Cách truy cập vào Google Sheets (Trang tính) một cách nhanh chóng

Làm việc trên Sheets,  bạn thường truy nó bằng cách nào?

Truy cập trực tiếp vào địa chỉ trang web nhưng khi bạn đang ở trong một ứng dụng khác như Google Drive, hay đang ở giao diện màn hình chính của thiết bị việc truy cập thông thường sẽ làm bạn mất khá nhiều thời gian. GCS đem tới các bạn một số cách hữu ích để truy cập và thao tác ngay trên giao diện màn hình thiết bị hay Google Drive,… mà bạn cần biết.

Dưới đây là một số cách giúp bạn truy cập vào Google Sheets một cách nhanh chóng:

Truy cập Sheets (Trang tính) trên thiết bị của bạn

Bạn có thể mở Sheets (Trang tính) bằng bất kỳ cách vị trí nào dưới đây:

• Mở bằng mọi trình duyệt web và truy cập vào sheets.google.com.
• Truy cập Google Drive, chọn New (Mới)Google Sheets (Google Trang tính) và tạo mới hoặc chọn từ một bản mẫu cho trước.
• Hầu hết các trang của Google — Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào App Launcher chọn Sheets và mở Sheets.
• Trên thiết bị Android — Cài đặt và mở ứng dụng Android.
• Thiết bị iOS của Apple — Cài đặt và mở ứng dụng iOS.

Lưu ý: Các hướng dẫn trong hướng dẫn trên đây dành cho  truy cập web.

(Tùy chọn) Thêm nhiều Tài khoản Google

Bạn muốn có nhiều hơn một tài khoản Google? Bạn muốn nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng cấu hình Chrome. Hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Trong trình duyệt Chrome, ở góc trên cùng bên phải bên cạnh thanh địa chỉ, nhấp vào hình ảnh hồ sơ của bạn.
2. Sau đó nhấp vào Manage People (Quản lý tài khoản).
3. Tiếp đó nhấp vào Add Persons (Thêm người).
4. Rồi nhập tên, chọn hình ảnh đại diện và nhấp vào Add (Thêm).
5. Sau đó bạn cũng đã đăng nhập được bằng Tài khoản Google bạn vừa thêm.
   (Tất cả cài đặt và dấu trang sẽ tự động được đồng bộ hóa)
6. Nhấp vào hình ảnh profile của bạn và chọn một profile, tài khoản khác để chuyển đổi giữa các tài khoản.

Nếu bạn không chắc mình hiện đang sử dụng tài khoản nào, hãy nhấp vào tên của bạn và xem profile nào ở trên cùng đó chính là tài khoản bạn đang sử dụng.

Tạo dấu trang trình duyệt

Bạn thường xuyên truy cập vào sheets? Bạn có thể thêm nó vào thanh dấu trang trên trình duyệt của mình để truy cập chúng lần tới chỉ bằng một cú kích chuột. Đánh dấu trang giúp bạn truy cập những trang web ưa thích nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng.

1. Trong Trình duyệt Chrome, mở Sheets (Trang tính).
2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Thêm chọn Bookmarks (Dấu trang).
3. Tôi đảm bảo với bạn rằng trang được thêm vào dấu trang sẽ Hiển thị Thanh dấu trang có dấu kiểm bên cạnh.

Hoặc: Trong thanh địa chỉ, nhấp vào biểu tượng Dấu trang để thực hiện dấu trang.

Nếu bạn không sử dụng Chrome, hãy làm theo hướng dẫn của trình duyệt để đánh dấu trang sheets.google.com.

Thêm lối tắt trên màn hình cho Sheets – Trang tính (chỉ dành cho Windows)

Nếu đang sử dụng Microsoft Windows, bạn có thể thêm lối tắt vào Sheets (Trang tính) trên màn hình của mình để truy cập Sheets nhanh chóng hơn.

1. Chuyển đến màn hình thiết bị của bạn sau đó nhấp chuột phải.
2. Chọn New (Mới)Shortcut (Lối tắt).
3. Đối với vị trí, hãy nhập https://sheets.google.com.
4. (Tùy chọn) Để đặt tên cho lối tắt của bạn, nhập tên bạn muốn.
5. Nhấp vào Finish (Hoàn thành).

Vậy là lối tắt cho Sheets tại màn hình chính đã được tạo ra.

Làm việc ngoại tuyến (chỉ dành cho Chrome)

Khi bạn bật truy cập ngoại tuyến, các file gần đây nhất của bạn sẽ tự động được lưu để sử dụng ngoại tuyến.

1. Cài đặt tiện ích mở rộng Google Sheets (Google Tài liệu) Ngoại tuyến .
2. Trong Drive, nhấp vào Cài đặt Settings (Cài đặt).
3. Trong phần Ngoại tuyến, hãy chọn hộp Create (Tạo), open (mở) và edit (chỉnh sửa) các file Google Docs (Trang tài liệu), Sheets (Trang tính) và Slides (Trang trình bày) gần đây của bạn trên thiết bị của mình khi ngoại tuyến.
4. Nhấp vào Done (Xong).
5. Nhấp chuột phải vào file và bật Available offline (Khả dụng ngoại tuyến).

Truy cập file ngoại tuyến từ máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn, để xem Truy cập file Drive được lưu trữ mà không cần Internet.

Giờ đây bạn đã biết cách truy cập vào Google Sheets với nhiều cách khác nhau giúp cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Hãy cùng với GCS khám phá sâu hơn các tính năng vô cùng hữu ích của Gooogle Sheets trong các bài viết tiếp theo nhé.