Google Sites là gì? Kiến thức từ A-z về Google Sites cho Newbie

Khi công nghệ ngày càng phát triển, việc tạo ra các trang web chuyên nghiệp đã không còn là thách thức. Với công cụ Google Sites, doanh nghiệp có thể xây dựng trang web hoàn chỉnh, đa dạng các tính năng, đáp ứng đủ nhu cầu mà không cần những kiến thức về lập trình hay thiết kế. Vậy Google Sites là gì? Hãy cùng khám phá công cụ này giúp ích như thế nào và tìm hiểu cách nó giúp bạn tạo nên những trang web ấn tượng nhé.

Google Sites là gì?

Google Sites là một trong những công cụ tạo trang web miễn phí hàng đầu hiện nay, được nghiên cứu và phát triển bởi ông lớn Google.

Vậy Google Sites làm việc như thế nào? Cùng với giao diện kéo thả trực quan và kho tài nguyên mẫu mã đa dạng, doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết kế phù hợp với mục đích và lĩnh vực trong Sites. Và cũng chính vì vậy, dù không có kiến thức lập trình hay chuyên môn thiết kế, bạn vẫn dễ dàng tạo ra những trang web chuyên nghiệp và hấp dẫn trong thời gian ngắn.

Không chỉ được biết đến là công cụ tạo web đơn giản, Google Sites còn có khả năng tích hợp chặt chẽ với đa dạng ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google Workspace như Docs, Sheets, Slides, Drive để người dùng có thể thao tác nhanh hơn khi nhập dữ liệu, tạo bảng tính, bài thuyết trình ngay trên trang web. Từ đó doanh nghiệp có thể tối ưu thời gian cũng như chi phí để cài đặt phần mềm, quản lý trang web.

Các tính năng nổi bật của Google Sites

Trong phần này, chúng ta cùng tìm hiểu những tính năng vượt trội của Google Sites để hỗ trợ doanh nghiệp tạo ra trang web chuyên nghiệp và hiệu quả:

1. Giao diện thân thiện với người dùng

Google Sites được tạo ra để hỗ trợ người dùng có trải nghiệm dễ nhất trong khi sử dụng, hỗ trợ người dùng dễ dàng hơn để làm quen, tạo các chỉnh sửa linh hoạt với website để thêm màu sắc, nội dung và sắp xếp bố cục phù hợp.

2. Tích hợp linh hoạt với các ứng dụng Google khác

Đối với những người cần làm nhiều tác vụ công việc, Google Sites hỗ trợ tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace khác như Drive, Doc, Sheets, Calendar, Youtube… Từ đó doanh nghiệp có thể cập nhật dữ liệu trực tiếp cũng như quản lý hiệu quả trang web của mình, giúp tối ưu thời gian và tập trung hơn vào những việc quan trọng.

3. Cung cấp đa dạng mẫu thiết kế

Google Sites sở hữu kho tàng mẫu thiết kế website chuyên nghiệp, không chỉ đẹp mắt mà còn đáp ứng được nhu cầu đa dạng lĩnh vực chủ đề mà các cá nhân và doanh nghiệp mong muốn. Bạn có thể tạo trang web với Google Sites bằng cách tùy chọn các mẫu có sẵn sau đó tùy chỉnh theo ý mình hoặc có thể tạo trang web mới ngay từ khi bắt đầu.

4. Cùng cộng tác chỉnh sửa 

Là một phần trong hệ sinh thái Google, Google cũng được cung cấp tính năng cộng tác linh hoạt, tức là các thành viên có thể cùng nhau chỉnh sửa bố cục trang cũng như quản lý trang cùng lúc. Như vậy, cùng nhau xây dựng websites trên Google Sites sẽ giúp cho các thành viên kết nối với nhau hơn và cải thiện hiệu suất công việc.

5. Hiển thị giao diện tối ưu trên các thiết bị di động

Khi bạn tạo các trang web trên Google Sites, giao diện sẽ tự động điều chỉnh tương thích với các thiết bị gồm có máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động để người dùng có được trải nghiệm tốt khi sử dụng. Như vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về chất lượng website, khả năng hiển thị cũng như hiệu suất trang web.

6. Các tính năng nâng cao

Bên cạnh việc tùy chỉnh các mẫu thiết kế được cung cấp sẵn, Google Sites còn hỗ trợ người dùng tạo các đoạn lập trình để thêm các tính năng nâng cao. Các mã lập trình được sử dụng gồm có HTML, CSS, JavaScript… từ đó doanh nghiệp có thể phát triển thêm và tạo nên các website độc đáo, sáng tạo, cải thiện nhu cầu phù hợp hơn với doanh nghiệp.

