Cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive chi tiết

Khai thác tối đa sức mạnh lưu trữ đám mây bằng cách biến Google Drive thành một FTP Server hoặc Network Drive đang trở thành xu hướng thông minh trong việc quản lý dữ liệu. Bởi chỉ với một vài công cụ hỗ trợ miễn phí, Google Drive có thể hoạt động linh hoạt như ổ cứng nội bộ hoặc server từ xa. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive. Đồng thời sẽ phân tích ưu nhược điểm của từng phương pháp giúp bạn lựa chọn được giải pháp tối ưu và phù hợp nhất với nhu cầu của cá nhân lẫn doanh nghiệp. 

FTP Server là gì?

FTP Server là một phần mềm hoạt động như một máy chủ. Nó cho phép người dùng kết nối để tải lên hoặc tải xuống các tệp tin và thư mục. Cách thức hoạt động của FTP Server là Client sẽ kết nối qua cổng 21 và cổng 20 hoặc (passive ports) để truyền dữ liệu. Ngoài ra, người dùng sẽ phải kết nối TCP:

• Control Connection (lệnh) để gửi lệnh đăng nhập và chuyển thư mục
• Data Connection (dữ liệu) để tải lên và tải xuống tệp

Mục đích chính của FTP Server là:

• Chia sẻ tập tin dung lượng lớn mà email không xử lý được
• Cho phép truy cập các tài liệu từ xa mà người thực hiện đang sử dụng trên máy chủ
• Kiểm soát và phân quyền người dùng với từng quyền khác nhau.
• Sử dụng các giao thức mã hóa như FTP/SFTP để tăng cường bảo mật và sao lưu.

Network Drive là gì?

Network Drive hay còn được biết tới là ổ đĩa. Đây là thiết bị lưu trữ trên máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ được kết nối tới mạng LAN hoặc WAN. Nó sẽ cho phép nhiều máy tính cùng truy cập và quản lý file từ xa như một ổ cứng nội bộ. 

Thông thường Network Drive được triển khai dưới dạng thiết bị NAS hoặc máy chủ dùng SMB/CIFS trên Windows, NFS trên Linux/MacOS.  Ví dụ, bạn gán \Server\Share thành ổ Z: trên máy tính, truy cập thuận tiện và liền mạch. 

Ưu điểm của việc sử dụng Network Drive là sẽ giúp:

• Chia sẻ dữ liệu từ bất kỳ máy nào trong cùng một mạng
• Sao lưu dễ dàng vì hệ thống backup tự động, giúp tránh mất dữ liệu khi máy tính bị hư hỏng
• Kiểm soát truy cập và đặt mật khẩu, phân quyền cho từng người dùng
• Sử dụng thiết bị NAS rất linh hoạt, hỗ trợ truy cập qua web, mobile app, và thậm chí đồng bộ, stream media, truy cập từ xa  như dịch vụ lưu trữ cá nhân.

Tại sao cần dùng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive?

Google Drive được biết đến là một công cụ lưu trữ đám mây nổi tiếng được hầu hết người dùng biết đến. Do đó, khi được sử dụng như một FTP Server hoặc Network Drive, nó có thể trở thành một nền tảng lưu trữ mang tới nhiều tiện ích nâng cao. Hơn nữa, việc biến Drive thành FTP Server hoặc Network Drive sẽ tối ưu được quy trình chia sẻ, sao lưu và quản lý dữ liệu từ xa. Nó cũng sẽ mở rộng khả năng tương tác với dữ liệu, giảm thiểu chi phí quản lý hạ tầng công nghệ. 

Bên cạnh những lợi ích thực tế, việc thực hiện cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive còn mang lại những lợi ích và hạn chế nhất định như sau:

Lợi ích

Việc sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive mang lại nhiều giá trị thực tiễn:

• Giúp truy cập từ xa linh hoạt

Google Drive có thể được truy cập như một ổ đĩa. Bởi nó cho phép người dùng mở file, tải xuống hoặc cập nhật dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Google vào thiết bị là có thể sử dụng.

