In và tải xuống các File của bạn nhanh chóng trên Google Sheets

Bạn thường in file như thế nào? Đăng nhập vào các tài khoản bạn có rồi sau đó tải file xuống máy tính và bắt đầu in đúng không? Đừng nên làm như thế hãy tìm hiểu trong bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách in các tài liệu ngay trên Google Sheets hiểu quả và nhanh chóng.

In File của bạn

Để bạn có thể in tài liệu của mình nhanh hơn và theo các cách khác nhau. Dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để in các file trong Google Sheets

Cách 1: Bạn muốn in File của mình, hãy chọn file sau đó chọn Print (In) hoặc nhấp vào biểu tượng In

Cách 2:

1. Trên máy tính, hãy mở một bảng tính tại trang sheets.google.com.
2. Nếu bạn muốn in một phần của bảng tính, hãy chọn các ô hoặc trang tính.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần File (Tệp) Print (In).
4. Nhấp vào mục Trang tính hiện tại.
   • Để in toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào mục Bảng tính.
   • Để in các ô bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Các ô đã chọn.
   • Để in trang tính bạn đã chọn ở bước hai, hãy nhấp vào mục Trang tính hiện tại.
5. Nhấp vào mục Next (Tiếp theo).
   • Nếu bạn đang sử dụng Chrome, hãy nhấp vào mục Print (In) trong cửa sổ xuất hiện.
   • Nếu bạn đang sử dụng Firefox hoặc Safari, tệp PDF sẽ tự động tải xuống. Trong trình xem PDF, hãy chuyển đến mục File (Tệp) Print (In).

• Đối với bảng tính : Bạn có thể chọn sheet cần in, bao gồm các tính năng bạn cần và bố cục bạn muốn.

Download các file với nhiều phiên bản ở các định dạng khác

Muốn download file của bạn để có thể mở file bằng các chương trình khác, hãy nhấp File Download as dưới các dạng và chọn một trong các định dạng sau:

Các định dạng file trong Google Sheets:

• Microsoft Excel (.xlsx)
• Định dạng OpenDocument (.ods)
• Adobe PDF (.pdf)
• Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv)
• Các giá trị được phân tách bằng tab (.tsv)
• Trang web (.zip)   

Tạo bản sao từ File gốc của bạn

Bạn muốn tạo một bản sao cho file tài liệu để chia sẻ cho mọi người mà không làm ảnh hưởng đến file gốc. Trong Google Sheets có một tính năng giúp bạn có thể làm được điều này.

Tạo một bản sao tài liệu của bạn:

1. Nhấp vào FileMake a copy (Tạo bản sao).
2. (Tùy chọn) Bạn có thể đổi tên cho bản sao được tạo, thay đổi vị trí bạn lưu bản sao đó trong Drive và chia sẻ bản sao đó tới với các đồng nghiệp, đối tác.

Gửi bản sao qua email dưới dạng file đính kèm

Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên tệp của mình ở một chương trình hoặc định dạng khác, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint hoặc PDF, bạn có thể gửi file đó qua email dưới dạng file đính kèm. Tuy nhiên, thao tác này là gửi một bản sao của document thay vì chia sẻ đi bản gốc, do đó bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ cộng tác của Google.

1. Nhấp vào File chọn Email as attachment (Email dưới dạng tệp đính kèm).
2. Chọn một định dạng.
3. Nhập địa chỉ email hoặc Nhóm bạn muốn gửi bản sao tới.
4. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn.
5. Nhấp vào Send (Gửi).

Bây giờ bạn đã có thể in và tải xuống các file với nhiều định dạng khác nhau trong Google Sheets. Hãy theo dõi các bài viết tiếp theo của GCS để khám phá thêm nhiều kiến thức hơn về Google Sheets nhé.

Hy vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp bạn có thể biết cách in và tải xuống các file của bạn nhanh chóng trên Google Sheets. Ngoài ra nếu bạn đang kiếm tìm giải pháp cho doanh nghiệp thì có thể cân nhắc việc đăng ký dịch vụ Google Workspace. Đây là một bộ công cụ văn phòng hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý và làm việc. Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về những gói dịch vụ của Google Workspace, đừng ngần ngại mà hãy gọi ngay tới số Hotline: 024.9999.7777 ngay hôm nay.