Google Classroom là gì? Lợi ích và cách sử dụng tối ưu

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc dạy và học trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Một trong những nền tảng hỗ trợ giáo dục hiệu quả nhất hiện nay chính là Google Classroom. Vậy Google Classroom là gì? Công cụ này mang lại những lợi ích gì cho giáo viên và học sinh. Cùng GCS Việt Nam khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!

Google Classroom là gì?

Google Classroom là công cụ gì? Đây là một nền tảng quản lý lớp học trực tuyến hoàn toàn miễn phí, được phát triển và cung cấp bởi gã khổng lồ công nghệ Google. Ra đời vào năm 2014, Google Classroom nhanh chóng trở thành một công cụ đắc lực, hỗ trợ cho cả giáo viên và học sinh trong việc tổ chức, quản lý và thực hiện các hoạt động dạy và học trực tuyến. 

Google Classroom tích hợp kết nối với nhiều công cụ hữu ích khác của Google. Cụ thể như Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và Google Meet. Do đó, khi sử dụng Google Classroom, giáo viên có thể dễ dàng tạo ra các lớp học ảo, giao bài tập, chia sẻ tài liệu, đánh giá kết quả học tập và tương tác với học sinh một cách hiệu quả. Ngược lại, học sinh có thể truy cập tài liệu học tập, nộp bài tập và nhận phản hồi từ giáo viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Tóm lại, không chỉ là một công cụ, Google Classroom còn là một giải pháp toàn diện cho giáo dục trực tuyến. Nó không chỉ giúp tương tác, học tập mà còn mang tới nhiều tính năng hữu ích khác. Cùng GCS Việt Nam tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật của Google Classroom trong phần nội dung tiếp theo nhé. 

Các tính năng có trong Google Classroom

Google Classroom được nhiều người dùng sử dụng vì sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp Google Classroom trở thành một công cụ không thể thiếu trong giáo dục hiện đại:

Tạo và quản lý lớp học trực tuyến dễ dàng

Google Classroom được coi như là một nền tảng quản lý lớp học trực tuyến một cách hiệu quả. Giáo viên có thể dễ dàng tạo ra các lớp học ảo, phân chia học sinh thành các nhóm, tổ chức hoạt động học tập một cách khoa học.  

Tính năng tạo lớp học còn cho phép giáo viên thiết lập các lớp học theo từng môn học, từng khối lớp, hoặc theo bất kỳ tiêu chí nào phù hợp với nhu cầu giảng dạy. Sau khi tạo lớp học, giáo viên có thể mời học sinh tham gia bằng mã lớp học hoặc qua email. Việc quản lý học sinh trong lớp học theo cách làm này rất đơn giản và tiện ích cho giáo viên. Bởi giáo viên có thể xem danh sách học sinh, theo dõi tiến độ học tập từng em và liên lạc với học sinh khi cần thiết. 

Chia sẻ tài liệu, bài giảng đa dạng định dạng

Google Classroom là gì? Google Classroom là một công cụ cho phép giáo viên chia sẻ tài liệu và bài giảng với học sinh một cách dễ dàng và linh hoạt. Giáo viên có thể tải lên các tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau. Bao gồm cả văn bản, hình ảnh, video, slide và các tệp âm thanh.

Tính năng chia sẻ tài liệu còn giúp giáo viên mang tới cho học sinh những bài giảng cần thiết một cách nhanh chóng. Học sinh thì có thể truy cập vào các tài liệu bất cứ lúc nào, ở bất kỳ mọi thiết bị. 

