Hướng dẫn tạo email theo tên miền trong 1 nốt nhạc

Trong thị trường cạnh tranh vô cùng gay gắt như hiện nay, sở hữu một email tên miền riêng giúp cho doanh nghiệp có một bước tiến xa hơn. Cùng tìm hiểu lợi ích và quy trình tạo email theo tên miền trong bài viết dưới đây.

Email theo tên miền là gì?

Email theo tên miền, còn được gọi là email doanh nghiệp. Đây là dạng email sử dụng đuôi đi kèm tên miền thương hiệu của công ty bạn. Tạo email theo tên miền sẽ có dạng @yourcompany. Chẳng hạn, GCS – một thương hiệu của HVN Group sẽ có website là gcs.vn, tên miền cho email là kinhdoanh@gcs.vn.

Để sở hữu email theo tên miền, bạn cần tạo tên miền riêng trước cho doanh nghiệp của mình. Tuy hiện nay vẫn tồn tại hình thức email theo tên miền miễn phí nhưng nó sẽ bị hạn chế số lượng, chức năng và tiện ích của email. Bên cạnh đó, sử dụng email miễn phí sẽ khiến thư của bạn dễ rơi vào thư spam do nó không có độ tin cậy cao. 

email theo tên miền là gì

Vì thế, việc sử dụng hình thức trả phí sẽ hợp lý hơn. Một giải pháp tối ưu là bạn có thể đăng ký bộ công cụ văn phòng Google Workspace. Khi đăng ký dịch vụ này, bạn sẽ được hỗ trợ bởi Google – một công ty công nghệ hàng đầu thế giới, tích hợp với nhiều chương trình quản lý chuyên nghiệp. Khi đó, bạn sẽ tạo email theo tên miền có độ uy tín cao.

Lợi ích của tạo email theo tên miền

Việc tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp càng ngày càng phổ biến vì nó mang lại nhiều lợi ích cho công việc kinh doanh. Một số lợi ích thiết thực phải được kể đến như:

Tăng nhận diện thương hiệu

Tạo email theo tên miền thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín, tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác. Sử dụng email này cũng giúp đồng bộ các nhân viên, bộ phận, phòng ban trong công ty. Một email được gửi từ địa chỉ uy tín sẽ khiến khách hàng an tâm hơn về nội dung thư mà họ nhận được. Điều này giúp công việc kinh doanh của doanh nghiệp bạn phát triển hơn nhiều so với việc sử dụng email miễn phí. 

tao email theo ten mien 5

Dễ dàng quản lý

Việc doanh nghiệp tạo email theo tên miền cho mình sẽ giúp dễ dàng quản lý tập trung giao dịch email với đối tác và khách hàng. Doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng kiểm soát nội dung email của nhân viên, đảm bảo tính bảo mật cho nội bộ công ty. Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể xóa, chỉnh sửa, đổi mật khẩu cho bất kỳ email nào thuộc hệ thống của mình trong trường hợp có sự thay đổi nhân sự.

Tính bảo mật cao

Tạo email theo tên miền giúp bạn không còn lo lắng về vấn đề bảo mật của công ty. Mỗi tên miền đăng ký sẽ chỉ có một và không thể trùng lặp, nên bạn cũng không cần e ngại về vấn đề thương hiệu bị giả mạo. Thêm vào đó, như bạn đã biết, Google là công ty số 1 thế giới về công nghệ, nên vấn đề bảo mật bạn sẽ càng có thể an tâm.

tính bảo mật cao

Điều chỉnh dung lượng không giới hạn

Khi sử dụng Google Workspace, bạn sẽ được đăng ký theo gói dung lượng phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời bạn có thể dễ dàng sao lưu các email gửi đến và đi hoặc phục hồi vào bất cứ thời điểm nào. 

Hơn nữa, với tính năng pooled storage (áp dụng từ gói Google Workspace Business Standard trở lên), bạn có thể phân chia dung lượng theo nhu cầu sử dụng cho từng thành viên. Điều này vô cùng thuận tiện, tận dụng được toàn bộ không gian lưu trữ.

Các cách tạo email theo tên miền với Gmail đơn giản

Để có thể tạo email theo tên miền riêng với Gmail trực tiếp với Google hoặc thông qua đại lý phân phối của Google tại Việt Nam.

