Google Apps Script là gì? Ứng dụng Google Apps Script trong Sheet

Một trong những nền tảng phát triển ứng dụng được nhiều người sử dụng đến từ Google chính là Google Apps Script. Với khả năng tích hợp tất cả những dịch vụ của Google Cloud người dùng sẽ có những trải nghiệm hoàn hảo nhất ngay trên nền tảng này. Nếu chưa hiểu rõ về Google Apps Script là gì hãy để bài viết dưới đây cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. 

Khái niệm Google Apps Script là gì?

Mặc dù là một nền tảng khá nổi tiếng của Google nhưng không phải ai cũng hiểu rõ khái niệm Google Apps Script là gì? Google Apps Script (hay còn được gọi ngắn gọn là Google Script) là một nền tảng lập trình được cung cấp bởi Google để phát triển các ứng dụng cũng như tự động hóa những tác vụ trong các ứng dụng của Google như Google Sheets, Google Docs, Google Forms và Google Slides. 

google-apps-script-la-gi (1)

Nó sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript để phát triển các ứng dụng và cung cấp cho người dùng một bộ API với mục đích truy cập các dữ liệu và tài nguyên của Google. Google Apps Script cũng có thể tích hợp với Google Cloud Platform để phát triển các ứng dụng web và dịch vụ đám mây trên nền tảng của Google.

Những điều người dùng có thể làm được trên Google Apps Script

Không thể phủ nhận Google Apps Script có thể hỗ trợ người dùng làm được nhiều thứ. Sau đây là một số những điều mà bạn có thể làm được trên nền tảng này:

  • Tự động hóa các tác vụ trong các ứng dụng Google như tạo cũng như chia sẻ bảng tính, đọc và ghi dữ liệu vào bảng tính, tạo biểu mẫu khảo sát, tạo trình chiếu, và nhiều hơn nữa.
  • Phát triển các ứng dụng tùy chỉnh cho các ứng dụng Google như tạo các phần mở rộng cho Google Sheets hoặc Google Docs, tạo các ứng dụng độc lập để quản lý dữ liệu của bạn trên Google Drive.
  • Tự động hóa các tác vụ trên các nền tảng khác nhau bằng cách tích hợp Google Apps Script với các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Calendar, Google Analytics, và các dịch vụ của bên thứ ba như Slack, Trello,….
  • Phát triển những ứng dụng web và dịch vụ đám mây trên nền tảng của Google Cloud Platform bằng cách tích hợp Google Script với các dịch vụ của GCP như Google Cloud Storage, Google Cloud SQL,…
  • Thêm menu tùy chỉnh, hộp thoại hay thanh sidebar dễ dàng vào Google Docs, Forms và Sheets.
  • Viết những hàm mở rộng, hàm công thức riêng và macro tùy chỉnh cho Google Sheets.
các-tinh-nang-khac-su-dung-trong-google-apps-script (1)

Đánh giá ưu điểm và nhược điểm Google Apps Script

Việc khám phá ưu điểm và nhược điểm của nền tảng này cũng là một điều cực kỳ cần thiết để hiểu rõ hơn Google Apps Script là gì. Những thông tin này sẽ được bật mí qua những chia sẻ ngay sau đây:

Ưu điểm

Hiện nay, Google Script nổi tiếng là một nền tảng phát triển ứng dụng được nhiều người sử dụng. Qua những ưu điểm được chia sẻ dưới đây chắc chắn bạn sẽ có cơ sở để nhận định quan điểm trên là hoàn toàn chính xác.

  • Google Apps Script sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript, một ngôn ngữ phổ biến và dễ học. Nó cũng cung cấp cho người dùng các API và thư viện để truy cập các dữ liệu và tài nguyên của Google, giúp người dùng dễ dàng xây dựng và phát triển ứng dụng.
  • Google Apps Script được phát triển bởi Google, nên nền tảng này có thể tích hợp tốt với các ứng dụng của Google như Google Sheets, Google Docs, Google Forms và Google Slides. Điều này cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ và tạo ra các ứng dụng tùy chỉnh hiệu quả hơn.
  • Google Script là một nền tảng đám mây, cho phép các ứng dụng của bạn được lưu trữ trên đám mây và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào chỉ cần có kết nối Internet. Điều này giúp cho việc phát triển và quản lý các ứng dụng trở nên dễ dàng cũng như tiết kiệm được thời gian tốt hơn.
  • Nền tảng này cho phép tự động hóa các tác vụ trong các ứng dụng của Google, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất khi làm việc.
  • Google Script là một nền tảng miễn phí và có sẵn cho tất cả người dùng của Google. Điều này giúp cho người dùng tiết kiệm được một khoản chi phí phát triển ứng dụng và kịch bản tùy chỉnh.