Ngoài ra, với tính năng tích hợp trong các gói dịch vụ Google Workspace, Google Classroom còn cho phép giáo viên chia sẻ các tài liệu từ Google Drive. Tức là, giáo viên chỉ cần vào Google Classroom và tải trực tiếp các tài liệu trong Google Drive và sau đó cấp quyền trong từng tài liệu,… Học sinh khi tiếp nhận tài liệu, được quyền xem, chỉnh sửa và nhận xét,…

Giao và nộp bài tập trực tuyến, chấm điểm và phản hồi nhanh chóng

GG Classroom là gì? Là một công cụ giúp việc giao và nộp bài trực tuyến trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Giáo viên tạo các bài tập với nhiều định dạng khác nhau, đặt thời hạn nộp bài và cung cấp hướng dẫn chi tiết cho học sinh. Học sinh có thể nộp bài tập trực tuyến, tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, Google Classroom còn hỗ trợ giáo viên chấm điểm và phản hồi bài tập một cách nhanh chóng. Sau khi xem bài tập đã nộp, giáo viên chấm điểm và phản hồi lại trực tiếp cho học sinh. Học sinh sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức, giúp họ hiểu rõ hơn về kết quả học tập của mình.

Tích hợp các buổi học trực tuyến trong Google Meet

Ứng dụng Google Classroom còn tích hợp Google Meet, cho phép giáo viên tổ chức các buổi học trực tuyến một cách dễ dàng và thuận tiện. Chỉ cần giáo viên tạo buổi học, sau đó mời học sinh tham gia vào lớp học.

Tương tự giống với tính năng công cụ Google Meet, Google Classroom cũng cho phép giáo viên ghi lại các buổi học trực tuyến, chia sẻ bản ghi với học sinh. Đồng thời sử dụng các tính năng của Google Meet như bảng trắng, trò chuyện, chia sẻ màn hình tăng tính tương tác cho buổi học. 

Tạo thông báo, thảo luận và giao tiếp dễ dàng

Google Classroom giúp giáo viên có thể tạo các thông tin về diễn đàn thảo luận và đặt câu hỏi cho học sinh. Học sinh dễ dàng trả lời câu hỏi, tham gia thảo luận và đặt câu hỏi lại cho giáo viên. 

Tính năng thông báo giúp giáo viên chia sẻ các thông tin quan trọng. Học sinh nhận được thông báo ngay lập tức, giúp họ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. 

Ngoài ra, Google Classroom còn cho phép giáo viên gửi tin nhắn riêng cho từng học sinh Giáo viên liên lạc với học sinh một cách riêng tư và dễ dàng giải quyết các vấn đề cá nhân. 

Lợi ích đặc biệt khi sử dụng phần mềm Google Classroom

Google Classroom mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả giáo viên, học sinh và phụ huynh. Nhờ đó giúp họ nâng cao hiệu quả dạy và học trực tuyến. 

Đối với giáo viên

Google Classroom giúp giáo viên tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính như chấm bài, quản lý điểm số và thông báo. Giáo viên có thể tập trung chủ yếu vào việc giảng dạy kiến thức, bài học và tương tác nhiều hơn với học sinh. Hơn nữa, việc tạo và giao bài tập trực tuyến còn giúp giảm thiểu việc in ấn và phân phát giấy tờ. Đặc biệt, trong Google Classroom còn có tính năng rubrics. Đây là tính năng khác đặc biệt, vì nó giúp giáo viên đánh giá bài tập một cách công bằng và khách quan. 

Đối với học sinh

Giờ đây, học sinh dễ dàng tương tác với các tài liệu học tập hay bài tập cần thiết bằng Google Classroom. Hay học sinh có thể nộp bài tập trực tuyến và nhận phản hồi nhanh chóng từ giáo viên của mình. Ngoài ra, Google Classroom còn khuyến khích học sinh tự học và làm việc nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng và giúp học sinh phát triển các kỹ năng quan trọng cho tương lai.

Đối với phụ huynh

Phụ huynh có thể theo dõi tiến độ học tập của con em thông qua Google Classroom. Dễ dàng xem các bài tập mà giáo viên đã giao, bài tập đã nộp và điểm số, nắm rõ tình hình học tập của con em mình cần thiết. Ngoài ra, phụ huynh có thể kết nối và giao tiếp với giáo viên thông qua Google Classroom. Phụ huynh gửi tin nhắn cho giáo viên hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến đơn giản. 

