04 Cách copy Trang tính trong Google Sheets dễ thực hiện [2025]

Bạn đang muốn sao chép một bảng tính sang trang khác hoặc một file khác mà không mất dữ liệu, định dạng hay công thức? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây, GCS Việt Nam sẽ bật mí cho bạn 04 cách copy Sheet trong Google Sheets cùng hướng dẫn thực hiện đơn giản và cụ thể nhất. 

Tại sao cần copy Sheet trong Google Sheets? 

Việc sao chép các Sheets trong Google Sheets là một thao tác vô cùng hữu ích và cần thiết trong nhiều tình huống. Dưới đây là những lợi ích cụ thể cho các trường hợp đặc biệt đó:

• Thứ nhất, sao lưu dữ liệu quan trọng

Trong quá trình làm việc với Google Trang tính, bạn sẽ phải có những dữ liệu quan trọng và không được làm mất chúng. Việc thực hiện cách copy Sheet trong Google Sheets sẽ giúp bạn tạo ra được các bản sao lưu an toàn. Điều này sẽ trực tiếp giúp bạn tránh được những lỗi không mong muốn, xóa nhầm,….. 

• Thứ hai, tạo bản sao làm việc thay thế

Khi bạn muốn điều chỉnh hay thay đổi cấu trúc của một Sheet nhưng không muốn ảnh hưởng đến dữ liệu gốc thì việc copy Sheet là giải pháp an toàn nhất. Bạn sẽ tạo được một bản sao, sau đó thoải mái chỉnh sửa mà không lo bị làm hỏng dữ liệu gốc. Sau khi bạn đã hài lòng với những thay đổi và sử dụng dữ liệu trong bản sao đó chỉnh sửa trực tiếp vào bản chính. Với các bảng tính sử dụng các dữ liệu quan trọng thì điều này vô cùng hữu ích. 

• Thứ ba, chia sẻ dữ liệu an toàn

Đôi khi, bạn muốn chia sẻ một phần dữ liệu của một Sheet với người khác. Tuy nhiên, bạn lại không muốn họ truy cập vào toàn bộ bảng tính Google Sheets. Bằng cách copy Sheet trong Google Sheets, bạn có thể tạo ra một trang tính riêng biệt. Sau đó, bạn dễ dàng lọc bỏ các thông tin không cần thiết và chia sẻ với người khác một cách an toàn. 

• Thứ tư, sử dụng lại được mẫu và định dạng

Bạn có một Sheet với định dạng bảng, công thức hoặc biểu đồ đã tạo rất đẹp và muốn sử dụng lại. Thay vì phải thiết kế lại từ đầu cho các Sheet khác nhau có cấu trúc tương tự, bạn có thể thực hiện cách copy Sheet trong Google Sheets đối với trang tính đó. Khi sao chép, định dạng Sheet vẫn giữ nguyên và sau đó, bạn chỉ cần thay đổi dữ liệu bên trong. Bạn sẽ vừa tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, lại vừa dễ dàng làm việc với trang tính theo nhu cầu. 

• Thứ năm, dễ dàng quản lý phiên bản trang tính

Khi bạn cần lưu trữ các phiên bản khác nhau của một Sheet theo thời gian. Ví dụ các báo cáo doanh thu hàng tháng, hàng quý,… Việc sao chép Sheet trong Google Sheets và đặt tên theo ngày tháng năm để quản lý là một cách tối ưu nhất. Bạn có thể dễ dàng truy xuất các phiên bản cũ và theo dõi sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian nhanh chóng, tiện lợi. 

04 Cách copy Sheet trong Google Sheets – Hướng dẫn cụ thể

Có rất nhiều cách để thực hiện cách copy Sheet trong Google Sheets. Dưới đây là 04 phương pháp, từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn dễ dàng làm chủ thao tác này.

Cách 1 – Sao chép Sheet trong Google Sheets sang một trang mới 

Đây là cách mà thường được sử dụng khi bạn muốn chia sẻ một Sheet cụ thể với người khác và không muốn họ truy cập vào toàn bộ dữ liệu trong Google Sheets. Để thực hiện sao chép Sheet trong Google Sheets bằng phương pháp này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn thực hiện truy cập vào file Google Sheets muốn sao chép.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện di chuyển đến Sheet mà muốn sao chép bằng cách nhấp vào tên trang tính ở phía dưới cùng của cửa sổ.

– Bước 3: Bạn cần nhấn chuột phải vào tên Sheet, sau đó chọn Sao chép vào >> chọn Bảng tính mới.

– Bước 4: Lúc này, Google Sheets tự động tạo một trang tính Google Sheets mới và sao chép toàn bộ nội dung, định dạng, công thức,… từ Sheet gốc vào trang tính mới đó. Lưu ý, trang tính mới này sẽ được mở trong một tab trình duyệt riêng biệt.

– Bước 5: Cuối cùng, giao diện sẽ chuyển đến trang tính mới được sao chép và bạn chỉ cần đổi tên theo nhu cầu và hoàn tất. 

Cách 2 – Copy Sheet trong Google Sheets vào một trang hiện có

Phương pháp copy Sheet trong Google Sheets này cho phép sao chép một trang tính từ file này sang một file khác đã tồn tại. Tức là thay vì tạo một file Google Trang tính mới hoặc toàn thì bạn có thể copy Sheets sang trang tính có sẵn. 

Phương pháp này cũng giúp bạn tránh được việc tạo ra quá nhiều tệp mới. Google Drive cũng được tổ chức và lưu trữ file tốt hơn. 

Các bước để thực hiện cách copy Sheet trong Google Sheets vào một trang hiện có cụ thể như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Google Sheets.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào tên trang tính ở phía dưới cùng của cửa sổ chọn Sheet mà muốn sao chép.

– Bước 3: Bạn cần nhấn chuột phải vào tên Sheet, sau đó chọn Sao chép vào >> chọn Bảng tính hiện có. 

– Bước 4: Lúc này, một cửa sổ Google Drive xuất hiện và hiển thị danh sách tất cả các Trang tính mà bạn đã thực hiện lưu trữ dữ liệu bảng tính. Bạn chỉ cần tìm và chọn trang tính muốn sao chép Sheet vào. 

– Bước 5: Sau đó, bạn chọn vào Chèn vào góc dưới cùng của cửa sổ, tiếp hành sao chép dữ liệu. 

– Bước 6: Cuối cùng, khi sao chép hoàn tất sẽ có thông báo xuất hiện. Bạn đã có thể mở ngay trang tính để xem thông tin. 

Cách 3 – Sao chép Sheet trực tiếp trong Google Sheets

Đây là phương pháp nhanh gọn và khá đơn giản khi bạn muốn tạo một bản sao của một Sheet ngay trong cùng một file Google Sheets. Phương pháp này thường được sử dụng để tạo bản nháp, bản sao lưu tạm thời mà không muốn làm ảnh hưởng đến Sheet gốc đang hoạt động.

Cách copy Sheet trong Google Sheets theo phương pháp này như sau:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào file Google Sheets.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn vào tên trang tính ở phía dưới chọn Sheet mà muốn sao chép.

– Bước 3: Bạn cần nhấn chuột phải vào tên Sheet, chọn vào Nhân bản.

– Bước 4: Lúc này, Google Sheets sẽ tự động tạo ngay một bản sao của Sheet đó cho bạn ngay cạnh Sheet gốc. Tên trang tính mới là Bản sao…. 

Cách 4 – Sử dụng công cụ để sao chép Sheet bị khóa trong Google Sheets

Trong một số trường hợp, bạn có thể gặp phải tình huống cần sao chép một Sheet bị khóa hoặc có những hạn chế nhất định. Các phương pháp truyền thống sẽ không hoạt động như bình thường. Trong tình huống này bạn phải sử dụng các công cụ khác. Lúc này, bạn có thể sử dụng công cụ “Supple Copy Protected Google Sheets Bookmarklet” để sao chép. 

Các bước chi tiết để sử dụng công cụ này như sau:

– Bước 1: Truy cập trang công cụ Supple.

Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào địa chỉ cung cấp công cụ bookmarklet: https://supple.com.au/tools/copy-protected-google-sheets-bookmarklet/.

– Bước 2: Kéo và thả bookmarklet vào thanh Dấu trang.

Kéo xuống có một nút lớn màu xanh lá hoặc một liên kết có chữ “COPY G SHEET V1.0” hoặc tương tự đây chính là bookmarklet. Bạn cần nhấn giữ chuột vào nút “COPY G SHEET V1.0”. Sau đó, kéo nó lên thanh Dấu trang (Bookmark bar) của trình duyệt của bạn. Tiếp tục, thả chuột để lưu nó dưới dạng một dấu trang.

– Bước 3: Mở sheet Google Sheets bị khóa.

Hãy mở file Google Sheets bị khóa mà bạn muốn sao chép dữ liệu. Đây phải là một sheet mà bạn chỉ có quyền “Xem” , không có quyền chỉnh sửa.

– Bước 4: Chạy bookmarklet.

Khi sheet Google Sheets bị khóa đã được mở và hiển thị trên màn hình trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào dấu trang “COPY G SHEET V1.0” mà bạn vừa lưu trên thanh Dấu trang. 

– Bước 5: Sao chép dữ liệu.

Sau khi chạy bookmarklet, nội dung của sheet sẽ được hiển thị để bạn có thể sao chép. 

Những lưu ý quan trọng khi copy Sheet trong Google Sheets

Khi thực hiện cách copy Sheet trong Google Sheets, bạn cần phải lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây. Nhằm mục đích chính là để đảm bảo dữ liệu được sao chép chính xác, không bị lỗi và tối ưu hóa quá trình làm việc của bạn.

• Kiểm tra để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu

Khi sao chép xong, bạn luôn luôn phải dành chút thời gian để kiểm tra lại phiên bản bản sao. Bạn cần phải đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu, định dạng về màu sắc, phông chữ, đường viền, công thức, biểu đồ, hình ảnh,…. được sao chép nguyên vẹn. Đặc biệt, bạn cần phải chú ý đến phần công thức tham chiếu đến các Sheet khác. Bởi vì các tham chiếu này có thể cần được điều chỉnh chính xác trong bản sao. 

• Xử lý lại các công thức tham chiếu

Nếu công thức trong Sheet gốc chỉ tham chiếu đến các ô hoặc dải ô trong cùng một trang tính, thì bạn chỉ cần sao chép Sheet. Sau đó, các công thức đó vẫn được giữ nguyên vẹn và hoạt động bình thường ở phiên bản bản sao.

Còn nếu công thức tham chiếu đến các Sheet khác trong cùng một file Google Sheets, thì các cú pháp sử dụng sẽ bị hỏng. Lúc này, bạn cần phải sửa thủ công công thức trong bản sao để tham chiếu chúng về Sheet mới trong file Trang tính mới. 

Đối với công thức được tham chiếu đến file Google Sheets khác được sử dụng trong Sheet đã sao chép thì bạn không phải lo. Bởi vì bạn copy Sheet trong Google Sheets, thì công thức vẫn được giữ nguyên tham chiếu đến file gốc đó. 

• Đặt tên cho Sheet rõ ràng

Sau khi sao chép Sheet, bạn cần phải đặt tên trang tính đó một cách rõ ràng. Tên Sheet phản ánh đúng nội dung, mục đích hoặc phiên bản của trang tính. (ví dụ: “Báo cáo Q1 2024 – Bản gốc”, “Báo cáo Q1 2024 – Phân tích”, “Dữ liệu khách hàng – Sao lưu 05/06/2025”). Có như vậy, khi muốn cộng tác với Sheet, bạn mới dễ dàng tìm kiếm và quản lý, tránh được những nhầm lẫn không đáng có. 