Nhược điểm

Khi tìm hiểu Google Apps Script là gì, ngoài những ưu điểm vừa được cung cấp bên trên, bạn cũng cần phải lưu ý một số những điểm hạn chế của nền tảng này. Đây là những điểm mà người dùng chưa thực sự hài lòng lắm về Google Script.

  • Giới hạn về tính năng: Google Apps Script không cung cấp một số tính năng chuyên biệt của các ngôn ngữ lập trình khác. Do đó, nó có thể không phù hợp cho những dự án phức tạp hay khi yêu cầu tính năng đặc biệt.
  • Quản lý mã: Google Apps Script không cung cấp các tính năng quản lý mã phức tạp như những công cụ lập trình chuyên nghiệp khác. Điều này có thể gây khó khăn cho các dự án lớn và phức tạp.
  • Bảo mật: Google Script có thể có các vấn đề về lỗi bảo mật. Do các lỗ hổng bảo mật có thể tồn tại trong các ứng dụng được phát triển trên nền tảng này.
  • Tốc độ xử lý: Đây là một nền tảng đám mây, do đó, tốc độ xử lý có thể bị giới hạn bởi tốc độ Internet và các yêu cầu kết nối mạng.

Mặc dù Google Script có thể được sử dụng để phát triển các ứng dụng tùy chỉnh, nhưng khả năng mở rộng của nó có thể bị giới hạn. Điều này có thể gây khó khăn trong việc phát triển các ứng dụng lớn và phức tạp.

Hướng dẫn cách viết Code trên Google Apps Script

Khi tìm hiểu chủ đề Google Apps Script là gì hẳn nhiều người cũng sẽ thắc mắc làm thế nào có thể viết code trên nền tảng này? Với những bước đơn giản dưới đây, mọi người dùng đều có thể tạo ra đoạn mã code mà mình mong muốn.

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Apps Script.
  • Bước 2: Nhấn vào New Script.
  • Bước 3: Thay đổi tiêu đề từ mặc định The project has no title, thành tên của đoạn mã.
Hướng dẫn cách viết Code trên Google Apps Script  
  • Bước 4: Gõ đoạn mã mà mình muốn tạo.
  • Bước 5: Nhấn vào biểu tượng hình “đĩa save” để lưu mã. Sau đó chạy thử đoạn mã này bằng cách nhấn Run.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Cách viết Google Apps Script trong Google Sheets

Ngoài những chia sẻ liên quan đến Google Apps Script là gì, bài viết này còn cung cấp cho bạn thêm những thông tin hữu ích về cách viết Google Apps Script trong Google Sheet. Đây là điều khá quan trọng mà người dùng nào cũng cần phải biết. Để viết một đoạn mã Apps Script Google Sheets, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets.
  • Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Thêm mới” (+).
  • Bước 3: Sau khi vào Sheet, chọn “Tiện ích mở rộng” rồi chọn App Script. Bây giờ bạn có thể bắt đầu viết mã trong trình soạn thảo mã. Google Apps Script sử dụng ngôn ngữ lập trình JavaScript, do đó, bạn có thể sử dụng các cú pháp và chức năng của JavaScript trong quá trình nhập mã. 

huong-dan-viet-google-apps-script-tren-sheet  

  • Trên màn hình Apps Script Google Sheets bạn cần lưu ý đặt tên project dễ nhớ. Những code sẽ được ghi ở phần tên hàm.
  • Bước 4: Sau khi code xong, lưu mã bằng cách nhấn vào biểu tượng save. Bạn có thể chạy thử bằng cách nhấp vào biểu tượng “Chạy” (hình tam giác).

Kết luận

Trên đây là những thông tin của GCS.VN giúp bạn giải đáp câu hỏi Google Apps Script là gì. Đây là một nền tảng hỗ trợ phát triển ứng dụng cực kỳ nổi tiếng tới từ Google. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn biết cách khai thác và sử dụng tốt hơn mọi tính năng, mọi tiện ích mà Google Apps Script đem tới.