Ưu điểm và nhược điểm khi sử dụng Google Classroom

Cũng giống như nhiều công cụ khác của Google, Google Classroom cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. 

*Ưu điểm:

• Google Classroom được thiết kế với giao diện trực quan, đơn giản và dễ sử dụng. Các tính năng được bố trí một cách rõ ràng, dễ tìm kiếm và sử dụng bất cứ lúc nào. Người dùng, kể cả những người không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ, có thể dễ dàng làm quen và sử dụng Google Classroom một cách nhanh chóng.
• Google Classroom được xây dựng trên nền tảng bảo mật mạnh mẽ của Google. Dữ liệu của người dùng sẽ được mã hóa thông tin và bảo vệ an toàn. Giáo viên có quyền kiểm soát ai có thể truy cập vào lớp học và tài liệu. Google Classroom không hiển thị quảng cáo và không thu thập dữ liệu người dùng cho mục đích quảng cáo.
• Tích hợp nhiều công cụ hữu ích của Google Workspace. Như Google Drive, Google Slides, Google Docs, Google Sheets và Google Meet. Người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu, tạo bài giảng, tổ chức các buổi học trực tuyến và làm việc nhóm.
• Google Classroom là một công cụ miễn phí, giúp các trường học, giáo viên và học sinh tiết kiệm chi phí.

*Nhược điểm:

• Google Classroom là một nền tảng trực tuyến, do đó, người dùng cần có kết nối internet ổn định để sử dụng. Nếu kết nối internet không ổn định, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc truy cập.
• Để sử dụng Google Classroom, người dùng cần có tài khoản Google. Điều này có thể gây khó khăn cho những người dùng không có tài khoản Google

Hướng dẫn chi tiết từng bước sử dụng Google Classroom

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn nắm rõ cách sử dụng Google Classroom, tham khảo ngay.

Cách tạo lớp học mới trên Google Classroom

Để bắt đầu sử dụng Google Classroom, giáo viên cần tạo một lớp học trực tuyến. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang Google Classroom.
• Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google cá nhân hoặc tài khoản Google Workspace của trường học.
• Bước 3: Ở góc trên bên phải, nhấp vào dấu “+”, sau đó chọn “Tạo lớp học”.

• Bước 4: Nhập các thông tin cần thiết như:

• • Tên lớp học (bắt buộc).

• • Phần (tùy chọn).

• • Chủ đề

• • Phòng

• Bước 5: Nhấn “Tạo” và lớp học sẽ sẵn sàng để sử dụng.

Cách thêm học sinh và giáo viên vào lớp học

Sau khi tạo lớp, giáo viên cần mời học sinh và cộng tác với các giáo viên khác (nếu cần):

• Bước 1: Giáo viên vào lớp học trên Google Classroom nhìn mã lớp học bên trái giao diện, cung cấp mã này cho học sinh.

• Bước 2: Học sinh truy cập vào Google Classroom, nhấn vào “+” và nhấn vào Tham gia lớp học >>  Tiếp tục nhập mã lớp và tham gia vào. 

Ngoài ra, giáo viên có thể mời học sinh vào lớp thông qua email. Học sinh chỉ cần vào email và nhấn Tham gia hoàn tất.

Cách giao bài tập, tài liệu

Google Classroom hỗ trợ nhiều dạng bài tập và tài liệu khác nhau. Hãy làm theo một số những hướng dẫn chi tiết dưới đây:

• Bước 1: Ở mục Thông báo nội dung nào đó cho lớp học của bạn, nhấn chuột vào.

• Bước 2: Nhấn nút Thêm, để thêm các tệp file đính kèm như Google Drive, Liên kết, Tệp từ máy tính, Youtube.

• Bước 3: Chọn vào mục đối tượng muốn chia sẻ từ bài đăng.

