Cách giải nén file ZIP trên Google Drive nhanh nhất

Giải nén file ZIP trên Google Drive là tính năng giúp người dùng tiết kiệm thời gian, quản lý file hiệu quả và dễ dàng chia sẻ tài liệu trực tuyến. Nếu bạn chưa biết cách giải nén file ZIP hay RAR trong Google Drive, hãy theo dõi bài viết sau đây. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện giải nén hiệu quả nhất cho ZIP và RAR trên Google Drive.

Tại sao cần giải nén file ngay trên Google Drive? 

Trước đây, bạn phải thực hiện các bước tải tệp file về máy tính, sau đó giải nén bằng phần mềm chuyên dụng. Nhưng giờ đây, bạn có thể hoàn toàn xử lý được vấn đề giải nén file ZIP trên Google Drive ngay trên nền tảng. Cách thức giải nén file ngay trên Google Drive không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hoá quy trình làm việc của tệp tin hiệu quả. Cụ thể như sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian và dung lượng

Việc giải nén trực tiếp trên Google Drive giúp bạn không cần phải tải file ZIP nặng về máy. Cũng như người dùng không cần phải lo rằng cần chuẩn bị kết nối mạng mạnh hay thiết bị có dung lượng cao. Bởi giờ đây, bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột ngay trên trình duyệt là đã có thể xem và sử dụng nội dung của file nén. 

Cách giải nén file ZIP trên Google Drive trực tiếp đã phần nào giúp tiết kiệm được cả thời gian và dung lượng bộ nhớ cho bạn. Với những người thường xuyên làm việc với nhiều dữ liệu dự án lớn thì điều này hoàn toàn hữu ích. 

Dễ dàng chia sẻ và quản lý

Thông thường, một file nén sẽ chứa nhiều thư mục và tệp tin con. Nếu bạn muốn chia sẻ một tệp tin cụ thể, cần giải nén toàn bộ file. Trước đây, bạn phải tải toàn bộ file nén về máy tính, rồi dùng công cụ giải nén thành các tệp cụ thể. Sau đó, bạn mới tìm đến tệp tin cần chia sẻ, tải lên lại Google Drive rồi mới gửi đi. 

Tuy nhiên, cách giải nén trực tiếp trên Google Drive, các tệp tin được sắp xếp gọn gàng trong thư mục mới. Các tệp tin đã được giải nén có cùng tên với file ban đầu. Bạn chỉ cần duyệt qua các tệp tin hoặc xem trước nội dung, rồi dùng cú nhấp chuột là chia sẻ được các file cụ thể đi nơi khác. Quá trình này nhanh chóng, đơn giản và giúp bạn dễ dàng kiểm soát quyền truy cập file chặt chẽ. 

Các công cụ giải nén file ZIP trên Google Drive hiệu quả

Thực tế, Google Drive không có tính năng giải nén file được tích hợp sẵn. Tuy nhiên, hệ sinh thái ứng dụng phong phú của Google Workspace sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện giải nén file ZIP trên Google Drive một cách đơn giản thông qua các công cụ. Dưới đây là những công cụ phổ biến giúp bạn giải nén file RAR trên Google Drive, cũng như cả file ZIP.

Sử dụng tiện ích mở rộng ZIP Extractor để giải nén ZIP

ZIP Extractor là công cụ tích hợp trực tiếp với Google Drive. Tiện ích này được phát triển dành riêng cho người dùng sử dụng dịch vụ Google Workspace. Tức là bạn chỉ cần đăng ký dịch vụ Google Workspace là đã có thể giải nén file ZIP trên Google Drive trực tiếp mà không cần tải về. 

Cách giải nén file ZIP trên Google Drive bằng công cụ ZIP Extractor như sau:

– Bước 1: Truy cập Google Drive và chọn file ZIP

Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive tại https://drive.google.com.
Sau đó, bạn cần tìm đến file .ZIP  mà bạn muốn giải nén trong thư mục Drive.
Tiếp theo, bạn nhấp chuột phải vào file ZIP  >> Chọn Mở bằng  >> Nhấn vào ZIP Extractor.

– Bước 2: Chọn vào file cần thực hiện giải nén

ZIP Extractor sẽ tự động tải file ZIP của bạn và hiển thị danh sách các tệp bên trong.
Sau đó, bạn có thể chọn Toàn bộ file hoặc chỉ chọn một số tệp cần thiết để giải nén.
Tiếp tục, bạn nhấn vào nút Extract to Drive (Giải nén) để bắt đầu quá trình.

