Gemini Tích Hợp Vào Google Workspace thì có gì đặc biệt?
Gemini AI tích hợp vào Google Workspace đánh dấu một bước tiến quan trọng khi mang đến những trải nghiệm mới mẻ cho người dùng. Việc tích hợp này không chỉ đơn thuần là một sự bổ sung, mà còn là một bước đệm vững chắc trong việc cải thiện hiệu quả công việc, tăng cường khả năng cộng tác và mở rộng tiềm năng sáng tạo của người sử dụng.
Thông báo mới: Add-ons Gemini tích hợp vào các gói Google Workspace
Google đưa ra thông báo chính thức về việc Gemini sẽ được tích hợp vào các gói Google Workspace Business và Enterprise mà không cần Add-on. Sự kiện này không chỉ mang lại tin vui cho những ai đang sử dụng Google Workspace, mà còn mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc.
Theo đó, Gemini sẽ trở thành một phần cốt lõi của bộ ứng dụng Google Workspace. Tích hợp này giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc truy cập các công cụ hỗ trợ, không cần mua thêm tiện ích bổ sung mà vẫn có thể khai thác tối ưu các tính năng thông minh mà Gemini cung cấp.
Cụ thể lộ trình cập nhật cải tiến mới này như sau:
- Các Add-on Gemini for Google Workspace sẽ ngừng bán từ 15/01/2025 và ngừng tính phí từ 31/01/2025. Khách hàng đang có Add-on sẽ tiếp tục sử dụng miễn phí đến khi chuyển đổi hoàn toàn.
- Từ 15/01/2025, bắt đầu triển khai tính năng AI cho Google Workspace Business.
- Từ 29/01/2025, triển khai tính năng AI cho Google Workspace Enterprise.
- Từ 17/03/2025, áp dụng giá mới cho gói dịch vụ Google Workspace Business và Enterprise. Tuy nhiên, khách hàng có gói đăng ký hàng năm/thời hạn cố định, sẽ không bị ảnh hưởng đến khi hết hạn hợp đồng.
Nhìn chung, việc tích hợp này mang lại trải nghiệm làm việc toàn diện cho người dùng với mức chi phí tối ưu hơn khi sử dụng Google Workspace kèm theo phí sử dụng Add-on Gemini.
Những thay đổi khi Gemini tích hợp vào các gói Google Workspace
Việc tích hợp Gemini vào Google Workspace mang lại nhiều thay đổi quan trọng, bao gồm cả tính năng, chi phí và chính sách, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng cũng như khả năng quản lý trong doanh nghiệp. Cụ thể:
Thay đổi về giá
Bắt đầu từ ngày 17/03/2025, giá các gói Business và Enterprise sẽ tăng khi Gemini được tích hợp trực tiếp vào Google Workspace mà không cần Add-ons. Tuy nhiên, các khách hàng đang sử dụng gói sẽ được cam kết giữ nguyên mức giá cũ cho đến khi hợp đồng hiện tại hết hiệu lực. Điều này giúp đảm bảo tính linh hoạt và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi.
Hỗ trợ quản trị viên
Việc Gemini tích hợp vào Google Workspace có làm lộ các dữ liệu của doanh nghiệp không? Để tăng cường khả năng kiểm soát, quản trị viên sẽ có thể bật hoặc tắt quyền truy cập vào các tính năng AI cho từng người dùng hoặc nhóm trong tổ chức. Các tính năng AI từ Gemini được thiết kế với tiêu chí đảm bảo quyền riêng tư, bảo mật, và tuân thủ các quy định quốc tế, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng.
Ngôn ngữ hỗ trợ
Gemini hiện hỗ trợ các ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Pháp, Ý, Hàn, Nhật và dự kiến sẽ mở rộng thêm trong tương lai. Đặc biệt, từ ngày 15/01/2025, các bản dịch phụ đề trong Google Meet sẽ hỗ trợ lên đến 69 ngôn ngữ, mang đến khả năng giao tiếp xuyên biên giới hiệu quả hơn.