• Bước 4: Sau đó chỉ cần nhấn vào nút Đăng để hoàn tất. 

Cách chỉnh sửa, sao chép và lưu trữ một lớp học

Nếu bạn muốn sao chép hoặc lưu trữ lớp học ở trên Google Classroom thì nên thực hiện các bước sau đây:

• Bước 1: Nhấn vào biểu tượng 3 dòng nằm ngang góc bên trái giao diện hiển thị >> Chọn Lớp học.

• Bước 2: Khi đó, một loạt danh sách lớp học hiện ra, nhấp vào dấu ba chấm bên phải giao diện >> Chọn Chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu trữ.

• Bước 3: Tuỳ chọn các thao tác Chỉnh sửa, sao chép hoặc lưu trữ.

Cách thêm bài tập và kiểm tra tiến độ làm bài trên Google Classroom

Để kiểm soát tốt hơn quá trình học tập, giáo viên nên kiểm tra tiến độ làm bài thường xuyên thông qua các thao tác sau đây:

*Các bước tạo bài tập 

• Bước 1: Truy cập vào lớp học muốn thêm bài tập >> Chọn Bài tập trên lớp >> Chọn Tạo 

• Bước 2: Tiếp tục thêm nội dung bài tập để hoàn tất và click vào Giao bài để chuyển đến học sinh.

*Các thao tác đăng tài liệu

• Bước 1: Nhấn vào mục Bài tập trên lớp ở trên giao diện màn hình >> Chọn vào Thư mục Drive của lớp học.
• Bước 2: Giao diện màn hình lớp học, bạn chỉ cần tải tài liệu và tùy chọn các chế độ để chia sẻ.

*Kiểm tra tiến độ làm bài

• Bước 1: Tại mục Bài tập trên lớp, chọn bài tập đã giao >> Thêm số lượng bài tập đã nộp ở mục Đã nộp và số lượng sinh viên được giao bài tập ở mục Đã giao.

• Bước 2: Bạn nhấn vào mục Đã nộp sẽ thấy những bài tập đã nộp và chấm điểm trực tiếp.

Cách nộp bài tập trên Google Classroom

Qua công cụ Google Classroom, học sinh có thể trực tiếp nộp bài cho giáo viên bằng cách thức rất đơn giản. Học sinh có thể thực hiện nộp bài bằng các thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại,…. Các bước thực hiện nộp bài trên Google Classroom như sau:

• Bước 1: Truy cập vào lớp học của bạn.
• Bước 2: Tại danh mục Bài tập trên lớp, chọn phần Bài tập được giao.
  
• Bước 3: Nhấn vào mục Bài tập của bạn để thêm các tệp đính kèm nộp file làm bài.

• Bước 4: Cuối cùng, nhấn vào mục Nộp để hoàn tất việc nộp bài tập

Cách chấm điểm và phản hồi bài tập

Khi học sinh trong lớp đã nộp bài tập đầy đủ, giáo viên có thể trực tiếp chấm điểm và phản hồi lại bằng các thao tác như sau:

• Bước 1: Nhấp vào tên của một học sinh đã nộp bài để chấm điểm.
• Bước 2:  Mở tài liệu thông qua Drive để xem chi tiết bài tập đã nộp.

• Bước 3: Quay lại lớp học, chọn tên của học sinh ở phần No Grade và nhập điểm đã chấm.

• Bước 4: Thực hiện tích vào phần ô vuông tên học sinh vừa chấm và chọn Return lưu điểm và thông tin.
• Bước 5: Cuối cùng chọn mục Return Assignment và hoàn tất thủ tục chấm điểm, nhận xét.