7. Bảo mật tiên tiến

Tất cả những dữ liệu mà doanh nghiệp đã cung cấp sẽ bảo mật an toàn trên kho lưu trữ đám mây của Google, an toàn tuyệt đối. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể quản lý và truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ đâu.

Hơn thế nữa, trang web được bảo mật với công nghệ tiên tiến của Google như xác thực hai bước, quản lý quyền truy cập của người có thể xem, chỉnh sửa trang web đó. Điều đó sẽ tạo nên sự linh hoạt trong việc bảo mật thông tin và tránh các chiêu trò thay đổi nội dung mang hơi hướng tiêu cực, sai về doanh nghiệp.

Cách sử dụng Google Sites cho doanh nghiệp

Hướng dẫn thiết lập Google Sites

– Bước 1: Truy cập vào đường link trang chủ chính thức của Google Sites: https://sites.google.com.

– Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Google bằng Gmail đã tạo. Bạn sẽ được chọn ngôn ngữ Tiếng Việt hoặc tiếng Anh để sử dụng.

**Lưu ý: Tài khoản này cũng sẽ đảm nhận quản lý trang web. Sau khi thực hiện hai bước trên, bạn tiến hành thực hiện quy trình tạo website chuyên nghiệp với Google Sites.

Hướng dẫn tạo website chuyên nghiệp với Google Sites

– Bước 1: Sau khi bạn đã đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính của Google Sites. Bạn chọn dấu “+” (Trang trống) để tạo website mới.

– Bước 2: Hệ thống sẽ chuyển qua giao diện chỉnh sửa website như hình dưới đây.

– Bước 3: Bắt đầu với chỉnh sửa trang chủ website. Ở trên đầu trang, bạn sẽ thấy mục “Your page title” (Nhập tiêu đề cho trang). Đó có thể là tên công ty, tên sản phẩm, dịch vụ hoặc tiêu đề Slogan gây ấn tượng để mở đầu.

– Bước 4: Tại góc trái dưới của phần chỉnh sửa tiêu đề, bạn sẽ thấy mục “Image” để tải lên hình ảnh nền cho phần khung này. Kích thước ảnh tiêu chuẩn đẹp nhất cho phần này là 1357 pixel.

– Bước 5: Tiếp theo bạn nhập tên website ở góc trái phía trên, có thể đính kèm logo thương hiệu nếu muốn bằng cách chọn “Add logo” để tải lên hình ảnh.

– Bước 6: Chỉnh sửa nội dung và thiết kế website

Ở bước này, bạn chọn “Insert” ở góc phải màn hình, sau đó chọn Textbox để nhập văn bản, Image để đính kèm hình ảnh. Hoặc bạn có thể chọn nội dung hoặc hình ảnh từ Drive.

Ngoài ra bạn có thể lựa chọn Content Blocks, là các khối bố cục nội dung được Google gợi ý để tạo trang web đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

**Lưu ý: Google có kho tài nguyên các mẫu, chủ đề để bạn lựa chọn tại mục “Themes”. Nếu bạn chưa rõ phong cách cho trang web thì có thể tham khảo tại mục này.

– Bước 7: Tạo các trang web phụ (Nếu cần thiết)

• • Ngoài trang chính, bạn có thể tạo các trang web phụ bằng cách chọn “Pages” → sau đó bạn nhấn dấu “+” để thêm trang.

• • Tương tự như trang chủ, bạn cần đặt tên cho trang phụ. Các bước tiếp theo sẽ thao tác chỉnh sửa như trong trang chính, tùy theo nhu cầu và sở thích của doanh nghiệp để tạo thiết kế website riêng biệt.

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ có nhiều sản phẩm, dịch vụ cần thiết để đưa lên website, đồng thời khách hàng cũng có thể thoải mái lựa chọn.

– Bước 8: Sau khi đã ưng ý với thiết kế website bạn đã tạo, bạn kiểm tra lại một lần cuối để xem có những lỗi nào về nội dung hay hình ảnh, bố cục không.

Nếu không, bạn nhấn “Publish” để xuất bản website.

Bạn có thể lựa chọn ai có thể xem website công khai và ai có thể chỉnh sửa bản nháp website.

