Hướng dẫn cách cố định hàng cột trong Google Sheets từ A – Z

Cố định hàng cột trong Google Sheets là thao tác giúp người dùng làm việc với bảng tính đơn giản và dễ dàng hơn. Đặc biệt với những dạng file dữ liệu dài và cần giữ nguyên phần tiêu đề hay nhãn để thêm nội dung. Nếu bạn chưa biết sử dụng tính năng này cũng như biết cách thao tác chuẩn xác thì đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ cách thực hiện cố định hàng cột trong Google Sheets từ A – Z nhất. 

Cố định hàng cột trong Google Sheets mang tới lợi ích gì?

Khi bạn làm việc với bảng tính, thao tác cố định hàng cột sẽ giúp dữ liệu thông tin quan trọng không bị mất dấu khi cuộn dòng. Ngoài ra, việc cố định hàng cột trong Google Sheets còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác như là:

Dễ dàng theo dõi tiêu đề và nhãn dữ liệu

Với một bảng tính có tới hàng nghìn dòng sẽ rất khó để bạn đọc và thêm nội dung nếu mất đi phần tiêu đề mỗi khi kéo xuống. Khi thực hiện thao tác cố định hàng cột trong Google Sheets giúp cho phần tiêu đề hàng đầu hoặc phần cột bên trái luôn được hiện diện trên giao diện màn hình. Từ đó, bạn chỉ cần nhìn theo và định vị thông tin hoặc thêm nội dung nếu cần thiết. 

Ngoài ra, cố định tiêu đề còn là giải pháp giúp bạn chia sẻ file với người khác hiệu quả. Họ dễ dàng nắm bắt được nội dung của từng cột/dòng mà không cần cuộn lên mãi trên phần đầu của bảng tính để nắm thông tin về tiêu đề là gì.

Cải thiện khả năng đọc và phân tích

Khi các tiêu đề và nhãn luôn nằm trong tầm mắt trên giao diện thì việc đọc và phân tích dữ liệu sẽ trở nên trực quan và hiệu quả hơn rất nhiều. Hơn nữa, bạn cũng dễ dàng so sánh các giá trị trong cùng một cột, các hàng khác nhau mà không cần cuộn chuột liên tục để nhớ nội dung. Điều này cũng sẽ góp phần nâng cao độ chính xác trong quá trình bạn thực hiện nhập liệu hoặc đối chiếu các số liệu giữa các dòng và cột. 

Tiết kiệm thời gian làm việc với bảng tính lớn

Nếu bạn thường xuyên làm việc với dữ liệu phức tạp, cố định hàng cột trong Google Sheets sẽ giúp giảm thao tác thừa, tối ưu hiệu suất công việc. Bởi bạn chỉ cần thao tác vài giây là tiết kiệm hàng giờ ngồi tra cứu hay tìm kiếm dữ liệu mỗi giờ. Thao tác đơn giản mà bạn phải làm đó là di chuyển chuột đến bất kỳ vị trí nào theo bảng tính và tham chiếu đến tiêu đề và nhãn quan trọng.

Cách cố định cột trong GG Sheets chi tiết

Google Sheets cung cấp nhiều cách đơn giản để cố định hàng cột trong Google Sheets, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đối chiếu dữ liệu. Hãy cùng khám phá ngay những phương pháp cố định cột trong Google Sheets sau đây:

Cách cố định một cột

Để cố định một cột trong Google Trang tính, bạn cần phải thực hiện 04 bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Trang tính và file mà mình muốn cố định cột. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn tiếp tục di chuyển con trỏ đến vị trí cố định >> click vào chuột trái để chọn tất cả vào tiêu đề cột.

– Bước 3: Bạn thực hiện chọn vào danh mục Xem trên thanh công cụ >> chọn tiếp Cố định và chọn 1 cột hoặc tên Tối đa cột.

– Bước 4: Cuối cùng, bạn thấy đường kẻ xám xuất hiện là hoàn tất. 

Cách cố định nhiều cột

Google Sheets còn cho phép người dùng có thể cố định nhiều cột cùng lúc với 04 bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần truy cập vào Google Trang tính và chọn vào file cần cố định.

 – Bước 2: Sau đó, người dùng cần chọn vào các cột muốn cố định bằng cách kéo chuột vào phần cột để chọn. 

– Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn vào danh mục Xem trên thanh công cụ >> chọn tiếp Cố định >> chọn Tối đa cột để cố định.

– Bước 4: Cuối cùng, phần cột cố định sẽ hiển thị đường kẻ màu xám để ngăn cách và hoàn tất. 

Cách hủy cố định cột

Bên cạnh việc cố định hàng cột trong Google Sheets, bạn cũng cần tham khảo cách để hủy cố định cột trong Google Sheets. Khi đó, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách để thực hiện khá dễ dàng. 

Cách 1 – Sử dụng chuột để hủy trực tiếp 

Sử dụng chuột để hủy cố định trong Google Sheets khá đơn giản, bạn chỉ cần thao tác 03 bước cơ bản sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Trang tính và chọn vào file đã cố định vị trí cột.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện chọn vào hình tam giác ngược ⏷ ở cột đã cố định. Sau đó, bạn nhấn chuột phải và chọn danh mục cuộn xuống Xem các hành động khác đối với cột >> chọn tiếp Hủy cố định cột.

– Bước 3: Cuối cùng,biểu tượng màu xám sẽ không còn nữa và hoàn tất.

Cách 2 – Sử dụng thanh công cụ hủy 

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn thao tác sử dụng thanh công cụ để hủy cố định cột trong Google Sheets với 03 bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn vào Google Trang tính và chọn file muốn hủy cố định cột. 

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào danh mục Xem >> chọn tiếp vào Cố định >> chọn Không có cột nào.

– Bước 3: Cuối cùng, phần nền xám không còn xuất hiện trên cột là hoàn tất. 

Cách cố định hàng trong Google Sheets chi tiết

Ngoài cố định các cột, bạn cũng có thể định dạng cố định hàng trong Google Sheets bằng nhiều cách khác nhau. Cách thức để cố định hàng trong Google Trang tính cũng khá đơn giản. 

Cách cố định một hàng

Để cố định một hàng trong Google Sheets, người dùng có thể thực hiện theo 2 cách cơ bản như sau:

Cách 1 – Sử dụng chuột để cố định một hàng

Dưới đây là 03 bước sử dụng chuột để cố định một hàng trong Google Sheets:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện truy cập vào Google Trang tính, vào file muốn cố định hàng. 

 – Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện thao tác chọn vào hàng muốn cố định >> chọn vào chuột phải với chọn Xem các hành động đối với hàng >> tiếp theo chọn vào Cố định tới hàng.

 – Bước 3: Cuối cùng, khi giao diện xuất hiện hàng đã cố định màu xám là hoàn tất.

Cách 2 – Sử dụng thanh công cụ để cố định một hàng

Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện cố định một hàng bằng thao tác sử dụng thanh công cụ với 03 bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Trang tính và chọn vào file muốn cố định hàng.

– Bước 2: Tiếp tục, bạn thực hiện chọn vào hàng muốn cố định >> chọn vào phần danh mục Xem >> chọn Cố định >> chọn Tối đa hàng.

– Bước 3: Cuối cùng khi hàng cố định hiển thị màu xám là hoàn tất. 

Cách cố định nhiều hàng

Nếu bạn muốn cố định nhiều hàng trong Google Sheets cũng có thể thực hiện bằng hai cách cơ bản như một hàng. Với từng cách bạn thực hiện theo 03 bước và cơ bản khá giống như sau:

– Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Google Trang tính và chọn vào file muốn cố định hàng

– Bước 2: Bạn thực hiện chọn vào các hàng muốn cố định cố định bằng hai cách như sau:

+ Cách 1: Bạn click vào chuột phải >> chọn phần Xem các hành động khác đối với hàng >> chọn Cố định tới hàng.

+ Cách 2: Bạn chọn vào danh mục Xem >> chọn vào Cố định >> chọn Tối đa hàng. 

 – Bước 3: Cuối cùng khi các hàng muốn cố định hiển thị giao diện màu xám và hoàn tất. 

