Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại từ A – Z

Bài viết này, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại. Kèm theo đó là những lưu ý quan trọng giúp bạn đảm bảo được việc thực hiện luôn đảm bảo an toàn. Cùng tham khảo ngay nhé.

Tại sao bạn nên xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn?

Trước thực hiện thao tác xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên điện thoại hay máy tính, bạn nên trả lời trước câu hỏi “Tại sao bạn nên xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn?”. Đôi khi việc xóa tài khoản gmail vĩnh viễn cùng vì những nguyên nhân cơ bản như sau:

Bảo mật thông tin cá nhân

Mỗi tài khoản Gmail được tạo ra đều chứa đựng một lượng lớn thông tin nhạy cảm, từ email cá nhân, danh bạn đến các thông tin từ liên kết với dịch vụ khác. Nếu tài khoản Gmail không sử dụng và bị bỏ quên, có thể trở thành mục tiêu của tin tặc. Bởi kẻ xấu sẽ lợi dụng những tài khoản này để gửi thư rác, lừa đảo, hoặc thậm chí truy cập và các tài khoản liên kết khác của bạn. 

Việc thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính hoặc điện thoại giúp loại bỏ hoàn toàn nguy cơ này. Vì khi tài khoản bị xóa, tất cả dữ liệu liên quan sẽ biến mất khỏi máy chủ của Google. Lúc này, bạn sẽ hạn chế được việc bị tấn công hoặc rò rỉ thông tin riêng tư. 

Dọn dẹp tài khoản không sử dụng

Bạn có nhiều tài khoản Gmail và không sử dụng một số tài khoản nhất định. Những tài khoản không sử dụng chỉ khiến cho việc quản lý mail của bạn trở nên khó khăn hơn và không giúp ích nhiều. Do đó, việc xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn đó là giải pháp sáng suốt mà bạn cần áp dụng trong trường hợp này. 

Ngoài ra, nếu bạn dọn dẹp các tài khoản không sử dụng sẽ giúp tránh được việc sử dụng nhầm tài khoản. Khi chỉ có 1 đến 2 tài khoản Gmail chính, việc kiểm tra email, quản lý danh bạ, theo dõi các thông tin sẽ nên dễ dàng hơn. 

Cần làm gì trước khi thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn

Khi thực hiện xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn, bạn sẽ không thể nào khôi phục lại được nữa. Vì vậy, trước khi bạn quyết định nhấn nút Xóa, hãy chuẩn bị một số bước quan trọng như sau. Những bước triển khai này sẽ giúp bạn hạn chế được tối đa những rắc rối không đáng có:

Lưu lại các dữ liệu thông tin quan trọng

Tài khoản Gmail là một trung tâm chứa rất nhiều dữ liệu. Từ thư quan trọng, danh bạ liên lạc, hình ảnh sao lưu trên Google Photos, tài liệu trên Google Drive,… tất cả đều được gắn liền với Gmail. Khi bạn thực hiện xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn, tất cả những dữ liệu này sẽ bị xóa toàn bộ và hoàn toàn không thể khôi phục được. 

Do đó, để tránh được việc bị mất mát thông tin, bạn hãy thực hiện sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng trước khi xóa. Bạn có thể sử dụng công cụ Google Takeout của Google để sao lưu dữ liệu. Đây là công cụ cho phép bạn tải xuống một bản sao của dữ liệu từ hầu hết các dịch vụ của Google.

Bạn có thể chọn loại dữ liệu muốn tải xuống (ví dụ: chỉ email, hoặc toàn bộ dữ liệu từ Drive, Photos), định dạng tệp và phương thức (gửi qua email, thêm vào Drive, Dropbox…). Hãy dành thời gian để lưu lại những dữ liệu thực sự quan trọng trước khi tài khoản Gmail bị xóa vĩnh viễn. 