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn việc quản trị doanh nghiệp được tối ưu hoá cũng như quản lý quá trình làm việc tốt hơn hãy liên hệ ngay số Hotline: 024.9999.7777 của GCS để đội ngũ tư vấn có thể lắng nghe cũng như hỗ trợ bạn tốt nhất!

Bài viết gần đây

0 0 Các bình chọn
Đánh giá
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

cách-quan-ly-thong-bao-email-bang-hiver

Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver

Khi cài đặt Hiver thành công, việc nhận thông báo về những thư quan trọng vẫn chưa được quản lý. Tìm hiểu ngay bài viết dưới đây để biết về Cách quản lý thông báo Email bằng Hiver.
hiver (1)2 (1)

Đối Tác Chính Thức Duy Nhất Của Hiver Tại Việt Nam

Hiện nay, Gmail là một công cụ hỗ trợ đắc lực mà các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất. Sẽ thật tuyệt vời nếu Gmail có thể hỗ trợ đa kênh, cộng tác dễ dàng hơn với đối tác cùng đồng nghiệp, tự động hoá mọi tác vụ, phân tích báo cáo một cách chuyên sâu,.. Đó không còn là một ước vọng quá xa xôi khi Hiver ra đời.

Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về Hiver cũng như đối tác của Hiver tại Việt Nam qua những thông tin chia sẻ của GCS dưới đây.

Hiver là gì?

loi-ich-cua-hiver

Hiver là một nền tảng mạnh mẽ cung cấp những giải pháp trong việc quản lý email cũng như helpdesk dựa trên Gmail. Nhờ có Hiver, mọi tổ chức và doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình làm việc đồng thời tăng cường sự gắn kết trong đội ngũ nhân sự.

Những tính năng như quản lý email, tự động hoá, phân tích báo cáo, hợp tác,.. đều được tích hợp trọn vẹn trong 4 lĩnh vực chính mà Hiver hỗ trợ, cụ thể:

  • Hiver for Customer Service: Hỗ trợ khách hàng thông qua email, xử lý những vấn đề mà khách hàng gặp phải ngay từ giao diện hộp thư đến của Gmail quen thuộc. 
  • Hiver for Finance Operations: Truy vấn sổ sách kế toán, cộng tác về hoá đơn, chứng từ,... nhằm mục đích đảm bảo mọi hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. 
  • Hiver for People Operations: Cung cấp những câu trả lời chính xác cho các truy vấn liên quan đến chính sách của công ty, bảng lương nhân viên,...
  • Hiver for IT Operations: Cập nhật những vấn đề kỹ thuật mà nhân viên gặp phải, đưa ra yêu cầu hỗ trợ và giải pháp khắc phục kịp thời.

Đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam

hvn-doi-tac-hiver-tai-viet-nam

Trải qua 6 năm phát triển, Hiver đã có hơn 2000 khách hàng trung thành đồng thời có mặt tại hơn 50 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Tuy nhiên, Hiver vẫn là một “khái niệm” còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam. Điều này càng được khẳng định khi hiện nay HVN Group là đối tác chính thức duy nhất của Hiver tại Việt Nam. 

GCS hiện đang cung cấp các giải pháp Email doanh nghiệp trên Google và thuộc thương hiệu con của HVN Group. Vậy nên việc kết hợp cộng tác Hiver là điều rất mong muốn của HVN và GCS. Từ đó hỗ trợ tất cả các khách hàng của mình đang sử dụng Google Workspace biết đến Hiver để tăng hiệu quả trong công việc của họ hơn. Hiện tại, khách hàng khi lựa chọn Hiver tại GCS sẽ 2 gói dịch vụ với mức giá cực kỳ ưu đãi. 

Giá để sử dụng Hiver

  • Gói Lite cơ bản với mức giá 15$/người dùng/tháng
  • Gói Pro cao cấp với mức giá 39$/người dùng/tháng cùng nhiều tính năng nổi bật hơn. 

Ngoài ra bạn có thể liên hệ trực tiếp với GCS Technology (Google Cloud Solutions) - một thương hiệu con của tập đoàn HVN Group  qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn cụ thể và cặn kẽ hơn. 

Triển khai Hiver tại GCS mang đến những điều gì cho người sử dụng?