Cách tổ chức các buổi học trực tuyến qua Google Meet

Google Classroom tích hợp sẵn Google Meet, giúp tổ chức lớp học trực tuyến nhanh chóng. Để tổ chức một buổi học trực tiếp qua Google Meet tại Google Classroom, bạn có thể thực hiện theo các thao tác như sau:

• Bước 1:  Đăng nhập vào công cụ Google Classroom trên thiết bị.
• Bước 2: Nhập vào phần lớp học.
• Bước 3: Trong mục Meet, hãy nhấp vào Tạo đường liên kết. 

Hoặc nhấp vào chính biểu tượng Cài đặt. Tiếp đến, trong mục “Chung“, hãy nhấp vào Tạo đường liên kết đến cuộc họp trên Meet.

• Bước 4: Liên kết cuộc họp Meet hiển thị và nhấp vào Lưu. 

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng Google Classroom

Mặc dù, Google Classroom dễ dàng sử dụng. Nhưng công cụ này vẫn thường có một số lỗi cơ bản trong quá trình sử dụng, như là:

• Lỗi “Không thể đăng nhập bằng tài khoản này”

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng cố gắng đăng nhập bằng tài khoản Google không được phép sử dụng Google Classroom. Để khắc phục tình trạng này, bạn cần đang sử dụng tài khoản Google Workspace for Education hoặc tài khoản Google cá nhân. Nếu bạn là học sinh, hãy kiểm tra với giáo viên hoặc quản trị viên của trường để đảm bảo tài khoản của bạn được phép sử dụng Google Classroom.

• Lỗi “Không thể tham gia lớp học”

Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai mã lớp học hoặc lớp học đã bị xoá. Để khắc phục, bạn phải kiểm tra lại mã lớp học và đảm bảo nhập chính xác. Nếu bạn vẫn không tìm thấy lớp học, hãy liên hệ với giáo viên để được hỗ trợ.

• Lỗi “Không tìm thấy lớp học”

Lỗi này có thể xảy ra khi lớp học đã đạt đến giới hạn số lượng thành viên hoặc khi bạn không có quyền tham gia lớp học. Cách khắc phục dễ nhất là liên hệ với giáo viên để biết thêm thông tin.

• Lỗi “Không thể nộp bài tập”

Lỗi này có thể xảy ra khi tệp bài tập quá lớn, định dạng tệp không được hỗ trợ hoặc khi có vấn đề với kết nối internet. Bạn hãy kiểm tra lại kích thước và định dạng tệp, đảm bảo bạn có kết nối internet ổn định và thử lại. Nếu vẫn gặp sự cố, bạn có thể thử nộp bài tập từ thiết bị khác.

• Lỗi “Không thể xem bài tập”

Lỗi này có thể xảy ra khi giáo viên chưa công bố bài tập hoặc khi có vấn đề với quyền truy cập. Hãy nhờ giáo viên kiểm tra lại bài tập đảm bảo đã được công bố và bạn có quyền truy cập. 

• Lỗi “Không thể tải tài liệu”

Lỗi này có thể xảy ra khi có vấn đề với kết nối internet hoặc khi tệp tài liệu bị hỏng. Bạn chỉ cần kiểm tra lại kết nối internet và thử tải lại tài liệu. Nếu vẫn gặp sự cố, bạn có thể thử tải tài liệu từ thiết bị khác.

• Lỗi “Không thể gửi tin nhắn”

Lỗi này có thể xảy ra khi có vấn đề với kết nối internet hoặc khi tài khoản của bạn bị hạn chế. Bạn chỉ cần kết nối lại internet và đảm bảo tài khoản của mình không bị hạn chế. 

Các lưu ý khi sử dụng Google Classroom

Để sử dụng Google Classroom một cách hiệu quả và tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn, người dùng cần lưu ý một số điều sau:

*Đối với giáo viên

• Khi tổ chức lớp học cần tạo các chủ đề rõ ràng để phân loại tài liệu và bài tập. 
• Sắp xếp bài học theo trình tự logic để giúp học sinh dễ dàng theo dõi.
• Sử dụng tính năng Thông báo để cập nhật thông tin cho học sinh.
• Tận dụng các công cụ của Google Workspace như Google Docs, Google Sheets, Google Slides và Google Meet để tạo bài giảng và tương tác với học sinh.
• Về bảo mật nên kiểm soát quyền truy cập vào lớp học và không chia sẻ mã lớp cho người ngoài. 
• Luôn cập nhật phiên bản mới nhất của Google Classroom để sử dụng đầy đủ tính năng và khắc phục lỗi.

