Đôi nét về Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise 2023

Google Duet AI được tạo ra nhằm cải thiện, tối ưu đa dạng và hỗ trợ con người về mọi lĩnh vực bao gồm cả cuộc sống, đặc biệt hơn là trong những công việc sáng tạo. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise cung cấp một bộ công cụ giúp các nhà phát triển kết hợp với AI một cách đơn giản và nhanh chóng. Trong bài đăng này, hãy cùng GCS khám phá những lợi ích mà Google Duet AI mang lại cho con người nhé!

Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise là gì?

Với nền tảng Google Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise, các doanh nghiệp có thể tận dụng những tính năng vượt trội vào những công việc hằng ngày, chẳng hạn như:

• Mô hình nhận dạng giọng nói,
• Dịch đa dạng ngôn ngữ
• Tổng hợp văn bản và trả lời câu hỏi sẽ giúp cho việc
• Tổng hợp các tin tức
• Nghiên cứu thị trường và viết báo cáo hiệu quả hơn.

Ngoài ra, Duet AI còn giúp hình ảnh hóa các câu lệnh được tạo trên trang trình chiếu, cũng như giúp thuận lợi hơn trong việc tham gia các buổi meeting với tính năng “Ghi chú giúp tôi”, “Tham dự giúp tôi”,… Sự cải tiến hoàn toàn mới này được gọi là Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise.

Được xây dựng với sự tuân thủ nghiêm ngặt các Nguyên tắc AI của Google, Duet AI dành cho Workspace Enterprise có trách nhiệm và cực kỳ hữu ích. Nó cũng phù hợp với chiến lược an ninh của công ty về an toàn kết cấu. Trên thực tế, Google là công ty bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật trực tuyến hàng đầu thế giới.

Bây giờ hãy xem Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise có thể mang lại lợi ích cho bạn hàng ngày như thế nào? Giả sử bạn làm việc với tư cách là nhà phân tích tài chính và khoảng 5 giờ chiều, sếp gửi cho bạn một email yêu cầu bạn thuyết trình về kết quả hoạt động quý 3 trước 8 giờ sáng ngày mai. Đây là một kịch bản mà nhiều người trong chúng ta đã trải qua. 

Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có thể yêu cầu Duet AI xử lý các nhiệm vụ tốn nhiều công sức thay vì phải lục lọi dữ liệu trong bảng tính, báo cáo lãi lỗ, email và trang trình bày từ các cuộc đàm phán kinh doanh hàng tháng. Chỉ cần cung cấp lời nhắc cơ bản như “tạo bản tóm tắt về hiệu suất quý 3” là đủ. Dựa trên nội dung thích hợp trong Drive và Gmail, Duet AI có thể tạo một bản trình bày hoàn toàn mới bằng văn bản, đồ thị và hình ảnh.

Đối tượng sử dụng Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise

Như các bạn đã biết thì thế giới đã bước sang kỷ nguyên số mới, nơi mà AI đang áp dụng vào hỗ trợ con người phát triển, làm việc năng suất và sáng tạo hơn.

Những đối tượng có thể trải nghiệm sự đổi mới mạnh mẽ này là những người dùng thuộc phiên bản Google Workspace for Enterprise Standard, Plus,… Đây được coi là những doanh nghiệp lớn muốn áp dụng công nghệ AI vào trực tiếp để tối ưu nguồn lực và thời gian làm việc được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Cùng khám phá ngay những tính năng mà Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise ở nội dung bên dưới ngay.

Những tính năng của Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise

1. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Docs

Duet AI hiện đã được tích hợp vào Google Docs, giúp việc tạo tài liệu với nhiều chủ đề và định dạng trở nên đơn giản. Không phải người sáng tạo nội dung, Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise còn hỗ trợ trình bày văn bản cực kỳ chính xác và chi tiết với các tính năng bổ sung như tiêu đề, thời gian, địa điểm, tên công ty và trạng thái… thay đổi tùy theo loại văn bản.

Tùy chọn “hiệu đính” trong Google Docs cũng sẽ hỗ trợ bạn sửa lỗi chính tả và ngữ pháp hoặc đề xuất điều chỉnh để bài viết trau chuốt, chặt chẽ và ngắn gọn hơn theo thuật toán và khả năng ngôn ngữ của Google Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập các thông số kỹ thuật và tùy chọn cho tài liệu bạn cần tạo vào hộp “help me write” của Duet AI.

2. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Sheets

Tuyệt vời hơn nữa, giờ đây bạn có thể dễ dàng xây dựng các kế hoạch toàn diện cho một dự án hoặc một sự kiện lớn bằng Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Trang tính. Điều này bao gồm các mục công việc, mô tả, cá nhân phụ trách và trạng thái cũng như thời hạn và ghi chú.

Hơn nữa, Duet AI trong Google Trang tính còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại, tổ chức và xử lý nhiều loại dữ liệu phức tạp. Những hoạt động này trước đây đòi hỏi nhiều giờ làm việc nhưng giờ đây có thể được hoàn thành chỉ trong vài phút.

3. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Gmail

Thông qua việc cải tiến các phản hồi thông minh hiện tại của Gmail, Duet AI cho phép bạn soạn các email tùy chỉnh và phức tạp hơn. Vì Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise có thể hiểu ngữ cảnh từ các email trước đó để tạo ra các email trả lời có thể chấp nhận được nên nó cũng có thể áp dụng phong cách viết của riêng bạn.

Duet AI cũng có thể hỗ trợ người dùng soạn thảo nhanh chóng các email có nội dung phổ biến, chẳng hạn như lời mời tham gia cuộc họp, phỏng vấn, cuộc hẹn với đối tác hoặc bất kỳ hình thức liên lạc nào khác, dựa trên dữ liệu lớn của Google. Việc thêm các yêu cầu bổ sung vào hộp soạn thư Duet AI cho phép bạn tùy chỉnh thêm giọng điệu, phong cách của email bằng Duet AI, khiến chúng trở nên trang trọng hoặc thân mật hơn.

4. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Meet

Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise sẽ đại diện cho người dùng trong các cuộc họp để hỗ trợ. Duet AI có thể thay mặt bạn tham dự các cuộc họp, gửi thông điệp bạn muốn truyền tải và sau đó cung cấp cho bạn bản tóm tắt về những điều bạn đã bỏ lỡ bằng tùy chọn “tham dự giúp tôi”.

Sử dụng tính năng “ghi chú cho tôi”, Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise có thể quay video thời gian thực và ghi chú quan trọng. Sau cuộc họp, nó sẽ cung cấp một bản tóm tắt cho mỗi người. Duet AI cũng sẽ hỗ trợ tối đa hóa trải nghiệm video của mỗi người gọi bằng cách tạo ra giao diện studio, ánh sáng và âm thanh độc đáo. Sử dụng công cụ này, bạn có thể thiết kế hình nền của riêng mình, chẳng hạn như hình nền bãi biển cho chuyến đi hoặc hình nền tòa nhà cho kỹ sư.

5. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Chat

Việc tích hợp Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise với cuộc trò chuyện trên Google cho phép bạn trả lời nhanh hơn bằng cách chọn trước các câu trả lời do AI đề xuất hoặc bằng cách biên soạn và tóm tắt tất cả tài liệu và dữ liệu cuộc trò chuyện mà bạn có thể đã bỏ qua.

Bằng cách tìm ra những gì bạn thực sự muốn, tự động điền hoặc đề xuất nội dung, Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise cũng hỗ trợ bạn tìm kiếm thông tin phù hợp. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể tạo phần mềm của riêng mình trực tiếp trong Google Chat mà không cần biết cách lập trình nhờ tích hợp AI của AppSheet.

Trò chuyện nhóm trong Chat cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang giọng nói khi cần thảo luận bất kỳ điều gì trong thời gian thực. Những cuộc họp ngẫu hứng, tập trung vào âm thanh hay còn gọi là “cuộc trò chuyện nhóm” này cho phép các nhóm phân tán kết nối trong thời gian thực mà không cần phải vội vã tham gia một cuộc họp đã lên lịch khác. 

6. Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Slides

Mặc dù một bức tranh có thể truyền tải cả ngàn lời nói, nhưng việc tạo ra những hình ảnh đặc biệt và bắt mắt cho bài thuyết trình theo truyền thống đòi hỏi rất nhiều công sức của con người và mất rất nhiều thời gian. Duet AI cho Google Workspace Enterprise được phát triển nhằm giúp người dùng dễ dàng tạo ra đồ họa chỉ bằng vài từ; tuy nhiên, giá trị thực sự của nó nằm ở khả năng cho phép người dùng hình dung các vật thể chưa được thực hiện.

Có thể bạn là nhà tiếp thị đang làm việc với đại lý sáng tạo của mình để phát triển một chiến dịch đơn giản nhằm thu hút người dân Paris đi tham quan và bạn muốn sớm cung cấp những hình ảnh bắt mắt và bài nói thuyết phục họ. Chỉ với những câu lệnh mô tả cơ bản, giờ đây bạn có thể tạo ra những bức ảnh đặc biệt thể hiện quan điểm nghệ thuật khác biệt của mình.

Chỉ trong vài giây, Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong Google Slide có thể tạo bản trình bày vô cùng toàn diện và giàu thông tin với các biểu đồ, đồ họa, hiệu ứng và mô tả bằng cách sử dụng dữ liệu bạn cung cấp hoặc thông tin từ báo cáo hoặc luồng email.

Bằng cách cung cấp các hướng dẫn cụ thể, bạn cũng có thể cho phép Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise tạo ra những hình ảnh không giống bất kỳ thứ gì bạn từng thấy trước đây. Ví dụ: nó có thể tạo ra hình ảnh sống động về một con hươu cao cổ phía trước Tháp Eiffel. Bạn sẽ không tin rằng Duet AI có thể tạo ra đồ họa trong vòng chưa đầy hai giây.

7. Quyền riêng tư và bảo mật của Duet AI

Một vấn đề nữa mà mọi người quan tâm, đó là trong khi sử dụng Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise, thông tin cá nhân và dữ liệu của tổ chức có được bảo vệ hay không và các vấn đề về quyền riêng tư và bảo mật được xử lý như thế nào?

Khách hàng của Google luôn có quyền lựa chọn và kiểm soát thông tin họ chia sẻ, đây cũng là khái niệm nền tảng của Google về bảo mật dữ liệu khi ra mắt Duet AI. Google có hơn 25 tiến bộ về sản phẩm hữu ích và an toàn. Bạn kiểm soát tất cả dữ liệu trên Google Workspace; Google sẽ không kinh doanh bất cứ dữ liệu nào trong đó và bạn luôn có tùy chọn tải xuống hoặc xóa nó. Ngoài ra, Google không được phép sử dụng dữ liệu người dùng đã tải lên Workspace để đào tạo hoặc cải thiện Duet AI hoặc các mô hình ngôn ngữ lớn khác không thuộc Workspace nếu không có sự đồng ý.

Cấu trúc lệnh hoặc nội dung do AI tạo ra được giữ độc quyền cho công ty của bạn và không được phân phối ra bên ngoài công ty. Theo mặc định, Duet AI tuân theo các tùy chọn cài đặt quyền riêng tư mà bạn chọn trên Google Workspace. Ngoài ra, không có mô hình AI nào khác bên ngoài công ty của bạn được đào tạo bằng cách sử dụng bất kỳ dữ liệu nào bạn sử dụng.

Ứng dụng của Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise trong doanh nghiệp

1. Giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên doanh nghiệp, tổ chức

– Việc soạn email và tài liệu có thể mệt mỏi và tốn thời gian, đặc biệt khi có nhiều người nhận, những chủ đề phức tạp cần giải quyết hoặc thời gian xử lý ngắn. Đôi khi có thể khó chọn từ ngữ, giọng điệu hoặc cấu trúc lý tưởng để truyền đạt thành công quan điểm của bạn.

Với Duet AI, bạn có thể vượt qua những trở ngại này bằng cách sử dụng Gmail và Docs để viết thông minh hơn. Chỉ với một vài từ gợi ý, nó có thể giúp bạn bắt đầu hoặc cải thiện công việc đã được thực hiện. Ngoài ra, nó có thể trợ giúp về ngữ cảnh bằng cách tự động điền tên và các chi tiết thích hợp khác.

– Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng phụ thuộc vào dữ liệu, nhưng việc tổ chức và diễn giải dữ liệu có thể khó khăn và tốn thời gian. Doanh nghiệp có thể cần các bộ dữ liệu lớn, các thuật toán phức tạp hoặc một số biểu đồ và đồ thị. Tính năng phân loại dữ liệu tự động và tạo kế hoạch được cá nhân hóa của Google Duet AI có thể giúp bạn hiểu dữ liệu Trang tính của mình nhanh hơn bao giờ hết.

Cho dù bạn là nhóm phát triển sản phẩm đang kiểm tra cảm tính của người dùng, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm nhân công và thời gian trong việc tạo ra một nghiên cứu dễ hiểu và hấp dẫn về mặt hình ảnh.

– Mặc dù là một phần cần thiết ở bất kỳ tổ chức, nơi làm việc nào, nhưng các cuộc họp đôi khi có thể khiến bạn mệt mỏi và khó chịu. Giao tiếp hiệu quả đôi khi có thể bị cản trở bởi các vấn đề như kết nối Internet chậm, chất lượng âm thanh và video kém hoặc vấn đề về ngôn ngữ. Bằng cách tích hợp AI tổng hợp vào Google Meet, Duet AI có thể hỗ trợ bạn vượt qua những thách thức này.

2. Ứng dụng vào những ngành nghề, lĩnh vực khác nhau

– Ứng dụng để hỗ trợ trong giáo dục: Google Duet AI giúp xây dựng các ứng dụng giáo dục. Chẳng hạn như các ứng dụng học ngoại ngữ, các ứng dụng học toán và các ứng dụng học khoa học. Nền tảng này cũng có thể được sử dụng để xây dựng các ứng dụng cá nhân hóa việc học cho từng học sinh.

– Ứng dụng để hỗ trợ trong giải trí: xây dựng các ứng dụng giải trí. Chẳng hạn như các ứng dụng trò chơi, các ứng dụng âm nhạc và các ứng dụng video. Nền tảng này cũng có thể được sử dụng để xây dựng các ứng dụng tương tác với người dùng theo cách mới và thú vị.

– Ứng dụng trong các công việc sáng tạo: Nghĩ ý tưởng, viết nội dung, thuyết trình tạo slides..

– Ứng dụng trong các công việc văn phòng đòi hỏi nhiều công cụ: với Duet AI, công việc văn phòng trở nên dễ dàng, tối ưu hóa hơn. Tóm tắt văn bản, tài liệu, tạo những bản kế hoạch chi tiết, thu thập dữ liệu, soạn thảo email.. đều được tối ưu hóa chỉ bằng những câu lệnh đơn giản.

Tham khảo bảng giá Duet AI

Giờ đây, Duet AI dành cho Google Workspace ở tất cả phiên bản Enterprise đã có thể truy cập rộng rãi, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay với bản dùng thử miễn phí. Bằng cách sử dụng phím tắt hoặc bằng cách chọn biểu tượng Duet AI trên thanh công cụ, bạn có thể sử dụng các tính năng của Duet AI trong tất cả ứng dụng Google Workspace.

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi các tùy chọn và cài đặt của Duet AI thông qua bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace. Bạn có thể đọc các mục blog hoặc truy cập trang web chính thức để tìm hiểu thêm về giá Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise. Bạn cũng có thể xem các video giới thiệu chức năng của Duet AI.

Nếu bạn đăng ký hàng năm, mỗi (license)giấy phép Duet AI có giá 30 USD/tháng; nếu bạn chọn đăng ký linh hoạt tùy chọn, chi phí sẽ là 36 USD mỗi tháng. 

Lời kết

Google hiện đang hỗ trợ mọi người quay trở lại các khía cạnh sáng tạo và đổi mới cách làm việc thông thường qua Duet AI dành cho Google Workspace trong các doanh nghiệp. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi của GCS Vietnam đã giúp bạn có thể hiểu rõ hơn các tính năng của Duet AI dành cho Google Workspace Enterprise. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn sử dụng các phiên bản Google Workspace Enterprise để có thể áp dụng ngay Duet AI vào công việc tổ chức hàng ngày, hãy liên hệ ngay GCS qua số Hotline: 024.9999.7777 để hỗ trợ và nhận những thông tin hữu ích nhé.