Cập nhật tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/07 – 18/07/2026

Trong bản cập nhật tính năng mới của Google Workspace tuần 13/07 – 18/07/2026, Google tiếp tục giới thiệu nhiều cải tiến đáng chú ý trên các ứng dụng và dịch vụ trong hệ sinh thái Workspace. Những thay đổi này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm cộng tác, tối ưu quy trình làm việc mà còn tăng cường khả năng quản trị, bảo mật và ứng dụng AI cho doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá chi tiết các tính năng mới của Google Workspace được phát hành trong tuần qua.

1. Google Meet bổ sung tùy chọn mới cho tính năng “Take notes for me” 

Google đang cập nhật cài đặt của tính năng “Take notes for me” trong Google Meet nhằm giúp việc ghi chú bằng AI chỉ được kích hoạt khi thực sự cần thiết. Thay đổi này áp dụng cho cả quản trị viên (Admin) và người dùng cuối (End user) mang lại khả năng kiểm soát linh hoạt hơn.

• Đối với quản trị viên

Trước đây chỉ có hai lựa chọn là bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú cho tất cả cuộc họp. Nay Google bổ sung thêm tùy chọn chỉ tự động ghi chú đối với các cuộc họp có từ 3 người tham gia trở lên. Mặc định, tùy chọn này sẽ được bật cho khách hàng sử dụng gói Business Standard và Business Plus, trong khi sẽ tắt đối với các gói Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus và Google AI Pro for Education. Những thay đổi này sẽ chưa ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng trước ngày 21/09/2026 và quản trị viên có thể điều chỉnh trong Admin Console nếu cần.

• Đối với người dùng cuối

Google cũng sẽ bổ sung tùy chọn “For all meetings I host with 3+ guests”, cho phép tự động bật AI ghi chú chỉ với những cuộc họp do họ tổ chức có từ 3 người tham gia trở lên. Tính năng này dự kiến sẽ được triển khai không sớm hơn ngày 21/09/2026. Sau khi có sẵn, người dùng nên kiểm tra lại phần cài đặt để đảm bảo tính năng được cấu hình đúng theo nhu cầu sử dụng.

2. Gemini Omni trong Google Vids hỗ trợ tạo video bằng avatar cá nhân

Google đã tích hợp Gemini Omni trực tiếp vào Google Vids, cho phép người dùng tạo video AI bằng avatar cá nhân của mình. Thay vì phải quay video nhiều lần trong studio, bạn chỉ cần xác minh danh tính một lần để tạo avatar, sau đó có thể sử dụng avatar này trong các video được tạo bằng Gemini Omni, giúp tiết kiệm thời gian nhưng vẫn giữ được hình ảnh cá nhân nhất quán. 

• Đối với người dùng, avatar cá nhân sẽ được tạo thông qua quy trình xác minh bảo mật trong Tài khoản Google. Sau khi hoàn tất, bạn có thể dễ dàng chọn avatar của mình ngay trong Google Vids để tạo các video AI.
• Đối với quản trị viên, Google cung cấp quyền quản lý tính năng này thông qua Admin Console, bao gồm khả năng bật hoặc tắt việc sử dụng avatar cá nhân trong tổ chức.

Hiện tại, tính năng avatar cá nhân chỉ hỗ trợ tiếng Anh, dành cho người dùng từ 18 tuổi trở lên và chưa khả dụng tại Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA), Thụy Sĩ và Vương quốc Anh.

3. Gemini Omni trong Google Vids nâng cao chất lượng tạo và chỉnh sửa video bằng AI 

Google đã tích hợp Gemini Omni vào Google Vids, mang đến khả năng tạo video AI chất lượng cao hơn và chỉnh sửa video bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nhờ mô hình Omni Flash mới, người dùng có thể tạo các đoạn video với hình ảnh chân thực hơn, hiệu ứng chuyển động mượt mà hơn và khả năng hiển thị văn bản chính xác hơn so với các phiên bản trước. 

• Đối với việc tạo video, Gemini Omni giúp tạo các đoạn video AI có chất lượng cao với độ chân thực được cải thiện, khả năng mô phỏng chuyển động và hiệu ứng vật lý tự nhiên hơn, đồng thời hiển thị nội dung văn bản trong video rõ ràng và chính xác hơn.
• Đối với việc chỉnh sửa video, người dùng chỉ cần nhập yêu cầu bằng văn bản để chỉnh sửa nội dung. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu AI điều chỉnh màu sắc của video, chuyển đổi phong cách sang hoạt hình anime hoặc xóa các tạp âm như tiếng còi xe trong nền mà không cần sử dụng các công cụ chỉnh sửa video phức tạp.

Hiện tại, tính năng chỉnh sửa các video không được tạo bằng AI với Gemini Omni chưa khả dụng tại Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA), Thụy Sĩ, Vương quốc Anh, Texas và Illinois.