• Tối ưu khả năng làm việc nhóm

Dùng Google Drive, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các thư mục qua đường liên kết. Đặc biệt, Drive còn giúp bạn kiểm soát quyền truy cập của từng người tham gia vào các tệp tin.

• Không cần phần cứng phức tạp

Thay vì phải đầu tư vào máy chủ FTP hoặc ổ NAS, bạn chỉ cần một tài khoản Google. Hoặc bạn chỉ cần phần mềm hỗ trợ như RaiDrive, Google Drive FTP Adapter là đủ để lưu trữ dữ liệu hiệu quả. 

• Tích hợp với đa dạng các công cụ tự động hóa khác

Dữ liệu từ Google Drive sử dụng được trong nhiều tác vụ ở thời gian thực. Hơn nữa, người dùng còn dễ dàng cộng tác được với nhiều nguồn dữ liệu trong các phần mềm quản lý khác như FileZilla, WinSCP…

• Bảo mật và độ tin cậy cao

Google Drive sử dụng hệ thống bảo mật tiêu chuẩn cao. Dữ liệu của bạn sẽ được mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Do đó, bạn yên tâm rằng mọi tệp tin đều được đảm bảo an toàn.  

Hạn chế

Bên cạnh những lợi ích mà việc sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive mang lại thì nó còn tồn tại một số bất cập như là:

• Không hỗ trợ giao thức FTP nguyên bản

Google Drive không tích hợp FTP mặc định. Do đó, bạn cần phần mềm trung gian để giả lập server FTP hoặc gắn như ổ đĩa mạng. Khi thực hiện việc thiết lập thì sẽ khá khó khăn với những đối tượng không rành về kỹ thuật. 

• Phụ thuộc vào phần mềm thứ 3 

Bạn cần các ứng dụng bên thứ 3 để kết nối Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive. Có thể là Google Drive FTP Adapter, RaiDrive hoặc ExpanDrive thường sẽ phát sinh lỗi kết nối. Hoặc nó sẽ giới hạn tính năng hoặc yêu cầu trả phí để dùng đầy đủ chức năng (ví dụ ExpanDrive chỉ miễn phí 7 ngày).

• Giới hạn thao tác hệ thống

Bạn sẽ không thể thực hiện các lệnh server như FTP chuẩn (chạy script, quản lý quyền hệ thống, cronjob…). Bạn chỉ thao tác được trên file/folder cơ bản.

Cách sử dụng Google Drive như FTP Server

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây và không được thiết kế sẵn để hoạt động như một máy chủ FTP. Tuy nhiên, bạn có thể hoàn toàn sử dụng Google Drive như FTP Server thông qua các công cụ trung gian. Dưới đây là cách để bạn có thể biến Google Drive thành một FTP Server qua Google Drive FTP Adapter:

Google Drive FTP Adapter là một ứng dụng Java hoạt động như một máy chủ FTP cục bộ trên máy tính. Khi sử dụng, nó sẽ có nhiệm vụ phiên dịch các yêu cầu FTP thành các lệnh API của Google Drive. Từ đó, bạn có thể truy cập và quản lý các tệp tin trên Drive như trong máy chủ FTP truyền thống.

Để thiết lập và sử dụng Google Drive FTP Adapter, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần Adapter yêu cầu Java Runtime Environment phiên bản 8+ bằng cách tải xuống các gói từ trang web Oracle mà không cần đăng nhập. Sau đó, bạn cần cài đặt JDK và Apache Maven trên hệ thống. Chúng ta sẽ sử dụng để xây dựng bộ điều hợp FTP từ nguồn. 

– Bước 2: Sau đó, bạn truy cập vào và tải phiên bản jdk-8u202-windows-x64.exe 

– Bước 3: Khi cửa sổ bật lên yêu cầu bạn chấp nhận thỏa thuận cấp phép. Bạn hãy nhấn vào Tôi đã xem xét và chấp nhận Thỏa thuận >> chọn Tải xuống.

.

– Bước 4: Bạn sẽ được đưa thông tin vào liên kết và bạn nhấn chọn Sao chép địa chỉ liên kết.

– Bước 5: Bạn mở một tab mới và dán liên kết đã sao chép vào. Sau đó, bạn xóa phần đầu của URL.

– Bước 6: Tiếp sau đó, bạn mở Save File.

– Bước 7: Tiếp theo bạn tải xuống Apache Maven.

– Bước 8: Hãy tải tệp Zip xuống.

– Bước 9: Tiếp theo, bạn cần cài đặt JDK và Maven.

– Bước 10: Sau khi cài đặt xong, bạn mở cửa sổ CMD và nhập lệnh (java -jar google-drive-ftp-adapter-jar-with-dependencies.jar).

– Bước 11: Tiếp tục, trình duyệt sẽ yêu cầu đăng nhập và cấp quyền truy cập Drive từ Github, bạn cần thực hiện. Sau khi OK là adapter sẽ hiện thông báo FTP server đã sẵn sàng.

– Bước 12: Sau khi Google Drive FTP Adapter đã được thiết lập và đang chạy trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng bất kỳ FTP client nào (như FileZilla) để kết nối. Quá trình kết nối rất đơn giản vì adapter hoạt động như một máy chủ FTP cục bộ.

Lúc này, FTP server tại localhost mặc định sẽ là ftp://user:user@localhost:1821/. Username và password đều là “user”.

– Bước 13: Cuối cùng, bạn sẽ thấy các thư mục và tệp tin trên Google Drive của mình xuất hiện trong giao diện của FTP client, cho phép bạn thực hiện các thao tác tải lên, tải xuống, đổi tên, xóa, và quản lý tệp tin một cách hiệu quả. Đây là một giải pháp mạnh mẽ cho phép bạn truy cập Google Drive bằng công cụ quen thuộc của các FTP client.

Cách sử dụng Google Drive như Network Drive

Việc biến Google Drive như Network Drive giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà không cần phải tải về toàn bộ dữ liệu. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính mà còn vô cùng tiện lợi. 

Sử dụng Google Drive cho thiết bị máy tính

Google Drive cho máy tính (Drive for desktop) cho phép truy cập, chỉnh sửa và quản lý các tệp tin trên đám mây. Đồng thời, Drive for desktop còn đồng bộ hóa giữa thiết bị và đám mây. Do đó, bạn có thể sử dụng Google Drive như Network Drive thông qua Drive for desktop.

Cách thức để hoạt động của Google Drive cho máy tính như Network Drive như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt Drive for desktop bằng cách vào Google Drive trong trình duyệt web >> chọn Cài đặt >> chọn Tải Drive cho máy tính.

– Bước 2: Sau khi cài đặt xong Drive for desktop, bạn thực hiện đăng nhập địa chỉ gmail. 

– Bước 3: Tiếp tục, Google Drive tự động cài đặt trên máy tính sau khi đã đăng nhập.

– Bước 4: Cuối cùng, bạn vào This PC là thấy ổ đĩa Google Drive (G) như hình dưới.

Sử dụng phần mềm của bên thứ ba để gắn Google Drive

Bạn có thể sử dụng phần mềm thứ ba để sử dụng Google Drive như Network Drive. Bởi các công cụ này sẽ giúp tối ưu hóa để cung cấp trải nghiệm mượt mà, nhiều tùy chọn cấu hình và khả năng tương thích rộng hơn. Các phần mềm của bên thứ ba à các bạn có thể tham khảo như RaiDrive, ExpanDrive / WebDrive. Dưới đây, GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn cài đặt phần mềm thứ ba là RaiDrive để sử dụng Google Drive như Network Drive

RaiDrive là công cụ giúp bạn biến Google Drive thành một ổ đĩa trên hệ điều hành Windows. RaiDrive nổi bật nhờ giao diện người dùng trực quan, cài đặt đơn giản và khả năng hoạt động ổn định, mượt mà. Đặc biệt, phiên bản cá nhân của RaiDrive thường được cung cấp miễn phí, là một điểm cộng lớn cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Để cài đặt và sử dụng RaiDrive để kết nối với Google Drive, bạn làm theo các bước như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện tải phần mềm RaiDrive về thiết bị.

