Hướng dẫn cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms chi tiết và cụ thể

Google Forms đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc tạo và quản lý bài kiểm tra trực tuyến cho các đơn vị bao gồm cả doanh nghiệp và các tổ chức. Đặc biệt, khi sử dụng Google Forms trong Google Workspace, bạn có thể tận dụng nhiều tính năng nâng cao để quản lý bài kiểm tra, chấm điểm tự động và tối ưu quy trình đánh giá. Trong bài viết này, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms một cách hiệu quả, nhanh chóng và dễ dàng nhất. 

Lợi ích của việc tạo bài kiểm tra trên Google Forms 

Khi biết cách tạo bài kiểm tra trực tuyến trên Google Forms sẽ mang lại nhiều lợi ích cho giáo viên, giảng viên và doanh nghiệp. Đặc biệt, khi tích hợp với Google Workspace, Google Forms không chỉ giúp đơn giản hoá quá trình kiểm tra mà còn cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ quản lý khác. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi bạn biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms như sau:

Tích hợp mạnh mẽ với Google Drive và Google Sheets

Mọi bài kiểm tra được tạo trên Google Forms đều tự động lưu trữ trên Google Drive. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng truy cập, tiết kiếm và quản lý dữ liệu. Ngoài ra, dữ liệu kết quả từ các bài kiểm tra có thể xuất trực tiếp sang nền tảng Google Sheets. Điều này trực tiếp cho phép bạn phân tích, thống kê và tạo báo cáo một cách linh hoạt. 

Việc tích hợp Google Forms với ứng dụng khác còn giúp loại bỏ việc tải xuống và tải lên dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót. Đồng thời, bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu với đồng nghiệp hoặc học sinh của mình thông qua Google Drive và Google Sheets, tăng cường khả năng cộng tác. 

Chấm điểm tự động, tiết kiệm thời gian

Google Forms hỗ trợ tạo các bài kiểm tra trắc nghiệm với khả năng chấm điểm tự động. Nhờ điều này, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Việc cần làm của bạn chỉ là thiết lập đáp án đúng và điểm số cho từng câu hỏi, sau đó Google Forms sẽ tự động chấm điểm khi bài kiểm tra được hoàn thành. Việc chấm điểm tự động này còn giúp loại bỏ được sai sót do con người gây ra, đảm bảo tính khách quan và công bằng trong đánh giá kết quả. 

Tùy chỉnh quyền truy cập, đảm bảo tính bảo mật

Khi biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms, bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập cho từng đối tượng tham gia bài kiểm tra. Hơn nữa, bạn cũng có quyền uỷ quyền cho thành viên khác xem, nhận xét, đề xuất và chỉnh sửa. Đặc biệt, với công cụ này, bạn còn tận dụng được tính năng bảo mật nâng cao điển hình là kiểm soát quyền truy cập của các thành viên trong nhóm và xác thực hai yếu tố. 

Chia sẻ bài kiểm tra linh hoạt và hỗ trợ nhiều nền tảng

Google Forms cho phép bạn chia sẻ bài kiểm tra qua nhiều kênh khác nhau. Bao gồm:

• Gửi trực tiếp qua email đến nhiều người nhận cùng lúc
• Nhúng vào website, blog hoặc Google Classroom để tích hợp vào hệ thống học tập
• Tạo mã QR hoặc liên kết rút gọn để truy cập nhanh hơn

Hỗ trợ nhiều loại câu hỏi, tăng tính đa dạng bài kiểm tra

Tạo bài kiểm tra trên Google Forms mang lại sự linh hoạt với nhiều dạng câu hỏi, phù hợp cho giáo dục, tuyển dụng, đào tạo doanh nghiệp và đánh giá năng lực. Nếu bạn biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms thì có thể sử dụng đa dạng loại câu hỏi phù hợp như:

• Trắc nghiệm, hộp kiểm, thả xuống: Đánh giá kiến thức nhanh chóng.
• Câu trả lời ngắn, đoạn văn: Kiểm tra khả năng diễn đạt, phân tích.
• Thang đo tuyến tính, lưới lựa chọn: Phù hợp với khảo sát và đánh giá hiệu suất.

Hỗ trợ phản hồi chi tiết sau bài kiểm tra

Khi sử dụng Google Forms, bạn có thể thiết lập để nhân sự hoặc học viên nhận được phản hồi ngay sau khi nộp bài kiểm tra, bao gồm điểm số và đáp án đúng. Do đó, nếu bạn biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms sẽ rất hữu ích khi giúp người làm bài kiểm ra hiểu rõ được kiến thức và rút kinh nghiệm từ câu trả lời sai. 