Sự ra đời của Hiver đã giải quyết nỗi trăn trở của nhiều doanh nghiệp khi hầu hết hiện nay các Helpdesk đều đắt tiền và quá trình sử dụng không hề đơn giản. Hiver đã giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quy trình làm việc, tăng cường khả năng cộng tác giữa mọi nhân viên, nâng cao hiệu suất công việc đồng thời cải thiện trải nghiệm khách hàng. Và hơn hết việc triển khai Hiver đã biến Gmail trở thành một công cụ toàn năng:

Mọi kênh liên lạc đều gói gọn bên trong Gmail

Nhờ Hiver, việc quản lý giao tiếp trên tất cả các kênh bao gồm email, điện thoại, trò chuyện trực tiếp, WhatsApp với nhà cung cấp hay khách hàng đều được thực hiện ngay tại Gmail. Từ đó xây dựng cơ sở tri thức cả bên trong lẫn bên ngoài, thúc đẩy hoạt động tự phục vụ và chuyển hướng truy vấn.

hiver3

Nâng cao quá trình cộng tác trong tổ chức

Đơn giản chỉ bằng một thao tác "@" đề cập đến đồng nghiệp của bạn, note lại một ghi chú ngay bên cạnh chuỗi email là bạn có thể cộng tác về các truy vấn với bất kỳ thành viên nào trong tổ chức/ doanh nghiệp của mình.

Tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại

Giờ đây dù làm ít nhưng bạn lại có thể hoàn thành được nhiều công việc hơn. Vì Hiver giúp cho bạn cùng đội nhóm có thể giản lược công việc nhàm chán, tiết kiệm thời gian và công sức bằng tính năng tự động hoá những tác vụ lặp đi lặp lại với các quy tắc có điều kiện. Chẳng hạn như tất cả mọi truy vấn liên quan đến một lỗi sản phẩm sẽ được tự động chỉ định cho một chuyên gia kỹ thuật cụ thể.

hiver4

Phân tích báo cáo một cách chuyên sâu hơn

Hiver hỗ trợ cải thiện hiệu suất công việc của đội nhóm bằng cách phân tích chuyên sâu những báo cáo cùng các số liệu chính. Từ đó, bạn có thể phát hiện những sự cố, những vấn đề nghiêm trọng để khắc phục kịp thời và nhanh chóng hơn.

Mọi công việc đều được thực hiện tại Gmail

Các công cụ phổ biến như WhatsApp, Asana, Slack, Salesforce,.. đều được tích hợp và được thực hiện tại Gmail một cách trọn vẹn. Chính vì thế Hiver đã khiến Gmail trở thành một nền tảng toàn diện có thể quản lý những tác vụ, các dự án và nhiều kênh hỗ trợ khách hàng khác nhau. Không chỉ gói gọn mọi kênh liên lạc, giờ đây bạn hoàn toàn có thể thực hiện mọi công việc ngay tại Gmail.

Phân quyền và giao việc dễ dàng ngay trên Gmail

hiver-5 (1)

Giờ đây việc phân quyền, giao nhiệm vụ và kiểm soát quá trình thực hiện nhiệm vụ đã trở nên dễ dàng hơn sau khi triển khai Hiver. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng chỉ định nhân sự giải đáp, phản hồi email của đối tác hay khách hàng. Điều này tránh được tình trạng bỏ sót email và khách hàng/ đối tác cũng sẽ nhận được sự hỗ trợ kịp thời, nhanh chóng hơn. 

Đặc biệt, báo cáo phân tích hiệu suất làm việc của từng cá nhân sẽ được tổng hợp lại. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp cho tổ chức có thể theo dõi, giám sát công việc của nhân sự một cách hiệu quả hơn.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của GCS về đối tác của Hiver tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tối ưu hoá hiệu suất làm việc đồng thời tăng cường sự cộng tác cho đội ngũ nhân sự, hãy liên hệ ngay GCS Technology - Google Cloud Solutions để trải nghiệm sự thay đổi cũng như hiệu quả mà nền tảng này mang đến. 

Bạn có thể kết nối trực tiếp với GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc để lại thông tin ở phần Chatbox bên dưới. Đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ tư vấn đồng thời hỗ trợ triển khai Hiver nhanh chóng và toàn diện nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Scroll to Top