Google Apps Script là gì? Ứng dụng Google Apps Script trong Sheet

Một trong những nền tảng phát triển ứng dụng được nhiều người sử dụng đến từ Google chính là Google Apps Script. Với khả năng tích hợp tất cả những dịch vụ của Google Cloud người dùng sẽ có những trải nghiệm hoàn hảo nhất ngay trên nền tảng này. Nếu chưa hiểu rõ về Google Apps Script là gì hãy để bài viết dưới đây cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

Khái niệm Google Apps Script là gì?

Mặc dù là một nền tảng khá nổi tiếng của Google nhưng không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm Google Apps Script là gì? Google Apps Script (hay còn được gọi ngắn gọn là Google Script) là một nền tảng lập trình được cung cấp bởi Google để phát triển các ứng dụng cũng như tự động hóa những tác vụ trong các ứng dụng của Google như Google Sheets, Google Docs, Google Forms và Google Slides.

Nó sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript để phát triển các ứng dụng và cung cấp cho người dùng một bộ API với mục đích truy cập các dữ liệu và tài nguyên của Google. Google Apps Script cũng có thể tích hợp với Google Cloud Platform để phát triển các ứng dụng web và dịch vụ đám mây trên nền tảng của Google.

Những điều người dùng có thể làm được trên Google Apps Script

Không thể phủ nhận Google Apps Script có thể hỗ trợ người dùng làm được nhiều thứ. Sau đây là một số những điều mà bạn có thể làm được trên nền tảng này:

• Tự động hóa các tác vụ trong các ứng dụng Google như tạo cũng như chia sẻ bảng tính, đọc và ghi dữ liệu vào bảng tính, tạo biểu mẫu khảo sát, tạo trình chiếu, và nhiều hơn nữa.
• Phát triển các ứng dụng tùy chỉnh cho các ứng dụng Google như tạo các phần mở rộng cho Google Sheets hoặc Google Docs, tạo các ứng dụng độc lập để quản lý dữ liệu của bạn trên Google Drive.
• Tự động hóa các tác vụ trên các nền tảng khác nhau bằng cách tích hợp Google Apps Script với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar, Google Analytics, và các dịch vụ của bên thứ ba như Slack, Trello,….
• Phát triển những ứng dụng web và dịch vụ đám mây trên nền tảng của Google Cloud Platform bằng cách tích hợp Google Script với các dịch vụ của GCP như Google Cloud Storage, Google Cloud SQL,…
• Thêm menu tùy chỉnh, hộp thoại hay thanh sidebar dễ dàng vào Google Docs, Forms và Sheets.
• Viết những hàm mở rộng, hàm công thức riêng và macro tùy chỉnh cho Google Sheets.

Đánh giá ưu điểm và nhược điểm Google Apps Script

Việc khám phá ưu điểm và nhược điểm của nền tảng này cũng là một điều cực kỳ cần thiết để hiểu rõ hơn Google Apps Script là gì. Những thông tin này sẽ được bật mí qua những chia sẻ ngay sau đây:

Ưu điểm

Hiện nay, Google Script nổi tiếng là một nền tảng phát triển ứng dụng được nhiều người sử dụng. Qua những ưu điểm được chia sẻ dưới đây chắc chắn bạn sẽ có cơ sở để nhận định quan điểm trên là hoàn toàn chính xác.

• Google Apps Script sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript, một ngôn ngữ phổ biến và dễ học. Nó cũng cung cấp cho người dùng các API và thư viện để truy cập các dữ liệu và tài nguyên của Google, giúp người dùng dễ dàng xây dựng và phát triển ứng dụng.
• Google Apps Script được phát triển bởi Google, nên nền tảng này có thể tích hợp tốt với các ứng dụng của Google như Google Sheets, Google Docs, Google Forms và Google Slides. Điều này cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ và tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh hiệu quả hơn.
• Google Script là một nền tảng đám mây, cho phép các ứng dụng của bạn được lưu trữ trên đám mây và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet. Điều này giúp cho việc phát triển và quản lý các ứng dụng trở nên dễ dàng cũng như tiết kiệm được thời gian tốt hơn.
• Nền tảng này cho phép tự động hóa các tác vụ trong các ứng dụng của Google, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi làm việc.
• Google Script là một nền tảng miễn phí và có sẵn cho tất cả người dùng của Google. Điều này giúp cho người dùng tiết kiệm được một khoản chi phí phát triển ứng dụng và kịch bản tùy chỉnh.