– Bước 3: Chờ quá trình giải nén được hoàn tất

ZIP Extractor sẽ tiến hành giải nén file trực tiếp trên Drive.

Sau khi hoàn tất, các file sẽ nằm trong một thư mục mới được tạo cùng tên với file ZIP gốc, ngay tại vị trí đó trong Drive.

– Bước 4: Truy cập, xem hoặc chia sẻ file đã giải nén

Bạn có thể mở các tệp đó trực tiếp trên Google Drive. Hoặc bạn có thể chia sẻ với người khác bằng cách nhấp chuột phải >> chọn Chia sẻ, hoặc di chuyển đến các thư mục khác tùy ý.

*Lưu ý quan trọng:

• ZIP Extractor chỉ hỗ trợ định dạng .zip, không giải nén được .rar hoặc .7z.
• Bạn cần đảm bảo kết nối mạng ổn định và dung lượng file không quá lớn (đề xuất dưới 500MB/lần giải nén để đảm bảo tốc độ).

Sử dụng các trình duyệt web giải nén khác Extract.me hoặc Online-Convert.com

Các công cụ này không tiện như ZIP Extractor. Bởi bạn phải tải file lên website và tải lại thủ công lên Drive sau khi giải nén. Các công cụ không trực tiếp tích hợp Google Drive. Nhưng nó lại giúp bạn có thể dễ dàng giải nén file RAR trên Google Drive hiệu quả. 

*Giải nén file bằng Extract.me

Trang Extract.me là một công cụ giải nén mạnh mẽ hỗ trợ hơn 60 định dạng (ZIP, RAR, 7Z, TAR, ISO…). Đặc biệt, bạn có thể lấy file trực tiếp từ Google Drive, Dropbox, hoặc URL.

Cách thức giải nén file ZIP trên Google Drive cũng như các tệp tin khác như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn tiến hành truy cập vào trang web https://www.extract.me

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện nhấn chọn vào Choose file rồi tiến hành tải nguồn file từ 
+ Upload từ máy tính

+ Google Drive (nhấn vào biểu tượng Google Drive)

+ Dropbox hoặc URL

– Bước 3: Bạn chọn file ZIP/RAR muốn giải nén và cấp quyền tạm thời khi chọn trong Google Drive. 

– Bước 4: Bạn cần đợi hệ thống tự động giải nén file. Cuối cùng, danh sách các tệp bên trong file nén xuất hiện. Bạn chọn vào Save all as ZIP để lưu file vào hệ thống thiết bị. Bạn lại tiếp tục tải và lưu lại trên Google Drive bằng cách thủ công. 

*Giải nén file ZIP/RAR bằng Online – Convert 

Online – Convert  là công cụ chuyên dùng để chuyển đổi và xử lý file online, nhưng cũng có tính năng giải nén file ZIP/RAR nhanh chóng. Bạn có thể thực hiện giải nén file ZIP/RAR bằng Online-Convert.com qua các bước cơ bản như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉ cần thực hiện truy cập vào trang web 

https://archive.online-convert.com/convert-to-zip 

– Bước 2: Tiếp tục, bạn kéo xuống và tìm phần Archive converter và chọn công cụ giải nén.

+ Để giải nén file ZIP, bạn chọn Convert to ZIP.

+ Để giải nén file RAR, bạn chọn Convert to RAR.

Sau khi chọn, bạn sẽ được đưa đến trang chuyển đổi tương ứng.

– Bước 3: Bạn tiến hành tải file từ Google Drive lên trang web bằng cách nhấn vào nút Choose File (Chọn tệp).

Ngoài ra, bạn có thể chọn tải file nén lên từ các nguồn như thiết bị máy tính, liên kết URL, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Copy From Clipboard…

Đối với cách tải file lên từ Google Drive, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Drive và cấp quyền cho Online-Convert.com để truy cập tệp. Sau đó, bạn chọn file ZIP hoặc RAR mà bạn muốn giải nén từ Google Drive. 

– Bước 4: Bạn cần đợi quá trình hệ thống giải nén, sau đó thì tải file về thiết bị. Sau đó, bạn nhấn vào Start và đợi quá trình giải nén chuyển đổi kết quả. 

