Google Workspace for Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

5/5 - (2)
Chia sẻ qua
Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Ngành giáo dục hiện nay cũng đang dần chuyển mình sang kỷ nguyên số. Việc ứng dụng các thiết bị công nghệ cao vào giảng dạy và học tập đang trở thành những xu thế phát triển để nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục. Google Workspace for Education ra đời chính là giải pháp toàn diện dành riêng cho các tổ chức giáo dục. Vậy Google Workspace for Education là gì? Cùng bắt đầu khám phá sâu hơn về các tính năng, phiên bản cũng như lợi ích của giải pháp này nhé.

Google Workspace for Education là gì?

Google Workspace for Education là gì? Đây là bộ công cụ và dịch vụ trực tuyến được Google nghiên cứu và phát triển đặc biệt dành riêng cho các tổ chức giáo dục và trường học. Bằng cách tích hợp các dịch vụ hỗ trợ năng suất cho công việc giảng dạy và học tập, giáo viên và học sinh sẽ có những buổi học trực tuyến sôi động, thú vị cũng như quản lý được tiến độ học tập, quá trình làm bài hiệu quả và nhanh chóng.

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Tuy nhiên, Google đã đặt ra một số điều kiện dành cho các tổ chức khi đăng ký sử dụng dịch vụ Workspace Education, gồm có các trường từ cấp 1 đến cấp đại học được thành lập hợp pháp theo quy định nhà nước.

Các tính năng nổi bật của Google Workspace Education

Google Workspace for Education không chỉ là bộ công cụ giúp học sinh và giáo viên có thể giao tiếp đơn thuần với nhau, mà nó còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội, nhằm hỗ trợ hiệu quả hơn trong suốt quá trình giảng dạy và học tập với môi trường giáo dục hiện đại. Sau đây GCS Vietnam sẽ giới thiệu đến mọi người các tính năng nổi bật của Google Workspace for Education:

Cải thiện hiệu quả giao tiếp và cộng tác

– Gmail: đây chắc hẳn là công cụ giao tiếp quen thuộc nhất đối với tất cả người dùng, giúp giáo viên trao đổi các thông tin, kết quả, thông báo quan trọng, gửi những đánh giá của học sinh về cho phụ huynh để họ có thể nắm rõ được tiến trình. Ngoài ra các giáo viên cũng có thể trao đổi với nhau những công việc hàng ngày một cách dễ dàng và nhanh chóng.

– Google Meet: Tính năng họp trực tiếp dịch thuật và ghi lại cuộc nói chuyện video trong Google Meet sẽ hỗ trợ giáo viên tổ chức các buổi học online tương tác, sinh động, có thể kết nối giáo viên và học sinh ở bất cứ đâu trên thế giới. Học sinh có thể thảo luận trực tiếp, đặt câu hỏi và tương tác với giáo viên theo thời gian thực.

– Google Chat: Công cụ nhắn tin tức thời giúp giáo viên trao đổi nhanh chóng các vấn đề về bài học, hỗ trợ giải đáp kịp thời các thắc mắc, câu hỏi của học sinh,

– Google Calendar: Công cụ này giúp cả giảng viên và học sinh ghi chú lịch học, bài kiểm tra, các sự kiện quan trọng, khiến chúng ta không còn tình trạng quên lịch và đảm bảo việc học tập có thể diễn ra theo đúng kế hoạch.

Quản lý lớp học hiệu quả

– Google Classroom: Đây là nền tảng trực tuyến trung tâm của Google Workspace for Education, hỗ trợ giáo viên dễ dàng tạo lớp học, phân công bài tập, giao deadlines, thu bài cũng như chấm điểm. Ngoài ra, giáo viên cũng có thể xem được tình hình tiến độ học tập của từng học sinh trong lớp.

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

– Các tính năng quản lý lớp học: Bằng cách sử dụng tính năng này, giáo viên có thể thiết lập nên các quy tắc trong lớp học trực tuyến, cấp quyền truy cập tài liệu cho cho học sinh và theo dõi các hoạt động học tập của từng cá nhân học sinh.

– Phản hồi và đánh giá: Những buổi học đều cần có sự phản hồi chi tiết cho bài tập của học sinh. Tính năng này của Google Classroom sẽ giúp giáo viên làm điều đó, giúp học sinh biết được điểm yếu, điểm mạnh và cải thiện kết quả học tập.

