Google Drive và Dropbox: Nên chọn dịch vụ lưu trữ nào?

Google Drive và Dropbox là hai cái tên không còn xa lạ gì với người dùng khi cần tìm kiếm nhu cầu lưu trữ các tệp tin trên không gian trực tuyến. Tuy nhiên, mỗi nền tảng sẽ đi kèm với những ưu điểm và hạn chế riêng biệt. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp và đáng sử dụng? Hãy cùng GCSVN đi sâu vào phân tích và so sánh Google Drive và Dropbox để tìm ra câu trả lời nhé.

Giới thiệu tổng quan về Google Drive và Dropbox

Google Drive

Google Drive không chỉ đơn thuần là một kho lưu trữ trên nền tảng đám mây mà còn là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp quản lý và chia sẻ dữ liệu trong thời đại số hiện nay.

Với tính năng có thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, Google Drive cho phép người dùng truy cập các tài liệu, hình ảnh, video và nhiều loại tệp khác dù ở bất cứ đâu vào bất kỳ lúc nào. Bạn sẽ không cần phải lo về việc mất dữ liệu do sự cố hỏng thiết bị hay gặp khó khăn trong việc chia sẻ các tài liệu, tệp tin quan trọng với đồng nghiệp, bạn bè hay người thân.

Bên cạnh đó, không thể không nhắc đến việc Google Drive tích hợp bộ công cụ văn phòng trực tuyến mạnh mẽ, gồm có Docs, Sheets, Slides, Forms,.. Nhờ đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa và cộng tác nhóm với đồng nghiệp một cách tiện lợi.

Dropbox

Dropbox là giải pháp được ra đời vào năm 2007, cũng đã xuất sắc vươn lên vị trí top đầu thế giới. Dịch vụ này trở thành một trong những nền tảng lưu trữ trên nền tảng đám mây được nhiều người tin dùng. Cũng tương tự như Google Drive, với tính năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, Dropbox cho phép người sử dụng truy cập file từ khắp mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.

Dropbox cung cấp một số tính năng hữu ích như:

– Lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu: đa dạng gói nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ miễn phí và trả phí của cá nhân và doanh nghiệp. Bạn có thể thoải mái lưu trữ và truy cập an toàn từ nhiều thiết bị.

– Chia sẻ tệp tin: Dropbox hỗ trợ bạn chia sẻ tệp tin với người dùng khác, dù họ có sử dụng Dropbox hay không. Đây chính là điểm khác biệt nổi bật của Dropbox. Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ hoặc mời người khác cộng tác vào các thư mục chung.

– Quản lý các phiên bản: Dropbox tự động lưu lại các lịch sử phiên bản trước đó của tệp tin, giúp người dùng khôi phục dễ dàng nếu cần thiết.

– Sao lưu dữ liệu trên thiết bị: nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất mát hay hư hỏng.

– Các công cụ cộng tác: cho phép làm việc với người khác khi có dự án chung.

Dropbox được sử dụng phổ biến bởi cả cá nhân cũng như doanh nghiệp. Đối với cá nhân, Dropbox là công cụ hữu ích dùng để lưu trữ, ảnh, video, tài liệu cũng như tệp tin cá nhân khác. Đối với doanh nghiệp, Dropbox sẽ trở thành giải pháp đám mây an toàn để lưu trữ, cộng tác với nhân sự nội bộ hoặc chia sẻ thông tin với đối tác.

So sánh các tính năng của Google Drive và Dropbox

Bên cạnh những tính năng chung của 2 ứng dụng Google Drive và Dropbox, sau đây chúng ta cùng đi vào phân tích những điểm khác biệt của Google Drive và Dropbox để doanh nghiệp dễ nhận dạng hơn.

Ưu điểm, hạn chế của Google Drive

Để doanh nghiệp có thể xem xét kỹ hơn lựa chọn nào là tốt nhất, chúng ta cùng điểm qua một số ưu điểm, hạn chế của Google Drive trong bảng dưới đây.

Ưu điểm, hạn chế của Dropbox

Tiếp theo, Dropbox cũng là ứng dụng có nhiều điểm tốt và cũng có những điểm cần nghiên cứu và phát triển thêm để ngày càng được tin dùng nhiều hơn.

Google Drive for Desktop khác gì với Dropbox for Desktop?

Google Drive và Dropbox đều có phiên bản ứng dụng trên máy tính, đó là Google Drive For Desktop và Dropbox For Desktop. Sự khác biệt giữa 2 ứng dụng này chính là cách thức hoạt động và hệ điều hành.

Google Drive hỗ trợ tạo thư mục ảo trên máy tính và liên tục đồng bộ tệp tin trên đám mây. Trong khi đó, Dropbox tạo một thư mục thực trên máy tính để tiến hành đồng bộ tệp tin.

Về khả năng tích hợp, Google Drive for Desktop có thể tích hợp sâu vào hệ điều hành máy tính, cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào Google Drive từ File Explorer thuộc Windows hoặc Finder thuộc macOS. Còn đối với Dropbox for Desktop, nó cũng tích hợp tốt với các hệ điều hành nhưng bạn sẽ cần mở ứng dụng Dropbox để tiến hành truy cập tệp tin.

Cả hai ứng dụng ở trên máy tính đều có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, Google Drive sẽ ghi điểm với tính năng tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google cũng như khả năng bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng doanh nghiệp.

Google Drive và Dropbox: Nên chọn dịch vụ lưu trữ nào?

Việc lựa chọn giữa Google Drive hay Dropbox còn tùy thuộc vào nhu cầu và sự ưu tiên về tính năng nào của người dùng. Nếu bạn cần dung lượng lưu trữ linh hoạt, giá cả hợp lý, phải chăng, thì Google Drive chính là giải pháp lý tưởng vì nó tích hợp với trình xem cũng như chỉnh sửa trực tuyến mạnh mẽ hơn

Còn Dropbox sẽ phù hợp hơn nếu bạn đang sở hữu doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần tốc độ đồng bộ nhanh và các tùy chọn bảo mật nâng cao. Tuy nhiên, chi phí của Dropbox sẽ hơi cao so với các dịch vụ lưu trữ khác. Doanh nghiệp có thể cân nhắc trước khi quyết định.

Dù bạn lựa chọn nền tảng nào, Google Drive hay Dropbox, đây đều là những dịch vụ lưu trữ chất lượng và chắc chắn sẽ ngày càng phát triển nhiều tính năng hơn trong tương lai để hỗ trợ người dùng.

Nên mua Google Drive cho doanh nghiệp ở đâu?

Nên mua Google Drive cho doanh nghiệp ở đâu? là một dạng câu hỏi mà nhiều người dùng thắc mắc khi tìm kiếm. Hiểu được nhu cầu đó, GCS Vietnam – Đối tác được cấp phép và ủy quyền bởi Google Cloud luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp. Tại GCS Vietnam, doanh nghiệp sẽ được tư vấn về giải pháp phù hợp với nhu cầu cũng như triển khai từ A-Z để tổ chức có được trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ.

Lời kết

Hy vọng những thông tin trên đây về hai giải pháp lưu trữ trực tuyến là Google Drive và Dropbox sẽ giúp doanh nghiệp có được sự lựa chọn phù hợp hơn khi quyết định. Mỗi dịch vụ đều có những ưu điểm, hạn chế riêng. Hãy liên hệ GCS Vietnam qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và trải nghiệm ngay giải pháp lưu trữ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.