Xóa quyền truy cập liên kết các ứng dụng với Gmail

Có khá nhiều ứng dụng và dịch vụ trực tuyến cho phép bạn đăng nhập nhanh chóng thông qua tài khoản Google (trực tiếp bằng Gmail). Tức là, bạn chỉ cần có một mối liên kết từ tài khoản Gmail đến hàng loạt các nền tảng như Facebook, Spotify, Netflix, các trang thương mại điện tử, hoặc thậm chí là ứng dụng ngân hàng. Khi bạn thực hiện xóa tài khoản Gmail liên kết với các ứng dụng đó đi mà không ngắt kết nối trước. Lúc này, bạn sẽ hoàn toàn mất quyền truy cập vào các ứng dụng dịch vụ và chắc chắn sẽ gặp khó khăn khi đăng nhập lại vào nó. 

Trước khi thực hiện xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn, bạn hãy vào phần Quản lý tài khoản Google (myaccount.google.com) và tìm đến mục Bảo mật. Tại đây, bạn sẽ thấy phần Ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập tài khoản. Lúc này, bạn click xem danh sách ứng dụng và dịch vụ liên kết với tài khoản Google. Sau đó, bạn thực hiện thu hồi quyền truy cập cho những ứng dụng liên kết với tài khoản Gmail. 

Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại

Sau khi bạn đã hoàn tất thủ tục chuẩn bị trước khi thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại. Lúc này, bạn đã có thể thực hiện được quy trình xóa Gmail vĩnh viễn bằng các thao tác như sau:

Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính

Để thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính, bạn chỉ cần thực hiện theo các thao tác cơ bản sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện truy cập vào Google Tài khoản https://myaccount.google.com/

– Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Dữ liệu và quyền riêng tư.

– Bước 3: Bạn thực hiện kéo xuống và chọn vào mục Xóa dịch vụ của Google.

 – Bước 4: Sau đó, bạn tích chọn vào các điều khoản của Google và chọn Xóa tài khoản. 

– Bước 5: Sau đó, Google sẽ gửi vào mail đã xóa một thư thông báo tài khoản đã xóa và bạn có thể khôi phục được sau một khoảng thời gian ngắn kể từ thời điểm xóa.

Cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên điện thoại

Ngoài giao diện máy tính, bạn có thể thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên điện thoại. Tuy nhiên, khi thực hiện trên điện thoại, bạn cần lưu ý về sự khác biệt giữa việc “gỡ tài khoản khỏi điện thoại” và “xóa tài khoản vĩnh viễn” khỏi máy chủ của Google.

Việc gỡ tài khoản khỏi điện thoại là không còn đăng nhập trên thiết bị đó nữa, còn tài khoản vẫn tồn tại trên hệ thống của Google. Còn để xóa vĩnh viễn, bạn vẫn cần thực hiện các bước như sau. Các bước thực hiện xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên điện thoại hệ điều hành iOS và Android tương tự giống nhau. Bạn làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google.

– Bước 2: Sau đó, bạn vào mục Quản lý tài khoản Google.

– Bước 3: Bạn chọn tiếp phần Dữ liệu và quyền riêng tư.

– Bước 4: Lúc này, bạn chọn vào mục Xóa dịch vụ của Google.

– Bước 5: Tiếp tục chọn vào mục Xóa ở mục Gmail hiển thị như trên hình dưới đây.

– Bước 6: Lúc này bạn nhập một địa chỉ email khác vào và chọn Gửi email xác minh.

– Bước 7: Một thông báo xuất hiện, bạn chỉ cần bấm vào Tôi hiểu.

– Bước 8: Cuối cùng, bạn vào tài khoản Mail đã nhập trước đó để vào xác minh xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn chọn vào Xóa Gmail >> chọn Xong và hoàn tất.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện xóa Gmail vĩnh viễn