4. Gemini trong Google Docs mở rộng hỗ trợ thêm 11 ngôn ngữ mới 

Google tiếp tục mở rộng khả năng của Gemini trong Google Docs bằng việc bổ sung 11 ngôn ngữ mới, bao gồm tiếng Quan Thoại (Mandarin), tiếng Hà Lan, tiếng Mã Lai, tiếng Do Thái, tiếng Ba Lan, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Séc, tiếng Indonesia, tiếng Thụy Điển, tiếng Đan Mạch và tiếng Na Uy. Các ngôn ngữ này được bổ sung bên cạnh những ngôn ngữ đã hỗ trợ trước đó như tiếng Anh, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Nhật Bản, Pháp, Hàn Quốc, Đức và Ý, giúp nhiều người dùng trên toàn cầu có thể sử dụng Gemini thuận tiện hơn.

Bên cạnh việc mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ, Google cũng nâng cấp trải nghiệm Gemini trong Google Docs, biến đây thành một không gian tập trung để người dùng tạo mới, chỉnh sửa và hoàn thiện tài liệu bằng AI. Nhờ Workspace Intelligence, Gemini có thể kết hợp dữ liệu từ Google Drive, Gmail, Google Chat và cả thông tin trên web để đưa ra các gợi ý phù hợp với ngữ cảnh, giúp quá trình soạn thảo nhanh chóng và chính xác hơn.

• Tính năng Help me create: người dùng có thể tạo bản nháp được định dạng hoàn chỉnh chỉ từ một câu lệnh. Gemini sẽ tự động tổng hợp thông tin từ email, tệp trên Drive, cuộc trò chuyện trong Chat và các nguồn trên web để xây dựng nội dung phù hợp.
• Tính năng Help me write: cho phép chỉnh sửa toàn bộ tài liệu hoặc một đoạn văn bản cụ thể bằng cách nhập yêu cầu ngay trên thanh công cụ hoặc bảng điều khiển bên cạnh. Mọi đề xuất chỉnh sửa của Gemini chỉ hiển thị với người dùng và chỉ được áp dụng sau khi được xác nhận.
• Tính năng Match writing style: giúp duy trì giọng văn và phong cách viết thống nhất trong toàn bộ tài liệu, ngay cả khi có nhiều người cùng biên soạn. 
• Tính năng Match doc format: cũng hỗ trợ tạo nội dung mới nhưng vẫn giữ nguyên định dạng của tài liệu gốc, từ phông chữ, màu sắc đến cấu trúc tiêu đề và bảng biểu.

5. Google Vids cho phép tùy chỉnh cảm xúc và cách thể hiện của giọng đọc AI, avatar AI

Google đã bổ sung tính năng mới trong Google Vids, cho phép người dùng dễ dàng điều chỉnh cảm xúc, tốc độ nói và cách thể hiện của giọng đọc AI hoặc avatar AI ngay trong kịch bản video.

Khi nhập dấu ngoặc vuông “[“, Google Vids sẽ tự động hiển thị danh sách các thẻ điều khiển (steering tags) để người dùng lựa chọn, chẳng hạn như điều chỉnh giọng nói hào hứng, chậm rãi hoặc thêm các hiệu ứng âm thanh phù hợp. Nếu không muốn thiết lập thủ công, bạn chỉ cần nhấn “Apply audio tags”, hệ thống sẽ tự động thêm các thẻ điều khiển vào kịch bản dựa trên nội dung, giúp video trở nên tự nhiên và sinh động hơn.

6. Đổi tên thương hiệu: NotebookLM chính thức trở thành Gemini Notebook

Google chính thức đổi tên NotebookLM thành Gemini Notebook nhằm đồng bộ với hệ sinh thái Gemini và phản ánh định hướng phát triển trong tương lai. Mặc dù thay đổi tên gọi, sản phẩm vẫn giữ vai trò là công cụ nghiên cứu và hỗ trợ tổng hợp thông tin bằng AI, giúp người dùng phân tích tài liệu, ghi chú và tìm kiếm kiến thức hiệu quả hơn.

7. Google Chat hỗ trợ tạo cuộc trò chuyện nhóm với người dùng bên ngoài tổ chức 

Google đã nâng cấp Google Chat với khả năng tạo cuộc trò chuyện nhóm có sự tham gia của người dùng bên ngoài tổ chức, giúp việc cộng tác với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn. 

Trước đây, người dùng chỉ có thể nhắn tin 1:1 với người dùng bên ngoài hoặc tạo Chat Space có bật quyền truy cập cho người ngoài. Với bản cập nhật mới, bạn có thể tạo nhóm chat gồm nhiều thành viên nội bộ và nhiều người dùng bên ngoài trong cùng một cuộc trò chuyện mà không cần tạo Chat Space riêng.