Nhược điểm

Khi tìm hiểu Google Apps Script là gì, ngoài những ưu điểm vừa được cung cấp bên trên, bạn cũng cần phải lưu ý một số những điểm hạn chế của nền tảng này. Đây là những điểm mà người dùng chưa thực sự hài lòng lắm về Google Script.

• Giới hạn về tính năng: Google Apps Script không cung cấp một số tính năng chuyên biệt của các ngôn ngữ lập trình khác. Do đó, nó có thể không phù hợp cho những dự án phức tạp hay khi yêu cầu tính năng đặc biệt.
• Quản lý mã: Google Apps Script không cung cấp các tính năng quản lý mã phức tạp như những công cụ lập trình chuyên nghiệp khác. Điều này có thể gây khó khăn cho các dự án lớn và phức tạp.
• Bảo mật: Google Script có thể có các vấn đề về lỗi bảo mật. Do các lỗ hổng bảo mật có thể tồn tại trong các ứng dụng được phát triển trên nền tảng này.
• Tốc độ xử lý: Đây là một nền tảng đám mây, do đó, tốc độ xử lý có thể bị giới hạn bởi tốc độ Internet và các yêu cầu kết nối mạng.

Mặc dù Google Script có thể được sử dụng để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh, nhưng khả năng mở rộng của nó có thể bị giới hạn. Điều này có thể gây khó khăn trong việc phát triển các ứng dụng lớn và phức tạp.

Hướng dẫn cách viết Code trên Google Apps Script

Khi tìm hiểu chủ đề Google Apps Script là gì hẳn nhiều người cũng sẽ thắc mắc làm thế nào có thể viết code trên nền tảng này? Với những bước đơn giản dưới đây, mọi người dùng đều có thể tạo ra đoạn mã code mà mình mong muốn.

– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Apps Script.

– Bước 2: Nhấn vào New Script.

– Bước 3: Thay đổi tiêu đề từ mặc định The project has no title, thành tên của đoạn mã.

– Bước 4: Gõ đoạn mã mà mình muốn tạo.

– Bước 5: Nhấn vào biểu tượng hình “đĩa save” để lưu mã. Sau đó chạy thử đoạn mã này bằng cách nhấn Run.

Cách viết Google Apps Script trong Google Sheets

Ngoài những chia sẻ liên quan đến Google Apps Script là gì, bài viết này còn cung cấp cho bạn thêm những thông tin hữu ích về cách viết Google Apps Script trong Google Sheet. Đây là điều khá quan trọng mà người dùng nào cũng cần phải biết. Để viết một đoạn mã Apps Script Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:

– Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets.

– Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Thêm mới” (+).

– Bước 3: Sau khi vào Sheet, chọn “Tiện ích mở rộng” rồi chọn App Script. Bây giờ bạn có thể bắt đầu viết mã trong trình soạn thảo mã. Google Apps Script sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript, do đó, bạn có thể sử dụng các cú pháp và chức năng của JavaScript trong quá trình nhập mã.

• Trên màn hình Apps Script Google Sheets bạn cần lưu ý đặt tên project dễ nhớ. Những code sẽ được ghi ở phần tên hàm.

– Bước 4: Sau khi code xong, lưu mã bằng cách nhấn vào biểu tượng save. Bạn có thể chạy thử bằng cách nhấp vào biểu tượng “Chạy” (hình tam giác).

Hiện tại, GCS Technology Company Vietnam luôn có những dịch vụ hỗ trợ quý khách set-up theo nhu cầu khi dùng Google Workspace. Nhấn nút liên hệ ngay ở bên dưới nếu quý khách đang cần tư vấn dịch vụ này cho lĩnh vực doanh nghiệp của mình.

LIÊN HỆ GCS VIETNAM NGAY

Kết luận

Trên đây là những thông tin của GCS.VN giúp bạn giải đáp câu hỏi Google Apps Script là gì. Đây là một nền tảng hỗ trợ phát triển ứng dụng cực kỳ nổi tiếng tới từ Google. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn biết cách khai thác và sử dụng tốt hơn mọi tính năng, mọi tiện ích mà Google Apps Script đem tới.

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn việc quản trị doanh nghiệp được tối ưu hoá cũng như quản lý quá trình làm việc tốt hơn hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!