Cách hủy cố định hàng

Nếu bạn muốn hủy cố định dòng trong Google Sheets, có thể thực hiện bằng 2 cách đơn giản với các bước hướng  dẫn như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện truy cập vào Google Trang tính và chọn vào file muốn hủy cố định hàng.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện chọn vào phần đã có định hàng trước đó và dùng 1 trong hai cách để hủy cố định.

+ Cách 1 – Bạn nhấp vào chuột phải >> chọn vào Xem các hành động khác đối với hàng  >> chọn tiếp Hủy cố định hàng.

+ Cách 2 – Bạn chọn vào danh mục Xem >> chọn Cố định >> chọn Không có hàng nào.

– Bước 3: Cuối cùng, khi các hàng cố định không còn xuất hiện màu xám là hoàn tất. 

Cách cố định đồng thời hàng và cột trong Google Sheets

Nếu bạn vừa muốn cố định hàng, vừa muốn cố định cột, có thể thực hiện bằng 04 bước đơn giản để cố định hàng cột trong Google Sheets như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện truy cập vào Google Trang tính và chọn file muốn cố định cột và hàng.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào phần cột muốn cố định >> chọn Xem >> chọn Cố định >> chọn Tối đa cột.

– Bước 3: Tương tự, bạn nhấn vào phần hàng muốn cố định >> chọn Xem >> chọn Cố định >> Tối đa hàng 

– Bước 4: Cuối cùng, khi thấy hàng và cột thực hiện cố định có màu xám hiển thị là hoàn tất. 

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện cố định hàng cột trong Google Sheets

Tính năng cố định hàng cột trong Google Sheets giúp tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với dữ liệu lớn. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa hiệu quả của tính năng thì bạn cần lưu ý các vấn đề quan trọng sau đây:

Chỉ có thể cố định từ đầu bảng tính

Google Sheets chỉ cho phép cố định các hàng và cột tính từ trên xuống hoặc từ trái sang phải. Bạn không thể cố định hàng cột ở giữa hàng. 

*Ví dụ: Bạn không thể chỉ cố định hàng số 5 mà không cố định các hàng phía trên (1 đến 4). Tương tự, nếu muốn cố định cột D, bạn cần cố định cả cột A đến C.

Giới hạn  số lượng hàng/cột có thể cố định

Không có giới hạn về số lượng hàng/cột cố định. Nhưng Google Sheets chỉ cho phép cố định liên tục từ đầu bảng đến vị trí bạn chọn. Thông thường, bạn chỉ cố định được 10 hàng hoặc 10 cột, tránh ảnh hưởng đến hiển thị.

Chức năng cố định không thay đổi dữ liệu

Việc cố định hàng cột trong Google Sheets chỉ ảnh hưởng đến giao diện hiển thị, không làm thay đổi, xóa hoặc di chuyển bất kỳ nội dung nào trong bảng tính. Do đó, bạn hoàn toàn yên tâm khi thực hiện hủy bỏ hay thêm bớt cố định hàng cột. 

Không thể cố định khi đang sử dụng bộ lọc

Nếu bạn đang thực hiện tính năng Bộ lọc trên Google Trang tính, sẽ không thực hiện được chức năng cố định. Bạn chỉ thực hiện được tính năng cố định hàng cột trong Google Sheets chỉ khi tắt chức năng Bộ lọc. 

Tùy chọn cố định hàng cột hạn chế trên thiết bị di động

Trên ứng dụng Google Sheets cho điện thoại, tùy chọn cố định hàng/cột không đầy đủ như trên trình duyệt web. Bạn có thể xem phần đã cố định, nhưng để chỉnh sửa hay tạo mới phần cố định, nên thao tác trên máy tính để bàn hoặc laptop.

Lời kết

Hy vọng rằng, với hướng dẫn chi tiết từ A đến Z trong bài viết đã giúp bạn tự tin cố định hàng cột trong Google Sheets. Đồng thời bạn cũng biết cách sử dụng linh hoạt hơn chức năng cố định hàng cột trong Trang tính. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến tính năng này, các bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ sớm nhất từ các chuyên gia. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777