– Bước 2: Sau đó, bạn cần thực hiện Cài đặt ứng dụng về máy tính của mình.

– Bước 3: Sau khi cài xong, bạn mở Add để thêm tài khoản Google Drive vào >> chọn tiếp Connect.

– Bước 4: Tiếp tục, bạn thực hiện kết nối với tài khoản Google và quay lại tài khoản Google Drive thấy ổ đĩa hiển thị là thành công.

So sánh hai cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive 

Dù bạn thực hiện cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive nào đi chăng nữa thì đều hướng tới mục tiêu chính là truy cập, quản lý và đồng bộ dữ liệu. Tuy nhiên, mỗi cách lại có cơ chế hoạt động, phù hợp với mục đích sử dụng khác nhau. Để lựa chọn được giải pháp tốt nhất, bạn có thể tham khảo bảng so sánh về hai cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive như sau:

Tóm lại, thực hiện cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng đối tượng:

• Sử dụng Google Drive như một FTP Server thích hợp nếu: Cần kết nối qua FTP client (như FileZilla, WinSCP) để backup hoặc tích hợp vào hệ thống tự động. Cần upload, download, quản lý file từ xa theo cách giống như với một máy chủ FTP thật.
• Sử dụng Google Drive như Network Drive khi muốn: Có thể truy cập file ngay trong File Explorer/Finder như với ổ cứng gắn ngoài; Hỗ trợ đồng bộ thời gian thực, làm việc offline, tự động lưu mọi thay đổi lên cloud.

Nếu mục tiêu là truy cập linh hoạt, tiện lợi, dễ dùng cho cá nhân hoặc nhóm nên sử dụng Google Drive như Network Drive. Còn nếu mục tiêu là tích hợp với các hệ thống FTP sẵn có, tự động hóa quy trình backup, truyền dữ liệu theo giao thức FTP nên sử dụng Google Drive như FTP Server.

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive

Việc thực hiện cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực. Nhưng trong quá trình sử dụng phần mềm này bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng như sau:

• Chọn đúng công cụ

Không phải công cụ nào cũng sẽ phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Trước khi bắt đầu, bạn cần xác định rõ nếu uốn truy cập Drive như một ổ đĩa máy tính, nên chọn Google Drive for Desktop hoặc RaiDrive. Còn nếu cần kết nối theo giao thức FTP, hãy dùng Google Drive FTP Adapter + FTP client.

• Không nên chia sẻ tài khoản

Khi sử dụng các công cụ bên thứ ba, bạn nên hạn chế sử dụng các tài khoản Google Drive có dữ liệu nhạy cảm. Bạn nên tạo một tài khoản phụ riêng biệt để tích hợp hoặc chia sẻ thư mục từ tài khoản chính sang tài khoản phụ.

• Kiểm tra và cập nhật phần mềm thường xuyên

Các phần mềm trung gian như RaiDrive, FTP Adapter, ExpanDrive… đều phụ thuộc vào API của Google. Nếu API thay đổi, phần mềm có thể lỗi hoặc mất kết nối. Do đó, bạn nên thường xuyên cập nhật bản mới nhất và hạn chế các phần mềm crack khi sử dụng ứng dụng thứ ba để tránh lộ thông tin tài khoản. 

Lời kết

Bài viết đã chia sẻ chi tiết cách sử dụng Google Drive như FTP Server hoặc Network Drive. Hy vọng rằng với những hướng dẫn từng bước cụ thể sẽ giúp cho các bạn tự tin trong quá trình sử dụng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến cách triển khai hoặc cần tư vấn chi tiết hơn, vui lòng liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất nhé. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777