng tài khoản, email có thể vẫn được gửi, tùy thuộc vào bối cảnh của việc tạm ngưng. Sau khi khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, bạn có thể khôi phục tài khoản bất kỳ lúc nào.

Khi khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, các tài khoản vẫn bị tính phí ở mức tương tự như các tài khoản đang hoạt động. Để tránh bị tính phí cho tài khoản người dùng mà bạn không cần, bạn có thể thực hiện thao tác xóa tài khoản đó.

Các bước khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace

Tạm ngưng một người dùng cá nhân

Bước 1: Truy cập đường link admin.google.com, đăng nhập tài khoản quản trị viên Google Workspace.

Bước 2: Từ Trang chủ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, chọn Directory (Danh mục) > Users (Người dùng).

Bước 3: Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng bạn muốn khóa. Di chuột qua người dùng bạn muốn tạm khóa và nhấp vào More options (Tùy chọn khác) > Suspend user (Tạm dừng người dùng).

Bước 4: Bấm chọn Suspend để xác nhận Tạm dừng.

Mở khóa tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng

Để mở khóa tài khoản Google Workspace bị tạm ngưng, trong phần thông tin tài khoản, lựa chọn Reactive (Kích hoạt lại).

Trên đây là chi tiết cách khóa người dùng tạm thời trong Google Workspace, nếu bạn còn gì thắc mắc, hãy để lại thông tin bên dưới phần bình luận để được phản hồi nhanh nhất. Hiện nay, GCS Technology Vietnam đang cung cấp các gói giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp chuyển đổi số, hãy nhấc máy lên và gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn thông tin của bạn ở phần Chatbox để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp.