Hướng Dẫn Quản Lý Dung Lượng (Storage) Google Workspace

Quản lý dung lượng người dùng cho phép bạn thiết lập giới hạn dung lượng mà một nhóm người dùng có thể sử dụng. Dung lượng còn lại có thể dùng để thêm cho một nhóm khác.

Để áp dụng cài đặt cho một số người dùng nhất định, hãy đặt tài khoản của họ trong một đơn vị tổ chức và thiết lập giới hạn dung lượng cho đơn vị tổ chức này.

Tạo đơn vị tổ chức (Organizational units)

• Bước 1: Truy cập vào Admin Console bằng tài khoản quản trị của bạn.
• Bước 2:  Vào Menu > Directory > Organizational units 

• Bước 3: Bấm Create organizational unit để tạo một đơn vị tổ chức với các thông tin : tên đơn vị tổ chức, mô tả và phân cấp tổ chức. Bấm CREATE để tạo.

• Bước 4: Tạo lần lượt các đơn vị tổ chức theo nhu cầu quản lý của bạn. Ví dụ : bạn muốn 3 nhóm người dùng sử dụng giới hạn dung lượng lần lượt là 2TB, 1TB và 10GB chẳng hạn, thì bạn cần tạo 3 đơn vị tổ chức. Các user không cần giới hạn dung lượng có thể sử dụng đơn vị tổ chức chính (trong ví dụ ở bài viết là dev.hvn.vn , chúng ta sẽ không cài đặt giới hạn dung lượng cho đơn vị tổ chức chính).

Thiết lập giới hạn dung lượng

• Bước 1: Trên Admin Console bạn vào Menu > Storage
• Bước 2: Trên trang Storage bạn có thể xem được giới hạn dung lượng và dung lượng đã sử dụng của cả tổ chức. Bạn có thể check Storage trước khi lên phương án quản lý dung lượng người dùng. Để tiến hành cài đặt, bạn bấm vào Manage trên bảng Storage settings.

Bước 3: Chọn tên đơn vị tổ chức ở cột bên trái > chọn ON và đặt giới hạn dung lượng cho đơn vị tổ chức đó > bấm OVERRIVE để lưu cài đặt.

• Bước 4: Cài lần lượt cho các đơn vị tổ chức còn lại :

• Bước 5: Như vậy là xong. Bây giờ hãy đổi đơn vị tổ chức của người dùng theo thiết lập giới hạn dung lượng của bạn. Bạn xem ảnh dưới để hình dung rõ hơn :

Như ảnh bạn sẽ thấy tài khoản demo@dev.hvn.vn đang có đơn vị tổ chức dev.hvn.vn là đơn vị chính, không thiết lập giới hạn dung lượng. Bạn chọn CHANGE ORGANIZATION UNIT để đổi đơn vị tổ chức

• Sau khi đổi sang đơn vị Designers, bạn sẽ thấy tài khoản này đã bị giới hạn dung lượng là 2TB. Sau khi đổi đơn vị tổ chức, hãy reload (F5) lại trình duyệt vài lần để trình duyệt cập nhật cache thì bạn mới thấy sự thay đổi.
• Bạn có thể tùy chọn đơn vị tổ chức cho người dùng tạo mới bằng cách bấm vào Manage user’s password, organizational unit, and profile photo và chọn Organizational unit

Trên đây là toàn bộ nội dung mà GCSVN chia sẻ hướng dẫn quản lý dung lượng (Storage) Google Workspace hy vọng sẽ giúp bạn thành công. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi nào có thể liên hệ ngay Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất.