Thủ thuật chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs chỉ với 1 click

Bạn muốn chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs, nhưng không biết cách thực hiện? Đừng lo, hãy theo dõi ngay nội dung trong bài viết dưới đây. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về cách chuyển ảnh sang Word thông qua ứng dụng Google Docs đơn giản, nhanh chóng chỉ với 1 click tiện lợi và hoàn toàn miễn phí. 

Lợi ích của việc chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs

Tại sao bạn nên sử dụng tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs? Tính năng này mang lại cho chúng ta lợi ích gì? Hãy cùng khám phá ngay những lợi ích thiết thực mà tính năng này đã đáp ứng nhu cầu của người dùng nhé. 

• Tiết kiệm thời gian và công sức một cách hiệu quả

Thay vì phải ngồi gõ lại từng dòng chữ từ hình ảnh, bạn chỉ cần tải ảnh lên Google Docs và để công cụ này tự động nhận diện. Cũng như là nó sẽ giúp chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa. Đặc biệt, tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs còn rất hữu ích khi bạn có nhiều tài liệu dạng ảnh cần xử lý hoặc những đoạn văn bản dài và phức tạp.

• Dễ dàng chỉnh sửa và định dạng

 Sau khi chuyển đổi, văn bản sẽ được hiển thị trong một tài liệu Google Docs, cho phép bạn thoải mái chỉnh sửa. Bạn dễ dàng thêm bớt nội dung, thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, căn lề và thực hiện mọi thao tác định dạng văn bản khác tương tự như khi làm việc với một file Word thông thường. 

• Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng truy cập

Google Docs là một công cụ trực tuyến hoàn toàn miễn phí và bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Bao gồm các thiết bị như máy tính, laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Bạn không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào khác, chỉ cần có một tài khoản Google là có thể sử dụng tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs một cách dễ dàng.

• Hỗ trợ nhiều định dạng ảnh

Google Docs hỗ trợ nhiều định dạng ảnh phổ biến như JPEG, PNG, GIF, và cả PDF (với điều kiện PDF chứa hình ảnh văn bản). Điều này giúp bạn linh hoạt hơn trong việc lựa chọn nguồn ảnh để chuyển đổi.

• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng 

Sau khi chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu này với người khác để cùng xem xét, chỉnh sửa hoặc cộng tác làm việc. Tính năng chia sẻ của Google Docs rất mạnh mẽ, cho phép bạn kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa của từng người.

Các bước thực hiện chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs cụ thể

Vậy làm thế nào để thực hiện thủ thuật chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs đơn giản này? Dưới đây là toàn bộ các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện theo:

Bước 1: Truy cập phần  mềm Google Drive và tải ảnh lên

Đầu tiên, bạn phải mở trình duyệt web và truy cập vào Google Drive. Sau khi vào Google Drive, bạn nhấn vào nút + Mới ở góc phía bên trái của màn hình. Trên thanh menu thả xuống, bạn nhấn chọn Tải tệp lên và chọn hình ảnh từ máy tính tải lên hoàn tất. 

Bước 2: Mở ảnh bằng Google Docs

Sau đó, bạn tiếp tục mở ảnh trong Google Docs bằng cách di chuột vào tệp ảnh >> nhấn nút phải tùy chọn Mở bằng >> chọn vào Google Tài liệu. Ngay sau đó hình ảnh chứa nội dung văn bản sẽ xuất hiện ở phần bên dưới. 

Bước 3: Chuyển đổi ảnh thành văn bản

Sau khi hình ảnh đã được mở trong Google Docs, bạn không cần thực hiện bất kỳ thao tác đặc biệt nào để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Văn bản được nhận diện từ hình ảnh sẽ xuất hiện ngay bên dưới hình ảnh trong cùng một tài liệu.

Bước 4: Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Sau khi quá trình chuyển ảnh sang word bằng Google Docs hoàn tất, bạn sẽ thấy văn bản được trích xuất từ hình ảnh. Lúc này, bạn có thể xóa bỏ những phần không cần thiết, sửa lỗi chính tả, thêm dấu câu, thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc, căn lề và thực hiện bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

Bước 5: Lưu và xuất file Word

Sau khi đã chỉnh sửa và định dạng văn bản theo ý muốn, bạn có thể lưu tài liệu này dưới dạng file Word (.docx) để sử dụng. 

Bạn cần nhấp vào menu Tệp ở góc bên trái màn hình >> tùy chọn Tải xuống >> chọn  Microsoft Word (.docx) và hoàn tất.

Chỉ với 05 bước hướng dẫn trên đây, bạn đã chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs thành tông. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng ảnh khi chuyển đổi.

Yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng ảnh chuyển đổi cần lưu ý

Mặc dù chuyển ảnh sang word bằng Google Docs khá tốt. Nhưng chất lượng của ảnh gốc đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định độ chính xác của văn bản được trích xuất. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng chuyển ảnh sang văn bản bằng Google Docs mà bạn cần lưu ý:

• Độ phân giải của ảnh

Ảnh có độ phân giải cao thường chứa nhiều chi tiết hơn, giúp Google Docs nhận diện các ký tự rõ ràng hơn. Ngược lại, ảnh có độ phân giải thấp, bị mờ hoặc nhòe sẽ khiến quá trình nhận diện gặp khó khăn, dẫn đến nhiều lỗi hơn trong văn bản được chuyển đổi. Vì vậy, khi chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs bạn hãy cố gắng sử dụng ảnh có độ phân giải tốt nhất có thể.

• Góc chụp và ánh sáng

Góc chụp thẳng và ánh sáng đầy đủ, đồng đều sẽ giúp tránh hiện tượng đổ bóng hoặc méo mó hình ảnh, từ đó giúp Google Docs nhận diện văn bản dễ dàng hơn. Ảnh chụp ở góc nghiêng hoặc trong điều kiện ánh sáng yếu có thể làm giảm độ chính xác của quá trình chuyển đổi.

• Độ tương phản giữa chữ và nền

Sự tương phản rõ ràng giữa màu chữ và màu nền (ví dụ: chữ đen trên nền trắng) sẽ giúp công nghệ OCR hoạt động hiệu quả hơn. Ảnh có độ tương phản thấp (ví dụ: chữ xám nhạt trên nền trắng nhạt) có thể gây khó khăn cho việc nhận diện ký tự và làm ảnh hưởng đến quá trình chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs.

• Loại font chữ

Các font chữ tiêu chuẩn và phổ biến thường được Google Docs nhận diện tốt hơn so với các font chữ cách điệu, phức tạp hoặc ít thông dụng. Nếu ảnh của bạn chứa các loại font chữ đặc biệt, có thể sẽ có một số ký tự không được nhận diện chính xác.

Một số mẹo chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs tối ưu hiệu quả

Để đảm bảo bạn có được kết quả chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs tốt nhất, hãy tham khảo một số mẹo hữu ích sau đây:

• Trước khi tải ảnh lên Google Docs, hãy xem xét kỹ chất lượng của nó. Nếu ảnh bị mờ, nhòe hoặc có độ phân giải thấp, hãy cố gắng tìm một phiên bản rõ ràng hơn hoặc chụp lại ảnh nếu có thể.
• Nếu ảnh của bạn chứa nhiều phần không liên quan đến văn bản bạn muốn trích xuất, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh để cắt bỏ những phần thừa. Google Docs tập trung vào phần văn bản quan trọng và giảm thiểu khả năng nhận diện sai.
• Nếu ảnh quá tối hoặc độ tương phản thấp, bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh trực tuyến tăng độ sáng và độ tương phản. Điều này có thể giúp cải thiện khả năng nhận diện ký tự của Google Docs đảm bảo kết quả chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs tốt hơn.
• Nếu bạn có một hình ảnh chứa quá nhiều văn bản. Bạn hãy chia nhỏ nó thành nhiều phần nhỏ hơn và chuyển đổi từng phần. 
• Google Docs có thể không giữ nguyên định dạng và font chữ gốc của văn bản trong ảnh. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể cần định dạng lại văn bản theo ý muốn.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Chắc hẳn bạn vẫn còn một vài thắc mắc liên quan đến việc chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết:

Google Docs có hỗ trợ chuyển đổi ảnh từ nhiều ngôn ngữ không?