Mẹo thiết kế Website đẹp bằng Google Sites

Bên cạnh việc chỉ xây dựng website cơ bản, doanh nghiệp cần biết thêm những mẹo sau đây để tạo nên website chuyên nghiệp, đẹp mắt bằng Google Sites:

Chọn chủ đề phù hợp với lĩnh vực, phong cách của thương hiệu

Trong số những Themes đa dạng có sẵn được Google Sites cung cấp, bạn cần lựa chọn chủ đề phù hợp với phong cách, nội dung của trang web. Hoặc nếu bạn tự tùy chỉnh chủ đề và màu sắc, bố cục cho trang, bạn cũng cần đảm bảo sẽ có đầy đủ các tiêu chí mà bạn đã đặt ra, hướng đến cảm nhận người dùng khi xem trang web.

Gắn những hình ảnh chất lượng cao

Việc gắn những hình ảnh có độ phân giải cao sẽ giúp thu hút người xem hơn, nâng cao trải nghiệm người tương tác. Ngoài ra, người tạo lập trang web cũng cần chú ý đến sự phù hợp, nhất quán của các bức ảnh phù hợp vs bố cục, màu sắc trong trang.

Tạo bố cục đơn giản, dễ theo dõi

Bố cục trang web cũng cần được sắp xếp theo trình tự nội dung hợp lý, giúp người đọc dễ theo dõi và hiểu được những gì mà doanh nghiệp muốn truyền tải.

Ngoài ra, bố cục cũng nên được sắp xếp theo trình tự thu hút người xem và thực hiện các hành động theo dõi, tìm hiểu sâu hơn.

Thêm các yếu tố tương tác với người xem

Ngoài ra, bạn cần thêm những yếu tố tạo sự tương tác với người dùng mà cũng là để hỗ trợ quá trình tối ưu SEO cho trang web hiệu quả. Các yếu tố tạo tương tác có thể là các CTA kêu gọi hành động, các biểu mẫu liên hệ nếu bạn là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.

Hoặc có thể là các video tương tác giúp gia tăng trải nghiệm người dùng. Từ đó, người dùng sẽ ở lại lâu hơn nhờ vào cảm giác hấp dẫn, sinh động và chuyên nghiệp. Như vậy, doanh nghiệp cũng sẽ cải thiện được tỷ lệ chuyển đổi doanh số.

Tạo không gian trống cho trang web

Chính những khoảng trắng sẽ giúp cho trang web của người dùng thoáng và dễ nhìn hơn. Bạn có thể tận dụng không gian trống để tạo điểm nhấn quan trọng cho nội dung, giúp người xem có thể tập trung vào thông tin chính nhiều hơn.

Kiểm tra và tối ưu SEO cho website

Ngoài ra, bạn cần kiểm tra kỹ tình trạng trang web trên các trình duyệt cũng như thiết bị khác nhau để đảm bảo không có bất cứ lỗi nào phát sinh khi người dùng trải nghiệm. Hơn hết, việc tối ưu SEO cho website cũng vô cùng quan trọng nếu doanh nghiệp muốn tăng cường độ nhận diện thương hiệu.

Google Sites là một phần trong hệ sinh thái Google, vì vậy thật tiện lợi khi bạn có thể dễ dàng tối ưu trang web và sử dụng tích hợp thêm các tính năng trong bộ công cụ để tăng cường tính hiệu quả.

Tối ưu cho thiết bị di động

Hiện nay, phần lớn người dùng sẽ luôn mang theo thiết bị di động bên mình. Do đó, việc truy cập vào các trang web thường xuyên với thiết bị nhỏ gọn như thế là điều dễ hiểu. Vì thế, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng website của mình đã hiển thị ổn định và không bị lỗi trên thiết bị di động.

Thường xuyên cập nhật tin tức hoặc các sản phẩm mới cho trang web

Một website theo thời gian nếu không được nâng cấp và không có điểm gì mới mẻ, người dùng sẽ không còn hứng thú để theo dõi, đồng thời thứ hạng trang web cũng sẽ bị giảm trên các trang tìm kiếm. Điều này đồng nghĩa với việc thương hiệu sẽ dần bị tụt lại trên thị trường, doanh số cũng sẽ giảm sút.

Vì vậy, việc đầu tư cập nhật trang web thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo trang web tạo thêm giá trị cho người dùng. Bạn có thể đăng tải các nội dung định kỳ theo tuần, theo tháng để người xem vào trang web nhiều hơn.

Lợi ích của việc sử dụng Google Sites

Dựa trên những tính năng và cách sử dụng kể trên, Google Sites mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực bên cạnh việc xây dựng website chuyên nghiệp.