Sau khi thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại, bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Thời gian chờ xóa vĩnh viễn: Gmail sẽ hỗ trợ giữ tài khoản tối đa 30 ngày sau khi xác nhận thao tác xóa. Trong thời gian này bạn vẫn có thể khôi phục nếu cần. Quá trình xóa hoàn chỉnh có thể mất từ 2 đến 3 tuần để dữ liệu hoàn toàn biến mất khỏi hệ thống.
• Khả năng phục hồi tài khoản Gmail xóa vĩnh viễn trong thời gian ngắn: Nếu bạn muốn thay đổi ý định và có thể phục hồi Gmail trong khoản 30 ngày đầu kể từ khi thực hiện lệnh xóa. Sau thời gian này thì tài khoản Gmail của bạn chính thức không thể lấy lại được nữa.
• Các ảnh hưởng đến các dịch vụ Google sau khi xóa: Bạn sẽ mất quyền truy cập vào Gmail, Google Drive, Photos, Play, YouTube… nếu sử dụng tài khoản Gmail đã bị xóa. Các liên kết dịch vụ bên thứ ba qua Gmail cũng bị mất hiệu lực ngay sau khi tài khoản bị xóa vĩnh viễn .

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn chắc chắn sẽ có nhiều thắc mắc đi kèm. Dưới đây là một số câu hỏi và giải đáp cụ thể cho những vấn đề này:

1 – Xóa tài khoản Gmail có lấy lại được không?

Google có một khoảng thời gian ngắn cho phép bạn khôi phục tài khoản Gmail đã xóa. Trong thời gian cho phép đó, Google sẽ bắt đầu quá trình loại bỏ dữ liệu của bạn khỏi máy chủ của họ, và quá trình này có thể mất một thời gian. Còn nếu quá trình xóa đã hoàn tất, dữ liệu của bạn sẽ biến mất vĩnh viễn.

2 – Xóa Gmail có mất dữ liệu Drive, Photos không?

Có, khi bạn thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn, thực chất đang xóa toàn bộ Tài khoản Google mà địa chỉ Gmail đó là ID chính. Điều này có nghĩa là tất cả các dữ liệu và nội dung bạn đã lưu trữ hoặc tạo ra trên các dịch vụ khác của Google cũng sẽ bị xóa vĩnh viễn. 

Lúc này, bạn sẽ hoàn toàn mất quyền truy cập vào tất cả các dữ liệu từ:

• Google Drive: Mọi tài liệu, bảng tính, bản trình bày, file PDF, ảnh, video, và các tệp khác mà bạn đã tải lên hoặc tạo trên Google Drive sẽ bị xóa.
• Google Photos: Tất cả các ảnh và video bạn đã sao lưu lên Google Photos (kể cả những ảnh và video đã được nén hoặc lưu trữ chất lượng cao miễn phí trước đây) sẽ không còn truy cập được.
• YouTube: Kênh YouTube của bạn, tất cả video bạn đã tải lên, danh sách phát, lượt đăng ký, lịch sử xem và nhận xét sẽ bị xóa.
• Google Play Store: Các ứng dụng, game, phim, sách, nhạc đã mua hoặc tải về miễn phí sẽ không còn liên kết với tài khoản của bạn.
• Google Calendar: Tất cả các sự kiện, lịch đã tạo sẽ biến mất.
• Google Contacts: Danh bạ đã lưu trữ trong tài khoản Google cũng sẽ bị xóa.
• Google Docs, Sheets, Slides, Forms, etc.: Tất cả các tài liệu bạn đã tạo bằng các ứng dụng này.
• Các dịch vụ khác của Google: Bao gồm Google Maps (lịch sử vị trí, địa điểm đã lưu), Google Pay (thông tin thanh toán), Google Ads (nếu bạn là nhà quảng cáo), v.v.

3 – Tôi nên làm gì nếu không thể truy cập tài khoản Gmail để xóa (ví dụ: quên mật khẩu, bị hack)?

Trong trường hợp bạn muốn xóa tài khoản Gmail nhưng không thể truy cập được do quên mật khẩu, bị hack, …. Bạn chỉ cần truy cập vào trang hỗ trợ khôi phục tài khoản Google (accounts.google.com/signin/recovery) và làm theo các bước hướng dẫn.

Lời kết

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các bước cần thiết khi thực hiện cách xóa tài khoản Gmail vĩnh viễn trên máy tính và điện thoại. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777