Hướng dẫn chuyển tiếp email cho nhiều tài khoản

Chuyển tiếp email là thao tác quá quen thuộc với những ai sử dụng Gmail, tuy nhiên thông thường bạn chỉ có thể chuyển tiếp mail cho một tài khoản khác. Điều này thật bất tiện khi bạn muốn chuyển tiếp thư cho nhiều người cùng một lúc.

Với tính năng Filter (Bộ lọc) của Gmail, bạn hoàn toàn có thể làm được điều đó. Trong bài viết này, GCS sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Filter để chuyển tiếp email cho nhiều tài khoản khác.

1. Tạo các địa chỉ chuyển tiếp email

Đầu tiên, bạn cần tạo sẵn các địa chỉ chuyển tiếp email để thiết lập các Filter của bạn.

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Nhấn chọn Setting (nhấp vào biểu tượng ở góc phải bên trên giao diện) > chọn See all settings.

Bước 3: Chọn tab Forwarding and POP/IMAP.

Bước 4: Ở mục Forwarding, bạn chọn Add a forwarding address > nhập tài khoản bạn cần chuyển tiếp email > chọn Next.

Bước 5: Tại cửa sổ Confirm forwarding address hiện lên ở góc trái, bạn chọn Proceed.

Bước 6: Nếu bạn thêm các địa chỉ email nằm ngoài tổ chức của bạn, bạn sẽ cần truy cập vào các tài khoản đó để lấy code xác nhận > thêm mã code đó vào ô Confirmation code để xác thực tài khoản. Bạn có thể add nhiều tài khoản vào trong khi chờ code xác nhận.

Bước 7: Tới đây, bạn có thể chọn tài khoản vừa thêm để chuyển tiếp email. Bạn nhấn chọn Forward a copy of incoming mail to > chọn tên tài khoản vừa thêm > nhấn Save Changes để lưu cài đặt.

Bước 8: Nếu bạn muốn thêm nhiều tài khoản email chuyển tiếp, bạn nhấn chọn Add a forwarding address để thêm tài khoản và quay trở lại Bước 2.

2. Tạo Filter (bộ lọc) để chuyển tiếp email

Bước 1: Trong giao diện Gmail, bạn nhấn chọn biểu tượng Filter nằm trong thanh Search mail (tìm kiếm mail).

Bước 2: Nhập tên tài khoản của bạn ở mục To (ví dụ bạn muốn chuyển tiếp email từ tài khoản abc@domain.com đi các tài khoản khác thì hãy nhập abc@domain.com tại đây) > Nhấn chọn Create filter.

Bước 3: Bấm chọn Forward it to: > chọn tài khoản bạn muốn chuyển tiếp email > chọn Create filter.

• Tại đây, bạn có thể thêm các tùy chọn filter khác, chẳng hạn: Never send it to spam (không gửi vào thư rác), Always mark it as important (luôn đánh dấu thư quan trọng), thêm các Subject (tiêu đề) hoặc tùy chỉnh ngày,…
• Nếu bạn chưa tạo tài khoản chuyển tiếp email, hãy bấm vào Add forwarding address để thêm tài khoản (thực hiện các bước hướng dẫn ở Phần 1).

Sau khi cài đặt hoàn tất, khi có email gửi đến (To) tài khoản kythuat@hvn.vn thì ngay lập tức nó sẽ được chuyển tiếp tới tài khoản huynhdavid25@gmail.com. 

Bạn có thể lặp lại các bước trên để thêm nhiều bộ lọc chuyển tiếp email cho các tài khoản bạn muốn nhé.

Trong quá trình thực hiện, nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ ngay với GCS theo số Hotline: 024 9999 7777, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của GCS luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. 

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Google Workspace và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với GCS.vn bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.