Miễn phí và dễ sử dụng

Google Sites cung cấp những tính năng miễn phí cùng giao diện dễ sử dụng, người mới bắt đầu cũng có thể làm quen được ngay lập tức. Các công cụ đều có sẵn ở thanh menu bên cạnh để bạn dễ dàng kéo vào và xây dựng website nhanh chóng, dễ dàng. Vì vậy, đối với những website chỉ cung cấp các thông tin và viết blog đơn giản, bạn sẽ không cần sử dụng thêm các phần mềm nào.

Tối ưu hóa trải nghiệm người trên các thiết bị khác nhau

Khi bạn tạo trang web bằng Google Sites, công cụ này sẽ cung cấp tính năng “Xem trước” để bạn có thể điều chỉnh giao diện phù hợp với các thiết bị máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động. Như vậy, doanh nghiệp sẽ biết được cảm nhận của người dùng khi truy cập vào trang web.

Ngoài ra, Google Sites cũng có thể tự động điều chỉnh kích thước các trang web phù hợp hơn, đúng với các kích thước màn hình và cũng sẽ đảm bảo không gây ra lỗi.

Tối ưu SEO hiệu quả

Vì là một trong những “đứa con” của Google, ứng dụng Google Sites sẽ hỗ trợ các tính năng SEO theo tiêu chuẩn và sẽ giúp doanh nghiệp có khả năng cao sẽ hiển thị trong top đầu của công cụ tìm kiếm. Doanh nghiệp có thể tối ưu thêm các yếu tố về SEO trong bài để cải thiện. Tuy nhiên bên cạnh đó, đối với những trang web phức tạp cần các tính năng SEO nâng cao, Google Sites còn hạn chế về mặt này và cần phát triển thêm.

Dựa vào sự phát triển không ngừng của công nghệ hiện nay, GCS Vietnam tin rằng Google sẽ nghiên cứu và cải thiện tốt hơn công cụ này và không làm người dùng thất vọng.

Bảo mật an toàn

Google Sites tích hợp các tính năng bảo mật tiên tiến nhất hỗ trợ ngăn chặn các mối đe dọa đến từ bên ngoài cũng như phần mềm độc hại. Vì vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm cập nhật nội dung trên Google Sites và không lo về an ninh bảo mật hay lỗi hệ thống.

Chia sẻ và quản lý quyền truy cập

Các thành viên có thể chia sẻ quyền truy cập website với các nhân sự khác để hỗ trợ, cùng nhau chỉnh sửa, xây dựng website. Ngoài ra, bạn cũng có thể quyết định ai sẽ có thể chỉ xem website công khai và ai có thể chỉnh sửa trang.

Tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên

Vì có thể hỗ trợ nhau, việc xây dựng thiết kế website trên Google Sites sẽ giúp cho các thành viên gắn kết nhau hơn, từ đó tăng cường hiệu quả công việc cũng như tối ưu thời gian hơn so với khi phải làm việc độc lập.

Ưu điểm, hạn chế của Google Sites

Để hiểu rõ hơn về Google Sites, chúng ta cùng đi vào khám phá những ưu điểm và hạn chế nổi bật của Google Sites để bạn có thể xem xét lựa chọn nhé.

Ứng dụng thực tế của Google Sites

Hiện nay, doanh nghiệp đa lĩnh vực có thể sử dụng Google Sites để tạo lập các trang web sử dụng cho những mục đích công việc khác nhau:

1. Các trang web đăng tải các dự án nhỏ

Thông thường, các bộ phận phòng ban thường có nhiều dự án cùng hợp tác và làm việc với nhau. Để mọi người có thể nắm bắt dễ dàng hơn, bạn có thể tạo trang web về dự án trên Google Sites, trong đó có các tài liệu liên quan được chia sẻ, tự do thảo luận về lĩnh vực, dự án của website. Ngoài ra, các thành viên cũng sẽ ủng hộ nhiệt tình, chỉnh sửa cùng nhau trong Google Site  và cộng tác để hoàn thành dự án đạt kết quả cao.

2. Trang web về thông tin tổ chức sự kiện

Mọi người thường ngày bận rộn, sẽ dễ quên những sự kiện được tổ chức. Tuy vậy đã có Google Sites để bạn có thể tạo lập trang web, xây dựng thời gian biểu phù hợp. Ngoài ra doanh nghiệp có thể tạo các biểu mẫu liên hệ để người dùng đăng ký tham gia sự kiện. Hơn thế nữa, người dùng cũng sẽ dễ dàng theo dõi thời gian diễn ra sự kiện để tham dự đông đủ.

