Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Exchange và dịch vụ email dựa trên IMAP

Thao tác chuẩn bị chuyển dữ liệu

Trước khi tiến hành di chuyển dữ liệu, bạn cần đăng nhập tài khoản quản trị viên cấp cao. Các phiên bản được hỗ trợ cho tính năng này bao gồm Business Starter, Standard và Plus; Enterprise; Education và Enterprise for Education; Nonprofits; Google Workspace Basic and Business; Essentials. Nếu bạn hiện đang sử dụng phiên bản Essentials, bạn chỉ có thể di chuyển danh bạ chứ không thể di chuyển email hoặc dữ liệu lịch.

Trước khi di chuyển dữ liệu, bạn cần chắc chắn đã cài đặt cho phép chuyển data trên server cũ.

Di chuyển dữ liệu email từ Exchange/Exchange Online

Thiết lập dịch vụ di chuyển dữ liệu

Bạn có thể lựa chọn thiết lập Exchange Online (Microsoft 365) hoặc các phiên bản Exchange khác:

Thiết lập Exchange Online (Microsoft 365)

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển đến Data migration (Chuyển dữ liệu) > Set Data Migration Up (Cài đặt chuyển dữ liệu).

Bước 2: Trong Migration Source (Nguồn di chuyển), hãy chọn Microsoft Office 365 sau đó chọn loại dữ liệu của bạn và nhấp vào Authorize (Ủy quyền).

Bước 3: Nhập hoặc chọn địa chỉ email quản trị viên Exchange Online của bạn. Tiếp theo, điền đầy đủ thông tin mật khẩu và nhấp vào Đăng nhập > Chấp nhận sau khi xem xét các quyền > Bắt đầu.

Bước 4: Trong Migration Start Date (Ngày bắt đầu di chuyển), chấp nhận tùy chọn xuất hiện hoặc chọn ngày bắt đầu quá trình di chuyển dữ liệu của bạn. Trong Migration Options (Tùy chọn di chuyển), chấp nhận các tùy chọn xuất hiện hoặc chọn loại trừ một số dữ liệu .

Bước 5: Nhấn chọn Select Users (Chọn người dùng).

Thiết lập các phiên bản Exchange khác

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển đến Data migration (Chuyển dữ liệu) > Set Data Migration Up (Cài đặt chuyển dữ liệu).

Bước 2: Trong Migration Source (Nguồn di chuyển), hãy chọn phiên bản Exchange của bạn. Sau đó, chọn Email làm kiểu dữ liệu.

Bước 3: Trong Connection Protocol (Giao thức kết nối), hãy chọn một tùy chọn:

• Auto Select (Khuyến nghị).
• Exchange Web Services (EWS) và trong trường Server URI, hãy nhập tên máy chủ EWS của bạn.

Bước 4: Trong Role Account (Vai trò tài khoản), hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên rồi chọn Start. Trong trường hợp kết nối không thành công, hãy xác minh tài khoản vai trò và thông tin giao thức kết nối là chính xác. Sau đó, nhấp vào Start.

Nếu kết nối không thành công, thực hiện tương tự các bước 4,5,6 trong Thiết lập Exchange Online (Microsoft 365).

Di chuyển email từ Exchange

Di chuyển dữ liệu email cho một người dùng

Bước 1: Nhấp vào Add Users (Thêm người dùng).

Bước 2: Trong trường Source Email (Nguồn email), hãy nhập địa chỉ email cũ của người dùng. Trong trường Google Workspace Email, bắt đầu nhập địa chỉ email mới của người dùng và chọn từ danh sách người dùng được đề xuất.

Bước 3: Nhấp chọn Start.

Khi muốn di chuyển email của người dùng khác, hãy lặp lại các bước phía trên.

Di chuyển dữ liệu email cho nhiều người dùng

Bước 1: Nhấp vào Bulk upload with csv (Tải lên hàng loạt với csv). Sau đó, nhấn chọn Attach File (Đính kèm tệp) để tải lên tệp CSV di chuyển chứa các địa chỉ email cũ và địa chỉ email mới.

Bước 2: Tệp CSV của bạn sẽ theo quy tắc sau: Google-Workspace-domain-email-address , Legacy-email-address, password.

Bước 3: Nhấp vào Upload and Start Migration (Tải lên và bắt đầu di chuyển).

Bước 4: Nếu có lỗi trong tệp của bạn, hãy chọn một tùy chọn:

• Để cập nhật tệp, hãy nhấp vào Cancel (Hủy bỏ). Sau đó, tải lên tệp đã cập nhật.
• Để bỏ qua các ánh xạ không chính xác, hãy chọn hộp Ignore errors (Bỏ qua lỗi).

Để thoát quá trình di chuyển đã hoàn tất, hãy nhấp vào More (Thêm) > Exit migration (Thoát di chuyển).

Di chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp email trực tuyến dựa trên IMAP

Ngoài di chuyển dữ liệu từ Exchange, bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện thao tác đó từ các bên cung cấp email dựa trên IMAP như Zoho Mail,…

Thiết lập dịch vụ di chuyển dữ liệu

Bước 1: Từ Trang chủ Admin Console, chuyển đến Data migration (Chuyển dữ liệu) > Set Data Migration Up (Cài đặt chuyển dữ liệu).

Bước 2: Trong Migration Source (Nguồn di chuyển), chọn GoDaddy IMAP hoặc Other IMAP Server. Hãy đảm bảo rằng email được chọn làm kiểu dữ liệu.

Bước 3: Trong Connection Protocol (Giao thức kết nối), hãy chọn một tùy chọn:

• Auto Select (Tự động chọn).
• IMAP và trong Server URI, nhập tên máy chủ IMAP của bạn

Bước 4: Trong Role Account, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản vai trò của bạn (quản trị viên) .

Bước 5: Nhấp vào Start (Bắt đầu).

Nếu kết nối không thành công, thực hiện tương tự các bước 4,5,6 trong Thiết lập Exchange Online (Microsoft 365).

Di chuyển dữ liệu email từ nhà cung cấp email trực tuyến dựa trên IMAP

Các bước chuyển dữ liệu từ email trực tuyến dựa trên IMAP cũng tương tự như chuyển từ Exchange. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách thực hiện như ở mục trên.

Trên đây là chi tiết cách chuyển dữ liệu từ Exchange và dịch vụ email dựa trên IMAP. Nếu còn vướng mắc ở khâu kỹ thuật nào, hãy để lại bình luận phía dưới để được giải đáp kịp thời. Hiện nay, GCS đang cung cấp hàng loạt các giải pháp chuyển đổi số Google Workspace với đa dạng các phân khúc phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp. Nếu bạn còn băn khoăn về các gói dịch vụ trên, vui lòng kết nối với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhắn trực tiếp trong phần Chatbox để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp.