Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký Gemini for Google Workspace 2024

Theo thông tin mới nhất của Google, Duet AI hiện nay đã được đổi tên thành Gemini for Google Workspace. Động thái này là một bước tiến lớn, thông báo mạnh mẽ về việc Google đã gia nhập và sẽ ngày càng phát triển để lọt top cạnh tranh so với đối thủ trong cuộc đua AI. Vậy quý doanh nghiệp đã sẵn sàng để trải nghiệm Gemini for Google Workspace chưa? Hãy cùng tìm hiểu cách đăng ký Gemini for Google Workspace ngay trong bài viết này nhé.

Giới thiệu chung về Gemini for Google Workspace

Nhằm định hướng rõ hơn về công nghệ cũng như mục tiêu chung để phát triển nhu cầu của người dùng doanh nghiệp hiện nay, Google đã ra mắt phiên bản Gemini for Google Workspace bên cạnh Google Gemini dành cho người dùng cá nhân. Đây cũng chính là cải tiến mới thay thế Duet AI for Google Workspace. Giờ đây, người dùng có thể tiếp cận các mô hình AI mạnh mẽ nhất được phát triển bởi Google.

Phiên bản Gemini for Google Workspace đặt ra những tính năng bảo mật nổi trội hơn cũng như tích hợp với các ứng dụng trong hệ sinh thái Workspace như Docs, Sheets, Slides.. Ngoài ra, các cuộc đối thoại trực tiếp giữa người dùng doanh nghiệp và Gemini sẽ hoàn toàn được bảo mật, riêng tư và an toàn. Việc phát triển này dựa trên việc nghiên cứu và phát triển hơn nữa mô hình Gemini 1.0 Ultra (được ứng dụng cho Gemini Advanced). Nhờ đó, các nhân sự trong doanh nghiệp có thể có được những câu trả lời sâu sắc và chuyên nghiệp.

Vậy Gemini cung cấp tính năng nổi bật gì cho doanh nghiệp?

• Trợ lý năng suất: Bạn đang đắm chìm trong những công việc lặp đi lặp lại? Gemini tự động hóa quá trình xử lý dữ liệu, hợp lý hóa quy trình làm việc và giúp bạn luôn ngăn nắp trên Google Workspace.
• Đề xuất ý tưởng: Bạn đang đối mặt với sự cản trở của người viết hay đang loay hoay tìm giải pháp mới? Gemini phân tích thông tin, tạo ra ý tưởng và giúp bạn tiếp cận vấn đề từ những góc độ đổi mới.
• Phân tích dữ liệu: Bạn cần hướng dẫn cách giải quyết một dự án phức tạp hoặc điều hướng một quyết định quan trọng? Gemini đưa ra những gợi ý sâu sắc dựa trên phân tích dữ liệu và bối cảnh cụ thể của bạn.

Ngoài chức năng trên, Gemini ưu tiên bảo mật và kiểm soát người dùng. Dữ liệu vẫn nằm trong tầm kiểm soát của tổ chức, đảm bảo sự an tâm trong khi khai thác tiềm năng biến đổi của AI. Dưới đây là thông tin sơ lược về cách Gemini có thể cải thiện quy trình làm việc của doanh nghiệp trong các ứng dụng Google Workspace khác nhau:

• Gmail: Soạn email hiệu quả hơn. Gemini có thể tạo ra những bản tóm tắt ngắn gọn về những chủ đề dài dòng, đề xuất câu trả lời và thậm chí xác định thông tin quan trọng để bạn tham khảo.
• Drive: Quản lý tài liệu và tập tin của bạn một cách dễ dàng. Gemini giúp phân loại và sắp xếp nội dung, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và trích xuất những hiểu biết quan trọng từ các tài liệu nặng về dữ liệu.
• Docs: Hỗ trợ soạn thảo văn bản với những yêu cầu đa dạng. Sử dụng các đề xuất về ngữ pháp và văn phong của Gemini, vượt qua trở ngại của người viết bằng các lời nhắc nội dung và tạo ra các định dạng viết sáng tạo khác nhau.
• Sheets: Chuyển đổi bảng tính thành công cụ ra quyết định mạnh mẽ. Gemini giúp trực quan hóa dữ liệu, xác định xu hướng và tạo báo cáo, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.

Khả năng của Gemini vượt xa những gì mà GCS Vietnam có thể kể cho các bạn ở trong bài viết này. Khi công nghệ AI tiếp tục phát triển thì khả năng của Gemini cũng ngày càng đạt đến cấp độ mới. Điều này đảm bảo bạn có quyền truy cập vào các công cụ tiên tiến nhất để luôn dẫn đầu xu hướng và đạt được những kết quả vượt trội trong hệ sinh thái Google Workspace.

Trong các phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về cách đăng ký Gemini for Google Workspace dành cho doanh nghiệp như thế nào nhé.

Cách đăng ký các gói Gemini for Google Workspace tại GCS Vietnam như thế nào?

Bạn có hào hứng khai thác sức mạnh của Gemini cho Google Workspace và thay đổi ngày làm việc của mình không? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký Gemini cho Google Workspace thông qua GCS Việt Nam, nhà cung cấp giải pháp Google Cloud đáng tin cậy của doanh nghiệp:

Liên hệ Đội ngũ kinh doanh của GCS Việt Nam

Bước đầu tiên là bắt đầu liên hệ với đội ngũ bán hàng của GCS Việt Nam. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau đây để có thể kết nối:

• Trang web: Truy cập trang “Gemini for Google Workspace“ hoặc gặp gỡ chuyên gia để được tư vấn. Điều đặc biệt khi đăng ký tại GCS Vietnam là doanh nghiệp sẽ được dùng thử 30 ngày miễn phí để trải nghiệm các tính năng. Còn nếu doanh nghiệp đăng ký trực tiếp với Google thì sẽ chỉ được 14 ngày.
• Điện thoại: Gọi trực tiếp tới số của GCS Việt Nam qua Hotline: 024.9999.7777

Thảo luận về nhu cầu của bạn

Sau khi bạn kết nối với đại diện bán hàng của GCS Việt Nam, hãy thảo luận về các yêu cầu cụ thể của bạn. Bạn có thể tham khảo những yếu tố để xác định yêu cầu dưới đây.

• Số lượng người dùng: Xác định số lượng người dùng trong tổ chức sẽ yêu cầu quyền truy cập vào Gemini. Điều này sẽ ảnh hưởng đến cấp gói thích hợp.
• Các tính năng mong muốn: Bạn có nghĩ đến các chức năng cụ thể của Gemini rất quan trọng cho quy trình làm việc của mình không? Truyền đạt những nhu cầu này cho đại diện bán hàng.
• Nhu cầu tích hợp: Xem xét cách Gemini sẽ tích hợp với các ứng dụng Google Workspace hiện có của bạn và mọi công cụ kinh doanh có liên quan khác. Thảo luận mọi yêu cầu tích hợp với đại diện bán hàng.

Chọn gói phù hợp

GCS Việt Nam sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các gói Gemini for Google Workspace hiện có:

• Gemini Business: phù hợp cho các doanh nghiệp bắt đầu trải nghiệm với AI. Cung cấp một bộ tính năng cốt lõi như tự động hóa quy trình làm việc, hỗ trợ phân tích dữ liệu và sáng tạo nội dung, hình ảnh trong các ứng dụng Google Workspace. Hoàn hảo cho các nhóm hoặc tổ chức nhỏ hơn đang tìm kiếm bước đột phá ban đầu trong cộng tác AI.

Chi phí: 20 USD/ người dùng/ tháng (Annual Plan), 24 USD/ người dùng/ tháng (Flexible Plan)

• Gemini Enterprise: Giải phóng toàn bộ tiềm năng của Gemini. Cung cấp tất cả các chức năng của Doanh nghiệp cùng với các tính năng nâng cao như dịch ngôn ngữ theo thời gian thực trong cuộc họp, trực quan hóa dữ liệu nâng cao trong Sheets và khả năng tạo các định dạng nội dung sáng tạo phức tạp hơn trong Docs.

Giải pháp này phù hợp cho các tổ chức lớn hơn hoặc những tổ chức yêu cầu khả năng AI tiên tiến nhất cho quy trình làm việc của họ.

Chi phí: 30 USD/ người dùng/ tháng (Annual Plan), 36 USD/ người dùng/ tháng (Flexible Plan)

Các gói này có thể khác nhau về tính năng, dung lượng người dùng và giá cả. Dưới đây là những điều cần cân nhắc khi chọn gói:

• Phù hợp với ngân sách: Chọn gói phù hợp với giới hạn ngân sách của tổ chức bạn.
• Phù hợp với nhu cầu: Đảm bảo gói đã chọn cung cấp các chức năng phù hợp nhất với quy trình làm việc và yêu cầu người dùng của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng: Xem xét kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn dự kiến sẽ có thêm nhiều người dùng hơn trong tương lai, hãy chọn gói cho phép dễ dàng mở rộng quy mô.

Bảo mật đăng ký

Sau khi bạn chọn được gói Gemini for Google Workspace phù hợp nhất, nhóm bán hàng của GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng ký an toàn. Điều này có thể liên quan đến việc ký hợp đồng và hoàn tất các chi tiết thanh toán.

Triển khai và đào tạo

GCS Việt Nam, phối hợp với Google, sẽ đảm bảo triển khai Gemini trong môi trường Google Workspace của doanh nghiệp một cách suôn sẻ và thuận lợi. Bạn có thể mong đợi chương trình đào tạo toàn diện cho người dùng của mình để họ nắm bắt tối đa các chức năng của Gemini và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.

Bằng cách làm theo các bước này và tận dụng kiến thức chuyên môn của GCS Việt Nam, bạn có thể đăng ký gói Gemini for Google Workspace phù hợp nhất và hỗ trợ nhóm của bạn đạt được mức năng suất và sự đổi mới.

**Lưu ý: 

• Bạn nên tham khảo toàn bộ về thủ tục đăng ký, chi tiết gói và giá cả trước khi ra quyết định đăng ký dịch vụ.
• GCS Việt Nam có thể cung cấp các tài nguyên bổ sung như nghiên cứu hoặc hội thảo trên web để giới thiệu tuyên bố giá trị của Gemini cho Google Workspace. Đừng ngần ngại hỏi về các tài nguyên này trong quá trình liên lạc với đội ngũ tư vấn của GCS technology Vietnam.

Tại sao nên lựa chọn GCS Vietnam khi đăng ký Gemini for Google Workspace?

Khi triển khai Gemini cho Google Workspace trong tổ chức của bạn, việc hợp tác với GCS Việt Nam mang lại vô số lợi ích:

Kiến thức chuyên môn sâu về Google Cloud

GCS Việt Nam là Đối tác Google Cloud hàng đầu với thành tích đã được chứng minh về việc triển khai thành công Google Workspace. Đội ngũ chuyên gia của GCSVN có kiến thức chuyên sâu về các sản phẩm và dịch vụ của Google Cloud, đảm bảo sự tích hợp liền mạch của Gemini vào môi trường hiện tại của doanh nghiệp.

Giải pháp phù hợp

GCS Việt Nam không chỉ đơn thuần là kinh doanh phần mềm, mà bên cạnh đó GCSVN còn dành thời gian để hiểu nhu cầu và mục tiêu kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Phương pháp cá nhân hóa này sẽ giúp cho đội ngũ tư vấn của GCS Vietnam đề xuất gói Gemini cho Google Workspace phù hợp nhất và lập kế hoạch triển khai tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc riêng của doanh nghiệp.

Triển khai và đào tạo liền mạch

GCS Việt Nam, phối hợp với Google, sẽ đảm bảo triển khai Gemini trong tổ chức của bạn một cách suôn sẻ và hiệu quả. Cụ thể, chuyên gia GCSVN cung cấp chương trình đào tạo toàn diện cho người dùng, hỗ trợ nhân sự tận dụng các chức năng của Gemini một cách hiệu quả và tối đa hóa năng suất của họ.