Tạo email theo tên miền với Gmail

Bước 1: Tạo tài khoản, thiết lập bản đăng ký dùng thử tại https://workspace.google.com/business/signup/welcome.

tại tài khoản

Bước 2: Nhập thông tin tên doanh nghiệp vào ô Tên doanh nghiệp, lựa chọn số lượng nhân viên đang làm việc. Trong phần Quốc gia, chọn Việt Nam. Sau khi hoàn tất bấm Next (Tiếp tục).

Bước 3: Hoàn thành thông tin cá nhân bao gồm họ tên, email hiện tại, số điện thoại liên hệ rồi chọn Next (Tiếp theo). 

điền thông tin liên hệ

Bước 4: Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn đã có tên miền chưa?”

  • Trong trường hợp bạn muốn tạo email theo tên miền có sẵn thì chọn Yes, I have one I can use (Có, tôi có miền có thể sử dụng).
  • Trường hợp doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền riêng, chọn No, I need one (Không, tôi cần tên miền).
doanh nghiệp bạn có tên miền chưa

Bước 5: Hoàn thành phần thông tin cá nhân, bấm chọn Đồng ý và đăng ký.

Bước 6: Khi đã điền đầy đủ thông tin yêu cầu, chọn Tiếp tục để thêm thành viên vào tài khoản tên miền.

Bước 7: Sau khi xác minh tên miền của bạn và thiết lập email hoàn tất, bạn đã thành công tạo email theo tên miền. 

Tạo email theo tên miền thông qua đại lý của Google tại Việt Nam

Ngoài cách phải giao dịch trực tiếp với Google, bạn có thể lựa chọn lối đi đơn giản hơn là làm việc thông qua đối tác đại lý của Google tại Việt Nam. Hiện nay, Việt Nam đã có nhiều đối tác làm việc với Google, bạn sẽ dễ dàng hơn để tạo email theo tên miền.

GCS – đối tác ủy quyền cấp cao hàng đầu của Google tại Việt Nam. Chúng tôi đã nhận được đầy đủ chứng nhận cả về chuyên môn và kỹ thuật từ Google. Là một thương hiệu thuộc tập đoàn HVN, đối tác duy nhất của Google Cloud tại Việt Nam, tập trung toàn phần vào bộ giải pháp Google Workspace. Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 5000 doanh nghiệp lớn nhỏ ứng dụng thành công chuyển đổi số – giải pháp Google Workspace nhằm tăng hiệu quả và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

gcs đối tác ủy quyền của google

Nên lựa chọn hình thức tạo email theo tên miền nào?

Theo đó, khi tạo email theo tên miền thông qua đại lý, bạn sẽ được hưởng những tiện ích:

  • Không cần đến đội ngũ kỹ thuật cao.
  • Không cần biết Tiếng Anh vì luôn được đội đội ngũ kỹ thuật của công ty đối tác hỗ trợ hoàn toàn bằng Tiếng Việt.
  • Được xuất hóa đơn đầy đủ pháp lý.
  • Được hưởng chi phí hấp dẫn nhờ phần lợi từ chiết khấu dành cho đại lý.
  • Hưởng lợi từ các chính sách cạnh tranh, khuyến mãi riêng của đại lý.
  • Hỗ trợ ngay lập tức sau khi gặp vấn đề phát sinh.

Vì thế, để tránh việc “tiền mất, tật mang”, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký thông qua các đại lý để giảm tải quy trình phức tạp, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp bạn. 

Từ những lợi ích của việc tạo email theo tên miền, còn chần chờ gì nữa mà không nhấc máy và gọi tới hotline GCS 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat góc phải màn hình để được tư vấn gói giải pháp Google Workspace phù hợp với doanh nghiệp của bạn. 

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

tom-tat-cap-nhat-google-workspace

Tóm tắt bản Cập nhật mới của Google Workspace về Docs, Sheets, Drive, Meet,...