3. Trang web giáo dục đơn giản

Các giáo viên và trường học sử dụng Google Sites để tạo các trang web đăng tải các tài liệu học tập cũng như chia sẻ tài liệu cho các em học sinh, sinh viên, tạo các khóa học trực tuyến. Ngoài ra, giáo viên cũng sẽ dễ dàng tương tác với học sinh.

4. Trang web xây dựng cộng đồng

Sử dụng Google Sites để xây dựng các trang web cộng đồng người dùng chung mục tiêu, môi trường nghiên cứu và phát triển là một cách để học hỏi và kết nối mọi người với nhau.

5. Các trang web công ty kinh doanh vừa và nhỏ

Những tính năng của Google Sites phù hợp đối với các công ty vừa và nhỏ kinh doanh dịch vụ và sản phẩm cần quảng bá thông tin. Để tăng cường khả năng chuyển đổi, doanh nghiệp có thể đính kèm thêm nút bấm liên kết đến trang đăng ký form tư vấn, từ đó khách hàng có thể dễ dàng biết được và đăng ký mua hàng.

So sánh Google Sites với các nền tảng tạo trang web khác

Chắc hẳn có nhiều người vẫn còn thắc mắc Google Sites khi đặt lên bàn cân với các nền tảng tạo trang web khác như Wix và WordPress sẽ như thế nào. Chúng ta cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Google Sites với Wix

Google Sites với WordPress

Dựa vào thông tin ở 2 bảng trên về những điểm khác biệt giữa Google Sites và Wix, WordPress, chúng ta có thể thấy rằng mỗi nền tảng sẽ có những ưu điểm, hạn chế khác nhau về cả tính năng và mục đích sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp cần dựa vào nhu cầu của mình để xác định công cụ phù hợp.

Một số câu hỏi thường gặp về Google Sites

1. Google Sites có dễ sử dụng không?

CÓ. Google Sites cung cấp giao diện kéo thả linh hoạt cùng với các ứng dụng có trong hệ sinh thái Google, người mới bắt đầu cũng có thể làm quen và sử dụng dễ dàng.

2. Google Sites có phù hợp cho doanh nghiệp lớn không?

KHÔNG. Google Sites phù hợp hơn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Google Sites hiện nay chưa cung cấp các tính năng nâng cao hơn để doanh nghiệp có thể thêm các yêu cầu phức tạp, đặc biệt là các doanh nghiệp kinh doanh, Google Sites chưa tích hợp các tính năng để người dùng thêm vào giỏ hàng hay chuyển đổi thanh toán trực tiếp trên website. Ngoài ra, các tính năng giúp tối ưu SEO nâng cao còn hạn chế.

3. Làm thế nào để tối ưu SEO trên Google Sites?

Mặc dù Google Sites chưa cung cấp những tính năng SEO nâng cao nhưng bạn có thể làm theo các bước sau để tối ưu SEO trên Google Sites:

– Nghiên cứu từ khóa liên quan đến nội dung website và người dùng có nhu cầu tìm kiếm cao, đặt vào vị trí hợp lý trong trang như tiêu đề, mô tả meta, nội dung, URL..

– Sử dụng các URL ngắn gọn, dễ hiểu, thân thiện, chứa từ khóa chính.

– Cấu trúc nội dung rõ ràng tập trung vào chủ đề bài viết, phân cấp các Heading hợp lý.

– Tối ưu hóa hình ảnh, sử dụng các ảnh chất lượng cao

– Tạo Sitemap chỉ mục cho website để Google dễ dàng thu thập dữ liệu.

– Liên kết trang Google Sites với các web con để người dùng điều hướng, đồng thời Google cũng sẽ hiểu rõ hơn bố cục website.

– Sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ theo dõi hiệu suất website như Google Search Console để phát hiện các vấn đề và cải thiện.

Lời kết

Hy vọng những thông tin của GCS Vietnam trên đây về Google Sites là gì đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các tính năng, lợi ích cũng như ứng dụng của Google Sites. Mọi thắc mắc về dịch vụ Google Sites nói riêng và dịch vụ Google Workspace nói chung quý doanh nghiệp có thể liên hệ ngay đến GCS qua Hotline: 024.9999.7777 để được kết nối với đội ngũ CSKH chất lượng nhất.