Học tập mọi lúc, mọi nơi

– Google Drive: hỗ trợ trong việc lưu trữ tất cả các tài liệu, bài tập, bài làm của học sinh cũng như bài giảng của giáo viên trên nền tảng đám mây. Mọi người có thể truy cập vào dù ở bất cứ đâu miễn là có kết nối Internet.

– Docs, Sheets, Slides: Đây là bộ công cụ trực tuyến giúp học sinh có thể làm bài tập, soạn thảo văn bản, sử dụng bảng tính, tạo bài thuyết trình cá nhân và cộng tác, học nhóm với bạn bè,

– Các tính năng ngoại tuyến: một số tính năng và thao tác trên Google Workspace vẫn cho phép học sinh và giảng viên có thể làm việc với tài liệu ngay cả khi không có kết nối internet, nhưng vẫn còn hạn chế.

Công cụ hỗ trợ giảng dạy sáng tạo

– Các công cụ tạo bài giảng, bài kiểm tra: Google hiện nay đã cung cấp các công cụ như Google Forms (hỗ trợ tạo bài kiểm tra và chấm điểm trực tuyến), Google Sites (xây dựng trang web khóa học) giúp giáo viên có thể thiết kế các bài giảng sinh động, thu hút sự chú ý và hứng thú học tập của học sinh.

– Thư viện nội dung đa dạng: Google cung cấp các kho tài liệu, hình ảnh, video giáo dục miễn phí. Giáo viên có thể tham khảo, đa dạng hóa bài giảng của mình và tiết kiệm được thời gian chuẩn bị bài.

– Tích hợp với nhiều công cụ khác: Google Workspace for Education còn có tính năng tích hợp nhiều công cụ giáo dục khác nhằm đẩy mạnh quá trình dạy học và tương tác, mở rộng tính năng để đáp ứng nhu cầu giảng dạy đa dạng ngày nay.

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Nền tảng an toàn và bảo mật

– Quản lý người dùng: Giám sát viên chuyên về kỹ thuật của trường học sẽ được kiểm soát quyền truy cập tài khoản, và đảm bảo an toàn cho dữ liệu giáo dục nhạy cảm.

– Các tính năng bảo mật: Google Workspace for Education áp dụng các tiêu chuẩn, chính sách bảo mật nghiêm ngặt, ngăn chặn các mối đe dọa an ninh mạng và đảm bảo an toàn cho thông tin và dữ liệu của cả giáo viên và học sinh.

Như vậy, các tính năng nổi bật trên đây của Google Workspace Education đã góp phần mang đến môi trường học tập trực tuyến năng suất cao, linh hoạt và an toàn. Ngoài ra, nó còn là công cụ hỗ trợ tích cực cho cả quá trình giảng dạy và học tập trong nền tảng giáo dục số.

Đối tượng nào nên sử dụng Google Workspace for Education?

Google Workspace for Education là bộ công cụ và dịch vụ hữu ích được thiết kế và nghiên cứu đặc biệt để hỗ trợ trong việc giáo dục cũng như học tập của học sinh. Vậy những đối tượng phù hợp nào nên sử dụng Google Workspace for Education?

Các tổ chức giáo dục

– Trường học

Mọi cấp học từ tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông đến các trường cao đẳng, đại học đều có thể tận dụng tất cả các tính năng vượt trội của Google Workspace for Education để tạo ra môi trường học tập trực tuyến hiệu quả cho người dùng.

– Trung tâm đào tạo

Các trung tâm ngoại ngữ, kỹ năng sống hay đào tạo nghề cũng đều có thể sử dụng bộ công cụ Google Workspace for Education để quản lý lớp học, giao bài tập cũng như đánh giá từng học viên trong lớp, theo dõi tiến độ học tập.

Giáo viên và giảng viên

Google Workspace for Education cung cấp cho giảng viên và giáo viên các công cụ để phục vụ các hoạt động:

Tạo và quản lý lớp học trực tuyến: Với Google Classroom, giáo viên có thể dễ dàng tạo lớp học, giao các bài tập, bài kiểm tra, chấm điểm, và tương tác, tạo các hoạt động thú vị với học sinh.