Hỗ trợ liên tục 24/7

Sự hợp tác với GCS Việt Nam còn vượt xa việc triển khai ban đầu. Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp 24/7 để đảm bảo bạn tận dụng tối đa Gemini. Điều này bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố và truy cập vào các bản cập nhật mới nhất cũng như các phương pháp hay nhất.

Giao tiếp hiệu quả tận tình

GCS Việt Nam hoạt động tại Việt Nam, mang lại lợi ích về giao tiếp rõ ràng và hiểu biết sâu sắc về bối cảnh kinh doanh địa phương. Điều này đảm bảo rằng mọi thắc mắc hoặc mối lo ngại của bạn liên quan đến Gemini hoặc Google Workspace đều được giải quyết một cách hiệu quả, thuận lợi giao tiếp với nhau và phù hợp với bối cảnh văn hóa.

Bằng cách chọn GCS Vietnam làm đối tác Gemini for Google Workspace, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn là chỉ có quyền truy cập vào một công cụ AI mạnh mẽ. Bạn có được một cố vấn đáng tin cậy có chuyên môn và kinh nghiệm để hướng dẫn bạn từng bước, hỗ trợ tổ chức của bạn khai thác toàn bộ tiềm năng của hoạt động cộng tác dựa trên AI và đạt được những kết quả đáng chú ý trong hệ sinh thái Google Workspace.

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký Gemini for Google Workspace

Mặc dù Gemini cho Google Workspace mang đến những khả năng thú vị nhưng sau đây là một số điểm chính cần nhớ trong quá trình đăng ký:

1. Liên hệ với Đối tác Google Cloud

Doanh nghiệp nên cộng tác với đối tác được ủy quyền của Google Cloud như GCS Vietnam. Đội ngũ chuyên gia tại GCSVN có chuyên môn để hướng dẫn bạn trong quá trình đăng ký, đề xuất các gói phù hợp và đảm bảo khả năng tích hợp suôn sẻ với môi trường Google Workspace hiện tại.

2. Vấn đề lựa chọn gói

Gemini cung cấp các gói theo cấp độ với các chức năng khác nhau. Bạn cần tự động hóa quy trình làm việc hay các tính năng cơ bản và đủ dùng (Gemini Business) hay bạn cần các tính năng nâng cao như dịch thuật thời gian thực và tạo nội dung phức tạp (Gemini Enterprise)? GCS Việt Nam có thể giúp phân tích các yêu cầu của bạn và chọn gói tiết kiệm chi phí nhất cho tổ chức.

3. Cân nhắc về khả năng mở rộng

Hãy suy nghĩ về nhu cầu trong tương lai của bạn. Nếu bạn dự đoán sự phát triển của nhóm, hãy chọn gói cho phép dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng thêm người dùng. Thảo luận về dự báo tăng trưởng của bạn với đại diện GCS Việt Nam để đảm bảo bạn có kế hoạch phù hợp.

4. Bảo mật dữ liệu và kiểm soát người dùng

Doanh nghiệp có thể yên tâm rằng Gemini ưu tiên bảo mật dữ liệu. Thông tin của bạn vẫn nằm dưới sự kiểm soát của tổ chức bạn. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải thiết lập các nguyên tắc rõ ràng về quyền truy cập và sử dụng dữ liệu của người dùng trong Gemini.

Bằng cách ghi nhớ những điểm chính này, bạn có thể đảm bảo quá trình đăng ký Gemini cho Google Workspace diễn ra suôn sẻ và thành công.

Lời kết

Gemini for Google Workspace mang đến cơ hội tăng năng suất, thúc đẩy khả năng sáng tạo và đạt được những kết quả đáng chú ý trong doanh nghiệp. Bằng cách tận dụng chuyên môn của GCS Việt Nam, bạn có được một đối tác đáng tin cậy để hướng dẫn bạn trong quá trình và cách đăng ký Gemini for Google Workspace, đảm bảo triển khai suôn sẻ và hỗ trợ nhân sự doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của Gemini.

Hãy liên hệ với GCS Việt Nam qua Livechat ngay hôm nay và bắt tay vào hành trình hướng tới một tương lai được hỗ trợ bởi AI trong Google Workspace!