– Bước 5: Sau khi quá trình giải nén hoàn tất, bạn sẽ được cung cấp một liên kết để tải xuống các tệp đã được giải nén và chọn vào Download để tải file đã giải nén về máy tính.

Nếu bạn muốn lưu trực tiếp lại vào Google Drive, hãy tìm tùy chọn Upload to Google Drive.

Online-Convert.com hỗ trợ nhiều định dạng nén khác nhau, không chỉ ZIP và RAR. Tuy nhiên, quá trình tải lên và tải xuống file có thể mất nhiều thời gian. Đặc biệt với các file dung lượng lớn, vì bạn phải thao tác qua máy chủ của trang web. Do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng phương thức này để giải nén file ZIP trên Google Drive cũng như nhiều tệp tin khác. 

Lưu ý quan trọng khi cách giải nén file ZIP trên Google Drive

Có một số lưu ý quan trọng bạn cần ghi nhớ khi giải nén file ZIP trên Google Drive để đảm bảo an toàn và hiệu quả:

• Khi sử dụng các tiện ích mở rộng (như ZIP Extractor) hoặc các công cụ web trực tuyến, bạn sẽ phải cấp quyền truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn.
• Một số tiện ích hoặc công cụ trực tuyến miễn phí có thể có giới hạn về dung lượng file xử lý. Nếu bạn làm việc với các file ZIP cực lớn (vài GB), có thể sẽ gặp lỗi hoặc quá trình giải nén diễn ra rất chậm.
• Tốc độ giải nén trên Google Drive phụ thuộc vào tốc độ xử lý của máy chủ, không phải tốc độ mạng của bạn.
• Một file ZIP có hàng trăm hoặc hàng nghìn tệp tin nhỏ sẽ tốn nhiều thời gian giải nén.
• Tiện ích mở rộng ZIP Extractor chỉ xử lý giải nén cho file ZIP. Nếu bạn cần giải nén file RAR, hãy tìm các ứng dụng UnRAR and RAR Viewer được tích hợp ở tiện ích mở rộng của Google Drive. 

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1- Các công cụ này có an toàn không?

Về cơ bản, các công cụ giải nén file trên Google Drive có thể được chia thành hai loại chính: tiện ích mở rộng (extension) và ứng dụng web trực tuyến.

• Đối với tiện ích mở rộng (extension) từ Google Workspace Marketplace. Các ứng dụng như ZIP Extractor thường được coi là an toàn. Google đã kiểm duyệt trước khi chúng được sử dụng. 
• Đối với các ứng dụng web trực tuyến như Online-Convert.com, Extract.me cho phép bạn giải nén file bằng cách tải lên máy chủ của họ. Các trang web có thể sử dụng các thông tin của bạn một cách nhạy cảm. Do đó, khi sử dụng thì bạn cần cân nhắc. 

2 – Có thể giải nén file mà không cài tiện ích không?

Có, bạn hoàn toàn có thể giải nén file trên Google Drive mà không cần cài đặt thêm bất kỳ tiện ích nào. Có hai cách phổ biến là sử dụng Online-Convert.com hoặc Extract.me để giải nén file. Hoặc bạn có thể tải file về máy tính theo cách truyền thống. 

3 – File ZIP nhiều phần có giải nén có giải nén được không?

Việc giải nén file nén được chia thành nhiều phần (ví dụ: file.zip.001, file.zip.002,…) trên Google Drive khá khó cho cách sử dụng tiện ích mở rộng.  Để giải nén đúng cấu trúc và đầy đủ nội dung của các file nén nhiều phần, cách tốt nhất là tải tất cả các phần về máy tính của bạn.

4 –  File có mật khẩu có thể giải không?

Bạn hoàn toàn có thể giải nén các file có mật khẩu trên Google Drive. Các tiện ích mở rộng phổ biến như ZIP Extractor đều hỗ trợ tính năng này. Khi bạn mở một file ZIP được bảo vệ bằng mật khẩu, ứng dụng sẽ tự động yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Sau khi nhập đúng mật khẩu, quá trình giải nén sẽ diễn ra bình thường.

Lời kết

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ những cách giải nén file ZIP trên Google Drive cũng như nhiều loại định dạng khác một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. Nếu còn bất cứ khó khăn hay thắc mắc gì trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua kênh dưới đây để được các chuyên gia hỗ trợ. 

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777