*Đối với học sinh

• Khi tham gia lớp học cần nhập chính xác mã lớp do giáo viên cung cấp. Nếu gặp khó khăn hãy liên hệ với giáo viên để được hỗ trợ. 
• Theo dõi thời hạn nộp bài và nộp bài đúng hạn. Nếu gặp vấn đề, thông báo cho giáo viên sớm nhất.
• Sử dụng các công cụ tìm kiếm và tài liệu tham khảo để bổ sung kiến thức.
• Luôn cập nhật các thông báo từ giáo viên trên Google Classroom hoặc kiểm tra email liên kết với tài khoản. 

*Một số lưu ý khác

• Sử dụng tính năng thông báo để cập nhật kịp thời thông tin quan trọng và khuyến khích học sinh tham gia vào các cuộc thảo luận.
• Mặc dù, Google Classroom lưu trữ dữ liệu tự động như giáo viên và học sinh vẫn nên chủ động sao lưu tài liệu, bài tập lên Google Drive cá nhân để phòng trường hợp sự cố xảy ra. 
• Google Classroom hoạt động trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo đường truyền mạng của bạn đủ mạnh để tránh gián đoạn trong quá trình học tập và giảng dạy, đặc biệt là khi học qua Google Meet.

FAQ – Câu hỏi thường gặp 

Nếu bạn trả lời được câu hỏi Google Classroom là gì? Nhưng vẫn có nhiều thứ thắc mắc về công cụ này thì đừng bỏ lỡ thông tin trong nội dung tiếp theo.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng Google Classroom.

1. Google Classroom có ​​miễn phí không?

Có, Google Classroom là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí dành cho các trường hợp, tổ chức và bất cứ ai có tài khoản Google cá nhân. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao, các tổ chức giáo dục có thể đăng ký Google Workspace for Education. Đây là một bộ công cụ trả phí bao gồm các tính năng bổ sung như lưu trữ không giới hạn và các công cụ quản lý nâng cao.

2. Google Classroom có giới hạn số lượng học sinh trong một lớp không?

Google Classroom cho phép tối đa 250 thành viên trong một lớp học, bao gồm cả giáo viên và học sinh. 

3. Có thể sử dụng Google Classroom mà không có tài khoản Google?

Không. Để sử dụng phần mềm Google Classroom, bạn cần phải có tài khoản Google. Tài khoản này cho phép bạn truy cập vào các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Docs và Google Meet được tích hợp chặt chẽ với Google Classroom. 

4. Học sinh có thể tự tạo lớp học trên Google Classroom không?

Thông thường, chỉ giáo viên hoặc người có quyền quản lý lớp học mới có thể tạo lớp học trên Google Classroom. Học sinh chỉ có thể tham gia lớp học bằng mã lớp do giáo viên cung cấp.

5. Google Classroom có cho phép nộp bài trễ không?

Có, Google Classroom cho phép học sinh nộp bài trễ. 

6. Có thể tải xuống bài giảng và tài liệu trong Google Classroom không?

Có, học sinh có thể tải xuống bài giảng và tài liệu từ Google Classroom. Tuy nhiên, quyền tải xuống có thể bị hạn chế bởi giáo viên. 

Lời kết

Như vậy, bài viết trên GCS Việt Nam đã giúp các bạn trả lời được câu hỏi “Google Classroom là gì?” đầy đủ và chi tiết nhất. Nếu các bạn còn bất cứ câu hỏi gì liên quan đến Google Classroom đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777