Với những cải tiến này, Google Workspace tích hợp Gemini Advanced hứa hẹn mang đến một môi trường làm việc hiện đại, an toàn và đa ngôn ngữ, đồng thời đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của người dùng doanh nghiệp trên toàn cầu.
Các tính năng AI sắp có trong phiên bản Google Workspace
Khi Gemini tích hợp trực tiếp với Google Workspace, các tính năng AI mới sẽ mang lại đột phá lớn trong cách triển khai và quản lý công việc. Dưới đây là những tính năng AI đã, đang và sắp được tích hợp trong Google Workspace:
Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
1. Gmail | |||
Hỗ trợ viết | ✔ | ✔ | ✔ |
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | ✔ |
Trả lời thông minh theo ngữ cảnh | Sắp ra mắt | Sắp ra mắt | Sắp ra mắt |
2. Google Chat | |||
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | |
Tóm tắt cuộc trò chuyện | ✔ | ✔ | |
Dịch tự động | Sắp ra mắt | Sắp ra mắt | |
3. Google Meet | |||
Ghi chú thông minh | ✔ | ✔ | |
Âm thanh, hình ảnh và ánh sáng phòng thu | Sắp ra mắt | Sắp ra mắt | |
Đánh dấu bằng hình mờ | ✔ | ||
Âm thanh thích ứng | ✔ | ✔ | |
Phụ đề đã dịch | ✔ | ✔ | |
Tạo nền cuộc họp | Sắp ra mắt | Sắp ra mắt | |
4. Google Docs | |||
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | |
Hỗ trợ viết | ✔ | ✔ | |
Hỗ trợ tạo hình ảnh | ✔ | ✔ | |
Tóm tắt tài liệu | ✔ | ✔ | |
5. Google Sheets | |||
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | |
Điền thông minh | ✔ | ✔ | |
6. Google Slides | |||
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | |
Hỗ trợ tạo hình ảnh | ✔ | ✔ | |
Xóa nền ảnh | ✔ | ✔ | |
7. Google Video | |||
Truy cập các tính năng AI | ✔ | ✔ | |
8. Google Drive | |||
Bảng điều khiển bên | ✔ | ✔ | |
Phân tích PDF | ✔ | ✔ | |
9. Gemini app | |||
Bảo mật và quyền riêng tư cấp doanh nghiệp | ✔ | ✔ | ✔ |
Tích hợp mở rộng Google Workspace | ✔ | ✔ | ✔ |
Gemini nâng cao | ✔ | ✔ | |
Chỉnh sửa và chạy mã | ✔ | ✔ | |
Hỗ trợ tải tệp lên + phân tích dữ liệu nâng cao | ✔ | ✔ | |
Tạo hình ảnh với mọi người | ✔ | ✔ | |
Công cụ tích hợp | ✔ | ✔ | |
10. NotebookLM** | |||
Tải lên nguồn | ✔ | ✔ | ✔ |
Tạo tóm tắt | ✔ | ✔ | ✔ |
Tổng quan âm thanh | ✔ | ✔ | ✔ |
Hỏi & Đáp | ✔ | ✔ | ✔ |
NotebookLM Plus | ✔ | ✔ | |
11. Security | |||
Phân loại AI trong Drive |
06+ Lợi ích khi Gemini tích hợp vào các gói Google Workspace
Việc Gemini tích hợp trực tiếp vào các gói Google Workspace mà không cần mua thêm tiện ích bổ sung không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, mà còn gia tăng giá trị cho các doanh nghiệp sử dụng Google Workspace. Cụ thể như:
- Quản lý dữ liệu tập trung: Gemini cho phép đồng bộ và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trên nền tảng Google Workspace. Điều này giúp người dùng dễ dàng truy cập, chia sẻ, và làm việc trên các tài liệu từ mọi nơi mà không cần chuyển đổi nền tảng.