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms cơ bản

Nếu như bạn vẫn chưa biết cách sử dụng Google Forms tạo bài kiểm tra như thế nào thì hãy tham khảo ngay các bước hướng dẫn chi tiết được chúng tôi chia sẻ như sau:

Tạo biểu mẫu mới

Để tạo bài kiểm tra, bạn cần thực hiện thao tác tạo biểu mẫu mới trên Google Forms. Có 2 cách để tạo biểu mẫu mới, đó là qua Google Forms hoặc qua Google Drive:

Cách 1 – Truy cập trực tiếp từ Google Forms

• Bước 1: Mở trình duyệt web, đăng nhập tài khoản Google (nếu chưa đăng nhập) và truy cập Google Forms.
• Bước 2: Nhấn vào nút “Biểu mẫu trống” (Blank form) để bắt đầu.

Cách 2 – Truy cập thông qua Google Drive

• Bước 1: Mở Google Drive bằng cách truy cập vào tài khoản Google.
• Bước 2: Nhấp vào nút “Mới” ở góc trên bên trái.
• Bước 3: Chọn Google Biểu mẫu (Google Forms) → Chọn “Biểu mẫu trống” (Blank form) để tạo.

• Bước 4: Một biểu mẫu mới trên Google Forms đã hiển thị, khi đó bạn có thể bắt đầu bổ sung câu hỏi theo mong muốn của bài kiểm tra.

Thêm nội dung câu hỏi cho bài kiểm tra

Hướng dẫn tiếp theo trong hướng dẫn chia sẻ cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms chính là thêm nội dung câu hỏi. Trong phần mềm Google Forms có đa dạng các loại câu hỏi khác nhau, khi đó bạn có thể lựa chọn tạo câu hỏi trắc nghiệm, điền khuyết, câu hỏi mở,…. Đối với mỗi mục đích khác nhau bạn linh hoạt đặt câu hỏi cho bài kiểm tra được đa dạng hơn. 

Cách thức thêm nội dung câu hỏi vào bảng Google Forms như sau:

• Bước 1: Nhập thông tin vào mục “Biểu mẫu không có tiêu đề” và “mô tả biểu mẫu”
• Bước 2: Nhấp vào “Câu hỏi không có tiêu để” để nhập câu hỏi đầu tiên của bạn”

• Bước 3: Chọn loại câu hỏi từ menu thả xuống (có thể là Google Forms trắc nghiệm, hộp kiểm, menu thả xuống, hoặc tự luận).
• Bước 4: Nhập các lựa chọn trả lời nếu cần thiết. Nếu câu hỏi bắt buộc, nhấp mở tính năng “Bắt buộc”.

• Bước 5: Thêm câu hỏi mới, nhấp vào biểu tượng “ + ” ở bên phải. Lặp lại các bước trên để thêm tất cả câu hỏi cho bài kiểm tra.
• Bước 6: Có thể chèn hình ảnh 📷 hoặc video vào câu hỏi để cung cấp thông tin bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh hoặc chèn link URL.

Thiết lập điểm số và đáp án

Sau khi thêm các câu hỏi vào Form, lập điểm số và đáp án đúng cho từng câu chính là bước tiếp theo trong cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms. Lúc này, bạn hoàn toàn có thể thao tác để thiết lập điểm số và đáp án đúng theo hướng dẫn cụ thể như sau:

• Bước 1: Click vào “Đáp án” phía dưới câu hỏi.

• Bước 2:  Tuỳ chọn đáp án đúng và thiết lập điểm số cho từng câu hỏi.

• Bước 3: Bạn có thể bổ sung “Thêm phản hồi” cho từng đáp án nếu cần.

• Bước 4: Tương tự như vậy, bạn có thể tiếp tục bổ sung thêm đáp án và điểm số cho các câu hỏi còn lại trong bài kiểm tra trên Google Forms.

Tuỳ chọn chế độ bài kiểm tra

Sau khi bạn đã hoàn tất toàn bộ các câu hỏi, đáp án và điểm số trong bài kiểm tra, tiếp đến sẽ là bước tiến hành thiết lập cài đặt chế độ vài kiểm tra như sau:

• Bước 1:  Click vào “Cài đặt”, bật “Đặt làm bài kiểm tra”.

• Bước 2:  Tùy chỉnh cài đặt theo mục “Công bố điểm”. Điểm có thể được công bố “Ngay sau mỗi lần nộp”, “Hiển thị đáp án”, “ Câu trả lời”, “Bản trình bày”.

• Bước 3: Hoàn thành.

Chia sẻ bài kiểm tra

Cuối cùng, bạn hoàn tất cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms bằng cách chia sẻ đường link đến mọi người. Với Google Forms, bạn có thể chia sẻ qua email, mạng xã hội, nhúng đến phần trang web. Dưới đây là 03 cách thức chia sẻ phổ biến nhất như sau:

*Qua mail

• Bước 1: Click vào biểu tượng “Chia sẻ” ở góc phía trên màn hình.

• Bước 2: Nhập địa chỉ email người chia sẻ.
• Bước 3: Tuỳ chọn “Người trả lời”, “Người chỉnh sửa”, “Thêm ngày hết hạn”.

• Bước 4: Nhấn “Gửi” biểu mẫu sẽ được chuyển đi.

