Công việc hiệu quả với Calendar, Keep và Tasks ngay trên Google Docs

Trong Google Docs, bạn làm được nhiều việc ngoài soạn thảo văn bản như bạn có thể xem lịch, ghi chú và thêm nhiệm vụ cho công việc. Các hành động với Calendar (Lịch), Keep (Ghi chú), Tasks (Việc cần làm) trong Google Sheets cũng giống như Google Drive, Google Sheets hay Gmail. 

Bài viết dưới đây GCS sẽ giúp cho công việc hiệu quả với Calendar (Lịch), Keep (Ghi chú), Tasks (Việc cần làm) ngay trên Google Docs để bạn không bỏ lỡ và tiết kiệm nhiều thời gian cho các công việc khác. 

Tạo lịch để sắp xếp các sự kiện trong Google Docs

Tạo Lịch ngay trên Google Docs

Mở Lịch: Các sự kiện hàng ngày của bạn và một lịch hàng tháng nhỏ xuất hiện.

Xem chi tiết sự kiện: Nhấp vào một sự kiện để mở và xem chi tiết.

Trả lời một sự kiện: Mở một sự kiện. Ở dưới cùng, bên cạnh Tham dự?, nhấp vào một câu trả lời.

Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập Google Docs

Bước 2: Ở bên phải, hãy chọn: Lịch : Kiểm tra lịch biểu và thêm hoặc chỉnh sửa sự kiện.

Bước 3: Để đóng thanh bên phía bên phải, ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Đóng .

Chia sẻ lịch với mọi người 

Hãy thận trọng khi chia sẻ lịch. Bất cứ ai có toàn quyền đều có thể đáp lại lời mời, tạo và chỉnh sửa sự kiện cũng như chia sẻ lịch của bạn với người khác.

Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập Google Docs

Bước 2: Ở bên phải, hãy chọn: Lịch

Bước 3: Chọn 1 khoảng thời gian để bạn tạo sự kiện

Bước 4: Thực hiện các chỉnh sửa: 

• Thay đổi tiêu đề
• Thay đổi thời gian
• Thêm người bạn cần chia sẻ
• Thêm vị trí
• Thêm mô tả

Các tùy chọn với ghi chú trong Google Docs

Tạo ghi chú trong Google Docs

• Mở Google Docs: Ở bên phải, nhấp vào Keep .
• Thêm ghi chú hoặc danh sách: Nhấp vào + Tạo ghi chú hoặc Danh sách mới .
• Chỉnh sửa ghi chú: Nhấp vào ghi chú và nhập tin nhắn. Nhấp vào Xong X.

Lưu ảnh bằng Keep

Bạn gặp khó khăn vì không thể lưu ảnh từ Google Docs xuống máy tính với chỉ một nhấp chuột phải. Dưới đây GCS sẽ hướng dẫn bạn mẹo để tải ảnh xuống dễ dàng hơn. 

Bước 1: Mở một file tài liệu trong Google Docs.

Bước 2: Nhấn chuột phải sau đó chọn Lưu vào Keep (Save to Keep).

Bước 3: Cửa sổ Keep xuất hiện: Nhấn chuột phải vào file muốn tải xuống -> Lưu hình ảnh thành…

Sử dụng Tasks trong Google Docs

Tạo việc cần làm

Bước 1: Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Docs

Bước 2: Ở bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tasks .

Bước 3: Nhấp vào tùy chọn Add a Task (Thêm việc cần làm).

Bước 4: Nhập việc cần làm.

Bước 5: Để thêm chi tiết hoặc ngày đến hạn, hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa .

• (1) Enter title (Nhập tiêu đề).
• (2) Add details (Thêm chi tiết).
• (3) Add date/time (Thêm ngày/giờ).
• (4) Add subtasks (Thêm việc làm phụ cần làm). 

6. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào biểu tượng Quay lại .

Để xóa một công việc: từ cửa sổ Chỉnh sửa, nhấp vào Xóa để xóa công việc.

Đóng hoặc ẩn thanh bên phải

Bạn có thể đóng hoặc ẩn bảng điều khiển bên Google Workspace.

• Để đóng thanh bên bên phải, ở trên cùng bên phải, nhấp vào Đóng .
• Để ẩn hoàn toàn thanh bên phải, hãy đóng thanh bên, sau đó ở dưới cùng bên phải, nhấp vào Ẩn  .
• Để hiển thị thanh bên phải, ở phía dưới bên phải, nhấp vào Hiển thị  .

Bây giờ bạn đã có thể quản lý công việc mình dễ dàng hơn với bộ 3 công cụ hữu ích của Google. Giờ đây mọi công việc của bạn đều được đồng hoá trong các hệ sinh thái của Google và nó đã giúp công việc hiệu quả và quản lý thời gian tốt hơn cho bạn. Công việc hiệu quả với Calendar, Keep Task sẽ giúp bạn sắp xếp công việc một các khoa học và không bỏ lỡ những việc quan trọng.