- Tăng cường bảo mật: Với các tính năng bảo mật tiên tiến, Gemini bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và giảm nguy cơ bị rò rỉ thông tin. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý email, tệp tài liệu, và các nội dung cộng tác trên Google Workspace.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Tích hợp Gemini giúp tự động hóa các tác vụ lặp lại, từ việc sao lưu dữ liệu, quản lý phiên bản đến phát hiện và khắc phục các sự cố trong quy trình công việc, từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí vận hành.
- Cải thiện khả năng cộng tác: Người dùng có thể chia sẻ và làm việc đồng thời trên các tài liệu mà không lo bị mất dữ liệu hoặc xung đột phiên bản. Khả năng này đặc biệt quan trọng trong môi trường làm việc từ xa và đa quốc gia.
- Phân tích và báo cáo thông minh: Gemini tích hợp công nghệ phân tích dữ liệu tiên tiến, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên các thông tin được tổ chức và trình bày rõ ràng từ Google Workspace.
- Dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh: Nhờ tích hợp trực tiếp, Gemini tương thích hoàn hảo với các ứng dụng trong hệ sinh thái Google Workspace, đồng thời hỗ trợ tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
GCS Việt Nam – Đối tác uỷ quyền cấp cao Google Cloud tại Việt Nam
GCS Việt Nam không chỉ là đối tác cung cấp dịch vụ uy tín, mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp lựa chọn đăng ký Gemini và Google Workspace tại đây. Dưới đây là những lý do cụ thể người dùng nên cân nhắc:
1. Đối tác chính thức của Google
GCS Technology Company Limited Vietnam là đối tác uỷ quyền cấp cao của Google Cloud tại thị trường Việt Nam, cam kết cung cấp đến khách hàng tất cả các gói dịch vụ chính hãng, hỗ trợ đầy đủ và tuân thủ mọi tiêu chuẩn từ Google.
2. Hỗ trợ triển khai dịch vụ chuyên nghiệp
Khi đăng ký dịch vụ tại GCS Việt Nam, khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc triển khai và tích hợp Gemini cùng Google Workspace vào doanh nghiệp, bao gồm cả hướng dẫn cài đặt, tùy chỉnh tính năng và đào tạo nhân sự.
3. Dịch vụ hậu mãi tận tâm
GCS Việt Nam cam kết cung cấp dịch vụ hậu mãi tốt nhất, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 để giải quyết nhanh chóng mọi vấn đề. Cập nhật, nâng cấp các tính năng, cũng như tư vấn chiến lược để sử dụng Gemini và Google Workspace một cách hiệu quả nhất.
4. Chính sách giá ưu đãi
GCS thường cung cấp các chương trình khuyến mãi đặc biệt hoặc giảm giá dành cho doanh nghiệp khi đăng ký dịch vụ trọn gói. Đồng thời, hỗ trợ các phương án thanh toán linh hoạt và phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp.

5. Tích hợp giải pháp toàn diện
GCS Việt Nam không chỉ cung cấp Google Workspace, mà còn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tích hợp với các hệ thống quản lý và công cụ hiện có, giúp doanh nghiệp vận hành đồng bộ và tối ưu.
6. Đảm bảo mức độ bảo mật và quyền riêng tư
Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, GCS Việt Nam đảm bảo thiết lập các tính năng AI và bảo mật của Gemini phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp bạn một cách tối ưu nhất.
Với sự hỗ trợ từ GCS Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ tiếp cận các giải pháp công nghệ hàng đầu, mà còn tối đa hóa hiệu quả vận hành, tạo vị thế dẫn đầu trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Lời kết
Tóm lại, việc Add-ons Gemini tích hợp vào các gói Google Workspace trực tiếp không chỉ là một bước tiến trong công nghệ, mà còn là một cơ hội lớn cho các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Nếu gặp khó khăn trong việc triển khai Gemini và đăng ký các dịch vụ Google Workspace, doanh nghiệp có thể trực tiếp liên hệ Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia của GCS Việt Nam.