Tổ chức các buổi thảo luận nhóm trực tiếp: Google Meet sẽ giúp giáo viên và học sinh kết nối và thảo luận hiệu quả về các chủ đề, bài học, gặp gỡ phụ huynh.

Chia sẻ tài liệu và cộng tác: Các ứng dụng Docs, Sheets, Slide cho phép các giáo viên chia sẻ tài liệu học tập, bài giảng cũng như làm việc nhóm với học sinh.

Học sinh, sinh viên

Đối tượng là học sinh, sinh viên có thể tận dụng Google Workspace for Education để:

– Truy cập tài liệu, bài giảng, bài tập về nhà từ bất kỳ thiết bị nào ở bất kỳ đâu để có cảm hứng học tập và thuận tiện hơn.

– Google Classroom và Google Meet giúp học sinh tham gia các lớp học trực tuyến, làm việc nhóm với bạn bè, trao đổi với giáo viên một cách thuận tiện hơn

–  Ngoài ra các công cụ cộng tác cũng giúp học sinh, sinh viên có thể làm việc nhóm và phát triển toàn diện các kỹ năng.

Phụ huynh

Đặc biệt, Google Workspace sẽ là giải pháp phù hợp đối với các bậc cha mẹ trong việc:

– Theo dõi tiến độ học tập của con cái như xem điểm số, bài tập về nhà và các thông báo từ giáo viên với công cụ Google Classroom.

– Dễ dàng liên lạc với giáo viên để trao đổi về tình hình học tập của con mình bằng cách liên hệ qua Google Meet.

Như vậy, Google Workspace for Education không chỉ là bộ công cụ học tập mà còn là nền tảng giáo dục toàn diện, giúp hỗ trợ kết nối giáo viên, học sinh, phụ huynh, tạo ra môi trường học tập hiệu quả và sinh động, thú vị hơn.

Các phiên bản Google Workspace for Education

Cũng giống như các giải pháp Google Workspace cho doanh nghiệp, Google đã nghiên cứu và thiết kế các gói riêng biệt dành cho Google Workspace for Education, nhằm đáp ứng nhu cầu và ngân sách đa dạng của các tổ chức giáo dục. Sau đây là chi tiết các phiên bản để mọi người tham khảo:

Các phiên bản Mô tả Tính năng
Google Workspace for Education Fundamentals (Miễn phí) Đây là phiên bản miễn phí duy nhất trong số các gói dịch vụ, cung cấp các tính năng cơ bản của Google Workspace for Education. Gói này phù hợp cho các trường học có quy mô nhỏ, ngân sách hạn chế, mong muốn dùng thử bộ sản phẩm Google Workspace for Education. – Các công cụ cộng tác bao gồm Classroom, Docs, Sheets, Slides, Forms và những công cụ cơ bản khác.

– Các công cụ phục vụ nhu cầu giao tiếp như Google Meet, Gmail, Chat

– Tính năng bảo mật chống thất thoát dữ liệu trong Gmail và Drive

– Áp dụng các quy định tuân thủ chính sách như FERPA, COPPA, và GDPR

Google Workspace for Education Standard (Trả phí) Phiên bản Standard sẽ cung cấp tất cả tính năng đã có trong bản Fundamentals, đồng thời sẽ củng cố thêm các phương thức bảo mật, quản lý người dùng và hỗ trợ chuyên sâu trong việc giảng dạy. – Tất cả các tính năng có trong phiên bản Education Fundamentals

– Trung tâm bảo mật nhằm ngăn chặn, phát hiện và xử lý các mối đe dọa liên quan đến dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây, củng cố bảo mật, quyền truy cập vào thông tin, dữ liệu

– Lưu lại nhật ký Gmail và Classroom để trích xuất, nghiên cứu insights và phân tích trong BiqQuery.

Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade (Trả phí) Đây là phiên bản mở rộng và nâng cao dành riêng cho việc giảng dạy và học tập, cung cấp thêm các tính năng nâng cao về bảo mật, hỗ trợ chuyên sâu các giáo viên trong việc sáng tạo bài giảng. Học sinh cũng có thể học tập hiệu quả hơn. – Tất cả các tính năng có trong phiên bản Education Fundamentals

– Các cuộc gọi video trong Google Meet tăng lên 250 người tham dự trong miền lên tới 10,000 người xem.

– Tương tác được nâng cấp hơn bao gồm hỏi đáp tương tác, thăm dò ý kiến, breakout rooms..

– tiện ích tích hợp trực tiếp vào các công cụ và nội dung mà người dùng yêu thích trong Classroom.

– Báo cáo lưu trữ bài tập và bạn sẽ biết được có những bài nào trùng khớp với bài tập đã giao trước đây cho các học viên khác.

– Chuyển đổi các nội dung mới thành các bài tập thú vị và tăng thêm mức độ tương tác giữa giáo viên và học sinh.

Google Workspace for Education Plus (Trả phí) Đây chính là phiên bản cao cấp nhất trong hệ sinh thái giải pháp Google Workspace for Education. Nó cung cấp tất cả tính năng của các phiên bản khác. – Cuộc họp trong Google Meet tăng lên 500 người tham gia trong miền 100,000 người xem.

– Đồng bộ các nhiệm vụ, bài tập được phân công trực tiếp với Classroom từ Hệ thống thông tin học sinh.

– Cloud Search được cá nhân hóa cho miền của tổ chức đó giúp truy cập và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.

– Thiết kế và tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh với AppSheet mà không cần chuyên môn về lập trình

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Google Workspace for Education và Google Workspace for Business có gì khác nhau?

Mặc dù Google Workspace for Education và Google Workspace for Business đều cung cấp các công cụ năng suất và cộng tác có phần giống nhau, bên cạnh đó chúng được thiết kế để phục vụ cho các mục đích khác nhau và có những điểm khác biệt mà người dùng cần biết.

Tính năng Google Workspace for Education Google Workspace for Business
Mục đích sử dụng Tập trung hỗ trợ tính năng phục vụ giảng dạy, học tập, quản lý trong môi trường giáo dục Tăng năng suất, kết nối và cộng tác, bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp
Đối tượng Trường học, giáo viên, học sinh, sinh viên, các bậc cha mẹ Doanh nghiệp, tổ chức
Các ứng dụng bổ sung Classroom, Assignments, Originality Reports, Jamboard,.. Hỗ trợ chuyên biệt trong việc quản lý, kiểm tra, giao bài tập.. Chat, Keep, Voice, Vault… hỗ trợ trong việc giao tiếp nội bộ, nhắn tin, gọi điện nhanh chóng, bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp
Bảo mật và quản lý Có các tính năng bảo mật và quản lý nâng cao như kiểm soát truy cập, quản lý thiết bị di động… nhằm bảo vệ các thông tin học sinh, giáo viên, các thông tin quan trọng.. Các tính năng bảo mật thiên hướng về bảo mật dữ liệu doanh nghiệp, chống các phần mềm độc hại, lọc spam, bảo mật đa yếu tố. Chống thất thoát dữ liệu..

Sự lựa chọn giữa Google Workspace for Education và Google Workspace for Business phụ thuộc vào nhu cầu cũng như mục đích sử dụng của cá nhân doanh nghiệp, tổ chức.

Lợi ích khi sử dụng Google Workspace for Education

Google Workspace for Education cung cấp các tính năng mang đến nhiều lợi ích cho cả giáo viên, học sinh và các tổ chức giáo dục, nhà trường. Sau đây là một số những lợi ích nổi bật của Google Workspace for Education:

Tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động

Các công cụ như Gmail, Drive, Docs, Meet và Calendar hỗ trợ giáo viên và học sinh có thể trao đổi thông tin với nhau một cách dễ dàng, tra cứu những tài liệu và cộng tác trên các dự án nhóm cũng diễn ra thuận lợi hơn.

Học sinh có thể chia sẻ và làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu, theo dõi các tiến độ và trao đổi các phản hồi ngay lập tức theo thời gian thực. Việc này giúp cả giáo viên và học sinh đều tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả học tập.

Thúc đẩy tư duy sáng tạo và tư duy phản biện

Google Workspace for Education cung cấp các công cụ như Docs, Sheets, Slides và Forms để hỗ trợ các bạn học sinh có thể sáng tạo các nội dung, làm bài tập và trình bày các bài thuyết trình, khảo sát bằng các biểu mẫu để nghiên cứu khoa học và thu thập các dữ liệu có ích.

Những công cụ này giúp học sinh thể hiện những cách thức suy nghĩ sáng tạo và tư duy theo màu sắc riêng của bản thân, đồng thời rèn luyện những kỹ năng trong tư duy phản biện thông qua việc phân tích các thông tin, dữ liệu và đưa ra lập luận chặt chẽ trong các buổi học.

Google Workspace for Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Hỗ trợ học tập mọi lúc mọi nơi

Là một công cụ hoạt động trên nền tảng đám mây, Google Workspace for Education cũng cung cấp các tính năng cho phép học sinh và giáo viên truy cập tài liệu và lớp học của mình từ bất kỳ các thiết bị nào có kết nối Internet.

Lợi ích này tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập linh hoạt hơn, giúp học sinh ôn bài hiệu quả, hoàn thành bài tập ở nhà hoặc ở bất cứ nơi nào mà bản thân cảm thấy thuận tiện và có hứng thú học tập.

Quản lý các lớp học trong tầm kiểm soát

Chỉ với ứng dụng Classroom cùng tính năng Admin Console của Google Workspace for Education, giáo viên có thể biết được các hoạt động truy cập cũng như tiến độ hoàn thiện bài của học sinh. Ngoài ra, giảng viên sẽ được tạo các lớp học trực tuyến, đăng bài giảng, bài tập cũng như đánh giá từng học sinh trên nền tảng trực tuyến. Từ đó, mọi người đều có thể tiết kiệm thời gian và cung cấp phản hồi kịp thời cho học sinh.

Bảo mật an toàn và quyền riêng tư chặt chẽ

Google Workspace for Education bản trả phí cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo dữ liệu, thông tin bài học cũng như cá nhân học sinh, giáo viên. Như vậy, giáo viên có thể dễ dàng kiểm soát các truy cập của học sinh khi vào tài liệu, lớp học cũng như theo dõi thêm các hoạt động của học sinh để phát hiện và ngăn chặn gian lận trong thi cử trực tuyến.

Tóm lại, Google Workspace for Education là một bộ công cụ gồm có các tính năng toàn diện và mạnh mẽ, giúp đẩy mạnh công việc giảng dạy của giảng viên cũng như niềm hứng thú học tập và năng suất của học sinh. Khi đã tận dụng được các tính năng của Google Workspace for Education, các trường học và tổ chức giáo dục có thể tạo ra được môi trường lành mạnh, năng động và tăng cường tư duy sáng tạo.

Cách thức đăng ký và sử dụng Google Workspace for Education

Các gói dịch vụ Google Workspace for Education tại Việt Nam thường được yêu cầu đăng ký thông qua các đối tác được Google ủy quyền. Một trong số đó mà bạn có thể tin tưởng và yên tâm về chất lượng sản phẩm, dịch vụ là GCS Vietnam.

Đăng ký bản Google Workspace for Education Fundamentals (miễn phí)

Tuy nhiên, để người dùng có một cái nhìn tổng quan nhất về cách thức đăng ký, GCSVN sẽ hướng dẫn các bước mà bạn có thể đăng ký với bản miễn phí là Google Workspace for Education Fundamentals.

Bước 1: Kiểm tra điều kiện đăng ký

Việc đăng ký Workspace Education dành riêng cho các tổ chức giáo dục cũng cần có các quy định, và chính sách nghiêm ngặt của Google. Các bạn có thể tham khảo tại link sau: Điều kiện sử dụng Google Workspace for Education.

Bước 2: Truy cập vào trang đăng ký Workspace for Education

Nếu tổ chức của bạn đã đủ điều kiện đáp ứng các yêu cầu của Google, bây giờ bạn sẽ tiến đến phần nhập thông tin vào trang đăng ký Google Workspace for Education. Thông tin cần chuẩn bị gồm có:

  • Tên trường học
  • Số lượng học viên và các giảng viên

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

  • Tên miền của website chính thức của trường
  • Địa chỉ trường
  • Thông tin liên hệ của quản trị viên đăng ký

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Bước 3: Đăng ký tên miền

Nếu doanh nghiệp đã có tên miền, hãy lựa chọn mục “Yes, I have one I can use

Nếu tổ chức chưa có tên miền, bạn chọn “No, I need one” và sau đó Google sẽ đề xuất một số tên miền để bạn có thể lựa chọn mua.

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký tên miền với GCS Vietnam để được nhận các ưu đãi hấp dẫn lên tới 60% đối với khách hàng đăng ký mới.

Bước 4: Xác minh tên miền đã đăng ký

Nếu bạn đã thanh toán tên miền đăng ký khi sử dụng Google Workspace hoặc đã xác minh tên miền của bạn với Google, bạn có thể bỏ qua bước này.

Nếu bạn không thuộc hai trường hợp trên, bạn cần xác minh tên miền để Google có thể xem xét đề xuất. Việc xác minh này hỗ trợ trong việc bảo đảm an toàn bảo mật, chắc chắn rằng không ai sử dụng dụng các dịch vụ Google khi bạn chưa cho phép hoặc chưa gửi email đề xuất từ trường học của người đăng ký.

Ngoài ra, bạn cần có một số thông tin giấy tờ để chuẩn bị cho bước tiếp theo trong quá trình chấp thuận. Để xác minh trường học hoặc tổ chức giáo dục đã được hợp pháp hóa trên toàn quốc, hãy cung cấp một số thông tin quan trọng sau:

  • Bản sao giấy phép chính thức của trường học của tổ chức giáo dục về hình thức đào tạo hiện tại.
  • Tên của bạn, Email liên hệ (không liên quan đến tài khoản Google Workspace) và vai trò trong hoặc liên quan tới tổ chức mà bạn làm việc.
  • Website chính thức của cơ sở đào tạo (Không bắt buộc).

Bước 5: Thêm người dùng thiết lập tổ chức trực tuyến

Sau khi bạn đã được chấp thuận sử dụng Google Workspace for Education, bạn có thể thêm người dùng vào tên miền của bạn, thiết lập các ứng dụng, truy cập vào các tính năng của phiên bản Education Fundamentals.

Đăng ký các bản Workspace Education trả phí

Đối với các phiên bản Google Workspace for Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, bạn cần đăng ký với đối tác ủy quyền tại Việt Nam. GCS Vietnam là một trong những đối tác cấp cao của Google. Tại đây, các tổ chức giáo dục sẽ được tư vấn và triển khai cụ thể từ kế hoạch chi tiết, hướng dẫn về cách tối ưu chi phí và sử dụng gói giải pháp phù hợp với quy mô tổ chức hiện nay.

Để được hỗ trợ nhanh nhất, quý khách hàng có thể nhắn tin qua LiveChat ngay dưới bài viết về thông tin liên hệ để đội ngũ chăm sóc khách hàng của GCS Vietnam tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Google Workspace Education là gì? Đôi nét về Tính năng, Lợi ích

Một số câu hỏi thường gặp về Google Workspace Education

1. Điều kiện để sử dụng Google Workspace for Education là gì?

Để đăng ký sử dụng Google Workspace for Education, các tổ chức giáo dục và trường học từ K-12 trở lên phải được chính phủ công nhận chính thức và có giấy phép chứng nhận được phê duyệt nhiều cấp như cấp quốc gia hoặc quốc tế, từ cấp tiểu học đến trung học phổ thông.

Ngoài ra, các tổ chức giáo dục đăng ký phải có ít nhất một trang web chính thức đang hoạt động có liên quan đến tổ chức đó.

Có một số trường hợp tổ chức giáo dục không đủ điều kiện để đăng ký sử dụng Google Workspace for Education như học viện quân sự và thư viện công cộng.

2. Nếu ký hợp đồng đăng ký Google Workspace for Education dài hạn, tôi có được chiết khấu không? 

Có bạn nhé. Khách hàng sẽ được chiết khấu giảm giá nếu đăng ký cam kết sử dụng phiên bản Education Plus từ 2 năm trở lên. Để biết thêm thông tin chi tiết về các chương trình ưu đãi, hãy liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777 của GCS Vietnam để được tư vấn cụ thể.

3. Thời hạn đăng ký của các gói dịch vụ Workspace Education có trả phí là bao lâu?

Các phiên bản trả phí gồm có Education Standard, Teaching and Learning Upgrade và Education là các gói dịch vụ đăng ký hàng năm. Dù vậy, bạn có thể đăng ký theo tháng đối với gói Teaching and Learning Upgrade hoặc cam kết đăng ký sử dụng gói Education Plus trong hơn 1 năm.

Giá sẽ không thay đổi trong thời hạn mà bạn đang sử dụng gói dịch vụ đó. Nếu bạn đăng ký gói với đối tác ủy quyền của Google như GCS Vietnam, bạn sẽ được hỏi thêm về kế hoạch sử dụng và nhắc về thời hạn hết hợp đồng của gói dịch vụ cũng như đề xuất đăng ký tiếp hay không tùy vào nhu cầu của tổ chức.

4. Tôi có được thay đổi đối tác cung cấp Google Workspace Education nhưng vẫn có thể giữ lại được giá khuyến mãi như lúc mua ban đầu không?

Không bạn nhé. Trong năm thứ 2 và thứ 3 bạn đăng ký tiếp gói dịch vụ Google Workspace, bạn sẽ không được thay đổi đại lý cung cấp nếu vẫn muốn giữ mức giá ưu đãi khi gia hạn thêm. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi đối tác cung cấp nếu muốn đổi sang phiên bản khác trả phí của Google Workspace for Education.

5. Google Workspace Education có chính sách bảo mật dữ liệu riêng không?

Google Workspace cung cấp chính sách bảo mật dữ liệu riêng biệt, được thiết kế chuyên biệt để bảo vệ thông tin học sinh, giáo viên và các tổ chức giáo dục. Chính sách này cũng được Google đặt ra tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt và các quy định chặt chẽ về quyền riêng tư của học sinh, bao gồm:

– FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act): Đạo luật Quyền Giáo dục và Bảo mật Gia đình

– COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act): Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến của Trẻ em

– GDPR (General Data Protection Regulation): Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung.

6. Tôi cần hỗ trợ kỹ thuật với Google Workspace Education thì sao?

Nếu tổ chức hoặc quản trị viên, người dùng Google Workspace Education gặp các vấn đề cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ ngay đến đội ngũ chuyên gia GCS Vietnam qua Hotline: 0777.247.777 để được hỗ trợ và giải quyết vấn đề nhanh nhất.

7. Google Workspace Education có tích hợp với các nền tảng khác không?

Google Workspace for Education hỗ trợ tích hợp với nhiều nền tảng, ứng dụng khác giúp mở rộng tính năng và tăng cường trải nghiệm học tập và giảng dạy. Sau đây là một số ví dụ tích hợp ứng dụng với Workspace Education phổ biến:

– Hệ thống quản lý học tập (LMS): tích hợp với các ứng dụng như Moodle, Canvas, Blackboard, Schoology nhằm hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng để tạo ra môi trường học tập nhất quán và liền mạch, không bị gián đoạn.

– Các ứng dụng giáo dục: 

  • Kahoot!: hỗ trợ tạo, xây dựng và chơi các trò chơi trắc nghiệm tương tác trong lớp học trực tuyến.
  • Pear Deck: Tạo ra các bài thuyết trình thu hút, hấp dẫn tương tác và thu thập phản hồi từ học sinh.
  • Edpuzzle: Tạo các video bài giảng tương tác với câu hỏi và bài tập giúp học sinh cảm thấy thú vị hơn trong mỗi giờ học.
  • Quizlet: Tạo và chia sẻ các bộ flashcard và trò chơi học tập.

– Tích hợp thông qua API: cho phép các lập trình viên ứng dụng tích hợp các ứng dụng giúp tăng khả năng mở rộng và tùy chỉnh của Google Workspace for Education theo nhu cầu của tổ chức giáo dục.

Lời kết

Như vậy, chúng ta đã kết thúc hành trình tìm hiểu Google Workspace for Education là gì và những tính năng, lợi ích nổi bật cùng cách thức đăng ký chi tiết. Để hiểu thêm về dịch vụ và cần sự hỗ trợ tư vấn từ GCS Vietnam, hãy liên hệ ngay Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp và triển khai chi tiết.

 

5/5 - (2)
Bài viết liên quan
0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận