Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Google Meet từ A – Z

Chia sẻ màn hình là tính năng quan trọng trong Google Meet, giúp tăng tính tương tăng và hiệu quả trong cuộc họp. Nếu như bạn chưa biết cách chia sẻ màn hình trên Google Meet? Đừng lo, bài viết này GCS Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn các bước chia sẻ màn hình trên Google Meet đầy đủ và chi tiết nhất. 

Lợi ích của việc chia sẻ màn hình Google Meet hiệu quả

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet không chỉ được xem như là một tính năng nâng cao hiệu quả giao tiếp trực tuyến. Mà khi tính năng này được sử dụng đúng cách, nó sẽ mang lại nhiều lợi ích vô cùng thiết thực. Dưới đây là một số lợi ích của việc chia sẻ màn hình Google Meet.

Tăng tính tương tác trong cuộc họp, lớp học

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet giúp người tham gia dễ dàng theo dõi nội dung, đặt câu hỏi và tương tác trực tiếp với người trình bày. Đặc biệt là trong các buổi họp cần chia sẻ tài liệu, bản trình bày, bản tính để mọi người nắm bắt thông tin nhanh chóng nhất.

Ngoài ra, việc chia sẻ còn giúp tạo không khi làm việc nhóm hiệu quả. Mọi người có thể cùng nhau xem xét và chỉnh sửa tài liệu, đưa ra ý kiến và thống nhất phương án….

Truyền đạt thông tin trực quan và sinh động

Thay vì chỉ nói suông, việc chia sẻ màn hình cho phép bạn trình bày thông tin bằng hình ảnh, video, biểu đồ và các loại tài liệu khác. Trong các buổi thuyết trình hoặc đào tạo, điều này cực kỳ cần thiết. Bởi, sử dụng hình ảnh, video, tài liệu,… không chỉ thu hút sự chú ý người xem và còn tăng cường khả năng ghi nhớ thông tin.

Ngoài ra, việc áp dụng cách chia sẻ màn hình trên Google Meet còn giúp bạn trình bày kỹ thuật và thao tác một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần thực hiện trực tiếp trên màn hình và người xem quan sát làm theo.

Tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc được nâng cao

Chia sẻ màn hình trên Google Meet còn giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc giải thích và trình bày thông tin. Bạn có thể chia sẻ trực tiếp trên màn hình và mọi người xem ngay lập tức. Thời gian chuẩn bị tài liệu của bạn được rút ngắn, hiệu quả công việc được tăng cường cao nhất. 

Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Google Meet chi tiết 

Chia sẻ màn hình trên Google Meet là một trong những tính năng không thể thiếu khi họp online, học tập từ xa, trình bày dự án. Dù bạn đang dùng máy tính hay điện thoại, Google Meet đều hỗ trợ đầy đủ. Cùng đi vào các cách chia sẻ màn hình trên Google Meet ở từng thiết bị cụ thể và chi tiết nhé. 

Cách share màn hình trên Google Meet ở máy tính 

Khi họp online bằng máy tính, share màn hình sẽ giúp bạn truyền tải nội dung rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách chia sẻ màn hình trên GG Meet trên máy tính:

• Bước 1: Truy cập vào trình duyệt web để vào Google Meet.
• Bước 2: Tham gia vào cuộc họp hoặc tạo phòng họp mới để truy cập.
• Bước 3: Trên giao diện cuộc họp, cuộn xuống thanh công cụ và nhấn nút Trình bày ngay.

Tại đây, bạn chọn vào 1 trong 3 tùy chọn với từng mục đích riêng:

• Toàn bộ màn hình (Entire Screen): Chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, thích hợp khi cần trình bày nhiều nội dung khác nhau liên tục.
• Một cửa sổ (Window): Chỉ chia sẻ một ứng dụng cụ thể như Word, Excel, PowerPoint hoặc trình duyệt.
• Một thẻ Chrome (Chrome Tab): Chia sẻ một tab trình duyệt, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn trình bày video hoặc trang web kèm âm thanh.

Sau đó, bạn nhấn vào nút Share và màn hình giao diện của bảng sẽ xuất hiện

.

• Bước 4: Nếu bạn muốn ngừng chia sẻ màn hình của mình chỉ cần nhấn nút Dừng trình bày ở góc bên phải màn hình.

Cách share màn hình trên Google Meet ở điện thoại

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet ở điện thoại cũng rất linh hoạt và tiện lợi. Đặc biệt, khi tham gia các cuộc họp bạn không cần chọn vào quá nhiều tác vụ như ở máy tính. Để thực hiện chia sẻ màn hình, bạn cần thực hiện các bước về cách share màn hình trên GG Meet có tiếng như sau:

• Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Meet trên thiết bị điện thoại sau khi đã tải về qua CH Play/App Store. 
• Bước 2:  Bắt đầu cuộc họp mới bằng cách click vào Mới.

• Bước 3: Bạn tiếp tục click vào mục Tham gia cuộc họp.

• Bước 4: Để chia sẻ màn hình, click vào mục Chia sẻ màn hình.

• Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn Bắt đầu truyền phát để bắt đầu chia sẻ nội dung mà bạn muốn hiển thị.

• Bước 6: Bạn có thể tìm thấy nút Dừng trình bày để kết thúc.

Một số tính năng nên sử dụng khi chia sẻ màn hình Google Meet

Cách chia sẻ màn hình trên Google Meet không chỉ đơn thuần là hiển thị nội dung mà kèm theo nhiều tính năng thú vị khác. Dưới đây là một số tính năng trong khi chia sẻ màn hình trên Google Meet, bạn có thể tham khảo:

Di chuyển và thu phóng màn hình trình bày

Sử dụng Google Meet không chỉ để họp đơn thuần, bạn có thể biến màn hình thành một bảng điều khiển linh hoạt. 

• Khi bạn đang trình bày, việc điều chỉnh góc nhìn và mức độ chi tiết rất quan trọng. Google Meet cho phép bạn dễ dàng di chuyển và thu phóng nội dung chia sẻ.
• Để thay đổi mức thu phóng, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Thu nhỏ hoặc Phóng to. Google Meet cung cấp mức thu phóng đặt sẵn từ 25%, 33%, 50%, 66%, 75%, 80%, 90%, 100%, 110%, 125%, 150%, 175%, 200%, 250%, 300%, 400%, 500%.

Đồng trình bày trên Google Meet

Trong các cuộc họp hoặc lớp học trực tuyến, có thể có nhiều người muốn chia sẻ màn hình. Google Meet hiện đã cho phép bạn trình bày ngay cả khi người khác đang trình bày. Để thay thế người đang trình bày, bạn chỉ cần nhấp vào “Trình bày ngay” và chọn nội dung chia sẻ. Hệ thống sẽ tự động tạm dừng bản trình bày của người trước đó và chuyển sang bản trình bày của bạn.  Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng thảo luận nhóm, thuyết trình với nhiều người.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây mới dễ dàng thực hiện thành công được cách chia sẻ màn hình trên Google Meet:

• Chỉ khi bạn sử dụng Google Meet trong Google Workspace mới được dùng tính năng này.
• Tính năng này chỉ được áp dụng, khi người tổ chức cuộc họp chỉ định bạn là người đồng trình bày. 
• Nếu đang trở thành người đồng trình bày mà rời khỏi cuộc họp, tham gia lại thì sẽ phải được thêm lại làm người trình bày.
• Người đồng trình bày không thể thoát hoặc mở chế độ trình chiếu trên Google Meet.
• Người đồng trình bày có thể kiểm soát bản trình bày, thay đổi trang trình bày, bật/tắt ghi chú của người thuyết trình, mở đường liên kết hoặc phát nội dung nghe nhìn được nhúng trong bản trình bày. 

Chia sẻ tệp tài liệu trình bày

Để thuận tiện cho người tham gia, Google Meet cho phép bạn chia sẻ tệp tài liệu ngay trong khi trình bày. Bạn có thể chia sẻ các tệp từ Google Drive hoặc các tệp trên máy tính của mình.

Nếu bạn là người dùng Google Workspace, bạn còn có thể kiểm soát các bản trình bày trên Google Trang trình bày ngay trong cuộc họp video. Tính năng này giúp người tham gia dễ dàng truy cập và xem lại tài liệu sau buổi họp.

Lỗi thường gặp và cách khắc phục tình trạng chia sẻ màn hình Google Meet không thành công

Đôi khi trong quá trình bạn chia sẻ màn hình trên Google Meet sẽ gặp phải những trục trặc khác nhau. Dưới đây là một số lỗi phổ biến và cách khắc phục:

Lỗi không thể chia sẻ màn hình

Đây là lỗi phổ biến nhất, đặc biệt là lần đầu bạn sử dụng Google Meet trên máy tính hoặc điện thoại. Nguyên nhân chính của lỗi này thường đến từ việc trình duyệt hoặc thiết bị chưa được cấp quyền chia sẻ màn hình. Hoặc có thể là do Google Meet có đường truyền mạng kém, lỗi ứng dụng.

Khắc phục tình trạng này để thực hiện cách chia sẻ màn hình trên Google Meet được thuận tiện như sau:

• Với máy tính, kiểm tra quyền trình duyệt bằng cách vào Cài đặt > Quyền riêng tư và bảo mật > Cài đặt trang web và bật quyền Chia sẻ màn hình cho Google Meet.
• Với MacBook, vào System Preferences > Security & Privacy > Screen Recording và cho phép trình duyệt được ghi màn hình.
• Với điện thoại, Cài đặt > Ứng dụng > Google Meet > Quyền (đối với Android) hoặc Cài đặt > Quyền riêng tư > Ghi màn hình (đối với iPhone).

Lỗi chia sẻ màn hình nhưng không chia sẻ được âm thanh

Khi bạn muốn trình chiếu video hoặc hướng dẫn phần mềm có âm thanh, nhưng lại không chia sẻ được tiếng.  Đây là một lỗi khá nghiêm trọng, do bạn chưa tùy chọn chia sẻ âm thanh khi bắt đầu trình bày, chia sẻ sai loại màn hình (chọn chia sẻ toàn bộ màn hình thay vì chia sẻ tab trình duyệt), lỗi hệ điều hành chưa cho phép ứng dụng thu âm.

Để khắc phục cách share màn hình trên GG Meet có tiếng ở lỗi này, thực hiện như sau:

• Với máy tính, vào Trình bày ngay, hãy chọn Một thẻ Chrome và bật tùy chọn Chia sẻ âm thanh 
• Với điện thoại, bạn chỉ cần bật loa ngoài to để mic thu lại âm thanh. 

Lỗi chia sẻ màn hình nhưng bị giật lag

Bạn đã từng gặp tình huống chia sẻ màn hình nhưng người xem liên tục than phiền vì màn hình bị lag, đứng hình, hoặc hình ảnh mất nét không? Đây là lỗi khá thường gặp, chủ yếu là do.

• Kết nối mạng không ổn định, băng thông yếu.
• Quá nhiều ứng dụng chạy nền làm nặng máy, giảm hiệu suất.
• Chia sẻ màn hình toàn bộ với độ phân giải quá cao, tốn băng thông lớn.

Để khắc phục tình trạng này giúp thực hiện cách chia sẻ màn hình trên Google Meet được thuận tiện, bạn cần:

• Kiểm tra tốc độ mạng chia sẻ màn hình đã từ trên 5Mbps trở lên hay chưa.

• Nếu mạng yếu, hãy tắt camera để giảm bớt dữ liệu truyền tải.

Lỗi màn hình bị đen khi chia sẻ

Bạn vẫn nhìn thấy nội dung trên màn hình, còn người tham gia thì chỉ thấy màu đen? Đây là lỗi liên quan đến trình duyệt hoặc cài đặt đồ hoạ của máy tính. Đặc biệt, khi máy tính bị xung đột card. Google Meet sẽ không nhận diện đúng cửa sổ hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ.

Cách khắc phục được lỗi này, cần:

• Đảm bảo trình duyệt ở phiên bản mới nhất. Sau đó vào Cài đặt > Nâng cao > Hệ thống và tắt tùy chọn Sử dụng tăng tốc phần cứng (Hardware Acceleration) và khởi động lại.
• Nếu máy bạn có cả hai card rời và onboard, hãy chuyển trình duyệt chạy bằng card rời để tối ưu. 

Các tính năng mở rộng trong Google Meet của Google Workspace

Hiện nay, ứng dụng Google Meet trong Google Workspace không ngừng nâng cấp và cải tiến nhiều tính năng trải nghiệm tiện ích cho người sử dụng. Đặc biệt là một số tính năng tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba trực tiếp vào cuộc họp. Dưới đây là một số những tiện ích mở rộng mà bạn có thể tích hợp sử dụng sau khi thực hiện thành công cách chia sẻ màn hình trên Google Meet. 

Tích hợp trải nghiệm cộng tác bằng bảng trắng Miro

Google Meet sau khi tích hợp Miro, giúp người dùng sử dụng tính năng bảng trắng ảo. Người tham gia có thể cùng nhau vẽ, viết, dán nhãn và tương tác đồng thời trên bảng trắng Miro. Tính năng này rất hữu ích và giúp các nhóm làm việc từ xa trao đổi dễ dàng, cộng tác hiệu quả hơn. 

Thu thập ý kiến và phản hồi tăng tương tác

Google Meet đã cung cấp các công cụ tương tác như:

• Tính năng Polls (thăm dò ý kiến) giúp người dùng dễ dàng thu thập phản hồi từ những người tham gia.
• Tính năng Q&A (hỏi đáp) cho phép người tham gia đặt câu hỏi, thoải mái, dưới hình thức ẩn danh.
• Tính năng phụ đề (Transcript) giúp người dùng theo kịp cuộc họp và ghi chú dễ dàng hơn.
• Tính năng ghi màn hình (Recording), buổi họp được ghi lại đầy đủ mọi nội dung. Từ đó, người dùng có thể làm tài liệu, bằng chứng,.. cho những mục đích sau này.

Ngoài ra, khi thực hiện cách chia sẻ màn hình trên Google Meet thành công, bạn còn có thể sử dụng được nhiều tính năng mở rộng tiện ích khác tại ứng dụng này. Tuy nhiên, bạn cần phải lưu ý, tài khoản Google Meet của mình thuộc Google Workspace của tổ chức hoặc doanh nghiệp mới có thể sử dụng được tối đa các tính năng đó. 

FAQ – Một số câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về tính năng chia sẻ màn hình trên Google Meet:

• Google Meet có cho phép người dùng chia sẻ nhiều màn hình cùng một lúc hay không?

Câu trả lời là không, người dùng chỉ được chia sẻ màn hình tại thời điểm hiện tại. Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ nhiều màn hình thì có thể luân phiên và chia sẻ với các thành viên khác trong cuộc họp.

• Có thể chia sẻ màn hình cùng âm thanh trong Google Meet không?

Có thể. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần tích hợp chọn Share tab audio để phát âm ra âm thanh cùng với nội dung. Còn nếu bạn chỉ chia sẻ toàn màn hình hoặc 1 cửa sổ thì sẽ không chia sẻ được âm thanh.

• Google Meet có hỗ trợ chia sẻ màn hình ở độ phân giải cao hay không?

Câu trả lời là có. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý chất lượng sẽ phụ thuộc cụ thể vào tốc độ mạng mà bản sử dụng.

• Người tổ chức cuộc họp có thể kiểm soát quyền chia sẻ màn hình của những người tham gia hay không?

Câu trả lời là có. Trong vai trò là người tổ chức thì bạn có quyền bật tắt quyền chia sẻ màn hình của những người tham gia cuộc họp 

• Có chia sẻ màn hình Google Meet trên trình duyệt di động không?

Câu trả lời là không. Chỉ chia sẻ được màn hình khi đang ở trên ứng dụng Google Meet điện thoại.

Lời kết

Trong bài viết này, GCS Việt Nam đã hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Google Meet cụ thể và rõ ràng nhất. Hy vọng rằng những nội dung này sẽ hữu ích cho tất cả các bạn và giúp bạn có nhiều trải nghiệm tốt hơn với Google Meet. Nếu còn thắc mắc gì, đừng ngại liên hệ với GCS Việt Nam thông qua các kênh.

• Fanpage: GCS – Google Cloud Solutions 

• Hotline: 024.9999.7777