Việc sử dụng tính năng này không yêu cầu cấu hình bổ sung. Người dùng bên ngoài chỉ cần chấp nhận lời mời được gửi qua email là có thể tham gia cuộc trò chuyện. Để giúp người dùng dễ dàng nhận biết, các cuộc trò chuyện có thành viên bên ngoài sẽ được gắn nhãn hiển thị rõ ràng, hạn chế nhầm lẫn và tăng tính minh bạch khi trao đổi thông tin.

8. Gmail cho phép chỉnh sửa email linh hoạt hơn với Help me write 

Google đã nâng cấp Help me write trong Gmail, cho phép người dùng chỉnh sửa và tinh chỉnh bản nháp email bằng các yêu cầu tùy chỉnh ngay trên thanh nhập lệnh. 

Trước đây, tính năng này chỉ hỗ trợ một số tùy chọn có sẵn như Polish (Chỉnh chu hơn), Formalize (Trang trọng hơn) hoặc Shorten (Rút gọn nội dung). Với bản cập nhật mới, người dùng có thể nhập các yêu cầu cụ thể bằng ngôn ngữ tự nhiên để chỉnh sửa email theo đúng mong muốn. 

Ví dụ, bạn có thể yêu cầu Gemini bổ sung một thông tin còn thiếu, thêm thời hạn phản hồi hoặc thay đổi cách diễn đạt trong một đoạn nội dung. Ngoài ra, Gmail cũng hỗ trợ hoàn tác (Undo) và làm lại (Redo) các thay đổi, giúp quá trình chỉnh sửa email trở nên linh hoạt, nhanh chóng và chính xác hơn.

9. Google Meet Hardware cải tiến tính năng báo cáo sự cố và giám sát thiết bị 

Google đã nâng cấp Google Meet Hardware với các công cụ mới giúp người dùng báo cáo sự cố dễ dàng hơn và quản trị viên theo dõi tình trạng thiết bị hiệu quả hơn ngay trong Admin Console. Bản cập nhật này giúp việc phát hiện và xử lý các vấn đề của thiết bị họp trực tuyến diễn ra nhanh chóng, chính xác hơn. 

• Đối với người dùng, giao diện báo cáo sự cố đã được thiết kế lại với các tùy chọn phù hợp theo từng ngữ cảnh sử dụng. 

Trong khi đang họp, người dùng có thể chọn các lỗi cụ thể như không nhìn thấy người tham gia, chất lượng âm thanh hoặc video kém. 

Khi chưa tham gia cuộc họp, hệ thống sẽ hiển thị các lỗi liên quan đến việc không thể tham gia cuộc họp Google Meet hoặc Microsoft Teams. 

Đối với các buổi phát trực tiếp (Livestream), Google cũng bổ sung các tùy chọn báo lỗi riêng để phản ánh đúng tình huống gặp phải.

• Đối với quản trị viên, Google bổ sung nhiều công cụ giám sát mới trong Admin Console. 

Danh sách thiết bị giờ đây hiển thị thêm cột Last feedback submitted, cho biết thời điểm gần nhất thiết bị được người dùng gửi phản hồi và có thể lọc theo khoảng thời gian 1, 3, 7 hoặc 30 ngày. Khi nhấp vào thời gian này, quản trị viên sẽ xem được chi tiết nội dung phản hồi.

Cột Feedback in the last 28 days hiển thị tổng số lần thiết bị được báo lỗi trong vòng 28 ngày gần nhất, giúp dễ dàng phát hiện các thiết bị thường xuyên gặp sự cố. 

Google cũng bổ sung bộ lọc With feedback in last 7 days, cho phép nhanh chóng tìm kiếm các thiết bị vừa được người dùng báo lỗi trong tuần gần đây, từ đó ưu tiên kiểm tra và xử lý kịp thời.

10. Google Credential Provider for Windows hỗ trợ khóa bảo mật FIDO2 khi đăng nhập 

Google đã cập nhật Google Credential Provider for Windows (GCPW), bổ sung hỗ trợ khóa bảo mật vật lý đạt chuẩn FIDO2 làm lớp xác thực thứ hai khi người dùng đăng nhập vào Windows. Tính năng này giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật bằng cách cho phép quản trị viên bắt buộc sử dụng xác minh 2 bước (2SV) với khóa bảo mật phần cứng ngay trên màn hình đăng nhập.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng passkey từ thiết bị di động kết nối qua Bluetooth để hoàn tất bước xác thực thứ hai, mang lại trải nghiệm đăng nhập vừa an toàn vừa thuận tiện hơn.

Lời kết 

Trên đây là tổng hợp tính năng mới của Google Workspace trong tuần 13/07 – 18/07/2026 với nhiều cải tiến hữu ích dành cho người dùng và quản trị viên. Việc thường xuyên theo dõi các bản cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả những công nghệ mới, nâng cao năng suất làm việc và tối ưu quá trình cộng tác. Đừng quên theo dõi các bài viết tiếp theo để cập nhật nhanh nhất những tính năng mới của Google Workspace trong các tuần sắp tới.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777