Câu hỏi thường gặp 

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách copy Sheet trong Google Sheets hiệu quả, dưới đây là một số những câu hỏi thường gặp của khách hàng cùng lời giải đáp chi tiết.

1. Có thể copy Sheet sang file Excel không?

Có. Bạn có thể copy dữ liệu từ Google Sheets sang file Excel. Nhưng bạn không thể thực hiện bằng cách copy Sheet. Thay vào đó, bạn sẽ thực hiện quá trình xuất (export) hoặc tải xuống (download) Google Sheet dưới định dạng Excel.

2. Làm sao để copy Sheet mà không bị mất công thức?

Các phương pháp copy Sheet trong Google Sheets sử dụng “Tạo bản sao” hoặc “Sao chép vào trang tính mới/hiện có” sẽ đảm bảo toàn bộ công thức được giữ nguyên vẹn. Khi bạn sao chép một sheet, Google Sheets sẽ tự động sao chép cả công thức, định dạng, và giá trị từ sheet gốc sang sheet mới.

3. Có giới hạn số lần copy sheet không?

Về mặt lý thuyết, Google Sheets không đặt ra giới hạn cụ thể về số lần bạn có thể copy một sheet. Bạn có thể sao chép Sheet bao nhiêu lần tùy thích. Tuy nhiên, có những giới hạn khác mà bạn cần lưu ý có thể ảnh hưởng đến khả năng copy hoặc hiệu suất của trang tính của bạn. Đó là:

• Giới hạn số ô – hiện tại, giới hạn này là 10 triệu ô. Nếu việc sao chép một Sheet khiến tổng số ô vượt quá giới hạn này, bạn có thể gặp lỗi hoặc không thể sao chép. Ví dụ, nếu bạn có một sheet 1 triệu ô và sao chép nó 10 lần, bạn sẽ đạt đến giới hạn.
• Giới hạn về kích thước file – các file Google Sheets rất lớn (vài trăm MB hoặc hơn) có thể tải chậm, xử lý chậm, và các thao tác như sao chép sheet cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn hoặc thậm chí bị treo.
• Giới hạn của Google Drive – tổng dung lượng Google Drive của bạn cũng có giới hạn (tùy thuộc vào gói dịch vụ của bạn). Tạo quá nhiều bản sao có thể chiếm dụng không gian lưu trữ.

4. Sheet được copy có giữ quyền chia sẻ như Sheet gốc không?

Không. Khi bạn copy một Sheet sang một file mới, quyền chia sẻ không được giữ lại. Bạn cần cấp quyền chia sẻ lại cho những người khác nếu muốn họ tiếp tục truy cập, chỉnh sửa hoặc xem file mới.

5. Có thể dùng điện thoại để copy Sheet trong Google Sheets không?

Có. Nhưng thao tác hạn chế hơn so với máy tính. Trên ứng dụng Google Sheets di động, bạn không thể dùng chức năng “Sao chép vào” hoặc “Nhân đôi” sheet như trên máy tính. Để copy Sheet hiệu quả, nên dùng trình duyệt trên máy tính hoặc mở giao diện web bằng chế độ máy tính trên trình duyệt điện thoại.

Lời kết

Như vậy, bài viết đã hướng dẫn bạn cách copy Sheet trong Google Sheets một cách chi tiết, dễ hiểu và phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thao tác copy Sheet hay cách sử dụng Google Sheets nói chung, bạn đừng ngần ngại liên hệ với GCS Việt Nam qua các kênh dưới đây để được hỗ trợ từ các chuyên gia sớm nhất.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 
• Hotline: 024.9999.7777