Việc tìm hiểu bản cập nhật mới của Google Workspace là một điều cần thiết. Điều này sẽ giúp người dùng có thể trải nghiệm thêm nhiều tiện ích cũng như tính năng thông minh hơn. Tuy nhiên chắc hẳn nhiều người vẫn còn chưa update những thông tin mới nhất này tới từ Google Workspace. Chính vì thế hãy tham khảo bài viết dưới đây để có cho mình những thông tin hữu ích nhất. Trong bản cập nhật mới nhất này của Google Workspace có những nội dung sau đây:

Cải thiện trải nghiệm trên Google Meet với chế độ tự động điều chỉnh bố cục

Hiện nay, Google Meet đã nâng cấp và có thêm một tính năng mới. Đó chính là dù bạn truy cập bằng thiết bị nào, Meet cũng sẽ tự động điều chỉnh bố cục dạng lưới và cả thanh điều khiển sao cho trải nghiệm người tham gia được tốt nhất trên thiết bị của họ. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng tương tác hơn trong mỗi cuộc họp.  Ngoài ra người dùng cũng có thể dễ dàng thay đổi chế độ hiển thị của chính mình một cách đơn giản và dễ dàng bằng 1 trong 2 cách sau đây:
  • Kéo thủ công những góc của cửa sổ hiển thị chính mình.
  • Kéo cửa sổ hiển thị chính mình vào 1 trong 4 góc trên giao diện cuộc họp.
cap-nhat-moi-cua-google-workspace-2

Những thay đổi của Google Classroom khi gửi thông báo qua Email

Một trong số những cập nhật mới của Google Workspace chính là hiển thị thông báo qua email trong Google Classroom với mục đích giúp học sinh và giáo viên có thể dễ dàng nhận được những thông báo quan trọng và tương tác với nhau được dễ dàng hơn. Cụ thể, người dùng sẽ nhìn thấy thiết kế trực quan hơn, tập trung nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời dễ dàng hơn trong việc truy cập vào cài đặt thông báo.

Cập nhật thêm nhiều phím tắt mới trên Google Sheets

Để giúp trải nghiệm trên Google Sheets của người dùng được cải thiện hơn, trong bản cập nhật mới của Google Workspace cũng giới thiệu thêm những phím tắt mới. Trong đó bao gồm:
Phím tắt Chức năng
Với máy tính Windows: Ctrl + Với Macbook: ⌘ + Xoá định dạng
Với máy tính Windows: Alt + Mũi tên Xuống Với Macbook: Tùy chọn (Option) + Mũi tên xuống Chuyển sang trang tính tiếp theo
Với máy tính Windows: Ctrl + h Với Macbook: ⌘ + Ca + h Hiển thị hộp Tìm và Thay thế

Trải nghiệm Google Drive với chế độ hiển thị mới

Khi sử dụng Google Drive trong bản cập nhật mới của Google Workspace người dùng sẽ có thêm tùy chọn chế độ hiển thị mới với hai option. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Điều này có thể được thực hiện ở cả chế độ dạng lưới lẫn chế độ dạng danh sách.  Với chế độ hiển thị On Top người dùng sẽ có thể xem những thư mục ở trên cùng, nổi bật trong Google Drive của mình. Còn với chế độ Mixed with File, tất cả dữ liệu trong Google Drive sẽ được trộn lẫn lại với nhau. 
  • Cách để hiển thị hai chế độ này cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau đây:
  • Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản Google trên thiết bị, mở Google Drive. 
  • Bước 2: Hàng loạt những file sẽ được hiển thị dưới dạng lưới hoặc dạng danh sách trên màn hình. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm nằm dọc ở bên trái phía trên cạnh vị trí hiển thị kích thước của tệp (Size).
  • Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị hai tuỳ chọn cho bạn lựa chọn. Đó chính là On Top hoặc Mixed with files. Sau đó, bạn chỉ cần chọn chế độ hiển thị mà mình mong muốn là được. 
Ngoài ra một update mới trên Google Drive chính là ở thanh tìm kiếm. Khi nhấn vào thanh tìm kiếm Google Drive sẽ hiển thị lịch sử tìm kiếm của bạn, trả về kết quả được sắp xếp theo mức độ liên quan và ngày sửa đổi khi bạn muốn tìm kiếm bất kỳ file nào trên đây. Tìm hiểu thêm về cách xem và sắp xếp lại các tệp và thư mục của bạn. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-1

Đơn giản hoá quy trình làm việc trong Google Docs với chip biến đổi

Chip biến đổi là một tính năng cập nhật mới của Google Workspace trên Google Docs giúp quá trình tạo tài liệu liên quan đến hoá đơn hay hợp đồng hoặc những thông tin liên lạc được dễ dàng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên tính năng mới này không phải người nào cũng có thể có cơ hội được sử dụng và trải nghiệm. Chip biến đổi chỉ dành cho những khách hàng đặc biệt của Google Workspace bao gồm Business Plus, Business Standard, Enterprise Plus, Enterprise Standard, tổ chức Phi lợi nhuận và Education Plus.  Điều này đồng nghĩa với việc, tính năng mới này trên Google Docs sẽ không khả dụng cho những người dùng tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials Starter, Enterprise Essentials Plus, Business Starter, Education Fundamentals, Enterprise Essentials, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Standard và Frontline Starter.