Google Docs được trang bị công nghệ OCR mạnh mẽ và hỗ trợ nhận diện văn bản từ rất nhiều ngôn ngữ khác nhau trên thế giới. Khi bạn chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs với một  ngôn ngữ cụ thể, công cụ này sẽ tự động cố gắng xác định ngôn ngữ đó và tiến hành chuyển đổi. 

Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra xem Google Docs đã nhận diện đúng ngôn ngữ hay chưa, đặc biệt đối với các ngôn ngữ ít phổ biến hơn. Vì công cụ hỗ trợ đa ngôn ngữ nhưng độ chính xác vẫn có thể khác nhau tùy thuộc vào độ phức tạp của ngôn ngữ, chất lượng ảnh và font chữ được sử dụng.

Tôi có thể chuyển đổi ảnh chụp màn hình sang Word không?

Hoàn toàn có thể! Bạn hoàn toàn có thể chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs ngay cả khi sử dụng ảnh chụp màn hình. Quy trình thực hiện tương tự như khi bạn chuyển đổi bất kỳ hình ảnh nào khác. 

• Bạn chỉ cần lưu ảnh chụp màn hình dưới định dạng JPEG hoặc PNG và sau đó tải nó lên Google Drive. 
• Tiếp theo, bạn mở ảnh bằng Google Docs, và công cụ sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi văn bản có trong ảnh chụp màn hình đó.

*Lưu ý, chất lượng của ảnh chụp màn hình có thể khác nhau tùy thuộc vào độ phân giải màn hình và cách bạn chụp.

Có giới hạn kích thước ảnh để chuyển đổi không?

Google Docs không công bố một giới hạn kích thước tệp ảnh cụ thể cho việc chuyển đổi sang văn bản. Nhưng các tệp ảnh có dung lượng lớn hơn thường chứa nhiều dữ liệu hơn, đòi hỏi Google Docs phải tốn nhiều tài nguyên hơn để phân tích và nhận diện văn bản. 

Để có trải nghiệm tốt nhất, bạn nên cố gắng sử dụng các tệp ảnh có kích thước hợp lý. Nếu bạn có một hình ảnh rất lớn, hãy cân nhắc việc chia nó thành nhiều phần nhỏ hơn hoặc sử dụng các công cụ tối ưu hóa hình ảnh để giảm dung lượng tệp.

Chất lượng hình ảnh gốc có ảnh hưởng đến chất lượng file Word sau chuyển đổi không?

Chất lượng của hình ảnh gốc có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng của file Word sau khi chuyển đổi. Do đó, để có được một file Word với chất lượng tốt nhất sau khi chuyển đổi, việc đảm bảo chất lượng của hình ảnh gốc là vô cùng quan trọng. Hãy cố gắng cung cấp cho Google Docs những hình ảnh tốt nhất có thể để tối ưu hóa hiệu quả của công nghệ nhận dạng ký tự.

Tính năng chuyển đổi ảnh này có hoạt động trên điện thoại không?

Tính năng chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs hoàn toàn có thể được sử dụng trên điện thoại. 

Quy trình thực hiện trên điện thoại tương tự như trên máy tính. Bạn cần tải ảnh lên Google Drive thông qua ứng dụng Drive hoặc tải trực tiếp khi tạo một tài liệu mới trong ứng dụng Docs. Sau khi tải lên, bạn mở ảnh bằng Google Docs, và ứng dụng sẽ tự động thực hiện quá trình nhận diện văn bản. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu tài liệu trực tiếp trên ứng dụng hoặc xuất ra file Word để chia sẻ. 

*Lưu ý: hiệu suất và độ chính xác có thể bị ảnh hưởng bởi cấu hình điện thoại và chất lượng camera. Đảm bảo rằng bạn chụp ảnh rõ nét và đủ sáng để có kết quả tốt nhất.

Lời kết

Chuyển ảnh sang Word bằng Google Docs là một thủ thuật vô cùng hữu ích và tiết kiệm thời gian cho bất kỳ ai cần làm việc với văn bản từ hình ảnh. Với vài bước đơn giản và hoàn toàn miễn phí, bạn có thể dễ dàng trích xuất nội dung và chỉnh sửa theo nhu cầu của mình. Hy vọng rằng những hướng dẫn và mẹo trong bài viết của GCS sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tính năng tuyệt vời này của Google Docs. Hãy thử ngay hôm nay và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại nhé!

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777