*Qua đường liên kết

• Bước 1: Click vào biểu tượng “Chia sẻ”, tuỳ chọn quyền chia sẻ.
• Bước 2: Nhấn vào “Sao chép đường liên kết của người trả lời” > click chọn Xong để đóng.

• Bước 3: Dùng đường link gửi cho người tham gia qua đa dạng các kênh trao đổi khác nhau như email, tin nhắn….

*Nhúng vào web

• Bước 1: Click vào biểu tượng “dấu ba chấm” góc phải, chọn “nhúng HTML”.

• Bước 2: Sao chép mã nhúng và dán vào bất kỳ trang web bạn muốn.
• Bước 3: Hoàn thành.

Như vậy, bạn đã biết cách tạo Google Form trắc nhiệm cũng như bài kiểm tra linh hoạt với nhiều dạng câu hỏi khác nhau. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm với bạn về cách tạo Google Form chấm điểm tự động thông qua nội dung dưới đây.

Hướng dẫn chi tiết cách tạo Google Forms chấm điểm tự động 

Sau khi tạo bài kiểm tra trên Google Forms, bạn cũng có thể sử dụng tính năng chấm điểm cho bài kiểm tra của mình một cách tự động. Do đó, cách tạo Google Forms chấm điểm tự động có thể được triển khai dễ dàng với các bước như sau:

• Bước 1: Tạo bài kiểm tra trên Google Forms

Mở Google Forms, cài đặt Đặt làm bài kiểm tra > Tuỳ chọn mục Công bố kết quả hiển thị ngay lập tức sau khi nộp bài.

• Bước 2: Thiết lập điểm cho từng câu hỏi với từng đáp án đúng

Thêm câu hỏi và câu trả lời > Nhập đáp án dưới mỗi câu hỏi > Nhập điểm tương ứng cho câu hỏi và hoàn tất các câu còn lại.

• Bước 3: Kiểm tra kết quả

Google Forms tự động chấm điểm các câu hỏi > Tổng hợp điểm chi tiết và xuất sang trang Google Sheets.

Như vậy, chỉ với 03 bước được chúng tôi chia sẻ trên đây, bạn đã biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms và áp dụng tính năng chấm điểm tự động. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ thêm một số những lưu ý cơ bản khi dùng phần mềm này để tạo bài kiểm tra.

Một vài lưu ý cơ bản khi sử dụng Google Forms tạo bài kiểm tra

Nếu bạn đã biết cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms thì việc nắm rõ những lưu ý cơ bản cũng giúp cho quá trình triển khai được thuận lợi hơn cả. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị một số những chia sẻ chi tiết về lưu ý khi sử dụng phần mềm này để tạo bài kiểm tra như sau:

Nên tổ chức câu hỏi theo chủ đề

Việc sắp xếp câu hỏi theo chủ đề sẽ giúp bài kiểm trở lên logic dễ hiểu hơn. Đặc biệt là khi bạn cần kiểm tra nhiều nội dung khác nhau.  Cách thức thực hiện chia câu hỏi theo chủ đề như sau:

• Chia bài kiểm tra thành từng phần “Section” theo từng chủ đề.
• Sử dụng tính năng “Thêm phần” (Add Section) trong Google Forms để phân chia các nhóm câu hỏi.
• Đặt tiêu đề rõ ràng cho mỗi phần, ví dụ: “Phần 1: Lý thuyết”, “Phần 2: Bài tập thực hành”.
• Nếu bài kiểm tra có mức độ khó tăng dần, hãy sắp xếp câu hỏi từ dễ đến khó để tránh gây áp lực cho người làm bài.

Sử dụng hình ảnh và video để minh hoạ

Thêm hình ảnh và video giúp bài kiểm tra sinh động hơn. Cách thêm hình ảnh và video trên Google Forms:

• Chèn hình ảnh, video vào câu hỏi: Khi tạo câu hỏi, nhấp vào biểu tượng hình ảnh 📷 để tải lên ảnh minh họa.
• Nếu câu hỏi yêu cầu phân tích biểu đồ, sơ đồ hoặc bảng số liệu, hãy đính kèm hình ảnh vào từng câu hỏi.

Quản lý phản hồi và chấm điểm

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng Google Forms tạo bài kiểm tra là quản lý phản hồi và chấm điểm tự động. Do đó, bạn cần cài đặt:

• Kích hoạt tính năng thu thập email để dễ dàng theo dõi ai làm bài.
• Cho phép người làm bài kiểm tra xem điểm ngay sau khi nộp bài hoặc đặt chế độ xem xét trước khi công bố điểm.
• Xuất dữ liệu sang Google Sheets để theo dõi kết quả chi tiết và phân tích điểm số.

Lời kết

Cách tạo bài kiểm tra trên Google Forms không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bài đánh giá trở nên chính xác và công bằng hơn. Chính vì vậy, bạn hãy áp dụng ngay hướng dẫn này để triển khai bài kiểm tra chuyên nghiệp và chất lượng hơn. Nếu trong quá trình tham khảo thông tin, bạn có bất cứ câu hỏi thắc mắc gì về Google Forms đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh thông tin dưới đây.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777