Cho phép ghim nhiều người tham gia trên Google Meet

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace này, Google Meet cũng có thêm một update mới giúp người dùng có thể dễ dàng ghim nhiều ô video. Tính năng này cho phép người dùng có thể ghim để làm nổi bật diễn giả, những người tham dự quan trọng hoặc bản trình bày. Bên cạnh đó, với tính năng này bạn có thể hoàn toàn sử dụng ở trên mọi thiết bị khi tham gia cuộc họp như máy tính để bàn, laptop, thiết bị di động.   Cách thức để ghim nhiều người cũng không hề phức tạp với những bước sau đây:
  • Bước 1: Mở Google Meet > Tạo lớp học/ truy cập vào mã lớp học đã có sẵn
  • Bước 2: Chọn Mọi người.
  • Bước 3: Chọn biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên người tham gia mà bạn muốn ghin.
  • Bước 4: Chọn Ghim. Nếu muốn loại bỏ ghim thì bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng bỏ Ghim là được.

Cải tiến Google Sheets bằng nhiều tính năng mới

Trong bản cập nhật mới của Google Workspace đợt này, Google Sheets cũng đã thêm một vài những tính năng mới. Trong đó có tùy chọn định dạng nâng cao, tuỳ chọn hoàn tác/ làm lại, chế độ xem thu gọn thẻ cho phép người dùng có thể hợp nhất các thủ thành một hàng trong từng nhóm.  Tuy nhiên những tính năng kể trên chỉ dành cho những khách hàng nhất định. Trong đó bao gồm Google Workspace Essentials, Enterprise Standard, Business Standard, Business Starter, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade. cap-nhat-moi-cua-google-workspace-3

Cập nhật mới trên Google Drive cho phép người dùng có thể đặt ngày hết hạn cho các tệp

Google Workspace trong bản cập nhật mới nhất đã hỗ trợ những nhà phát triển có thể kiểm soát hoàn toàn thời hạn hết hạn của các tên thông qua API Google Drive. Tuy nhiên người dùng sẽ chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa thời hạn hết hạn của tệp trong hộp thoại chia sẻ.  Tương tự như cải tiến Google Sheets, tính năng này chỉ dành riêng cho những khách hàng Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education Plus.

Trên công cụ Điều tra bảo mật và BigQuery đã được cải thiện tính nhất quán của dữ liệu Gmail

Với bản cập nhật này người dùng sẽ có một không gian duy nhất để truy cập vào tất cả những sự kiện Audit. Để cải thiện hơn nữa trải nghiệm tính năng này, người dùng sẽ thấy tất cả các sự kiện trong nhật ký Gmail từ Công cụ điều tra bảo mật (SIT) và báo cáo Google Workspace của họ trong BigQuery. Điều này cũng bao gồm các loại thiết bị và hành động sau này (ví dụ: mở, xóa, nhấp vào liên kết và tải xuống tệp đính kèm). 

Kết luận

Hy vọng, với những chia sẻ bên trên của GCS sẽ hỗ trợ bạn hiểu hơn về bản cập nhật của Google Workspace ở thời điểm hiện tại. Những thông tin này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn khi làm việc và học tập trên nền tảng này. Hãy để lại quan điểm của bạn nếu có thắc mắc về bản tóm tắt cập nhật của Google trong tháng 5 này. Nếu bạn đang muốn quản trị doanh nghiệp tốt hơn cũng như tối ưu hoá quá trình làm việc hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!
Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Cải thiện vượt trội Google Workspace với Smart Canvas

Những đổi mới trong Smart Canvas cùng với diện mạo mới cho giao diện người dùng nhằm thu hẹp khoảng cách giữa các ứng dụng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về những thay đổi này nhé!
Scroll to Top